Водење белешки и управљање личним информацијама

Добици:

• Способност брзог хватања необрађених белешки и затим их трансформисати у информације које се могу поново користити структурирајући их у одлуке/радње/отворена питања са вештачком интелигенцијом
• Способност да спречи вештачку интелигенцију да претвори неизвесно у одређено и дода измишљотине ограничавајући је да „користи само оно што је написано у тексту“
• Способност да се дестилација препусти вештачкој интелигенцији и примени је на људско биће да учи писањем сопствених закључака.

Решавање проблема данас који сте решили пре годину дана, не памћење одлуке донете на састанку, немогућност да пронађете сјајан чланак који сте прочитали — све су то недостатак управљања знањем. Управљање личним знањем (ПКМ) је дисциплина хватања онога што научите, ваших белешки и идеја, и омогућавања њиховог проналажења и поновне употребе. АИ је моћан партнер у овој области: организује разбацане белешке, дестилује дуг садржај, повезује белешке, помаже вам да пронађете оно што тражите. Али запамтите: ви сте тај који информације чини смисленим; АИ само убрзава процес, не учи уместо вас.

Услови. Напомена овде је у ширем смислу: белешка са састанка, белешка за читање, идеја, обавеза. Други мозак је идеја да све ваше информације чувате напољу, у поузданом систему - тако да се ваш мозак фокусира на размишљање, а не на памћење. Ознаке су ознаке које групишу белешке по темама. Атомска нота је мала белешка која садржи једну идеју која је сама по себи значајна. Дестилација је процес свођења дугог садржаја на његову суштину.

Зашто управљање знањем помоћу вештачке интелигенције

Проблем често није у томе што не правите белешке, већ у томе што белешке остају мртве — негде записане, да се никада више не отварају. АИ оживљава ове мртве белешке: структурира неуредну белешку са састанка, своди извештај од десет страница на три тачке, сумира и повезује сличне белешке. Тако вођење белешки престаје да буде „архивирање“ и претвара се у „производњу информација за вишекратну употребу“.

Критични принцип: прво снимите сирово, а затим обрадите помоћу вештачке интелигенције. Покушавајући да правите белешке током састанка; брзо га чувајте сировим. Затим реците АИ „структурирајте ту сирову ноту“. Успорите тренутак хватања; Оставите уређивање за касније.

Корак по корак: обрада информације

1. Ухвати га. Испустите га негде у сировом облику (идеја, цитат, одлука, питање).
2. Завежи га. о чему се ради? Који пројекат, која тема?
3. Дестилат. Нека АИ издвоји своју суштину: „претворите 3 главне идеје ове белешке у чланке“.
4. Конфигуришите. Додајте наслов, ознаку, датум; Учините то претраживим.
5. сарадник. „Како је ово повезано са оном белешком коју сам добио прошлог месеца?“ можете питати.
6. Погледај. Проверите тачност дестилованог излаза; АИ не треба ништа да додаје.

Савет: Када сажимате белешку АИ, ограничите је на „користите само оно што је у тексту, немојте додавати коментаре или сувишне информације“. У супротном, вештачка интелигенција би могла да контаминира белешку додавањем „општих информација“ које нису биле у вашој белешци — и касније бисте то могли погрешно да замислите за своју идеју.

Претворите белешке са састанка и читања

Две најчешће врсте белешки: белешке са састанка и белешке о читању. У оба случаја, посао вештачке интелигенције је исти: претварање сирове гомиле у структуру.

Идеалан излаз за белешку са састанка је у три дела: Одлуке, Радње (ко-шта-када), Отворена питања. Идеалан резултат за читање резултата: Главна теза, 3 пратеће тачке, мој закључак/питање. Овај последњи ред је критичан — АИ не пише део „мој закључак“, него ви; јер учење настаје када повежете знање са његовим контекстом.

Врста белешке

Шта ради АИ?

шта радиш

састанак

Конфигурише, издваја акције

Потврђује тачност одлука

Читање

Дестилује, издваја главну тезу

Додаје сопствени закључак

Идеја/браинсторминг

Проширује, групише

Бира шта ради

претрага архиве

Проналази и резимира релевантне белешке

Тумачи контекст

Четири шаблона за белешке које се могу копирати

Структурирајте моју сирову белешку са састанка:- Наслови "Одлуке", "Радње (ко-шта-када)", "Отворена питања".- Само користите оно што је у белешци; Ако недостаје информација, напишите "нејасно", измишљено. Необрађена напомена: """[налепи]"""

Претворите следећи чланак/извештај у белешку за читање:- Главна теза (1 реченица).- 3 пратеће тачке.- 1 бод који је аутор пропустио или може бити контроверзан. Додајте коментар, оставите одељак "мој закључак" празан, ја ћу га попунити. Текст: """[пасте]"""

Групирајте ову неуредну депонију идеја: - Прикупите сличне идеје под темама. - Дајте резиме од 1 реченице за сваку тему. - Означите супротстављене идеје. Анализа: """[сирове идеје]"""

Сажмите и повежите моје старе белешке у наставку:- Пронађите заједничке теме.- Укажите на контрадикторности и понављања.- „Шта би требало да буде мој следећи корак у вези са овим?“ 2 предлога за.Напомене: """[налепите неке белешке]"""

Слаби промпт / Јаки промпт

Слабо: „Сажмите ову белешку са састанка.“ (АИ враћа општи резиме; акције су изгубљене, одлуке постају нејасне.)

Гуцлу: „Структурирајте ову сирову белешку са састанка под три наслова: Одлуке, Акције (ко-шта-када), Отворена питања. Користите само оно што је написано у белешци; ако није јасно ко ће то урадити, напишите „није именован“, измислите.“ Моћна верзија даје ефективан резултат; Оно што је најважније, забрањује људима да измишљају информације које недостају.

три мини кофера

Случај 1 — Васкрсавање мртвих нота. Консултант је држао 2 године вредне 400+ белешки са састанка у фасцикли, али их никада није отворио. Сажео је белешке засноване на теми са АИ; Појавило се 5 понављајућих проблема са клијентима. Припремио је готов документ о решењу посебно за ове проблеме и скратио време консултација у просеку за 40 минута по купцу.

Случај 2 — Замка измишљених одлука. Менаџер пројекта је поделио линију „Одобрен буџет“ из белешке са састанка структуриране вештачком интелигенцијом, а да је није верификовао. Међутим, на састанку је речено да ће се „разговарати” о буџету; АИ је заокружила двосмислену фразу у „одобрено“. Тим је наставио са погрешном претпоставком. Поука: АИ може да претвори неизвесно у извесно; потврђују одлуке.

Случај 3 — Неуспех екстернализације учења. Један ученик је дао АИ да сумира све његове белешке о читању и да АИ напише и одељак „мој понети“. Није могао да се сети материјала на испиту — јер информације није обрадио својим речима. Следећи период је једноставно препустио дестилацију АИ, пишући саму екстракцију; Стабилност се значајно повећала.

Уобичајене грешке

• Перфекционизам у тренутку хватања: Чувајте га сировим, обрадите га касније; успоравање тренутка.
• Додавање коментара од вештачке интелигенције: Без речи „користите само оно што је у тексту“, резиме се запрља.
• Заокруживање неизвесног на прецизност: АИ појашњава двосмислене одлуке; потврђују одлуке.
• И напишите закључак АИ: Учење је ваш посао; напишите свој закључак.
• Неозначена архива: белешка која се не може претраживати је белешка која не постоји.
• Никада више не отварати белешку: без редовног прегледа, систем умире.

Опрез: Приликом обраде АИ белешки, анонимизирајте белешке које садрже осетљиве личне податке (имена, здравље, финансије). Ваша лична архива се састоји од делова које сте једног дана залепили на сервер треће стране — знајте где сте ставили.

Укратко

• Проблем није у вођењу белешки, већ у томе што белешке остају мртве; АИ их претвара у информације за вишекратну употребу.
• Прво ухватите сирово, затим структурирајте и дестилирајте помоћу АИ; успоравање тренутка хватања.
• Белешка са састанка = Одлуке + Акције + Отворена питања; белешка за читање = Теза + подршка + сопствени закључак.
• Ограничите АИ да „користи само оно што је у тексту, не измишљајте“; Не дозволите да неизвесно претвори у извесно.
• Пустите АИ да изврши дестилацију, али ви пишете закључак — учење се дешава када сами обрађујете информације.

Задатак апликације

Направите необрађену белешку са састанка (без осетљивих података) и структурирајте је помоћу првог шаблона. Упоредите сваку линију „одлуке“ у излазу са оригиналном белешком да видите да ли је АИ претворио неизвесно у извесно. Затим сумирајте последњих 5 белешки за читање са четвртим шаблоном и издвојите однос између њих; Додајте свој следећи корак.

контролна листа

• [ ] Снимио сам белешку сирову, а затим је обрадио помоћу вештачке интелигенције.
• [ ] Дао сам АИ ограничење „користи само оно што је у тексту“.
• [ ] Потврдио сам да се резолуције поклапају са оригиналом.
• [ ] Свој закључак сам диктирао себи, а не АИ.
• [ ] Означио сам белешке и учинио их претраживим.
• [ ] Анонимизовао сам белешке које садрже осетљиве податке.