Добици:
- Способност израде нацрта метаподатака у складу са стандардима као што су ИСАД(Г) или Дублин Цоре са вештачком интелигенцијом
- Способност да се спречи халуцинација и мапирају предметни термини у контролисани речник уз дозволу оставе празног
- Способност да се разликује која поља, као што су датум, име особе и референтни код, захтевају људско одобрење и која треба да додељује само институција
Архива или библиотека, колико год да су богати, не могу се пронаћи ако нису добро дефинисани. Оно што документ чини „пронаћивим“ је дескриптивна информација о њему: ко га је написао, када, где, шта му је предмет, којој збирци припада. Ове информације се називају метаподаци (метаподаци — дескриптивни подаци о документу; „подаци о подацима“). Каталогизација је процес идентификације докумената са овим метаподацима и њиховог чувања у систему за претраживање. Класификација је организовање докумената према критеријумима као што су предмет, врста или порекло.
Генерисање метаподатака је изузетно дуготрајно; Уношење података о датуму, предмету, особи и месту појединачно за хиљаде докумената у великим збиркама може потрајати годинама. АИ је снажан генератор нацрта у овом послу. У овој јединици ћемо видети како да генеришемо метаподатке помоћу вештачке интелигенције, каталогизирамо их у складу са стандардима (ИСАД(Г), Дублин Цоре), као и моћ и замке аутоматске класификације.
Архивски стандарди: зашто су потребни
Метаподаци се не уносе насумично; Постоје међународни стандарди да записи из различитих институција могу међусобно да разговарају:
- ИСАД(Г) (Општи међународни стандардни архивски опис): Правила за хијерархијско описивање архивске грађе (на нивоу фонда, серије, досијеа, документа). Садржи поља као што су референтни код, наслов, датум, обим, креатор.
- Дублин Цоре: Уобичајени стандард који се састоји од 15 основних поља за описивање дигиталних ресурса (наслов, креатор, тема, датум, жанр, формат, извор, језик, итд.).
- Фондови: Скуп података који је природно формиран као резултат активности једне особе, породице или институције. То је основна организациона јединица архивске грађе.
- Порекло (порекло): Подаци о томе од кога потиче документ и кроз коју руку је прошао. У архиви се документи чувају заједно према пореклу.
Експлицитно навођење циљног стандарда када АИ производи метаподатке осигурава да се излаз може директно унети у предузеће.
Други кључни концепт је мјеродавни запис—запис који дефинише један, стандардни, одобрени облик имена особе, мјеста или институције. У историјским документима, иста особа или место се могу појавити са различитим начинима писања; Надлежна евиденција их све повезује у један одобрени формат како се не би распршили у потрази. АИ предлаже имена из документа; али мапирање овог имена у стандардни облик у нормативном запису је људски рад. Повезивање онога што АИ каже „Ахмед“ са „Ахмед Бејем (1840-1912)“ у ауторитетном запису институције чува конзистентност каталога.
Ток рада: корак по корак
1. Припремите извор. Прикупите транскрипт или слику документа и све информације о контексту.
2. Идентификујте стандард и области. Реците АИ који стандард (ИСАД(Г), Дублин Цоре) и према којим пољима ће производити излаз.
3. Генеришите нацрт метаподатака. АИ попуњава поља која се могу издвојити из документа (датум, особа, место, предмет, језик, жанр); Оставља празним области које не може уклонити.
4. Мапирајте контролисани речник. Називи предмета и места нису бесплатни у већини институција, већ су везани за унапред дефинисану листу (контролисани речник/тезаурус). Мапирајте термине предмета које је предложила АИ на ову листу.
5. Потврдите и потврдите. Свако поље, посебно датум, име и предмет, људска бића упоређују са документима и евиденцијама овлашћења.
Савет: Експлицитно дајте АИ дозволу да „остави празно“. У супротном ће „погодити“ попунити датум или креатор који није у документу и уметнути лажне метаподатке у ваш каталог. Упутство „Оставите ово поље празно ако га нема у документу“ је најјачи штит од халуцинација.
Поља и ниво поверења у табели
Поље метаподатака
Колико је АИ поуздан?
верификација
језик
висока
узорак
Врста документа
средње висок
контролу
Имена особа/места
Средње (грешка при читању)
обавезна
датум
Ниско-средње (ризик од израде)
обавезна
Предмет појмови
Средњи (бесплатно генерисање)
Мапа до контролне листе
Обим/сажетак
средње висок
Упоредите са извором
Референтни код
Нема (институција даје)
људска бацања
Резиме: АИ је брз и поуздан у областима као што су језик и жанр; генерише нацрте у пољима као што су датум, име и предмет, али је потребно људско одобрење; АИ никада не производи институционална поља као што је референтни код.
три мини кофера
Случај 1 — Нацрт метаподатака за 8.000 фотографија. Градски архив је каталогизовао 8.000 историјских фотографија. Белешке на полеђини сваке фотографије су транскрибоване и дате АИ; АИ генерисан датум, локација и нацрт теме. Људски тим га је верификовао поље по поље и мапирао на контролисану листу. Процењени 10-месечни посао смањен је на 3 месеца; али је сваки датум и назив места визуелно проверен.
Случај 2 — Измишљена историја. Један архивар је имао у каталогу АИ писмо без датума. ИЗ је погледао садржај писма и прецизно написао датум „1912“. Међутим, у документу није било датума; АИ је предвидео. Да архивар није додао упутство „оставити празно ако није у документу“, каталог би био попуњен допуњеним датумом. Поука: празна дозвола је обавезна.
Случај 3 — Слободни предметни термини су створили забуну. АИ је сличним документима доделио сличне, али различите слободне термине као што су „имиграција“, „имиграција“, „насељавање“. Када није мапирана у контролисани речник, иста тема је била означена са три различита термина и разбацана у претрази. Конзистентност је постигнута мапирањем термина у јединствену листу овлашћења. Лекција: термини теме се не објављују, они су повезани са листом.
Четири шаблона за копирање
1) Преглед Даблинског језгра:
Извуците нацрт метаподатака Дублин Цоре из транскрипције документа у наставку. Поља: Наслов, Креатор, Предмет, Опис, Датум, Жанр, Језик, Обим (локација/период). Правила: (1) Користите само информације ЈАСНО у тексту. (2) Оставите поље које није у тексту ПРАЗНО, не погађајте. (3) Означите вредност у коју нисте сигурни са [?]. Транскрипција: [овде]
2) ИСАД(Г) нацрт дефиниције:
Генеришите нацрт за следећи документ у ИСАД(Г) пољима: Наслов, Датум(и), Ниво описа (документ/датотека), Обим и садржај (кратак резиме), Креатор, Језик. Референтни код оставите ПРАЗНИМ (институција ће га дати). Немојте додавати никакве информације које нису у тексту; Непостојеће поље оставите празним. Документ: [овде]
3) Предлог термина за тему (контролисано):
Предложите 3-5 термина за тему који одговарају документу у наставку. Прво, ослоните се на чињенице У документу. Испод је листа контролисане терминологије наше институције; ПРВО, изаберите га са ове листе, ако га нема на листи, посебно означите свој предлог новог термина. Листа: [услови]. Документ: [овде]
4) Провера конзистенције на велико:
Испод су записи метаподатака за документе из исте колекције. Означите недоследности: записи у којима се различито пише исто место/особа, различити формати датума, различити термини за исти предмет. Цоррецтион ИМПОСИТИОН; Само направите листу недоследности коју човек може да прегледа. Записи: [овде]
Слаби промпт / Јаки промпт
слаба:
Направите комплетан каталошки запис за овај документ.
„Комплетна“ инструкција гура АИ да попуни сваки простор, односно да измисли историју и креаторе који не постоје.
Јака:
Даблинско језгро је направљено за овај документ. Користите само информације ЈАСНО укључене у транскрипцију; оставите непостојеће поље празним, немојте погађати. Изаберите термине теме са ове контролисане листе: [лист]. Означите датум и имена особа са [?] како бих то могао да проверим са документом. Транскрипција: [овде]
Разлика: дозвола „остави празно“ уместо „комплетног“ издања, контролисано придржавање листе и ознаке верификације штите каталог од фабрикације.
Уобичајене грешке
- То значи "испунити у потпуности". Ово доводи до уклапања непостојећих поља; треба дати дозволу „остави празно“.
- Издавање термина предмета. Термини који се не подударају са контролисаним речником ће ометати претрагу.
- Имајући АИ предвиђање историје. Уношење фиктивног датума у документ без датума загађује каталог.
- Имати референтни код који генерише АИ. Ово је корпоративни, јединствени простор; људи бацају.
- Не прецизирајући стандард. Ако стандард није поменут, резултат ће бити неуредан нацрт који се не може унети у институцију.
Укратко
Метаподаци и каталогизација су невидљива инфраструктура која отвара архиву истраживачу и захтева много труда. Из транскрипције, АИ производи брзи преглед за поља као што су датум, особа, место, предмет и жанр; Може да ради у складу са стандардима као што су ИСАД(Г) или Дублин Цоре. Али притисак да се „потпуно попуни“ гура АИ да измисли ствари; Дозвола „оставите празно“, мапирање у контролисани речник и људска потврда датума/имена одржавају каталог веродостојним. АИ припрема нацрт; Ви сте одговорни за тачност каталога.
Задатак апликације
Узмите транскрипцију документа и затражите метаподатке од АИ помоћу шаблона „Дублин Цоре драфт“; Проверите да ли оставља празна поља која не постоје. Затим покрените шаблон „предлог термина за тему“ са својом (или узорком) контролном листом. На крају, тестирајте неколико записа са „провером масовне конзистентности“. Имајте на уму колико поља АИ покушава да попуни предвиђањем и колико термина предмета треба да буде мапирано на листу.
контролна листа
- [ ] Јасно сам навео циљни стандард (ИСАД(Г)/Дублин Цоре).
- [ ] Дао сам дозволу „Остави празно поље празно“.
- [ ] Мапирао сам термине теме у контролисану листу.
- [ ] Проверио сам датум и имена особа у документу/надлежни записник.
- [ ] Референтни код сам оставио институцији, а не АИ.