Fitimet:
- Aftësia për të prodhuar një kornizë informuese dhe pika bisede të përshtatshme për lexuesin dhe qëllimin, duke ndarë faktet dhe sugjerimet, me parimin BLUF.
- Aftësia për të rregulluar intensitetin e tonit diplomatik sipas qëllimit strategjik dhe korrigjimin e tonit të paracaktuar të inteligjencës artificiale
- Aftësia për të verifikuar çdo figurë dhe citim duke e lidhur atë me burimin dhe për të ruajtur integritetin dhe nënshkrimin përfundimtar të konferencës.
Përpara se një ministër të takohet me një bashkëbisedues, ai paraqet një konferencë dy faqesh; Një ambasador shkruan shënimet e fjalimit të tij përpara se çfarë do të thotë në një samit; Përpara se të hyjë në një takim, një drejtues delegacioni ka nevojë për një fletë të shkurtër me "pikat e bisedës" - një listë pikash të mesazheve kryesore që duhet të përcillen në një bisedë. Këto dokumente janë karburanti i përditshëm i diplomacisë: ato duhet të informojnë vendimmarrësin shpejt, saktë dhe proporcionalisht. Në këtë njësi, ju do të mësoni se si të hartoni një shënim informues ose të folur shpejt dhe mjeshtërisht me inteligjencën artificiale; por do të mësoni se si të mbani tonin, mesazhin dhe përgjegjësinë përfundimtare.
Le të fillojmë me një përkufizim: një përmbledhje është një dokument që, në një format konciz dhe të organizuar, i siguron vendimmarrësit substancën e nevojshme për të marrë një vendim ose fjalim për një çështje të caktuar. Një informim i mirë është i shkurtër, thotë më e rëndësishmja e para, ndan faktin nga këshilla dhe respekton kohën e lexuesit. AI prodhon shpejt skeletin dhe draftin e parë të këtij dokumenti; Por varet nga ju që të vendosni se çfarë të theksoni, çfarë toni të përdorni dhe çfarë këshillash të jepni.
Hap pas hapi: krijimi i një konference
1. Përcaktoni lexuesin dhe qëllimin. Për kë është informimi? (Ministri apo komiteti teknik?) Për çfarë? (Vendosja apo përgatitja për një intervistë?) Kjo vendos tonin dhe thellësinë. Konferenca ministrore është e shkurtër dhe strategjike; Shënimi i komitetit teknik mund të jetë i detajuar.
2. Vendosni një piramidë të përmbysur. Një konferencë diplomatike zakonisht shkruhet në parimin BLUF (Rreshti i poshtëm përpara): paragrafi i parë jep "thelbën", pjesa tjetër është detaje. Një vendimmarrës i zënë duhet të marrë mesazhin kryesor edhe nëse lexon vetëm rreshtat e parë.
3. Identifikoni seksionet. Një informim tipik përbëhet nga seksionet e mëposhtme: (a) Përmbledhje/BLUF, (b) Sfondi/konteksti, (c) Situata aktuale, (d) Pozicioni/interesat tona, (e) Pozicioni i mundshëm i bashkëbiseduesit, (f) Propozimi/pikat e bisedës. AI mund ta prodhojë këtë skelet menjëherë.
4. Ndani faktin nga këshilla. Në konferencë, duhet të ketë një dallim të qartë midis "kjo është situata" (fakt) dhe "ky është rekomandimi ynë" (rekomandim). Vendimmarrësi duhet të shohë se çfarë është prova dhe cili është sugjerimi juaj.
5. Gjeneroni pika bisede. Mesazhet që duhen thënë në një takim shkruhen me artikuj të shkurtër, të qartë dhe të paharrueshëm. Përveç kësaj, përgatiten përgjigjet e mundshme (vija reaktive - përgjigje të gatshme për kundërshtimet e mundshme), si "Nëse bashkëbiseduesi thotë këtë, ne themi këtë". AI është i mirë në përsëritjen e këtyre skenarëve.
6. Vendosni dhe verifikoni tonin. Gjuha diplomatike matet: as shumë e ashpër dhe as shumë e butë. Lidhni çdo fakt me burimin, korrigjoni vetë tonin dhe firmosni vetë tekstin përfundimtar.
Këshillë: Shkruani vetë fjalinë e parë të konferencës. Hapja që prodhon AI është shpesh e përgjithshme dhe joefektive. Të shprehësh vetë mesazhin më të rëndësishëm në një fjali të vetme, të fuqishme dhe të plotësosh pjesën tjetër me AI është e shpejtë dhe efektive.
Gjuha dhe masa diplomatike
Fjalët kanë peshë në diplomaci. Ka dallime delikate, por të rëndësishme midis shprehjeve "ne jemi të shqetësuar", "ne jemi të shqetësuar", "ne dënojmë", "ne dënojmë fuqishëm" dhe një fjalë e zgjedhur gabimisht mund të dërgojë një mesazh të padëshiruar. Inteligjenca artificiale nuk mund t'i kapë gjithmonë saktë këto nuanca; Ai shkruan në gjuhë të përgjithshme. Pra, ju vendosni shkallën e intensitetit diplomatik (shkalla e ashpërsisë së tonit).
Për më tepër, informimi duhet të jetë i paanshëm dhe i sinqertë. Është detyra e analistit t'i tregojë vendimmarrësit atë që duhet të dijë, jo vetëm atë që dëshiron të dëgjojë. Inteligjenca artificiale mund të priret t'i japë një përgjigje "të bukur" pyetjes së parashtruar; Ju jepni ndershmërinë për të përfshirë informacion shqetësues, por të saktë në konferencë.
Kujdes: Çdo fjali në një konferencë mund të thuhet me zë të lartë në një bisedë ose të jetë baza për një vendim nëse është e nevojshme. Çdo fakt i prodhuar nga AI nuk duhet të hyjë në konferencë pa shikuar burimin e tij. Një numër i pasaktë ose një citat i sajuar e vendos vendimmarrësin në një situatë të vështirë në një takim.
tre mini kuti
Rasti 1 - Skeleti fitoi shpejtësi. Një nëpunës duhej të përgatiste një informim për takimin e ministrit për 2 orë. YZ nxori skeletin BLUF, sfondin dhe pikat e të folurit nga 9 dokumentet me burim të hapur që mblodhi në 10 minuta; Nëpunësi e kaloi kohën e mbetur duke verifikuar faktet dhe duke vendosur tonin. Konferenca mbërriti në kohë.
Rasti 2 - Korrigjimi i tonit shmangi krizën. Në një draft deklaratë, AI përdori terma të tillë si "e papranueshme" dhe "ne e refuzojmë fuqishëm". Diplomati i lartë e dinte se toni i dëshiruar ishte "po e ndjekim me shqetësim" dhe e zbuti gjuhën për të mos acaruar marrëdhëniet në atë fazë. Rregulloi qëndrueshmërinë e paracaktuar të AI.
Rasti 3 - U kap një figurë e rreme. "Vëllimi i tregtisë dypalëshe u rrit me 23% vitin e kaluar," shkroi YZ në një draft informues. Eksperti shikoi burimin: shifra reale ishte 12% dhe AI e kishte krijuar atë. Hapi i atribuimit e pengoi ministrin të citonte një shifër të pasaktë në takim.
Katër shabllone të kopjueshëm
1) Korniza informuese:
Roli juaj: specialist i lartë i korrespondencës diplomatike. Krijoni një skelet të një konference interviste për [ministrin] bazuar në shënimet me burim të hapur më poshtë. Seksionet: (1) BLUF/përmbledhje (paragraf i vetëm), (2) Sfondi, (3) Situata aktuale, (4) Interesat tona, (5) Pozicioni i mundshëm i bashkëbiseduesit, (6) Pikat e bisedës. Specifikoni burimin për secilin fakt. Shënoni veçmas faktin dhe sugjerimin. Shënime: [këtu]
2) Pikat e bisedës + linjat reaktive:
Hartoni 5 pika diskutimi (mesazhe të shkurtra, të qarta) për temën e mëposhtme. Më pas propozoni një "vijë reaktive" (përgjigje e matur) për secilin nga 3 kundërshtimet e mundshme që mund të ketë bashkëbiseduesi. Përdorni gjuhë diplomatike dhe të matur; shmangni deklaratat tepër të ashpra ose që përmbajnë përkushtim. Tema: [këtu]
3) Rregullimi i tonit:
Rishkruajeni paragrafin e mëposhtëm me tonin [për të zgjedhur: neutral / ankth / i vendosur / i vendosur]. Mbani të njëjtat fakte, thjesht rregulloni intensitetin diplomatik. Më jepni tre versione: një ton lart, i njëjti, një ton poshtë. Paragrafi: [këtu]
4) Shkurtesa informuese:
Reduktojeni shënimin e mëposhtëm prej 3 faqesh në një faqe të vetme për ministrin. Lëreni paragrafin BLUF të vijë i pari. Mbani vetëm faktet e nevojshme për vendimin, hiqni detajet, por mos ndryshoni apo fabrikoni asnjë fakt. Rendisni pikat e rëndësishme të hequra veçmas në "shtojcat". Shënim: [këtu]
Prompt i dobët / Prompt i fortë
Njoftim i dobët:
Shkruani një informim për këtë për ministrin.
Lexuesi, qëllimi, burimi dhe toni janë të paqarta. AI prodhon tekst të përgjithshëm, pa burim, me ton të rastësishëm; ngatërron faktin me sugjerimin.
Njoftim i fuqishëm:
Roli juaj: informues diplomatik. Lexuesi: Ministër i Jashtëm. Qëllimi: Përgatitja për takimin dypalësh në 2 orë. Burimi: shënimi me burim të hapur më poshtë7 (datë). Toni: i matur, i vendosur por jo provokues. Struktura: BLUF në paragrafin e parë; Pastaj sfondi, situata, interesat tona, pozicioni i bashkëbiseduesit, 5 pika bisede. Lidhni çdo fakt me burimin, tregoni faktin dhe sugjerimin veç e veç, mos bëni asnjë numër. Shënime: [këtu]
Dallimi është i qartë: lexuesi, qëllimi, burimi, toni, struktura dhe kufizimi i verifikimit e bëjnë përmbledhjen të përdorshme.
Tabela e seksioneve informuese
Seksioni
Qëllimi
Roli i AI
vendimi i njeriut
BLUF/Përmbledhje
Duke vënë më të rëndësishmin në radhë të parë
projekt propozim
Zgjedhja e mesazhit kryesor
sfond
japin kontekst
Përmbledhje
Zgjedhja e kontekstit të duhur
gjendjen aktuale
Tabela aktuale
Redaktimi
verifikimi
Interesat tona
sqaroni pozicionin
-
vetëm njerëzore
Pikat e bisedës
Mesazhet e bisedës
draft prodhimi
Toni, vendimi, nënshkrimi
Gabimet e zakonshme
- Fakti konfuz me sugjerimin. Vendimmarrësi duhet të shohë se çfarë është provë dhe çfarë është këshillë.
- Duke ia lënë tonin AI. Nëse intensiteti diplomatik vendoset gabimisht, jep një mesazh të padëshiruar.
- Vendosja e numrit dhe kuotës pa e verifikuar atë. Numri i gabuar e vë vendimmarrësin në telashe gjatë takimit.
- Konferencë e gjatë dhe e çrregullt. BLUF dhe shkurtësia janë një domosdoshmëri për lexuesin e zënë.
- Thjesht shkruani atë që dëshironi të dëgjoni. Detyra e analistit është të japë informacion shqetësues, por të saktë.
Në përmbledhje
Në përgatitjen e njoftimeve dhe memove, AI është një asistent i fuqishëm që prodhon shpejt skelete, drafte të para dhe skenarë të pikave të bisedës/linjëve reaktive. Por me BLUF, zgjedhja e mesazhit kryesor, vendosja e tonit diplomatik, dallimi mes faktit dhe sugjerimit, ndershmëria dhe nënshkrimi përfundimtar i përkasin ekspertit. Operoni AI me kufizime të qarta të lexuesit, qëllimit, burimit dhe tonit; verifikoni çdo fakt; Fjalinë e parë dhe fjalën e fundit vendosni vetë.
Detyra e aplikimit
Zgjidhni një skenar imagjinar të takimit dypalësh dhe mblidhni 6-8 shënime me burim të hapur. Merrni një skicë me shabllonin "skelet informues", më pas prodhoni mesazhet e bisedës me shabllonin "pikat e bisedës + linjat reaktive". Krahasoni tre versionet e tonit të një paragrafi me shabllonin e "vendosjes së tonit" dhe zgjidhni atë të duhurin. Verifikoni të gjitha figurat dhe citatet duke i lidhur ato me burimin.
listë kontrolli
- [ ] Unë e përcaktova lexuesin, qëllimin dhe tonin që në fillim.
- [ ] BLUF/Përmbledhjen e vendosa në fillim.
- [ ] Faktin dhe sugjerimin e tregova veçmas.
- [ ] Kam marrë dhe verifikuar çdo shifër dhe citim.
- [ ] Unë vendosa tonin diplomatik sipas gjykimit tim dhe firmosa tekstin.