Fitimet:
- Aftësia për të kapur shpejt shënime të papërpunuara dhe më pas për t'i transformuar ato në informacione të ripërdorshme duke i strukturuar në Vendime / Veprime / Pyetje të hapura me inteligjencë artificiale
- Aftësia për të parandaluar që inteligjenca artificiale të konvertojë të pasigurtën në të përcaktuar dhe të shtojë trillime duke e kufizuar atë në 'përdorimin e vetëm asaj që është shkruar në tekst'
- Aftësia për t'ia lënë distilimin inteligjencës artificiale dhe për ta zbatuar atë tek njeriu për të mësuar duke shkruar konkluzionet e tij.
Të zgjidhësh një problem sot që e ke zgjidhur një vit më parë, të mos kujtosh një vendim të marrë në një takim, të mos gjesh një artikull të mrekullueshëm që lexon - të gjitha këto janë mungesë e menaxhimit të njohurive. Menaxhimi i njohurive personale (PKM) është disiplina e kapjes së asaj që mësoni, shënimeve dhe ideve tuaja, dhe bërjes së tyre të gjetshme dhe të ripërdorshme. AI është një partner i fuqishëm në këtë fushë: organizon shënime të shpërndara, distilon përmbajtje të gjata, lidh shënime, ju ndihmon të gjeni atë që kërkoni. Por mbani mend: ju jeni ai që e bën informacionin kuptimplotë; AI thjesht e përshpejton procesin, nuk mëson për ju.
Kushtet. Shënimi këtu është në kuptimin e gjerë: shënim takimi, shënim leximi, ide, detyra. Truri i dytë është ideja e mbajtjes së të gjithë informacionit tuaj jashtë, në një sistem të besueshëm - kështu që truri juaj fokusohet në të menduarit dhe jo në kujtimin. Etiketat janë shenja që grupojnë shënimet sipas temës. Një notë atomike është një shënim i vogël që përmban një ide të vetme që ka kuptim në vetvete. Distilimi është procesi i reduktimit të një përmbajtje të gjatë në thelbin e saj.
Pse menaxhimi i njohurive me AI
Problemi shpesh nuk është se ju nuk mbani shënime, por se shënimet mbeten të vdekura - të shkruara diku, për t'u hapur kurrë më. Inteligjenca artificiale i sjell këto shënime të vdekura: strukturon një shënim të çrregullt takimi, redukton një raport dhjetë faqesh në tre pika, përmbledh dhe lidh shënime të ngjashme. Kështu, marrja e shënimeve pushon së qeni "arkivues" dhe kthehet në "prodhim informacioni të ripërdorshëm".
Parimi kritik: fillimisht kapni të papërpunuara, më pas përpunoni me AI. Përpjekja për të mbajtur shënimet e duhura gjatë takimit; mbajeni të papërpunuar shpejt. Më pas tregoni AI "strukturë atë shënim të papërpunuar". Ngadalësoni momentin e kapjes; Lëreni modifikimin për më vonë.
Hap pas hapi: përpunimi i një informacioni
- Kape atë. Hidheni diku në formën e tij të papërpunuar (ide, citim, vendim, pyetje).
- Lidhe atë. Për çfarë bëhet fjalë? Cili projekt, cila temë?
- Distilimi. Lërini AI të nxjerrë thelbin e saj: "bëjini 3 idetë kryesore të këtij shënimi në artikuj".
- Konfiguro. Shtoni titullin, etiketën, datën; Bëjeni të kërkueshëm.
- Bashkëpunëtor. "Si lidhet kjo me atë shënim që mora muajin e kaluar?" ju mund të pyesni.
- Shikoni. Verifikoni besnikërinë e prodhimit të distiluar; AI nuk duhet të shtojë asgjë.
Këshillë: Kur përmbledhni shënimin për AI, kufizoni atë në "përdorni vetëm atë që është në tekst, mos shtoni komente ose informacione të jashtme". Përndryshe, AI mund të kontaminojë shënimin duke shtuar "informacion të përgjithshëm" që nuk ishte në shënimin tuaj - dhe ju më vonë mund ta gaboni atë me idenë tuaj.
Konvertoni shënimet e takimit dhe leximit
Dy llojet më të zakonshme të shënimeve: shënimet e takimit dhe shënimet e leximit. Në të dyja, puna e AI është e njëjtë: kthimi i turmës së papërpunuar në strukturë.
Rezultati ideal për një shënim takimi është në tre pjesë: Vendimet, Veprimet (kush-çfarë-kur), Pyetjet e hapura. Rezultati ideal për rezultatin e leximit: Teza kryesore, 3 pikë mbështetëse, përfundimi/pyetja ime. Ky rresht i fundit është kritik - AI nuk e shkruan pjesën "përfundimi im", ju shkruani; sepse të mësuarit ndodh kur ju e lidhni njohurinë me kontekstin e saj.
Lloji i shënimit
Çfarë bën AI?
çfarë bëni ju
takim
Konfiguron, nxjerr veprime
Konfirmon saktësinë e vendimeve
Leximi
Distilon, nxjerr tezën kryesore
Shton përfundimin e vet
Ide/stuhi mendimesh
Zgjerohet, grupohet
Zgjedh atë që funksionon
kërkimi i arkivit
Gjen dhe përmbledh shënimet përkatëse
Interpreton kontekstin
Katër shabllone shënimesh të kopjueshme
Strukturoj shënimin tim të papërpunuar të takimit:- Titujt "Vendime", "Veprimet (kush-çfarë-kur)", "Pyetje të hapura".- Thjesht përdorni atë që është në shënim; Nëse mungon informacioni, shkruani "e paqartë", e përbërë. Shënim i papërpunuar: """[ngjit]"""
Kthejeni artikullin/raportin e mëposhtëm në një shënim leximi: - Teza kryesore (1 fjali).- 3 pikë mbështetëse.- 1 pikë që autori ka humbur ose mund të jetë e diskutueshme. Shto një koment, lëre bosh seksionin "përfundimi im", unë do ta plotësoj. Teksti: """[ngjit]"""
Gruponi këtë deponi të çrregullt idesh: - Mblidhni ide të ngjashme nën tema. - Jepni një përmbledhje me 1 fjali për secilën temë. - Shënoni idetë kontradiktore. Përbërja: """[ide të papërpunuara]"""
Përmblidhni dhe lidhni shënimet e mia të vjetra më poshtë:- Gjeni tema të zakonshme.- Vini në dukje kontradiktat dhe përsëritjet.- "Cili duhet të jetë hapi im i ardhshëm për këtë?" 2 sugjerime për.Shënime: """[ngjit disa shënime]"""
Prompt i dobët / Prompt i fortë
I dobët: "Përmblidhni këtë shënim takimi." (AI kthen një përmbledhje të përgjithshme; veprimet humbasin, vendimet bëhen të paqarta.)
Güçlü: "Strukturojeni këtë shënim të papërpunuar takimi nën tre tituj: Vendime, Veprime (kush-çfarë-kur), Pyetje të hapura. Përdorni vetëm atë që është shkruar në shënim; nëse është e paqartë se kush do ta bëjë atë, shkruani 'nuk është caktuar', përpiloni atë." Versioni i fuqishëm jep një rezultat veprues; Më e rëndësishmja, ai i ndalon njerëzit të krijojnë informacione që mungojnë.
tre mini kuti
Rasti 1 - Ringjallja e notave të vdekura. Një konsulent mbajti mbi 400 shënime takimesh për 2 vjet në një dosje, por nuk i hapi kurrë. Ai i përmblodhi shënimet në bazë të temës me AI; U shfaqën 5 çështje të përsëritura të klientëve. Ai përgatiti një dokument të gatshëm zgjidhjeje posaçërisht për këto probleme dhe shkurtoi kohën e konsulencës mesatarisht me 40 minuta për klient.
Rasti 2 - Kurthi i vendimit të krijuar. Një menaxher projekti ndau linjën "Buxheti i miratuar" nga shënimi i takimit të strukturuar nga AI pa e verifikuar atë. Mirëpo, në takim u tha se do të “diskutohej” buxheti; AI e kishte rrumbullakosur frazën e paqartë në "miratuar". Ekipi vazhdoi me supozimin e gabuar. Mësimi: AI mund ta kthejë të pasigurtin në të sigurt; konfirmojnë vendimet.
Rasti 3 - Dështimi për të eksternalizuar mësimin. Një student i kërkoi AI-së të përmbledhë të gjitha shënimet e tij të leximit dhe të shkruajë gjithashtu seksionin "my takeaway". Ai nuk mund të mbante mend materialin në provim - sepse ai nuk e kishte përpunuar informacionin me fjalët e tij. Periudha tjetër thjesht ia la distilimin AI, duke shkruar vetë ekstraktimin; Qëndrueshmëria u rrit ndjeshëm.
Gabimet e zakonshme
- Perfeksionizmi në momentin e kapjes: Mbajeni të papërpunuar, përpunoni më vonë; duke ngadalësuar momentin.
- Bërja e AI-së për të shtuar komente: Pa thënë "thjesht përdorni atë që është në tekst", përmbledhja bëhet e pistë.
- Rrumbullakosja e të pasigurtës në të saktën: AI sqaron vendimet e paqarta; konfirmojnë vendimet.
- Dhe shkruani konkluzionin për AI: Të mësuarit është puna juaj; shkruani konkluzionin tuaj.
- Arkivi i pa etiketuar: Një shënim që nuk është i kërkueshëm është një shënim që nuk ekziston.
- Mos e hapni më kurrë shënimin: Pa rishikim të rregullt, sistemi vdes.
Kujdes: Kur përpunoni shënime të AI, anonimizoni shënimet që përmbajnë të dhëna të ndjeshme personale (emrat, shëndetin, financat). Arkivi juaj personal përbëhet nga pjesë që keni ngjitur në një server të palëve të treta një ditë - dijeni se ku keni vendosur.
Në përmbledhje
- Problemi nuk është të mos mbash shënime, është se shënimet mbeten të vdekura; AI i kthen ato në informacion të ripërdorshëm.
- Fillimisht kapni të papërpunuara, më pas strukturoni dhe distiloni me AI; duke ngadalësuar momentin e kapjes.
- Shënim i mbledhjes = Vendime + Veprime + Pyetje të hapura; shënim lexim = Tezë + mbështetje + përfundimi im.
- Kufizoni AI në "përdorni vetëm atë që është në tekst, mos e krijoni atë"; Mos lejoni që të pasigurt të kthehen në të sigurt.
- Lëreni AI të bëjë distilimin, por ju shkruani përfundimin - të mësuarit ndodh kur e përpunoni vetë informacionin.
Detyra e aplikimit
Merrni një shënim të papërpunuar të takimit (pa të dhëna të ndjeshme) dhe strukturojeni atë me shabllonin e parë. Krahasoni çdo rresht "vendim" në dalje me shënimin origjinal për të parë nëse AI e ka kthyer të pasigurtin në të sigurt. Më pas përmblidhni 5 shënimet e fundit të leximit me shabllonin e katërt dhe nxirrni marrëdhënien ndërmjet tyre; Shtoni hapin tuaj të ardhshëm.
listë kontrolli
- [ ] E kapa shënimin të papërpunuar, më pas e përpunova me AI.
- [ ] I dhashë AI kufizimin "përdor vetëm atë që është në tekst".
- [ ] Unë konfirmova se rezolutat përputhen me origjinalin.
- [ ] Unë diktova përfundimin tim për veten time, jo për AI.
- [ ] I etiketova shënimet dhe i bëra të kërkueshme.
- [ ] Kam anonimizuar shënime që përmbajnë të dhëna të ndjeshme.