Enota 7 / 11

Priprava na pogajanja: analiza položaja, scenariji in strategija

Dobički:

  • Sposobnost preslikave skupnih interesov in izmenjave področij z umetno inteligenco z ločevanjem položaja od interesa in analizo nasprotne strani
  • Sposobnost ponavljanja scenarijev, ugovorov in ranljivosti z uporabo umetne inteligence kot zahtevnega simulatorja nasprotne stranke
  • Sposobnost razumevanja, da so rdeče črte in kompromisni načrti odgovornost ljudi in odločevalcev ter da je treba tajno stališče hraniti v varnem okolju.

Eden najbolj intenzivnih trenutkov diplomacije je za pogajalsko mizo. Dve ali več strank se sooči druga z drugo, da bi uskladili svoje interese; in uspeh za mizo je v veliki meri odvisen od priprave, preden sedemo. Dobro pripravljen diplomat je premislil svoje stališče, možna stališča nasprotne strani, področja skupnega interesa in možne scenarije. V tej enoti se boste naučili, kako poglobiti pripravo na pogajanja z umetno inteligenco; vendar se boste naučili strategije, kompromisnih odločitev in kako ohraniti zastopanost za mizo kot človeški strokovnjak.

Nekaj ​​osnovnih konceptov: položaj je tisto, kar stranka izrecno zahteva (»hočemo to mejo«). Interes je resnična potreba, na kateri temelji to povpraševanje ("varnost", "oskrba z vodo", "prestiž"). Pri dobrih pogajanjih gre za usklajevanje interesov, ne stališč. BATNA (Best Alternative To a Negotiated Agreement) je osnova vaše pogajalske moči: če imate dobro alternativo, ste močni za mizo. Rdeča črta je meja, ki je nikoli ne smeš prestopiti. AI je močna pomoč pri analizi vseh teh elementov in ustvarjanju scenarijev; Je pa odgovornost države in stroke, da se odločita, kaj je v interesu, kaj je rdeča črta in kaj popustiti.

Korak za korakom: priprava na pogajanja

1. Pojasnite svoje interese in prioritete. Kaj hočeš in zakaj? Kateri so vitalni (rdeča črta), kateri so zaželeni, a o njih se je mogoče pogajati? Ta prednostna razvrstitev je osnova strategije.

2. Analizirajte drugo stranko. Kakšno je jasno stališče druge stranke, kakšni so njeni temeljni interesi, kakšni so njeni notranji pritiski (javno mnenje, koalicijski partnerji)? AI pomaga pridobiti pretekle izjave in možne motivacije druge strani iz odprtih virov.

3. Poiščite skupne interese in področja izmenjave. Določena so področja, kjer lahko obe strani pridobita (skupni interes) in vprašanja, ki jih ena malo ceni, druga pa si zelo želi (priložnost menjave). AI lahko skicira ta področja.

4. Ocenite svojo BATNO in drugo stran. Če dogovora ne bo, kaj boste storili vi in ​​kaj nasprotna stran? Razmerje moči je tukaj. AI lahko modelira scenarije; Presoja verjetnosti je vaša.

5. Pripravite scenarije in morebitne ugovore. Ustvarite pripravljene odgovore za scenarije, kot so "če druga stran to predlaga", "če se temu vprašanju upira", "če zaprosi za to koncesijo". Umetna inteligenca je zelo dobra pri posnemanju teh scenarijev – neke vrste »pogajalska vaja«.

6. Popravite rdeče črte in koncesijski nalog. Čemu se nikoli ne moremo odpovedati, kaj lahko popuščamo, v kakšnem vrstnem redu in v zameno za kaj? To je naloga ljudi in odločevalcev; Ni preneseno na AI.

Namig: Uporabite AI kot »simulator nasprotovanja«: dajte mu vlogo nasprotne stranke in ga prosite, naj se pogaja na način, ki najbolj izpodbija vaš položaj. Ta vaja vam omogoča, da predvidite argumente, s katerimi se boste srečali za mizo, in poiščete svoje šibke točke. Vendar ne pozabite, da je to vaja, resnična druga stran bo ravnala drugače.

Omejitev strategije: AI ne more sprejemati odločitev

Omejitve umetne inteligence pri pripravi pogajanj so jasne. Umetna inteligenca ustvarja scenarije, preizkuša argumente, modelira možne poteze nasprotne strani — toda izbira, katero koncesijo narediti, kje potegniti rdečo črto in kako se obnašati za mizo, je politično odgovorna človeška odločitev. Za to sta dva razloga:

1. Odgovornost: izid pogajanj je za državo zavezujoč. Nobena programska oprema ne more prevzeti odgovornosti za to vezavo.

2. Kontekst in intuicija: Za mizo je mogoče veliko prebrati — govorica telesa druge strani, sprememba tona, občutljivost njihove notranje politike, trenutno geopolitično ozračje. AI večine teh ne vidi; Tiho znanje, ki ga ni mogoče razumeti iz odprtokodnega besedila, je v središču pogajanj.

Poleg tega je zaupnost tu ključnega pomena: vaše dejansko pogajalsko stališče, rdeče črte in koncesijski načrt so zelo zaupni in jih nikoli ne bi vnesli v javno orodje AI. Izvajajte vaje in produkcijo scenarijev samo v varnih sistemih vaše ustanove, brez izvoza podatkov.

Pozor: scenarij pogajanj, ki ga ustvari umetna inteligenca, je preprosto model realnosti. Lahko domneva, da je druga stran preveč racionalna ali predvidljiva. Prava pogajanja so polna čustev, notranje politike in nepričakovanih dogodkov. Ne izgubite svoje prilagodljivosti in zaupajte umetni inteligenci, da bo rekla, da je "to najverjetnejši rezultat."

trije mini kovčki

Primer 1 – Vaja je pokazala šibko točko. Delegacija je med pripravami na pogajanja o delitvi vode uporabila AI v vlogi nasprotne stranke. Med vajo je umetna inteligenca razkrila, da je bil argument komisije, ki temelji na eni statistiki, šibak; Delegacija je okrepila ta argument, preden je prišla k mizi, in se soočila z enakim ugovorom v dejanskih pogajanjih.

Primer 2 – Analiza obresti je ustvarila kompromise. V trgovinskih pogajanjih je umetna inteligenca analizirala interese, na katerih temeljijo odprte pozicije obeh strani, in označila, da je vprašanje, ki eni strani ni maralo (razširitev določene kvote), veliko vredno za drugo. To se je spremenilo v trgovinsko priložnost na mizi in prekinilo zastoj.

Primer 3 – past pretirane samozavesti. Strokovnjak se ni zanašal na napovedi AI, da bo "druga stran zagotovo sprejela to koncesijo" in ni pripravil prožne alternative. Druga stran se je nepričakovano uprla in delegacija je bila ujeta nepripravljena. Lekcija: napoved AI je možnost, ne jamstvo; Bodite pripravljeni na vsak scenarij.

Štiri predloge za kopiranje

1) Analiza obrestnega položaja:

Vaša vloga: pogajalski analitik. Izvedite analizo [nasprotne stranke] na podlagi naslednjih odprtokodnih informacij: (1) njihova jasno izražena stališča, (2) njihovi MOŽNI temeljni interesi, (3) njihovi notranji pritiski (javno mnenje, partnerji), (4) vprašanja, pri katerih lahko pokažejo prilagodljivost. Navedite, da so to komentarji in zahtevajo potrditev. Informacije: [tukaj]

2) Vaja nasprotne stranke (simulacija):

Ste v vlogi pogajalca [druge strani]. Cilj je čim bolj povečati interes svoje strani. Predstavil bom naslednje stališče: [položaj]. Razkriva ugovore, protipredloge in moje šibke točke, ki me bodo najbolj izzivale. Ne vdaj se zlahka. To je vaja; prava stranka se lahko obnaša drugače.

3) Zemljevid menjave in skupnega interesa:

Zemljevid izmenjave je sestavljen na podlagi prednostnih seznamov obeh strani spodaj: katera vprašanja so skupnega interesa (obe zmagata), katere so priložnosti za izmenjavo (eden ceni manj, drugi ceni več), kateri so pravi konflikti. Ne dotikajte se rdečih črt; Identificiral sem jih. Seznami: [tukaj]

4) Niz ugovorov in odgovorov (reaktivne vrstice):

Spodaj ustvarite 6 možnih ugovorov na naše stališče. Za vsak ugovor pripravite odmeren, diplomatski odgovor. Odgovori ne smejo biti neobvezujoči; Dovolite nekaj prožnosti. Ne predlagajte odgovora, ki prečka rdečo črto. Položaj: [tukaj]

Šibek poziv/močan poziv

Šibek poziv:

Kaj bi morali ponuditi v teh pogajanjih in koliko bi morali popustiti?

To je prenos strateške in zaupne odločitve na AI; Narobe je tako glede odgovornosti kot glede zaupnosti. Ne da bi poznal kontekst, umetna inteligenca ustvari tvegan »koncesijski načrt«.

Močan poziv:

Vaša vloga: pogajalski analitik (samo priprava, ne odločitev). Vir: javne izjave nasprotne strani (priloženo). Naloga: izluščiti možne interese in ugovore nasprotne strani, pripraviti 5 odmerjenih odgovorov nanje in modelirati 3 scenarije, ki me bodo najbolj izzivali. NE sprejemajte kompromisnih odločitev; Določamo ga jaz in odločevalci. Informacije: [tukaj]

Razlika je jasna: priprava in odločitev sta ločeni, zaupne informacije niso dane, AI proizvaja scenarije, vendar je odločitev o kompromisu prepuščena človeku.

Tabela elementov priprave na pogajanja

element

Opis

Vloga AI

človekova odločitev

zanimanja

Potreba pod povpraševanjem

Osnutek analize

prednostni vrstni red

Nasprotno strankarsko stališče

Možne zahteve

Analiza odprte kode

Komentiraj

BATNA

najboljša alternativa

Model scenarija

Evalvacija

zamenjava območij

Kaj je mogoče dati vzajemno

oris zemljevida

Odobritev

rdeče črte

nepremostljive meje

samo človek

kompromisni načrt

Kaj, za kaj?

Samo človek/oblast

Pogoste napake

  • Prepuščanje kompromisne odločitve AI. Strategija in kompromis sta odgovornost ljudi in odločevalcev.
  • Zapis skritega položaja v odprto orodje. Rdeče črte in koncesijski načrt so najbolj tajni podatki.
  • Pretirano zanašanje na napovedi AI. Napoved je verjetnost; Bodite pripravljeni na vsak scenarij.
  • Zmedeni položaj z obrestmi. Usklajuje temeljne interese, ne dobrih pogajalskih izhodišč.
  • Zamenjati vajo za resničnost. Simulacija AI ne odraža natančno resničnega nasprotnika.

Če povzamem

Pri pripravah na pogajanja je umetna inteligenca močan pomočnik, ki analizira nasprotno stran, načrtuje področja zanimanja in izmenjave, izdeluje scenarije in jih vadi. Toda interesno-pozicijsko razlikovanje, rdeče črte, kompromisni načrt, zastopanje za mizo in končna strategija so odgovornost ljudi in odločevalcev. Ohranite pravi položaj v skrivnosti, vadite v varnem sistemu, uporabite AI kot zahteven simulator nasprotnika in se vedno odločite sami.

Aplikacijska naloga

Pripravite namišljen scenarij dvostranskih pogajanj. Izluščite možne interese nasprotne strani z "interesno-pozicijsko analizo". Umetni inteligenci vsilite svoje stališče in poiščite svoje šibke točke s predlogo "proba nasprotne stranke". Pripravite odmerjene odgovore na morebitne ugovore z "naborom ugovor-odziv". Popravite svoje rdeče črte in kompromisni vrstni red v ločenem dokumentu sami, ne da bi ga dali AI.

kontrolni seznam

  • [ ] Pojasnil sem svoje interese in prioritete.
  • [ ] Analiziral sem morebitne interese in ugovore druge strani.
  • [ ] Rdeče črte in koncesijski načrt sem določil sam, ne da bi ga dal AI.
  • [ ] Z AI sem vadil drugo stran in našel svoje šibke točke.
  • [ ] Zaupne informacije o pogajanjih sem hranil samo v varnem okolju.