Njësia 9 / 11

Vendimmarrja, Prioriteti dhe Fokusi

Fitimet:

  • Aftësia për të përdorur AI si një partner vendimi që strukturon opsionet, i zgjeron ato dhe kritikon si avokat i djallit
  • Aftësia për të vënë në dyshim pikat e verbëra duke sqaruar kriteret dhe vlerat dhe duke mbajtur përgjegjësinë e vendimit mbi veten
  • Aftësia për të përdorur inteligjencën artificiale pa e kthyer atë në një shpërqendrim që ndan fokusin duke kuptuar se zgjedhja e punës së duhur vjen përpara se ta bësh atë shpejt

Produktiviteti nuk ka të bëjë vetëm me kryerjen e shpejtë të punës; është zgjedhja e punës së duhur dhe fokusimi në të. Të bësh punën e gabuar shumë shpejt nuk është efikasitet, por humbje e shpejtë. Inteligjenca artificiale është një partner i fuqishëm i të menduarit në vendimmarrje dhe fokus: strukturon opsionet, liston të mirat dhe të këqijat, tregon pika të verbër, ju ndihmon të reduktoni shpërqendrimet. Por le të jemi të qartë: vendimi është i juaji. AI gjeneron opsione dhe mpreh gjykimin tuaj; Por ju jeni ai që do të përjetoni pasojat dhe do të mbani përgjegjësinë. Përdorni AI si një "lehtësues vendimi", jo një "vendimmarrës".

Kushtet. Korniza e vendimit është një metodë e vlerësimit sistematik të një zgjedhjeje (si p.sh. plus-minus, vlerësimi i ponderuar). Paragjykimi kognitiv është një gabim sistematik i të menduarit që shtrembëron gjykimin tonë - për shembull, duke kërkuar vetëm informacione që mbështesin pikëpamjen tonë. Puna e fokusuar/thellë është punë me vlerë të lartë që kërkon vëmendje të pandarë. Prioriteti është vendimi për të ndarë kohë të kufizuar për detyrën që prodhon më shumë vlerë. Paraliza e vendimit është gjendja e paaftësisë për të vendosur kur përballemi me shumë opsione.

Përdorimi i AI si partner vendimi

AI ndihmon në vendimin në tre mënyra. E para është strukturimi: ai zbërthen zgjedhjen komplekse në mendjen tuaj në opsione, kritere dhe të mirat dhe të këqijat e qarta. E dyta është zgjerimi: sugjeron opsione dhe skenarë që nuk i keni menduar. Së treti, kritikoni: vini në dukje dobësitë e vendimit tuaj, rreziqet që keni anashkaluar, paragjykimet tuaja - ky quhet roli i "avokatit të djallit" dhe është shumë i vlefshëm.

Por kujdes nga tre kurthe. Inteligjenca artificiale nuk i njeh vlerat tuaja – ju duhet të përcaktoni se çfarë është e rëndësishme për ju (paratë, koha, marrëdhënia). AI merr vendime me informacion jo të plotë – është po aq i saktë sa konteksti që ju i jepni. Dhe AI ​​duket i sigurt - mos bini në grackën për ta lënë atë të miratojë vendimin dhe t'ia kaloni përgjegjësinë.

Këshillë: Mos i thuaj AI-së të "marrë atë vendim për mua". Në vend të kësaj, thoni "përshkruani të mirat dhe të këqijat e këtij vendimi, më tregoni rreziqet që po injoroj, më pas më bëni 2 pyetje të vështira". Vendimi mbetet i juaji, por ju do të jeni më të informuar.

Hap pas hapi: mprehja e një vendimi me AI

  1. Sqaroni vendimin. Çfarë vendosni konkretisht? Cilat janë opsionet?
  2. Më tregoni kriteret tuaja. Çfarë është e rëndësishme për ju? (kostoja, kohëzgjatja, rreziku, marrëdhënia...)
  3. Konfiguro. Kërkoni nga AI një tabelë që krahason opsionet bazuar në kritere.
  4. I kritikuar. "Bëhu avokati i djallit, cila është pjesa më e dobët e këtij vendimi?"
  5. Pyetni pikat e verbër. "Çfarë informacioni të rëndësishëm mund të më mungonte?"
  6. Vendosni vetë. Përdorni daljen e AI si hyrje; Ju vendosni dhe zotëroni atë.

Fokusimi: AI gjithashtu mund të shpërqendrojë

Paradoksi: AI ndihmon në fokusimin dhe mund të jetë një shpërqendrim i ri. Vazhdimisht "bisedoni" me AI, duke bërë pyetje të panevojshme, duke e konsultuar atë për çdo detyrë të vogël - këto ndajnë fokusin. Rregulli: Përdorni AI për të përfunduar punën, jo për ta shmangur atë. Të kërkosh nga AI për të bërë një punë që mund ta bësh në 30 sekonda mund të jetë zvarritje, jo efikasitet.

Kontributi i vërtetë i inteligjencës artificiale në fokus: të ndihmon të ruash blloqe të thella të punës (planifikim), të zgjidhësh shpejt detyrat shpërqendruese në masë (grumbull email) dhe redukton "fërkimin e fillimit" (duke dhënë draftin e parë).

situata e vendimit

Roli i AI

roli i njeriut

Shumë opsione, paralizë vendimesh

Konfiguron dhe eliminon opsionet

Zgjedh në bazë të vlerave

Vendim i rëndësishëm, i rrezikshëm

Tregon rreziqe, pika qorre

Merr përgjegjësi dhe merr vendime

Vendim rutinë, me ndikim të ulët

Jep sugjerime të shpejta

Shpejt miraton ose refuzon

Vendim emocional/personal

Ofron perspektivë

Vendimin përfundimtar e merr me ndjenjat e tij/saj

Katër shabllone vendimesh të kopjueshme

Më ndihmo ta marr këtë vendim (vendimi mbetet me mua): Vendimi: [zgjedhja]. Opsionet: [A, B, C]. Kriteret e rëndësishme për mua: [kosto, kohë, rrezik...].- Bëni një tabelë duke krahasuar opsionet sipas kritereve.- Tregoni rrezikun më të madh të secilit opsion.- Mos vendosni, thjesht analizoni.

Kritikoni vendimin tim. Bëhu avokati i djallit: Vendimi im: [ajo që po mendoj të bëj].- Cilat janë 3 pjesët më të dobëta të këtij vendimi?- Çfarë informacioni të rëndësishëm mund të më mungojë?- Çfarë paragjykimi mund të më mashtrojë (si thjesht të verifikoj veten)?

Nuk mund të vendos midis shumë opsioneve (paralizë vendimi). Opsionet: """[lista]"""- Më udhëzo të eliminoj opsionet me 2 pyetje kritike fillimisht.- Më pas më ndihmo të rendit ato të mbetura me një "maksimum prej 3 kriteresh".- Mos vendos, më ndihmo t'i eliminoj.

Në çfarë duhet të fokusohem këtë javë? Detyrat e mia janë më poshtë.- Zgjidhni 3 punët që prodhojnë vlerën më të lartë dhe më tregoni pse.- Shënoni punët e zëna, por me vlerë të ulët (kurth).- Çfarë pune rekomandoni për bllokun e fokusit? Detyrat: """[lista]"""

Prompt i dobët / Prompt i fortë

I dobët: "A duhet ta marr këtë punë?" (Inteligjenca artificiale jep një "po/jo" sipërfaqësore pa i ditur vlerat dhe kontekstin tuaj, dhe ju ia kaloni përgjegjësinë.)

Güçlü: "Po vlerësoj ofertën e mëposhtme të punës. Prioritetet e mia janë: fleksibiliteti > paga > titulli. Tabela pro dhe kundra ofertës sipas këtyre prioriteteve, më thuaj 3 rreziqe që mund të mos i përfill dhe më bëj 2 pyetje të vështira përpara vendimit. Unë do ta marr vendimin." Versioni i fuqishëm e bën AI partnerin tuaj të të menduarit, duke e lënë vendimin në dorën tuaj dhe duke thelluar gjykimin tuaj.

tre mini kuti

Rasti 1 — Paraliza e vendimit të thyer. Një sipërmarrës nuk mund të vendoste mes 7 mjeteve të ndryshme softuerike për javë të tëra. Ai së pari sfidoi AI-në të "përballojë dy pyetje kritike" (kapaku i buxhetit dhe madhësia e ekipit); 7 opsione u reduktuan në 3. Më pas e renditi me 3 kritere dhe mori një vendim në 20 minuta. Fitimi nuk erdhi nga marrja e vendimeve nga AI, por nga dhënia e strukturës për të eliminuar opsionet.

Rasti 2 - Avokati i Djallit. Një menaxher ishte gati të vendoste për një ndryshim të madh të furnizuesit. Ai e kishte kritikuar AI vendimin e tij; AI sugjeroi një kosto ndërrimi dhe një rrezik varësie, të cilën ai e injoroi. Kur menaxheri i hetoi këto dy pika, vendimi u shty për 2 muaj dhe u siguruan kushte më të mira. Mësimi: Roli kritik i AI është shumë më i vlefshëm se roli i tij miratues.

Rasti 3 — Kurthi i përmbysjes së përgjegjësisë. Një punonjës i la një vendim të vështirë personelit tek AI "ju vendosni" dhe zbatoi rezultatin. Kur vendimi doli të ishte i gabuar, mbrojtja "A tha" nuk funksionoi as etikisht dhe as praktikisht; Përgjegjësia ishte ende e tij. Mësimi: Ju nuk mund ta bëni AI të vendosë; Rezultati është gjithmonë i juaji.

Gabimet e zakonshme

  • Delegimi i vendimit tek UA: Përgjegjësia nuk mund të delegohet; AI është një partner, jo një vendimmarrës.
  • Nuk tregon vlera: AI nuk e di se për çfarë ju intereson; Jepni qartë kriteret tuaja.
  • Vetëm duke kërkuar miratim: Lëreni AI të kritikojë vendimin e saj në vend që ta vërtetojë atë.
  • Vendim me kontekst që mungon: AI është po aq i saktë sa informacioni që ju i jepni; Jepni kontekstin e plotë.
  • Shndërrimi i AI në një shpërqendrim: Mos e konsultoni atë për çdo detyrë të vogël; fokusi i ndarë.
  • Duke mos vënë në dyshim pikat e verbër: "Çfarë më mungon?" pyetja është një nga pyetjet më të vlefshme.
Kujdes: AI mund të sugjerojë një vendim të keq me një ton të sigurt. Besimi i tonit nuk është korrektësi e vendimit. Sidomos për vendimet që janë të pakthyeshme, të kushtueshme ose me ndikim tek njerëzit, përdorni rezultatet e AI si pikënisje, jo si fjalën përfundimtare.

Në përmbledhje

  • Produktiviteti është zgjedhja e punës së duhur dhe fokusimi në të; Të bësh punën e gabuar shpejt është një humbje.
  • AI luan tre role në vendim: strukturimi, shtrirja, kritika - më e rëndësishmja, kritikimi (avokati i djallit).
  • Bëjini të qarta kriteret dhe vlerat tuaja për AI; Inteligjenca artificiale është po aq e saktë sa edhe konteksti që ju i jepni.
  • Mos lejoni që AI të vendosë; Përgjegjësia nuk mund të delegohet, rezultati është gjithmonë i juaji.
  • Përdorni AI për të përfunduar punën, jo për ta shmangur atë; duke e kthyer atë në një shpërqendrim që ndërpret fokusin.

Detyra e aplikimit

Merrni një vendim të vërtetë që duhet të merrni menjëherë. Me shabllonin e parë, keni opsionet e strukturës së AI sipas kritereve tuaja, më pas me shabllonin e dytë, lëreni të kritikojë të njëjtin vendim (avokati i djallit). Hetoni vetes të paktën një nga pikat e verbër që sugjeron AI. Merrni vendimin vetë dhe shkruani me një fjali pse e morët atë vendim - merrni përgjegjësi.

listë kontrolli

  • [ ] I bëra të qarta kriteret dhe vlerat e vendimit tim për UA.
  • [ ] Kërkova nga AI strukturimin dhe kritikën e opsioneve (avokat i djallit).
  • [ ] "Çfarë më mungon?" Vura në dyshim pikat e verbëra me pyetjen.
  • [ ] Vendimin e mora vetë, nuk ia delegova UA.
  • [ ] I besova gjykimit tim, jo ​​tonit të sigurt të AI.
  • [ ] Mora përgjegjësinë për vendimin tim.