Dobički:
- Sposobnost izpolnjevanja okvirov, kot so SWOT, 3C, vrednostna veriga in preslikava procesov na podlagi podatkov s podporo umetne inteligence
- Sposobnost uporabe ogrodja kot okvira razmišljanja in dodajanja sloja "pa-kaj" po lastni presoji
- Sposobnost prepoznati tveganje klišejskih in praznih rezultatov zaradi zapolnjevanja okvira in ga hraniti s konkretnimi dokazi
Svetovalci strukturirajo razmišljanje z okvirji. Framework je že pripravljen miselni okvir za razumevanje kompleksne situacije: SWOT, 3C, vrednostna veriga, zemljevid procesa in mnogi drugi. Ob dobri uporabi ogrodje zagotavlja, da ne zamudite nobene pomembne razsežnosti; Če se uporablja slabo, napolni s praznimi klišeji in ne pove ničesar odločevalcu. AI zapolni okvirje v nekaj sekundah; Vendar je enostavno in brez vrednosti SWOT izpolniti z generičnimi frazami, kot je "močna blagovna znamka, vse večja konkurenca." V tej enoti se bomo naučili uporabljati ogrodje kot okostje in ga napolniti s konkretnimi dokazi in plastjo "pa-kaj".
Okvir je okvir razmišljanja in ne odgovor
Namen ogrodja je spodbuditi razmišljanje, ne pa ga nadomestiti. SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) vam daje štiri polja; toda tisto, kar vnesete v ta polja, izhaja iz podatkov in presoje. Ko od umetne inteligence zahtevate, da izpolni okvir, naložite tri stvari: da mora vsak element temeljiti na dokazih, da je vsak element konkreten in da vsak element vsebuje "pa kaj."
Vaša vloga: svetovalec za strategijo. Podjetje in situacija: [opis + podatki/vir spodaj]. Naloga: Izpolnite analizo SWOT, vendar s STROGIMI pravili: - Vsak element mora temeljiti na enem samem konkretnem dejstvu (navedite vir). - Splošni stavek, kot je "močna blagovna znamka" PREPOVEDAN; Bodite kot "31-odstotni delež na trgu najpomembnejših. Preskus: Predlagajte 2 strateški možnosti (združevanje SO/WT), ki izhajata iz SWOT.
Zadnja vrstica je kritična: prava vrednost SWOT je v ujemanju, ne v štirih seznamih. Približevanje močne strani priložnosti (strategija SO) ali zaščita šibke strani pred grožnjo (strategija WT) spremeni okvir v odločitev.
Nasvet: Ko izpolnite okvir, se vprašajte: "Ali lahko te postavke zapišem v SWOT svojega konkurenta?" Če je odgovor pritrdilen, je članek presplošen. Dober okvirni članek je specifičen za to podjetje in temelji na številki ali dejstvu.
3C in vrednostna veriga
3C (podjetje, kupci, konkurenti) hitro prebere situacijo s treh vidikov. Vrednostna veriga razdeli dejavnosti podjetja (dobava, proizvodnja, trženje, prodaja, servis) na obroče in pokaže, kje se v posameznem obroču ustvarja in izgublja vrednost. Umetna inteligenca je v pomoč pri ustvarjanju vprašanj in zbiranju dokazov za vsak prstan; Na vas pa je, da se odločite, katera povezava je kritična.
Vaša vloga: strateški svetovalec. Podatki/vir spodaj. Naloga: izpolnite ogrodje 3C na podlagi dokazov. - Podjetje: resnične prednosti in slabosti (vsaka temelji na dejstvu). - Kupci: kdo, kaj hočejo, kaj je nezadovoljena potreba (vir). - Konkurenti: 2 najmočnejša konkurenta in njihova prednost pred nami. "pa-kaj" na koncu vsakega C: kakšno odločitev to zahteva? Kliše ("kupec je kralj") je prepovedan; Neutemeljeno postavko označite kot "treba preveriti".
Prav tako lahko razdelite vrednostno verigo in vidite, kje sta koncentrirana strošek in vrednost:
Vaša vloga: operativni/strateški analitik. Naloga: vrednostno verigo za [podjetje] razdelite na člene (dobava → ... → poprodaja). Za vsako povezavo: opravljeno delo, delež stroškov (iz podatkov, ki sem jih dal), vrednostni prispevek, močno/šibko glede na konkurenta. Sonda: označite povezavo, kjer se ustvari največ vrednosti in stroški največ uhajajo. Dal sem deleže stroškov; Ne izmišljuj, pokaži račun.
Okvir
za kaj
Vloga umetne inteligence
Vaš prispevek
SWOT
Pregled splošnega stanja
Polnjenje osnutkov škatel
Dokazi, vrstni red po pomembnosti, ujemanje
3C
Hiter strateški pregled
Konfigurirajte tri kote
Kateri C je kritičen, pa kaj
vrednostna veriga
Analiza vrednosti/stroška
Delitev v kroge, generiranje vprašanj
Kritična povezava, odločitev o izboljšavi
Zemljevid procesa
Izboljšanje delovanja
Seznam korakov
Diagnoza ozkega grla, prioriteta
Preslikava procesov in diagnoza ozkih grl
Eno najmočnejših orodij v operativnih projektih je kartiranje procesov: načrtovanje korakov opravila od začetka do konca, trajanje vsakega koraka in čakalne točke. Cilj je najti ozko grlo (ozko grlo, najožja stopnica, ki upočasni celoten tok). AI razčleni proces na korake iz vaše pripovedi, zahteva tipičen čas za vsak korak in pokaže na morebitna ozka grla.
Vaša vloga: svetovalec za operacije. Spodaj sem zapisal korake in trajanje postopka naročila in dostave. Naloga: 1) Kartirajte proces korak za korakom; ločite trajanje in čakalni čas vsakega koraka.2) Izračunajte skupni čas in razmerje "čas, ki doda vrednost / skupni čas" (prikažite formulo).3) Poudarite največje ozko grlo in 2 temeljna vzroka, ki ga hranita. Pravila: Navedel sem čase, so lažni; Račun bom preveril ročno. Ne trdite o vzročnosti, recite "možen temeljni vzrok".
Močan pokazatelj tukaj je razmerje »čas do vrednosti/skupni čas«: če je naročilo dostavljeno v 6 dneh, dejanska transakcija pa traja le 4 ure, je preostali čas čakanje in tu je prava priložnost za izboljšave.
trije mini kovčki
Primer 1 – Votel SWOT. Svetovalec hitro vnese SWOT v model: "močna blagovna znamka, usposobljena ekipa, vse večja konkurenca, gospodarska negotovost." Partner pogleda: "To lahko napišem za vsako podjetje v Turčiji." Svetovalec to ponovi pod pogojem dokazila; "močna blagovna znamka" se nadomesti s "številka 2% v ciljnem segmentu, stopnja prve izbire 28% (anketa)". Preostalo snov se lahko uporabi za odločitev.
2. primer – priložnost v vrednostni verigi. Vrednostna veriga v proizvajalcu je ekstrahirana. Model zahteva delež stroškov za vsak prstan; svetovalec ga izpolni s podatki. Logistični obroč absorbira 22 % stroškov, povprečje panoge pa je 13 %. Kritična povezava je bila najdena; Logistična prenova prihrani 30 milijonov TL v 2 letih.
Primer 3 – diagnoza ozkega grla. Skupni čas za postopek odobritve vloge je 9 dni. Zemljevid procesa kaže, da dejanska transakcija traja le 3 ure, preostali čas pa je porabljen v koraku "čakanja na odobritev". Ozko grlo niso bili kadri, ampak čakalna vrsta za odobritev. Preprost prenos pooblastil skrajša čas z 9 dni na 2 dni.
Šibek poziv/močan poziv
Šibek poziv:
Naredite analizo SWOT za to podjetje.
Model proizvede prazen seznam, ki je brez dokazov, splošen in ustreza vsakemu podjetju.
Močan poziv:
Vaša vloga: strateški svetovalec. Podatki/vir spodaj. Naloga: SWOT na podlagi dokazov; Vsak članek vsebuje dejstvo+vir+pa-kaj; prepovedano je splošno izražanje "Lahko pišem tudi nasprotniku"; Največ 4 kosi na škatlo. Preskus: ustvarite 2 konkretni strateški možnosti iz združitve SO in WT, napišite prvi korak vsakega in zahtevana dokazila. Označite element, za katerega niste prepričani, kot "mora biti preverjen".
Izbira pravega okvirja
Vsak okvir ne ustreza vsakemu vprašanju; Napačen okvir ustvari analizo, ki je nepomembna tudi za prave podatke. Okvir mora slediti vprašanju, na katerega poskušate odgovoriti. SWOT ali 3C za "hitro želim videti celotno situacijo"; vrednostna veriga za »Želim videti, kje se ustvarja vrednost in kje se prikradejo stroški«; Zemljevid procesa za "zakaj proces traja tako dolgo"; Za "ali je industrija dobičkonosna" je primeren Porter Five Forces. AI lahko neposredno vprašate "kateri okvir je primeren za to vprašanje, zakaj in kateri ni primeren"; To prekine past običajne uporabe istega ogrodja znova in znova. Klasična napaka neizkušenih analitikov je, da vsak problem vidijo kot žebelj, le z enim kladivom v roki (običajno SWOT). Ogrodje je orodje; Vedeti, katero orodje je primerno za katero nalogo, morate vedeti pred uporabo orodja.
Pogoste napake
- Polnjenje praznega klišeja. Postavke, kot je "močna blagovna znamka, povečana konkurenca", so neutemeljene in ničvredne; povežite s konkretnimi dejstvi.
- Preskakovanje sloja pa-kaj. Če ni napisano, na katero odločitev vpliva ugotovitev, postane okvir okrasni.
- Pozabil seznaniti. Vrednost SWOT ni v štirih seznamih, temveč v preslikavi močne priložnosti/šibke nevarnosti.
- Napačen okvir za odgovor. Okvir spodbuja razmišljanje; Svetovalec ugotovi odločitev in utemeljitev.
- Prikazovanje enakega pomena za vsako postavko. Če vrstni red po pomembnosti ni narejen, odločevalec ne more videti, kaj je kritično.
- Usklajevanje procesnih časov z modelom. Časi korakov morajo izhajati iz dejanskega opazovanja; Na tem temelji diagnoza ozkih grl.
Pozor: okvir lahko uporabite, da se šibka analiza zdi močna; Čedna tabela SWOT je videti prepričljiva, če pa je prazna, je zavajajoča. Uporabite ogrodje kot miselno disciplino, ne kot furnir; Na vsako točko sem odgovoril z vprašanjem "kakšen je moj dokaz?" in "kakšno odločitev bi spremenila?" Pojdite skozi vprašanja.
Če povzamem
Okviri strategije in procesov so okvir razmišljanja svetovalca; Zagotavlja, da nobena pomembna dimenzija ni spregledana. Umetna inteligenca hitro zapolni okvire, kot so SWOT, 3C, vrednostna veriga in zemljevid procesa, navede korake in ustvari vprašanja. Toda vrednost izhaja iz povezovanja vsakega elementa s trdnimi dokazi, razvrščanja po pomembnosti, dodajanja sloja »pa kaj« in spreminjanja ogrodja v odločitev z ujemanjem. Model gradi okostje; Svetovalec doda meso, dokaze in odločitev.
Aplikacijska naloga
Izberite podjetje in situacijo, imejte pri roki nekaj podatkov/virov. Izdelajte analizo, ki temelji na dokazih, z močnim pozivom SWOT; "Ali lahko pišem tudi svojemu nasprotniku?" za vsako postavko. preizkusite in utelesite, kar gre. Izpeljite dve strateški možnosti iz združevanja SO/WT. Ločeno izberite in preslikajte operativni proces, izračunajte razmerje »čas dodana vrednost / skupni čas« in diagnosticirajte največje ozko grlo zaradi dveh korenin.
kontrolni seznam
- [ ] Vsako okvirno postavko sem povezal s konkretnimi dejstvi in viri.
- [ ] "Ali lahko pišem tudi svojemu nasprotniku?" Uporabil sem test.
- [ ] Vsakemu elementu sem dodal tako-kaj (katera odločitev vpliva).
- [ ] Z ujemanjem sem SWOT spremenil v strateško možnost.
- [ ] Predmete razvrstim po pomembnosti.
- [ ] Čase postopka sem vzel iz dejanskih podatkov in diagnosticiral ozko grlo.
- [ ] Ogrodje sem uporabil kot disciplino razmišljanja, ne kot poliranje.