Dobički:
- Sposobnost hitrega zajemanja neobdelanih zapiskov in njihovega preoblikovanja v informacije za večkratno uporabo tako, da jih strukturirate v odločitve/dejanja/odprta vprašanja z umetno inteligenco
- Sposobnost preprečiti, da bi umetna inteligenca pretvarjala negotovo v dokončno in dodajala izmišljotine, tako da jo omeji na "uporabo samo tistega, kar je napisano v besedilu"
- Sposobnost prepustiti destilacijo umetni inteligenci in jo uporabiti pri človeku, da se uči s pisanjem lastnih sklepov.
Danes rešiti težavo, ki ste jo rešili pred enim letom, se ne spomniti odločitve, sprejete na sestanku, ne morete najti odličnega članka, ki ste ga prebrali – vse to je pomanjkanje upravljanja znanja. Upravljanje osebnega znanja (PKM) je disciplina zajemanja tega, kar se naučite, vaših zapiskov in idej ter omogočanja, da jih najdete in ponovno uporabite. AI je močan partner na tem področju: organizira razpršene zapiske, destilira dolgo vsebino, povezuje zapiske in vam pomaga najti, kar iščete. Toda zapomnite si: vi ste tisti, ki osmislite informacije; AI samo pospeši proces, ne uči se namesto vas.
Pogoji. Opomba je v širšem pomenu: zapisek s sestanka, zapisek o branju, ideja, opravilo. Drugi možgani so zamisel, da vse vaše informacije hranite zunaj, v zanesljivem sistemu - tako se vaši možgani osredotočajo na razmišljanje in ne na pomnjenje. Oznake so oznake, ki združujejo zapiske po temah. Atomična nota je majhna nota, ki vsebuje eno samo idejo, ki je pomembna sama po sebi. Destilacija je postopek redukcije dolge vsebine do njenega bistva.
Zakaj upravljanje znanja z AI
Težava pogosto ni v tem, da si ne delate zapiskov, temveč v tem, da zapiski ostanejo mrtvi – nekje zapisani in jih nikoli več ne odprete. Umetna inteligenca oživi te mrtve zapiske: strukturira neurejen zapisek s sestanka, zmanjša poročilo na desetih straneh na tri točke, povzema in povezuje podobne zapiske. Tako zapisovanje preneha biti »arhiviranje« in se spremeni v »proizvodnjo informacij za večkratno uporabo«.
Ključno načelo: najprej zajemite surovo, nato obdelajte z AI. Poskusite si med sestankom delati ustrezne zapiske; hitro ohrani surovo. Nato povejte AI "strukturiraj to surovo noto". Upočasnite trenutek zajemanja; Urejanje pustite za pozneje.
Korak za korakom: obdelava podatka
- Ujemite ga. Odložite ga nekam v surovi obliki (ideja, citat, odločitev, vprašanje).
- Zveži ga. za kaj gre Kateri projekt, katera tema?
- destilat. Naj umetna inteligenca izlušči njeno bistvo: "prenesite 3 glavne ideje te opombe v članke".
- Konfiguriraj. Dodajte naslov, oznako, datum; Naj bo mogoče iskati.
- Sodelavec. "Kako je to povezano s tisto opombo, ki sem jo dobil prejšnji mesec?" lahko vprašate.
- Poglej čez. Preverite zvestobo destiliranega izhoda; AI ne bi smel dodati ničesar.
Namig: ko povzemate opombo za AI, jo omejite na "uporabite samo tisto, kar je v besedilu, ne dodajajte komentarjev ali odvečnih informacij". V nasprotnem primeru bi lahko umetna inteligenca kontaminirala zapisek z dodajanjem »splošnih informacij«, ki jih ni bilo v vašem zapisku - in lahko bi jih pozneje zamenjali za svojo idejo.
Pretvorite sestanke in branje zapiskov
Dve najpogostejši vrsti zapiskov: zapiski s sestanka in zapiski o branju. V obeh je naloga umetne inteligence enaka: spremeniti surovo množico v strukturo.
Idealen rezultat za zapisek s sestanka je v treh delih: odločitve, dejanja (kdo-kaj-kdaj), odprta vprašanja. Idealen rezultat za oceno branja: Glavna teza, 3 podporne točke, moj sklep/vprašanje. Ta zadnja vrstica je ključnega pomena - AI ne napiše dela "moj zaključek", vi ga; ker se učenje zgodi, ko znanje povežete z njegovim kontekstom.
Vrsta beležke
Kaj počne AI?
kaj počneš
srečanje
Konfigurira, ekstrahira dejanja
Potrjuje pravilnost odločitev
Branje
Destilira, izloči glavno tezo
Dodaja lastno sklepanje
Ideja/brainstorming
Razširi, skupine
Izbere tisto, kar deluje
arhivsko iskanje
Poišče in povzema ustrezne opombe
Interpretira kontekst
Štiri predloge zapiskov, ki jih je mogoče kopirati
Strukturirajte moj neobdelani zapisek s sestanka:- Naslovi "Odločitve", "Dejanja (kdo-kaj-kdaj)", "Odprta vprašanja".- Uporabite samo tisto, kar je v zapisku; Če manjkajo informacije, napišite "nejasno", izmišljeno. Neobdelana opomba: """[prilepi]"""
Spremenite naslednji članek/poročilo v opombo za branje: - Glavna teza (1 stavek). - 3 podporne točke. - 1 točka, ki jo je avtor spregledal ali je lahko sporna. Dodajte komentar, razdelek "moj sklep" pustite prazen, jaz ga bom izpolnil. Besedilo: """[prilepi]"""
Združite to neurejeno smetišče idej: - Zberite podobne ideje pod temami. - Podajte povzetek v 1 stavku za vsako temo. - Označite nasprotujoče si ideje. Razčlenitev: """[surove ideje]"""
Spodaj povzemite in povežite moje stare zapiske: - Poiščite skupne teme. - Poudarite protislovja in ponavljanja. - "Kaj bi moral biti moj naslednji korak glede tega?" 2 predloga za.Opombe: """[prilepi nekaj opomb]"""
Šibek poziv/močan poziv
Slab: "Povzemite to beležko s sestanka." (AI vrne splošen povzetek; dejanja so izgubljena, odločitve postanejo nejasne.)
Güçlü: "Strukturirajte ta neobdelani zapisek s sestanka pod tremi naslovi: Odločitve, Dejanja (kdo-kaj-kdaj), Odprta vprašanja. Uporabite samo tisto, kar je zapisano v zapisku; če ni jasno, kdo bo to storil, napišite 'ni imenovan', izmislite." Zmogljiva različica daje učinkovit rezultat; Najpomembneje je, da ljudem prepoveduje izmišljevanje manjkajočih informacij.
trije mini kovčki
Primer 1 – Oživitev mrtvih zapiskov. Svetovalec je v mapi hranil več kot 400 zapiskov s sestankov v vrednosti 2 let, vendar jih ni nikoli odprl. Opombe je povzel na podlagi teme z AI; Pojavilo se je 5 ponavljajočih se težav s strankami. Pripravil je pripravljen dokument rešitve posebej za te probleme in skrajšal svetovalni čas v povprečju za 40 minut na stranko.
2. primer – Past izmišljene odločitve. Vodja projekta je dal v skupno rabo vrstico »Odobreni proračun« iz zapiska sestanka, strukturiranega z umetno inteligenco, ne da bi ga preveril. Je pa bilo na sestanku rečeno, da se bodo o proračunu "razpravljali"; Umetna inteligenca je dvoumno frazo zaokrožila v "odobreno". Ekipa je nadaljevala z napačno predpostavko. Lekcija: AI lahko negotovo spremeni v gotovo; potrdi odločitve.
Primer 3 – Neuspeh eksternalizacije učenja. En učenec je dal AI povzeti vse njegove bralne zapiske in AI napisati tudi razdelek "moj obrok za s seboj". Snovi na izpitu se ni mogel spomniti — ker informacij ni predelal s svojimi besedami. Naslednje obdobje je preprosto prepustilo destilacijo AI, sama pa je napisala ekstrakcijo; Trajnost se je znatno povečala.
Pogoste napake
- Perfekcionizem v trenutku zajema: Ohranite surovo, predelajte kasneje; upočasnitev trenutka.
- Umetna inteligenca dodaja komentarje: povzetek postane umazan, ne da bi rekel "samo uporabi to, kar je v besedilu".
- Zaokroževanje negotovega v natančno: AI razjasni dvoumne odločitve; potrdi odločitve.
- In napišite sklep AI: Učenje je vaše delo; napišite svoj zaključek.
- Neoznačen arhiv: zapisek, po katerem ni mogoče iskati, je zapisek, ki ne obstaja.
- Nikoli več ne odpirajte beležke: brez rednega pregleda sistem umre.
Pozor: pri obdelavi zapiskov AI anonimizirajte zapiske, ki vsebujejo občutljive osebne podatke (imena, zdravje, finance). Vaš osebni arhiv je sestavljen iz delov, ki ste jih nekega dne prilepili na strežnik tretje osebe – veste, kaj ste kam dali.
Če povzamem
- Težava ni v nedelanju zapiskov, ampak v tem, da zapiski ostanejo mrtvi; AI jih spremeni v informacije, ki jih je mogoče ponovno uporabiti.
- Najprej zajemite surovo, nato strukturirajte in destilirajte z AI; upočasnitev trenutka zajemanja.
- Zapisek s sestanka = Odločitve + Ukrepi + Odprta vprašanja; opomba pri branju = diplomsko delo + podpora + lastna ugotovitev.
- Omejite AI na "uporabi samo tisto, kar je v besedilu, ne izmišljuje"; Ne dovolite, da negotovo spremeni v gotovo.
- Pustite, da AI naredi destilacijo, vi pa napišite sklepanje – učenje se zgodi, ko sami obdelate informacije.
Aplikacijska naloga
Naredite neobdelano beležko s sestanka (brez občutljivih podatkov) in jo strukturirajte s prvo predlogo. Primerjajte vsako vrstico »odločitve« v izhodu z izvirno opombo, da vidite, ali je umetna inteligenca pretvorila negotovo v gotovo. Nato povzemite zadnjih 5 bralnih opomb s četrto predlogo in izluščite razmerje med njimi; Dodajte svoj naslednji korak.
kontrolni seznam
- [ ] Beležko sem zajel neobdelano in jo nato obdelal z AI.
- [ ] Umetni inteligenci sem dal omejitev "uporabi samo tisto, kar je v besedilu".
- [ ] Potrdil sem, da se ločljivosti ujemajo z izvirnikom.
- [ ] Svoj zaključek sem narekoval sebi, ne AI.
- [ ] Zapiske sem označil in omogočil iskanje po njih.
- [ ] Anonimiziral sem zapiske, ki vsebujejo občutljive podatke.