Fitimet:
- Kuptimi i koncepteve të momentit historik, varësisë së detyrës, rrugës kritike dhe kufirit të vonesës (plogështi) dhe krijimi i një drafti të planit dhe hartës së varësisë me mbështetje të inteligjencës artificiale.
- Aftësia për të përdorur AI për analizën e skenarit (përshpejtimi, drejtimi paralel, balancimi i burimeve) dhe dukshmëria në rrezikun e orarit
- Të kuptuarit se orari i propozuar nga inteligjenca artificiale nuk mund të kthehet në një angazhim pa konfirmim me kufizime reale kalendarike, pushimesh, burimesh dhe varësie.
Pasi parashikimet të jenë gati, është koha për t'i vendosur ato në kalendar. Një orar është një plan që tregon se cila detyrë do të fillojë dhe kur do të përfundojë, cila detyrë varet nga cila dhe kur do të përfundojë projekti. Një orar i mirë nuk rendit vetëm detyrat njëra pas tjetrës; Ai merr parasysh varësitë, kufizimet e burimeve dhe vonesën midis detyrave. AI është një partner i fuqishëm hartues në planifikimin: ai urdhëron detyra, sugjeron varësi, shënon rrugën kritike dhe pyet "po sikur ta përshpejtojmë atë detyrë?" Ai provon skenarë të tillë në sekonda. Por orari është një dokument angazhimi; Asnjë datë nuk duhet të premtohet pa verifikimin njerëzor të kalendarit aktual, festave, disponueshmërisë së ekipit dhe varësive aktuale.
Konceptet bazë
Një moment historik është një ngjarje që nuk ka kohëzgjatje, thjesht shënon një pikë të rëndësishme: "dizajni i miratuar", "testimi i përfunduar", "shko-live". Pikat kryesore janë spiranca për komunikimin me palët e interesuara dhe për ndjekjen e progresit.
Varësia është lidhja e sekuencës midis dy detyrave. Më e zakonshme është Finish-to-Start (FS): B nuk mund të fillojë derisa A të përfundojë (lyerja nuk mund të bëhet para se të ndërtohet muri). Llojet e tjera: start-start (SS), finish-finish (FF), start-finish (SF). Varësitë mund të jenë gjithashtu të detyrueshme (kërkesë fizike/logjike) ose opsionale (preferencë). Ka edhe vonesë: “prit 2 ditë për tharje pas lyerjes” etj.
Rruga kritike është një zinxhir detyrash të lidhura me kohëzgjatjen totale më të gjatë, që shtrihet nga fillimi deri në fund të projektit. Gjatësia e këtij zinxhiri përcakton datën më të hershme të përfundimit të projektit. Plogështia/lodhja e detyrave në rrugën kritike është zero: nëse njëra vonohet, i gjithë projekti vonohet. Detyrat jashtë rrugës kritike kanë njëfarë diferencë; Ata mund të rrëshqasin mjaft mirë.
Ekzistojnë dy teknika për kompresimin e grafikut. Përplasja është shkurtimi i një detyre (rritja e kostos) duke vendosur burime shtesë. Paralelizimi (ndjekja e shpejtë) është kryerja e detyrave që normalisht do të kryheshin njëra pas tjetrës, pjesërisht njëkohësisht (rrisku rritet). AI sugjeron këto skenarë; Ju vendosni se cilën të merrni parasysh.
koncept
Kuptimi
Pse është e rëndësishme?
moment historik
Ngjarje pafundësisht e rëndësishme
Spiranca e komunikimit dhe përcjelljes
Varësia (FS/SS/FF)
Sekuenca midis detyrave
Nëse është gabim, grafiku prishet
rrugë kritike
Zinxhiri më i gjatë i lidhur
Përcakton kohëzgjatjen e projektit
Lejimi i vonesës (plogështi)
Sasia e kohës që detyra mund të zhvendoset
I jep përparësi rrezikut
nxitimi
Shkurtesa me referencë
Blen kohë me kosto
paralelizimi
mos e bëni në të njëjtën kohë
Kursen kohë, shton rrezikun
Hap pas hapi: Hartimi i grafikut me AI
- Bëni gati detyrat dhe vlerësimet. WBS dhe vlerësimet e kohëzgjatjes (njësitë e mëparshme) bëhen hyrje.
- Kërkoni për varësi. Rekomandoni varësitë logjike ndërmjet detyrave (FS/SS) dhe arsyetimet e tyre nga AI; Pastaj testojini ato me realitetin e mbjelljes së tyre.
- Hiqni rrugën kritike. Kërkojini AI të llogarisë rrugën kritike dhe vonesën e secilës detyrë; Kontrolloni vetë kohën totale.
- Vendoseni në kalendar. Përfshi datën aktuale të fillimit, pushimet, pushimet dhe disponueshmërinë e ekipit. AI nuk i di këto gjëra; ju shtoni.
- Provoni skenarin. Ekzekutoni skenarët "Nëse përshpejtojmë detyrën X në rrugën kritike", "Nëse paralelizojmë Y dhe Z".
- Marzhi i rrezikut dhe buferi. Vendosni një tampon të arsyeshëm të projektit në fund të shtegut kritik; Bëni kufirin e pasigurisë të dukshme në grafik.
Kujdes: AI mund të pranojë një kohëzgjatje detyre si "5 ditë" dhe ta vendosë atë në orar, por nuk njeh festën publike që bie midis atyre ditëve, pushimin e anëtarit të ekipit ose ngarkesën e tyre të punës në një projekt tjetër. Është gjithmonë detyra e njeriut të shtojë faktin kalendar.
tre mini kuti
Rasti 1 - Rruga kritike u bë e qartë. Një kryeministër kishte vështirësi në gjetjen manuale të shtegut kritik në një projekt me 40 detyra. Ai i dha listën e detyrave dhe varësitë tek AI dhe nxori rrugën kritike dhe kufijtë e vonesës. AI shënoi rrugën kritike të përbërë nga 9 detyra; PM e verifikoi këtë manualisht me dy detyra. Kështu ai e përqendroi energjinë e tij në këto 9 detyra gjatë ndjekjes javore dhe nuk ushtron presion të panevojshëm për detyrat me shumë pjesëmarrje.
Rasti 2 - Kapja e varësisë së gabuar. Një koordinator vuri në dyshim sugjerimin e AI se "testimi nuk mund të fillojë derisa zhvillimi të përfundojë plotësisht (FS). Në realitetin e ekipit, modulet mund të testohen pjesë-pjesë (SS + vonesë). Kur rregulluam varësinë, rruga kritike u shkurtua me 6 ditë. Mësimi: Varësia e supozuar e AI nuk është gjithmonë e vërtetë.
Rasti 3 - Fakti kalendar është hequr. Një ekip pranoi grafikun e prodhuar nga AI ashtu siç është; Por ndërsa orari numëronte ditët e punës, ai nuk përfshinte festën publike 9-ditore dhe lejen e planifikuar të dy zhvilluesve. Përfundimi aktual ishte 12 ditë pas planit. Mësimi: nuk ka angazhim të orarit pa shtimin njerëzor të kalendarit, festave dhe disponueshmërisë.
Prompt i dobët / Prompt i fortë
Njoftim i dobët:
Bëni një kalendar projekti për këto detyra dhe tregoni datën e duhur.
AI krijon një datë përfundimi pa e ditur datën aktuale të fillimit, festat dhe disponueshmërinë.
Njoftim i fuqishëm:
Roli juaj: një specialist i planifikimit të projektit. Konteksti: Më poshtë janë detyrat, kohët PERT dhe varësitë e njohura. Fillimi: 1 shtator. Ekipi: 3 persona. Pushimet: [lista]. Lejet: [lista]. Detyra:1) Renditni detyrat sipas varësive; shkruani llojin (FS/SS/FF) dhe justifikimin për secilën varësi.2) Ekstraktoni rrugën kritike dhe vonesën (lacën) e secilës detyrë; tregoni kohën totale.3) MERRNI parasysh pushimet dhe pushimet; përdorni kalendarin e ditëve të punës.4) Shënoni varësitë e paqarta me "[konfirmo me ekipin]", duke i përshtatur. Rezultatet: tabela (Detyra | Kohëzgjatja | Paraardhësit | Fillimi | Përfundimi | Slack) + listën e rrugëve kritike.
Kjo kërkesë është e fortë sepse jepet justifikimi për fillimin, pushimet, disponueshmërinë dhe varësinë; vihet re pasiguria.
Modele shtesë:
# Motori i skenarit Lista e detyrave në rrugën kritike. Për secilin: cili është më pak i rrezikshëm: përshpejtimi (burimet shtesë) apo paralelizimi? Shkruani fitimin në kohë dhe rrezikun e shtuar nga secili opsion.
# Ndikimi i vonesës Nëse detyra e mëposhtme vonohet me 3 ditë: a është në rrugën kritike? A do të ndikohet përfundimi i projektit? Cilat detyra të ardhshme lëvizin? Trego efekt zinxhir.
# Sugjerim buffer: Bazuar në devijimet PERT në kohët kritike të rrugës, sugjeroni dhe justifikoni një tampon të arsyeshëm (ditë) për t'u shtuar në fund të projektit. Ky është një sugjerim; Miratimi i takon administratorit.
Gabimet e zakonshme
- Kapërcimi i pushimeve dhe i pushimeve: Nëse kalendari i ditëve të punës nuk është vendosur, data e përfundimit është e gabuar që në fillim.
- Lloji i gabuar i varësisë: Duke supozuar se gjithçka është FS, zgjat shtegun kritik në mënyrë të panevojshme.
- Mos ndjekja e rrugës kritike: Shpenzimi i energjisë për detyra me nivele të larta dhe neglizhimi i rrugës kritike krijon vonesa.
- Injorimi i konfliktit të burimeve: Vendosja e të njëjtit person në dy detyra paralele e bën orarin fiktiv.
- Pa tampon: Një orar i marzhit zero është një premtim pothuajse i pamundur kur ka pasiguri.
- Zbatimi i orarit të AI-së si është: Një orar i pakonfirmuar është një premtim i panënshkruar për një datë.
Këshillë: Menaxhoni orarin përmes piketa. Palët e interesuara nuk mund të gjurmojnë 200 detyra, por mund të gjurmojnë lehtësisht 6-8 momente historike; Komunikoni përparimin me këto spiranca.
Në përmbledhje
Orari është dokumenti i zotimit që lidh vlerësimet me planin aktual. Pikat kryesore janë spiranca e vazhdimit, varësitë janë logjika e sekuencës dhe rruga kritike është zinxhiri që përcakton datën më të hershme të përfundimit të projektit. AI është i shpejtë në varësi, rrugë kritike dhe analizë skenari; por nuk di për pushimet, pushimet, konfliktet e burimeve dhe varësitë e vërteta. Është gjithmonë detyra e njeriut të shtojë faktin e orarit, të verifikojë rrugën kritike, të vendosë një tampon dhe të angazhohet për datën.
Detyra e aplikimit
Jepini AI detyrat e projektit tuaj dhe vlerësimet e kohës dhe krijoni një draft orar, rrugë kritike dhe marzhe vonese. Pastaj shtoni manualisht datën aktuale të fillimit, pushimet dhe pushimin e ekipit; Verifikoni rrugën kritike me dy detyra. Rregulloni të paktën një varësi nga e vërteta e ekipit dhe vendosni një tampon të arsyeshëm në fund të rrugës kritike.
listë kontrolli
- [ ] Unë kam renditur detyrat me llojet e duhura të varësisë (FS/SS/FF).
- [ ] E nxora rrugën kritike dhe e verifikova manualisht.
- [ ] Shtova pushimet, pushimet dhe disponueshmërinë në kalendarin e ditëve të punës.
- [ ] Kam kontrolluar që nuk ka konflikt burimesh.
- [ ] Kam vendosur piketa dhe kam lidhur komunikimin me to.
- [ ] kam mbrojtur kundër pasigurisë; Nuk u angazhova pa e konfirmuar datën.