Enota 2 / 11

Storitve za državljane in klepetalni robot: 24/7 dostopna, točna in poštena storitev

Dobički:

  • Oblikuje varen tok odgovorov, ki razvršča vprašanja državljanov, izdela osnutke odgovorov in jih po potrebi prenese na ljudi.
  • Meri kakovost chatbota za vsako temo s kazalniki pokritosti, natančnosti, prometa in stopnje razrešitve ter najde slepe točke.
  • Določa, na katera vprašanja državljanov je mogoče odgovoriti samodejno in katera je treba prepustiti človeški avtoriteti.

Točka, kjer ima javna služba največ stika z državljanom, je servisni pult: telefon, blagajna, elektronska pošta, klicni center, spletna stran zavoda in socialni mediji. Občan sprašuje "Kako naj plačam davek na nepremičnine?", "Kje dobim potrdilo o bivanju?", "Kateri dokumenti so potrebni za ta dokument?" vpraša. Mnoga od teh vprašanj se ponavljajo; Odgovori so očitni; vendar je obseg velik in omejen na delovni čas. Klepetalni robot (programski pomočnik, ki proizvaja samodejne odgovore na pisna ali glasovna vprašanja) in odzivni sistemi, podprti z umetno inteligenco, se soočajo s tem ponavljajočim se bremenom in usmerjajo policista k nalogam, ki zahtevajo resnično strokovno znanje. V tej enoti se boste naučili uporabljati AI v storitvah za državljane od konca do konca – od klasifikacije vprašanj do generiranja odgovorov, večjezičnosti, dostopnosti in najbolj kritičnega vidika, preprečevanja napačnih informacij.

Zakaj je državljansko vprašanje težko?

Državljansko vprašanje je težko s treh vidikov. Prvič, točnost: napačen seznam dokumentov državljana zaman pripelje na institucijo; Nepravilno obdobje povzroči izgubo pravic. Drugič, enakost: dve osebi, ki postavljata isto vprašanje, ne moreta dobiti različnih odgovorov; Poleg tega bi ga morali razumeti vsi, ne glede na stopnjo izobrazbe, jezik ali invalidnost. Tretjič, zasebnost: državljani si ob vprašanjih pogosto zapišejo svoje osebne podatke ("moj TR ID je to, kako je z mojo prijavo?") in te podatke je treba varovati.

Ključ do umestitve umetne inteligence znotraj teh treh omejitev je naslednji: umetna inteligenca je vmesnik, ki državljanu posreduje vnaprej odobrene točne informacije v ustreznem jeziku; Sama ne pripravlja zakonodaje. Način za dosego tega je povezava chatbota z odobreno zbirko znanja organizacije (pogosta vprašanja, regulativni povzetki, vodniki po storitvah) — to se imenuje RAG (retrieval-augmented generation), kjer umetna inteligenca potegne ustrezen del iz zaupanja vrednega skladišča dokumentov in se odzove izključno na podlagi tega, preden pripravi odgovor.

Namig: vedno vključite vir v odgovor chatbota: "Te informacije temeljijo na [vodniku po storitvah / številki okrožnice], [uradni strani] za trenutno stanje." Odgovor brez vira je nepreverljiv in zmanjšuje zaupanje državljanov.

Korak za korakom: vzpostavitev toka odziva državljanov

  1. Določite obseg. Na katera vprašanja se bo klepetalni robot odzval (davki, postopki civilne registracije, licenca) in na katero vprašanje bo rekel "usmerjam vas na ustrezno enoto"? Bolje je, da ga prenesete na ljudi, namesto da bi si izmislili odgovor na vprašanje, ki je izven obsega.
  2. Pripravite odobreno bazo znanja. Vsak odgovor mora temeljiti na datiranem in pridobljenem besedilu, ki ga nadzoruje institucija. Posodobitve naj spremlja odgovorna oseba.
  3. Zapišite pravila tona in jezika. Vljuden, preprost, ne uporablja žargona, kratki stavki. Uraden, a ne hladen jezik.
  4. Nastavite pravilo osebnih podatkov. Klepetalni robot bi moral zagotavljati prilagojene informacije, kot je stanje transakcije, šele po varnem preverjanju pristnosti; ne sme zahtevati osebnih podatkov, ko daje splošne informacije.
  5. Določite točke stopnjevanja. Pritožbe, ugovore, vprašanja, ki imajo pravne posledice, ali nejasna vprašanja je treba posredovati ljudem.
  6. Spremljajte in izboljšajte. Vprašanja, na katera je odgovor nepravilen, je treba tedensko pregledati in bazo znanja posodobiti.

trije mini kovčki

Primer 1 – Obremenitev se je zmanjšala, policist se je obrnil na strokovnjake. Klicni center metropolitanske občine je prejel približno 48.000 klicev na mesec; od tega jih je bilo 61 % približno pet ponavljajočih se tem. Klepetalni robot, ki temelji na RAG, je obravnaval teh pet tem; osebje klicnega centra je bilo razdeljeno na kompleksne pritožbe in pritožbe; Povprečna čakalna doba se je zmanjšala s 7 minut na 2 minuti.

2. primer – past napačnih informacij. Pilot klepetalnega robota brez virov je ponovil stari znesek, rekoč, da je "pristojbina za potni list letos 1200 TL"; medtem ko je bila malta posodobljena. 3 dni so državljani prihajali z napačnim zneskom. Nauk: klepetalni robot se mora zanašati le na zastarelo, posodobljeno bazo znanja z viri; ne sme biti prepuščeno prosti proizvodnji.

Primer 3 – izboljšanje dostopnosti. Organizacija je poenostavila odzive chatbota na B1 (osnovno-srednje) jezikovno raven in jih naredila primerne za bralnike zaslona za slabovidne. Delež državljanov, ki so prišli na blagajno, ker niso razumeli storitvenega vodiča, se je zmanjšal za 28 %; Pri pritožbah so povratne informacije na temo "ne razumem" padle na tretjino.

Štiri predloge za kopiranje

1) Generiranje odziva, odvisno od vira:

Vaša vloga: vljuden in odkrit svetovalec javne službe. Odgovor samo na podlagi besedila POTRJENIH INFORMACIJ, ki sem ga navedel spodaj. Če vas vprašajo nekaj, česar ni v besedilu, recite "Napotujem vas na [enoto] za natančne informacije o tej temi" in si ne izmišljujte odgovora. Na koncu odgovora dodajte vir. ODOBRENA INFORMACIJA: [prilepite besedilo] VPRAŠANJE: [državljansko vprašanje]

2) Jezikovna poenostavitev:

Prevedite spodnje uradno besedilo v navaden turški jezik, ki ga lahko srednješolski maturant zlahka razume. Razložite žargon, skrajšajte stavke, naredite seznam po korakih. Pomen in pravna vsebina se ne sme spreminjati. Nejasno področje označite kot "potrebno je pojasnilo". BESEDILO: [prilepi uradno besedilo]

3) Večjezični odgovor (z opombami o preverjanju):

Prevedite naslednji odobreni turški odgovor v [ciljni jezik]. Pravilno prepoznajte uradne izraze; Izraz, za katerega niste prepričani, pustite v oklepaju z njegovo turško različico. Dodajte opombo, da mora prevod preveriti strokovnjak. ODGOVOR: [besedilo]

4) Klasifikator stopnjevanja:

Razvrstite naslednje sporočilo državljana: (A) splošna poizvedba -> ustrezen samodejni odgovor, (B) prilagojen status transakcije -> zahtevana avtentikacija, (C) pritožba/pritožba/pravni izid -> predaja osebi. Podajte samo eno črko in en stavek z utemeljitvijo. Če niste prepričani, najvarnejša možnost (C). SPOROČILO: [besedilo]

Šibek poziv/močan poziv

Slabo: "Občane obveščati o nepremičninskih davkih."

Strong: "Vaša vloga je vljuden javni svetovalec. Odgovarjajte SAMO na podlagi odobrenega besedila informacij spodaj; dopolnite, česar ni v besedilu, po potrebi se obrnite na ustrezni oddelek. Odgovor napišite preprosto, jedrnato in korak za korakom. Ne zahtevajte osebnih podatkov. Na koncu dodajte vir in opombo 'preverite uradno stran za trenutni znesek'. Odobrene informacije: [besedilo]. Vprašanje: [vprašanje]."

Razlika: močan poziv omeji odziv na odobren vir, prepreči izmišljotino, definira ton in zaupnost; Rezultat je kakovosten, ki ga je mogoče pokazati neposredno državljanom.

Samodejni odziv ali predaja človeku?

Stanje

pravi način

zakaj

Seznam dokumentov, delovni čas, splošni postopek

Samodejni odziv (RAG)

Informacije so popravljene in odobrene

»Kako deluje moja aplikacija?«

Avtentikacija + sistemska poizvedba

osebnih podatkov

Pritožba, ugovor, pritožba

predaja človeku

Zahteva se spoštovanje in empatija

Vprašanje s pravnimi posledicami

predaja človeku

Odgovornost in upravičenost

Izven obsega/negotovo

predaja človeku

Izogibanje nevarnosti izdelave

Merjenje kakovosti chatbota: številke, ne intuicija

Državljanski klepetalni robot se ne upravlja z besedami "zdi se, da deluje dobro"; se meri. Sledite uspešnosti chatbota v javnih storitvah s štirimi indikatorji. Stopnja pokritosti (odstotek vprašanja, na katerega je klepetalni robot odgovoril pravilno, ne da bi ga posredoval človeku); stopnja točnosti (skladnost podanih odgovorov z zakonodajo in veljavno prakso, z ročno kontrolo vzorcev); stopnja fluktuacije (vprašanja, prenesena na človeka – če je prenizka, je lahko chatbot prepričan o napačnih temah); stopnja zadovoljstva/rešljivosti (rešitev državljanovega problema ob prvem stiku). S sledenjem teh indikatorjev na tedenski nadzorni plošči je vidno, kje klepetalni robot ustvarja halucinacije in katere teme je treba prenesti na človeka.

Mini etui — ujet mrtvi kot. Klepetalni robot provincialnega direktorata je dal dobro skupno stopnjo pokritosti 78 odstotkov; Pri podnaslovu »pravice invalidnih državljanov« pa je bila stopnja natančnosti le 41-odstotna, ker je model dal odgovor na podlagi neposodobljene uredbe. Brez merjenja na podlagi predmeta bi ta slepa pega ostala skrita znotraj povprečja. Ekipa je to nit začasno zaprla zaradi pravila »vedno pooblasti za človeka« in jo znova odprla, ko je bila vsebina posodobljena.

Tedenska predloga za preverjanje kakovosti odgovora po vzorcu:

Naloga: Spodaj je 20 odgovorov in vprašanj državljanov, ki jih je prejšnji teden dal chatbot. Vsak odgovor ocenite: 1) Ali je v skladu z zakonodajo? (Da/Ne/Dvomljivo — navedite postavko/vir)2) Ali manjkajo ali so zavajajoče informacije?3) Ali bi jih bilo treba prenesti na človeka?Izhod: Tabela (številka vprašanja | primernost | opozorilo o tveganju | priporočilo).Na vrh navedite tiste, katerih primernost je vprašljiva.Opomba: To je osnutek revizije; Končno odločitev ima inšpekcijski uradnik.

Namig: sposobnost chatbota, da reče "ne vem, premeščam te k uradniku" ni slabost, ampak zagotovilo kakovosti. V javnosti je samozavesten napačen odgovor veliko dražji od poštenega prevzema.

Pogoste napake

  • Izdaja chatbota v brezplačno produkcijo. Bot, ki ni povezan z odobreno bazo znanja, bo zagotovil zastarele ali izmišljene informacije.
  • Brez navajanja virov. Državljani ne morejo preverjati, javni uslužbenci ne morejo pregledovati; Hrošč se tiho širi.
  • Obdelava osebnih podatkov brez avtentikacije. Odgovor na vprašanje "Kakšen je status moje prijave?" brez varnega preverjanja je KVKK tveganje.
  • Brez definiranja prelomnih točk. Prepuščanje pritožb in ugovorov botu bo povečalo viktimizacijo.
  • Brez poenostavljanja jezika. Točna informacija, ki ni razumljena, je za državljana nična; dostopnost je nujna.
  • Ne vzpostavi povratne zanke. Če nepravilno odgovorjena vprašanja ne spremljamo in popravljamo, se ista napaka ponovi.

Če povzamem

V storitvah za državljane se umetna inteligenca na ponavljajoča se vprašanja odzove hitro, preprosto in 24 ur na dan, 7 dni v tednu, ter usmerja uradnika na delovna mesta, ki zahtevajo resnično strokovno znanje. Skrivnost je v treh stvareh: povezovanje odgovorov z odobreno bazo znanja (RAG), dodajanje virov vsakemu odgovoru in delegiranje vprašanj o pritožbi/ugovoru/osebnem ukrepanju na ljudi. Pravilno oblikovan chatbot zmanjša obremenitev; Bot brez virov in brez nadzora hitro širi lažne informacije.

Aplikacijska naloga

Zapišite 5 najpogosteje zastavljenih vprašanj državljanov v vaši enoti in njihove odobrene odgovore. Ustvarite odgovore chatbota za teh pet vprašanj z uporabo predloge »Ustvarjanje odgovorov na podlagi virov«. Nato s predlogo »Delegacijski klasifikator« označite, katera vprašanja je treba delegirati človeku. Poenostavite vsaj en odgovor na raven B1.

kontrolni seznam

  • [ ] Chatbot je odvisen samo od odobrene, datirane in pridobljene baze znanja.
  • [ ] Vsak odgovor navaja vir.
  • [ ] Osebni podatki se ne obdelujejo brez varne avtentikacije.
  • [ ] Določen je prenos na osebo za pritožbo/ugovor/pravno vprašanje.
  • [ ] Jezik je preprost in dostopen (upoštevana je invalidnost in jezikovna raznolikost).
  • [ ] Obstaja tedenski cikel povratnih informacij in posodobitev za nepravilne odgovore.