Vytvorenie komplexného systému osobného pracovného toku

zisky:

• Schopnosť navrhnúť systém denného pracovného toku, ktorý sa bude navzájom dopĺňať mapovaním opakujúcich sa úloh a ich uprednostňovaním podľa potenciálu zárobku
• Schopnosť vytvárať udržateľné rutiny vytvorením knižnice šablón z testovaných výziev a vložením krokov ochrany osobných údajov a overenia do každej rutiny
• Schopnosť udržiavať systém pri živote s týždennou kontrolou a zabezpečiť, aby rozhodnutia a schválenie zostali vždy na osobe.

Doteraz sme sa naučili tieto kúsky: e-mail, kalendár, poznámky, výskum, písanie, stretnutie, automatizácia, rozhodovanie, súkromie. Tento konečný celok spája tieto časti do jedného živého systému. Pretože skutočná produktivita nepochádza z jednotlivých trikov, ale z vytvárania vzájomne prepojeného, ​​opakovateľného denného rytmu. Cieľom je každé ráno sa opýtať: „Ako budem používať AI? Nemyslieť; AI sa stáva prirodzenou, automatickou súčasťou pracovného postupu. Túto jednotku čítajte ako návod na inštaláciu, nie ako základný náter: navrhnete si svoj vlastný systém.

Podmienky. Systém pracovného toku je definovaný súbor denných a týždenných opakujúcich sa úloh integrovaných s AI. Rutina je pravidelne sa opakujúca postupnosť činností (ranná rutina, týždenný prehľad). Knižnica šablón je zbierka hotových výziev, ktoré často používate. Kontrola je pravidelná kontrola, či systém funguje alebo nie. Integrácia je prepojenie rôznych nástrojov a krokov.

Systémové myslenie: od častí k celku

Byť dobrý jeden po druhom nestačí; Časti sa musia navzájom živiť. Príklad dňa: ráno rýchlo vymažete e-maily pomocou AI (jednotka 2), naplánujete si deň v časových blokoch (jednotka 3), pripravíte sa pred stretnutím (jednotka 7), urobíte prieskum založený na zdroji (jednotka 5), ​​zostavíte správu (jednotka 6), opakovanú prácu necháte na automatizáciu (jednotka 8) – to všetko pri zachovaní dôvernosti a overení výstupov (jednotka 10). Nejde o samostatné zručnosti, ale o prepojenia jedného prúdu.

Tajomstvo budovania systému je začať jednoduchosťou. Väčšina ľudí, ktorí sa snažia zmeniť všetko naraz, nedokáže nič z toho urobiť natrvalo. Pridajte jeden prsteň po druhom, nechajte ho nastaviť a potom ďalší.

Krok za krokom: vytvorenie vlastného systému

1. Vytiahnite svoju mapu. Uveďte opakujúce sa úlohy vo vašom typickom týždni.
2. Nájdite pákové body. Ktoré z nich získavajú z AI najviac? (časté + veľa textu + nízke riziko)
3. Vyberte si prsteň. Vezmite jednu najlepšie platenú prácu a zabudujte do nej rutinu AI.
4. Vytvorte si šablónu. Napíšte hotovú výzvu pre túto úlohu a pridajte ju do svojej knižnice.
5. Vložte overovací bod. Zabudujte súkromie a overovacie kroky do každej rutiny.
6. Revidovať a rozšíriť. Skontrolujte týždenne; Po usadení pridajte nový krúžok.

Tip: Dobrý systém nie je „dokonalý“, ale „udržateľný“. Jednoduchá rutina, ktorá vám ušetrí 20 minút denne a používate ju každý deň; Teoreticky je to skvelé, ale je to oveľa cennejšie ako zložitý systém, ktorý neimplementujete.

Knižnica šablón: vytvorte si vlastnú výzvu

V tomto module ste videli desiatky šablón. Zakaždým ich písať od nuly je strata času. Vytvorte si vlastnú knižnicu šablón: na jednom mieste zhromažďujte osvedčené výzvy, ktoré ste nastavili pre úlohy, ktoré robíte najčastejšie (aplikácia s poznámkami, dokument, funkcia „uložená výzva“ nástroja AI). Postupom času ich dolaďujete podľa vlastnej práce a začnete sa pripravovať na každú novú úlohu.

rutina

frekvencia

Použité jednotky

zárobky

Ranné čistenie emailov

denne

2, 10

~40 min/deň

denný plán

denne

3, 9

Zameranie + priorita

Zhrnutie stretnutia + akcia

za stretnutie

4, 7

Žiadna stratená akcia

Týždenný prehľad

týždenne

3, 9, 11

Systém zostáva nažive

Správa/dokument

V prípade potreby

5, 6, 10

Neexistujú žiadne prázdne strany

opakujúci sa proces

Nepretržitý

8

nulová manuálna práca

Týždenný prehľad: udržiavanie systému pri živote

Inštalácia systému sa uskutoční raz; Udržiavanie pri živote je týždenné. Urobte si každý týždeň 20-30 minútovú recenziu: čo som dosiahol, čo stále odkladám, aká rutina fungovala, čo sa zaseklo, na čo by som sa mal zamerať budúci týždeň? AI je v tejto recenzii dobrým partnerom – uvádza poznámky z minulého týždňa, „aká dôležitá, ale nie naliehavá úloha sa stále odkladá?“ pýtaš sa. Tento rytmus zabraňuje odumieraniu systému.

Štyri kopírovateľné systémové šablóny

Pomôžte mi nastaviť môj osobný systém pracovného toku. Opakujúce sa pracovné miesta v mojom typickom týždni: „““[zoznam]“““– Označiť každú prácu ako „vysoký/stredný/nízky zisk AI“.– Vyberte 3 najlepšie zarábajúce pracovné miesta, navrhnite rutinu pre každú z nich.– S ktorou by som mal začať ako prvý a prečo?

Vytvorte výzvu šablóny, ktorú znova použijem pre nasledujúcu úlohu: Úloha: [úloha, ktorú robím často]. - Premenné kontext, obmedzenie, formát polí pomocou [hranatých zátvoriek]. - Na koniec pridajte riadok „pripomenutie overenia“. - Pridajte poznámku o anonymizácii, ak sa vyžaduje dôvernosť.

Preveďte ma mojím týždenným prehľadom. Poznámky z tohto týždňa:"""[krátky rozpis týždňa]"""- Čo sa mi podarilo, čo bolo odložené?- Ktorá „dôležitá, ale nie naliehavá“ práca stále uniká?- Aké by mali byť 3 najvyššie hodnotové zamerania na budúci týždeň?

Vyhodnoťte pracovný postup AI, ktorý som nastavil: Moje rutiny: """[existujúce rutiny]"""- V ktorej rutine chýba krok overenia?- Ktorá rutina je zbytočne zložitá a dá sa zjednodušiť?- Ktorá opakujúca sa úloha ešte nevstúpila do systému?

Slabá výzva / Silná výzva

Slabé: „Nastavte mi efektívny pracovný postup.“ (AI poskytuje všeobecný zoznam odporúčaní bez toho, aby poznal vašu firmu, váš rytmus, vaše nástroje – nevynútiteľné.)

Strong: "Dal som vám tieto opakujúce sa týždenné úlohy. Označte každú podľa potenciálu zárobku AI, vyberte 3 s najvyšším zárobkom a pre každú navrhnite rutinu + prednastavenú výzvu. Povedzte mi, s ktorou z úloh mi odporúčate začať, s odôvodnením. V každej z rutín uveďte krok ochrany osobných údajov a overenia." Výkonná verzia vracia prioritný, funkčný systémový prehľad založený na vašom skutočnom podnikaní.

tri mini prípady

Prípad 1 – Začiatok jednoduchý. Jeden manažér sa pokúsil presunúť celý svoj pracovný postup na AI za týždeň, bol preťažený a po dvoch týždňoch to všetko opustil. Na druhý pokus jednoducho zaviedol rutinu „ranného upratovania e-mailov“; Keď sa posadil, pridal „zhrnutie stretnutia“. Urobil 5 rutín natrvalo za 2 mesiace. Lekcia: jeden zvonček naraz; Udržateľnosť poráža dokonalosť.

Prípad 2 – Sila knižnice šablón. Nezávislý pracovník zostavil výzvy, ktoré stanovil pre 8 najčastejšie vykonávaných úloh v dokumente. Namiesto toho, aby písal výzvu od nuly pre každý nový projekt, vytiahol ho z knižnice a upravil za 30 sekúnd. Ušetril ~ 6 hodín mesačne a kvalita výstupu bola konzistentná - pretože používal testované výzvy.

Prípad 3 – Kontrola uložila systém. Vedúci tímu si pri týždennom preskúmaní všimol, že jedna z rutín AI, ktoré si nainštaloval (automatická správa), po 3 týždne ticho produkovala nesprávne údaje. Bol by zachytený skôr, ak by bol overovací krok vložený do rutiny; Recenzia však túto veľkú chybu čoskoro zastavila. Ponaučenie: ak sa systém neudrží pri živote, potichu sa rozpadne.

Časté chyby

• Zmeniť všetko naraz: Utopíš sa; pridávať jeden krúžok naraz.
• Neukladanie šablón: Opakované písanie tej istej výzvy je strata času.
• Nepochovávanie overovania v systéme: Každá rutina by mala mať krok ochrany súkromia + overenia.
• Preskočenie recenzie: Ak systém neudržíte pri živote, potichu sa pokazí.
• Únik do zložitosti: Udržateľné jednoduché je lepšie ako nepraktické zložité.
• Vylúčenie človeka: AI zrýchľuje tok; Rozhodnutia a schválenie by mali vždy zostať na osobe.

Upozornenie: Aj ten najpokročilejší pracovný postup AI je multiplikátorom rizika – škálovanie chýb a únikov bez disciplíny overovania a súkromia. Bez ohľadu na to, aký je váš systém automatizovaný, nikdy neodstraňujte krúžky „ľudské schválenie“ a „overenie faktov“. Účinnosť nenahrádza bezpečnosť; je nainštalovaný spolu s ním.

V súhrne

• Skutočná produktivita nie sú triky s jedným trikom; Je to premena dielikov na denný rytmus, ktorý sa navzájom živí.
• Začnite jednoducho: pridajte jeden prsteň po druhom, nechajte ho stuhnúť a potom roztiahnite – udržiavateľnosť poráža dokonalosť.
• Vytvorte si vlastnú knižnicu šablón; Zbierajte osvedčené a pravdivé výzvy a buďte pripravení na každú misiu.
• Začleňte kroky na ochranu osobných údajov a autentifikáciu do každej rutiny; Ide o základné prstene, ktoré sa neskôr nepridávajú.
• Udržujte systém pri živote s týždenným prehľadom; Systém, ktorý nie je udržiavaný pri živote, sa potichu zhorší a rozhodnutia vždy zostávajú na ľuďoch.

Aplikačná úloha

Uveďte zoznam všetkých opakujúcich sa úloh vo svojom typickom týždni a označte ich pomocou AI tak, že zarobíte pomocou prvej šablóny. Vyberte si jednu prácu s najvyšším zárobkom, vytvorte pre ňu hotovú výzvu s druhou šablónou a spustite svoju knižnicu šablón. Postupujte podľa tejto rutiny týždeň; Na konci týždňa urobte svoju prvú týždennú kontrolu s treťou šablónou a poznačte si, čo fungovalo a čo by ste pridali.

kontrolný zoznam

• [ ] Zmapoval som svoje opakujúce sa koncerty a označil ich podľa potenciálu zárobku.
• [ ] Začal som s jednou rutinou naraz, nemenil som ich všetky naraz.
• [ ] Zhromaždil som svoje testované výzvy v knižnici šablón.
• [ ] Do každej rutiny som vložil svoje súkromie a overovací krok.
• [ ] Zaviedol som týždenný rytmus kontroly.
• [ ] Uistil som sa, že rozhodnutia a schválenie zostáva na osobe.

Modulová skúška

1. Ktoré z nasledujúcich je najpresnejšie určovanie polohy pre osobnú produktivitu s umelou inteligenciou?

• A) AI je asistent pri navrhovaní a úpravách; rozhodnutie, overenie a zodpovednosť zostáva na človeku ✔
• B) Keďže umelá inteligencia pozná každú skutočnosť, ktorú uvádza, jej výstupom možno priamo dôverovať.
• C) Umelá inteligencia funguje len pre textové úlohy, nemá nič spoločné s plánovaním a automatizáciou
• D) Keďže umelá inteligencia je neutrálna ako ľudia, dôležité rozhodnutia by sa mali nechať na ňu.

Popis: Umelá inteligencia; Je to asistent, ktorý vytvára návrhy, sumarizuje, organizuje a urýchľuje opakujúce sa úlohy. Ale posolstvo, rozhodnutie, overenie a konečná zodpovednosť zostáva na človeku. Veľký jazykový model je textový generátor, ktorý vytvára „ďalšie najpravdepodobnejšie slovo“; Jeho neoverený výstup môže viesť k nesprávnemu rozhodnutiu.

2. Čo znamená „halucinácia“ v nástroji AI?

• A) Umelá inteligencia reaguje veľmi pomaly
• B) Umelá inteligencia si s istotou vymýšľa neexistujúci fakt alebo zdroj ✔
• C) Umelá inteligencia nerozumie otázke používateľa
• D) Umelá inteligencia sa nemôže pripojiť na internet

Vysvetlenie: Halucinácia je, keď umelá inteligencia sfalšuje neexistujúci fakt, zdroj alebo údaj sebavedomým spôsobom, ako keby to bolo skutočné. Nejde o poruchu, ale o povahu jazykového modelu: produkuje „to, čo sa zdá možné“, nie „to, čo je pravda“. Preto musí byť každá vecná položka nezávisle overená.

3. Ktoré z nasledujúcich údajov by predstavovali najväčšie riziko pri vkladaní do všeobecného nástroja AI?

• A) Návrh uverejneného blogového príspevku
• B) Všeobecná procesná poznámka bez mena kontaktu
• C) Nepodpísaná zákaznícka zmluva a heslá ✔
• D) Súhrn verejne dostupného spravodajského textu

Komentár: Kritické údaje, ako sú heslá, kľúče API, nepodpísané zmluvy a zdravotné/finančné záznamy, by sa nikdy nemali vkladať do verejných nástrojov; Tieto údaje sa odosielajú na server a nie je možné ich získať. Návrh textu, ktorý neobsahuje zverejnené všeobecné informácie ani osobné prvky, je možné voľne použiť.

4. Aký je najlepší prístup pri príprave odpovede na e-mail s umelou inteligenciou?

• A) Rozhodnutie aj odpoveď nechám na umelú inteligenciu a pošlem priamo výstup
• B) Každý e-mail posielam s rovnakým „slušným“ tónom, nezáleží mi na kontexte
• C) Konkrétny dátum a cenové prísľuby posielam bez ich overenia
• D) Hlavné rozhodnutie a posolstvo si určujem sám, umelá inteligencia len napíše text ✔

Vysvetlenie: Človek vždy určuje hlavné rozhodnutie (áno/nie/odložiť) a posolstvo odpovede; AI iba prekladá slová do reťazcov. "Mám prijať túto ponuku?" Namiesto opýtania je správne povedať „napíšte odpoveď zdvorilo odmietajúcu túto ponuku“. Okrem toho by mal byť každý konkrétny prísľub pred odoslaním overený.

5. Aké je najdôležitejšie upozornenie týkajúce sa časových odhadov umelej inteligencie pri plánovaní?

• A) Odhaduje časy optimisticky; Musíte pridať násobiteľ s vašimi vlastnými údajmi a ponechať vyrovnávaciu pamäť ✔
• B) Časy vždy odhadujete na prehnane dlhé, treba ich skracovať
• C) Odhady trvania sú dokonalé a mali by sa použiť tak, ako sú.
• D) Nedokážete odhadnúť čas, túto prácu nikdy neskúšajte

Vysvetlenie: AI má tendenciu odhadovať časy optimisticky (krátke) a nepozná vaše skryté obmedzenia (rytmus energie, pevné stretnutia). Preto je potrebné k predpovediam pridať multiplikátor s vlastnými historickými údajmi, nechať v každom bloku buffer a nenapchať deň.

6. Ktorú kategóriu podľa urgentnej/dôležitej matice väčšina ľudí najčastejšie zanedbáva a treba ju chrániť?

• A) Naliehavé a dôležité — krízy
• B) Dôležité, ale nie naliehavé – stratégia a rozvojová práca ✔
• C) Ani naliehavé, ani dôležité – rozptýlenie
• D) Naliehavé, ale nie dôležité – väčšina prerušení

Vysvetlenie: Väčšina ľudí neustále žije v „naliehavých“ rámcoch a neustále odkladá „dôležité, ale nie naliehavé“ úlohy (stratégia, plánovanie, rozvoj), pretože nevytvárajú tlak. Skutočná hodnota je však tu; Pre tieto práce je potrebné otvoriť chránený blok v kalendári.

7. Ktoré obmedzenie je najkritickejšie pri štruktúrovaní surovej poznámky zo stretnutia pomocou AI?

• A) Požiadajte ho, aby predĺžil poznámku čo najviac
• B) Požiadanie študenta, aby obohatil poznámku pridaním vlastných všeobecných vedomostí.
• C) „Používajte len to, čo je napísané na lístku; Ak to nie je jasné, uveďte to, nastavte obmedzenie „make-up“ ✔
• D) Požiadajte študenta, aby zaokrúhlil nejasné vety na jasné rozhodnutia.

Vysvetlenie: Umelá inteligencia dokáže premeniť nejednoznačné vyhlásenia na presné (napr. „na diskusiu“ na „schválené“) a vytvoriť neexistujúce priradenia. „Používajte len to, čo je na bankovke; Obmedzenie „špecifikuj, ak je to nejednoznačné, nevymýšľaj si to“ tomu bráni. Navyše každé rozhodnutie a vymenovanie musí byť potvrdené ľudskou pamäťou.

8. Kto by mal písať časť „môj záver“, keď si robí poznámky z čítania v správe osobných informácií?

• A) Umelá inteligencia; pretože robí objektívnejšie závery
• B) Nikto; Inferenčná časť je zbytočná
• C) Umelá inteligencia; treba len potvrdiť
• D) Človek sám; Učenie sa deje, keď sami spracovávate informácie ✔

Vysvetlenie: AI môže urobiť destiláciu (vytiahnutie hlavnej tézy a podporných bodov), ale časť „môj záver“ musí napísať človek. Učenie sa deje, keď spracovávate informácie vlastnými slovami a spájate ich s vlastným kontextom; Ak to napíšete umelej inteligencii, zníži sa tým trvalosť.

9. Aký je rozdiel a správna voľba medzi „režimom založeným na zdroji“ a „režimom pamäte“ vo výskume?

• A) Režim založený na zdroji je založený na texte, ktorý poskytnete, a mal by byť pre tento prípad preferovaný ✔
• B) Režim pamäte je vždy aktuálnejší a spoľahlivejší
• C) Oba režimy sú rovnaké, na tom nezáleží
• D) Režim založený na zdroji je pre prípad škodlivý, režim založený na pamäti je bezpečný

Popis: V režime založenom na zdroji sa AI spolieha na text, ktorý poskytnete; Riziko je nízke, pretože výstup môžete porovnať so zdrojom. V pamäťovom režime nevie citovať zdroje, dokáže vymyslieť dátumy/čísla. Pre vecný výskum by sa mal uprednostňovať režim založený na zdroji, zatiaľ čo režim pamäte by sa mal používať iba na nápad/iniciáciu.

10. Čo by ste mali robiť, keď narazíte na akademickú citáciu alebo štatistiku poskytovanú umelou inteligenciou?

• A) Dôverujem a priamo ho používam, pretože poskytuje umelú inteligenciu.
• B) Sám otvorím zdroj a overím, či tam informácie naozaj sú ✔
• C) Prijmem iba vtedy, ak odtlačok vyzerá realisticky.
• D) Ak povedal „Skúmal som“, nie je potrebné ďalej kontrolovať.

Popis: Umelá inteligencia dokáže vytvárať odtlačky, odkazy a čísla, ktoré vyzerajú realisticky, ale neexistujú. Každú referenciu a štatistiku je potrebné otvoriť v pôvodnom zdroji a overiť, či tam informácie skutočne sú. Dokonca aj to, že som si to vyskúmal na internete, neznamená, že informácie sú správne.

11. Aká je najsprávnejšia postupnosť pracovného postupu s umelou inteligenciou pri písaní správy alebo dokumentu?

• A) Priamo povedať „napíš celú správu“ a mierne upraviť výstup a odoslať ho
• B) Prispôsobenie čísel umelej inteligencii a neskoršie korekcie jazyka
• C) Najprv kostra (určená ľuďmi), potom návrh sekcia po sekcii, potom revízia ✔
• D) Vyžiadanie celého dokumentu v jednej výzve a vôbec nenastavovanie rámca

Vysvetlenie: Ak poviete „napísať správu“, priamo vytvoríte text, ktorý neobsahuje žiadne správy, je všeobecný a často obsahuje vymyslené čísla. Správne poradie: najprv človek určí kostru, potom ju načrtne po častiach s vlastnými údajmi a potom ju zreviduje. Hlavná správa a čísla pochádzajú od ľudí; AI len spriada tok viet.

12. Aký je praktický dôsledok zásady „automatizácia tiež škáluje chyby“ pri zavádzaní automatizácie bez kódu?

• A) Po nainštalovaní ho už nemusím kontrolovať.
• B) Najefektívnejšie je všetky kroky plne automatizovať
• C) Mal by som ísť naživo priamo vo veľkom bez testovania
• D) Mal by som ho postaviť v malom a otestovať ho so skutočnými údajmi, dať súhlas človeka na kritické kroky a monitorovať ho ✔

Vysvetlenie: Zle nastavená automatizácia robí chybu rýchlo a opakovane (napríklad posiela správu s nesprávnym dátumom 600 ľuďom). Preto ho musíte nastaviť v malom, otestovať ho s reálnymi údajmi, dať na kritické kroky súhlas človeka a monitorovať výstupy počas prvého týždňa.

13. Aká je najcennejšia úloha AI pri ťažkom rozhodovaní?

• A) Kritizovať rozhodnutie (diablov advokát) — poukázať na riziká a slepé miesta ✔
• B) Rozhodovanie v mene osoby a prevzatie zodpovednosti
• C) Vždy potvrdzovať pripravené rozhodnutie osoby
• D) Určovanie hodnôt ľudí a ich vnucovanie im

Vysvetlenie: Pre AI je oveľa cennejšie kritizovať (diablov advokát) rozhodnutie, než ho potvrdiť: poukazuje na prehliadnuté riziká, zaujatosti a slepé miesta. Rozhodnutie a zodpovednosť však zostáva na osobe; „AI povedala“ nie je výhovorka a AI nepozná vaše hodnoty.

14. Prečo je nesprávne povedať „teraz sú údaje v bezpečí“ po odstránení chatu AI?

• A) Odstránenie vždy úplne odstráni údaje zo všetkých serverov
• B) Vymazanie nevráti záznam na serveri; ✔ ochrana sa spustí pred prilepením
• C) Vymazané údaje sú automaticky anonymizované
• D) Odstránenie chatu je jediným krokom potrebným na ochranu súkromia

Popis: Odstránenie odstráni iba informácie z rozhrania; Nenačítava záznam na serveri ani údaje zapojené do trénovania modelu. Ochrana začína pred lepením. Dôverné a kritické údaje by sa preto v prvom rade nemali vkladať do verejných nástrojov av prípade potreby by sa mali anonymizovať.

15. Aký je najlepší spôsob, ako vybudovať udržateľný osobný systém pracovného toku AI?

• A) Presun celého pracovného toku na umelú inteligenciu súčasne za jeden týždeň
• B) Vytvorenie čo najkomplexnejšieho a najkomplexnejšieho systému
• C) Začíname s jednou rutinou a postupne sa rozširuje, keď sa usadíte, pričom do každej rutiny vložíte overenie ✔
• D) Nainštalujte systém raz a nikdy ho nekontrolujte

Vysvetlenie: Väčšina ľudí, ktorí sa snažia zmeniť všetko naraz, sa premôže a prestanú. Správny spôsob je začať jednoducho: pridávať jednu rutinu naraz, nechať ju nastaviť a potom ju rozšíriť. Začleňte krok ochrany osobných údajov a autentifikácie do každej rutiny a udržujte systém pri živote pomocou týždennej kontroly. Udržateľnosť poráža dokonalosť.