ඒකක
1. හැඳින්වීම: AI සමඟ පුද්ගලික ඵලදායිතාව - භූමිකාවන්, සීමාවන්, සත්‍යාපනය සහ පෞද්ගලිකත්වය 2. විද්‍යුත් තැපැල් කළමනාකරණය: කෙටුම්පත, පිළිතුරු, සාරාංශය සහ ස්වරය 3. දින දර්ශනය, කාල කළමනාකරණය සහ කාර්ය සැලසුම් 4. සටහන් ගැනීම සහ පුද්ගලික තොරතුරු කළමනාකරණය 5. පර්යේෂණ, කියවීම සහ සාරාංශගත කිරීම 6. ලිවීම සහ ලේඛන නිෂ්පාදනය: වාර්තාව, ඉදිරිපත් කිරීම, යෝජනාව 7. රැස්වීම: සකස් කිරීම, සටහන්, සාරාංශය සහ ක්‍රියා විපරම් කිරීම 8. No-Code Automation සහ Workflows 9. තීරණ ගැනීම, ප්රමුඛත්වය සහ අවධානය යොමු කිරීම 10. පුද්ගලිකත්වය, දත්ත ආරක්ෂාව සහ සත්‍යාපන පුරුද්ද 11. අන්තයේ සිට අවසානය දක්වා පුද්ගලික කාර්ය ප්‍රවාහ පද්ධතියක් ස්ථාපිත කිරීම
ඒකකය 4 / 11

සටහන් ගැනීම සහ පුද්ගලික තොරතුරු කළමනාකරණය

ලාභ:

  • කෘත්‍රිම බුද්ධිය සමඟින් තීරණ/ක්‍රියා/විවෘත ප්‍රශ්න ලෙස ව්‍යුහගත කිරීමෙන් අමු සටහන් ඉක්මනින් ග්‍රහණය කර ඒවා නැවත භාවිත කළ හැකි තොරතුරු බවට පරිවර්තනය කිරීමේ හැකියාව
  • කෘත්‍රිම බුද්ධිය අවිනිශ්චිත දේ නිශ්චිත බවට පරිවර්තනය කිරීම සහ එය 'පෙළේ ලියා ඇති දේ පමණක් භාවිතා කිරීම' ලෙස සීමා කිරීමෙන් ව්‍යාජ එකතු කිරීම වැළැක්වීමේ හැකියාව.
  • ආසවනය කෘත්‍රිම බුද්ධියට අත්හැර මිනිසාට තම අනුමානය ලිවීමෙන් ඉගෙන ගැනීමට යෙදවීමේ හැකියාව.

මීට වසරකට පෙර ඔබ විසඳූ ගැටලුවක් අද විසඳීම, රැස්වීමක දී ගත් තීරණයක් මතක තබා නොගැනීම, ඔබ කියවූ විශිෂ්ට ලිපියක් සොයා ගැනීමට නොහැකි වීම - මේ සියල්ල දැනුම කළමනාකරණයේ අඩුවකි. පුද්ගලික දැනුම කළමනාකරණය (PKM) යනු ඔබ ඉගෙන ගන්නා දේ, ඔබේ සටහන් සහ අදහස් ග්‍රහණය කර ඒවා සොයා ගත හැකි සහ නැවත භාවිත කළ හැකි බවට පත් කිරීමේ විනයයි. AI මෙම ක්ෂේත්‍රයේ ප්‍රබල හවුල්කරුවෙකි: එය විසිරුණු සටහන් සංවිධානය කරයි, දිගු අන්තර්ගතය ආසවනය කරයි, සටහන් සබැඳි කරයි, ඔබ සොයන දේ සොයා ගැනීමට උදවු කරයි. නමුත් මතක තබා ගන්න: තොරතුරු අර්ථවත් කරන්නේ ඔබයි; AI ක්‍රියාවලිය වේගවත් කරයි, එය ඔබ වෙනුවෙන් ඉගෙන නොගනී.

කොන්දේසි. මෙහි සටහන පුළුල් අර්ථයෙන් වේ: රැස්වීම් සටහන, කියවීමේ සටහන, අදහස, කළ යුතු දේ. දෙවන මොළය යනු ඔබේ සියලු තොරතුරු පිටත, විශ්වාසදායක පද්ධතියක තබා ගැනීමේ අදහසයි - එබැවින් ඔබේ මොළය මතක තබා ගැනීමට වඩා සිතීමට අවධානය යොමු කරයි. ටැග් යනු මාතෘකාව අනුව සටහන් කරන ලකුණු වේ. පරමාණුක සටහනක් යනු තනි අදහසක් අඩංගු කුඩා සටහනක් වන අතර එය තනිවම අර්ථවත් වේ. ආසවනය යනු දිගු අන්තර්ගතයක් එහි සාරයට අඩු කිරීමේ ක්‍රියාවලියයි.

AI සමඟ දැනුම කළමනාකරණය ඇයි

බොහෝ විට ගැටලුව වන්නේ ඔබ සටහන් නොගැනීම නොව, එම සටහන් මිය ගොස් තිබීමයි - නැවත කිසි දිනෙක විවෘත නොකරන ලෙස කොතැනක හෝ ලියා තිබීමයි. AI මෙම මළ සටහන් ජීවයට ගෙන එයි: එය අවුල් සහගත රැස්වීම් සටහනක් සකස් කරයි, පිටු දහයක වාර්තාවක් බුලට් පොයින්ට් තුනකට අඩු කරයි, සමාන සටහන් සාරාංශ කර සහසම්බන්ධ කරයි. මේ අනුව, සටහන් ගැනීම "සංරක්ෂිත කිරීම" නවත්වන අතර "නැවත භාවිතා කළ හැකි තොරතුරු නිෂ්පාදනය කිරීම" බවට හැරේ.

විවේචනාත්මක මූලධර්මය: පළමුව අමු ග්‍රහණය කර, පසුව AI සමඟ ක්‍රියාවට නංවන්න. රැස්වීම අතරතුර නිසි සටහන් ගැනීමට උත්සාහ කිරීම; එය ඉක්මනින් අමු ලෙස තබා ගන්න. ඉන්පසු AI ට පවසන්න "අමු සටහනේ ව්‍යුහය". අල්ලා ගැනීමේ මොහොත මන්දගාමී කරන්න; සංස්කරණය පසුවට තබන්න.

පියවරෙන් පියවර: තොරතුරු කොටසක් සැකසීම

  1. එය අල්ලා ගන්න. එය එහි අමු ආකාරයෙන් (අදහස, උපුටා දැක්වීම, තීරණය, ප්‍රශ්නය) කොතැනක හෝ දමන්න.
  2. එය බැඳ තබන්න. මේ කුමක් ගැනද? කුමන ව්යාපෘතිය, කුමන මාතෘකාවද?
  3. ආසවනය කරන්න. AI එහි සාරය උපුටා ගන්න: "මෙම සටහනේ ප්‍රධාන අදහස් 3 ලිපි බවට පත් කරන්න".
  4. වින්‍යාස කරන්න. මාතෘකාව, ටැගය, දිනය එකතු කරන්න; එය සෙවිය හැකි බවට පත් කරන්න.
  5. ඇසුරු කරන්න. "පසුගිය මාසයේ මට ලැබුණු එම සටහන සමඟ මෙය සම්බන්ධ වන්නේ කෙසේද?" ඔබට ඇසිය හැක.
  6. උඩින් බලන්න. ආසවනය කරන ලද නිමැවුමේ විශ්වාසවන්තභාවය තහවුරු කරන්න; AI කිසිවක් එකතු නොකළ යුතුය.
ඉඟිය: සටහන AI වෙත සාරාංශ කරන විට, එය "පෙළේ ඇති දේ පමණක් භාවිතා කරන්න, අදහස් හෝ බාහිර තොරතුරු එකතු නොකරන්න" ලෙස සීමා කරන්න. එසේ නොමැතිනම්, ඔබේ සටහනේ නොතිබූ "සාමාන්‍ය තොරතුරු" එකතු කිරීමෙන් AI හට සටහන අපවිත්‍ර කළ හැක - එවිට ඔබ එය ඔබේ අදහස ලෙස වරදවා වටහා ගත හැක.

රැස්වීම් සහ කියවීමේ සටහන් පරිවර්තනය කරන්න

වඩාත් පොදු සටහන් වර්ග දෙක: රැස්වීම් සටහන් සහ කියවීම් සටහන්. දෙකෙහිම, AI හි කාර්යය එක හා සමානයි: අමු සමූහය ව්‍යුහයක් බවට පත් කිරීම.

රැස්වීම් සටහනක් සඳහා කදිම නිමැවුම කොටස් තුනකින් යුක්ත වේ: තීරණ, ක්‍රියා (කවුද-කවද-කවදද), විවෘත ප්‍රශ්න. ලකුණු කියවීම සඳහා වඩාත් සුදුසු ප්‍රතිදානය: ප්‍රධාන නිබන්ධනය, ආධාරක කරුණු 3, මගේ නිගමනය/ප්‍රශ්නය. මෙම අවසාන පේළිය තීරනාත්මක ය - AI "මගේ නිගමනය" කොටස ලියන්නේ නැත, ඔබ කරන්න; මක්නිසාද යත් ඔබ දැනුම එහි සන්දර්භයට සම්බන්ධ කරන විට ඉගෙනීම සිදු වේ.

සටහන් වර්ගය

AI කරන්නේ කුමක්ද?

ඔබ මොකද කරන්නේ

රැස්වීම

ක්‍රියා වින්‍යාස කරයි, උපුටා ගනී

තීරණ වල නිරවද්‍යතාවය තහවුරු කරයි

කියවීම

ඩිස්ටිල්ස්, ප්රධාන නිබන්ධනය උපුටා ගනී

තමන්ගේම නිගමනය එකතු කරයි

අදහස/මොළය කුණාටුව

පුළුල් කරයි, කණ්ඩායම්

වැඩ කරන දේ තෝරා ගනී

සංරක්ෂිත සෙවීම

අදාළ සටහන් සොයාගෙන සාරාංශ කරයි

සන්දර්භය අර්ථකථනය කරයි

පිටපත් කළ හැකි සටහන් සැකිලි හතරක්

මගේ අමු රැස්වීම් සටහන ව්‍යුහගත කරන්න:- ශීර්ෂයන් "තීරණ", "ක්‍රියා (කවුද-කවද-කවදාද)", "ප්‍රශ්න විවෘත කරන්න".- සටහනේ ඇති දේ පමණක් භාවිතා කරන්න; නැතිවූ තොරතුරු තිබේ නම්, "නොපැහැදිලි" ලියන්න. අමු සටහන: """[පේස්ට්]"""

පහත ලිපිය/වාර්තාව කියවීමේ සටහනක් බවට පත් කරන්න:- ප්‍රධාන නිබන්ධනය (1 වාක්‍ය).- ආධාරක කරුණු 3ක්.- කතුවරයාට මග හැරුණු හෝ මතභේදාත්මක විය හැකි කරුණක්. අදහසක් එක් කරන්න, "මගේ නිගමනය" කොටස හිස්ව තබන්න, මම එය පුරවන්නම්. පෙළ: """[පේස්ට්]"""

මෙම අවුල් සහගත අදහස් ඩම්ප් සමූහගත කරන්න: - තේමා යටතේ සමාන අදහස් එකතු කරන්න. - එක් එක් තේමාව සඳහා වාක්‍ය 1ක සාරාංශයක් දෙන්න. - පරස්පර අදහස් සලකුණු කරන්න. බිඳවැටීම: """[අමු අදහස්]"""

පහත මගේ පැරණි සටහන් සාරාංශ කර සම්බන්ධ කරන්න:- පොදු තේමා සොයන්න.- පරස්පරතා සහ පුනරාවර්තන පෙන්වා දෙන්න.- "මේ සම්බන්ධයෙන් මගේ ඊළඟ පියවර කුමක් විය යුතුද?" සඳහා යෝජනා 2ක්.සටහන්: """[සටහන් කිහිපයක් අලවන්න]"""

දුර්වල ක්ෂණික / ශක්තිමත් විමසුම

දුර්වල: "මෙම රැස්වීම් සටහන සාරාංශ කරන්න." (AI සාමාන්‍ය සාරාංශයක් ලබා දෙයි; ක්‍රියා නැති වී ඇත, තීරණ අපැහැදිලි වේ.)

Güçlü: "මෙම අමු රැස්වීම් සටහන මාතෘකා තුනක් යටතේ ව්‍යුහගත කරන්න: තීරණ, ක්‍රියා (කවුද-කවරද-කවදාද), විවෘත ප්‍රශ්න. සටහනේ ලියා ඇති දේ පමණක් භාවිතා කරන්න; එය කරන්නේ කවුරුන්ද යන්න අපැහැදිලි නම්, 'පත් කර නැත' යනුවෙන් ලියන්න, එය සාදන්න." බලවත් අනුවාදය ක්රියාකාරී ප්රතිදානයක් ලබා දෙයි; වැදගත්ම දෙය නම්, අතුරුදහන් වූ තොරතුරු සෑදීම මිනිසුන්ට තහනම් කිරීමයි.

කුඩා නඩු තුනක්

නඩුව 1 - මළ නෝට්ටු නැවත නැඟිටීම. උපදේශකයෙකු වසර 2ක් වටිනා රැස්වීම් සටහන් 400+ ෆෝල්ඩරයක තබා ඇති නමුත් ඒවා විවෘත නොකළේය. ඔහු AI සමඟ තේමාව මත පදනම් වූ සටහන් සාරාංශ කළේය; පුනරාවර්තන පාරිභෝගික ගැටළු 5ක් මතු විය. ඔහු මෙම ගැටළු සඳහා විශේෂයෙන් සූදානම් කළ විසඳුම් ලේඛනයක් සකස් කළ අතර උපදේශන කාලය සාමාන්‍යයෙන් එක් පාරිභෝගිකයෙකුට මිනිත්තු 40 කින් කෙටි කළේය.

නඩුව 2 - සාදන ලද තීරණ උගුල. ව්‍යාපෘති කළමනාකරුවෙකු AI-ව්‍යුහගත රැස්වීම් සටහනෙන් "අයවැය අනුමත" රේඛාව සත්‍යාපනය නොකර බෙදා ගත්තා. කෙසේ වෙතත්, රැස්වීමේදී අයවැය "සාකච්ඡා" කරන බව පැවසේ; AI විසින් අපැහැදිලි වාක්‍ය ඛණ්ඩය "අනුමත" ලෙස වට කර ඇත. කණ්ඩායම වැරදි උපකල්පනයකින් ඉදිරියට ගියා. පාඩම: AI හට අවිනිශ්චිත දේ නිශ්චිත බවට හැරවිය හැක; තීරණ තහවුරු කරන්න.

3 වන අවස්ථාව - ඉගෙනීම බාහිරකරණය කිරීමට අසමත් වීම. එක් සිසුවෙකුට AI විසින් ඔහුගේ සියලු කියවීම් සටහන් සාරාංශ කර "my takeaway" කොටසද ලිවීමට AI විසින් සලස්වා ඇත. විභාගයේ තොරතුරු ඔහුට මතක නැත - ඔහු එම තොරතුරු ඔහුගේම වචනවලින් සකසා නොතිබූ බැවිනි. ඊළඟ කාලපරිච්ඡේදය හුදෙක් ආසවනය AI වෙත අත්හැර, නිස්සාරණයම ලියයි; ස්ථීරභාවය සැලකිය යුතු ලෙස වැඩි විය.

පොදු වැරදි

  • අල්ලා ගැනීමේ මොහොතේ පරිපූර්ණත්වය: එය අමු ලෙස තබා ගන්න, පසුව එය සකසන්න; මොහොත මන්දගාමී වීම.
  • AI මඟින් අදහස් එකතු කිරීම: "පෙළේ ඇති දේ පමණක් භාවිතා කරන්න" යැයි නොකියා සාරාංශය අපිරිසිදු වේ.
  • අවිනිශ්චිත දේ නිශ්චිතව වට කිරීම: AI අපැහැදිලි තීරණ පැහැදිලි කරයි; තීරණ තහවුරු කරන්න.
  • සහ AI වෙත නිගමනය ලියන්න: ඉගෙනීම ඔබේ රැකියාවයි; ඔබේම නිගමනය ලියන්න.
  • ටැග් නොකළ සංරක්ෂිතය: සෙවිය නොහැකි සටහනක් නොපවතින සටහනකි.
  • සටහන නැවත විවෘත නොකරන්න: නිතිපතා සමාලෝචනයකින් තොරව, පද්ධතිය මිය යයි.
අවවාදයයි: AI සටහන් සැකසීමේදී, සංවේදී පුද්ගලික දත්ත (නම්, සෞඛ්‍ය, මූල්‍ය) අඩංගු සටහන් නිර්නාමික කරන්න. ඔබේ පුද්ගලික ලේඛනාගාරය ඔබ තුන්වන පාර්ශ්ව සේවාදායකයකට එක් දිනක් ඇලවූ කෑලි වලින් සමන්විත වේ - ඔබ තැබූ ස්ථානය කුමක්දැයි දැන ගන්න.

සාරාංශයකින්

  • ප්‍රශ්නය සටහන් නොගැනීම නොවේ, නෝට්ටු මියැදී තිබීමයි; AI ඒවා නැවත භාවිතා කළ හැකි තොරතුරු බවට පත් කරයි.
  • පළමුව අමු ග්‍රහණය කර, පසුව AI සමඟ ව්‍යුහය සහ ආසවනය කරන්න; අල්ලා ගැනීමේ මොහොත මන්දගාමී වීම.
  • රැස්වීම් සටහන = තීරණ + ක්‍රියා + විවෘත ප්‍රශ්න; කියවීමේ සටහන = නිබන්ධනය + සහාය + මගේම නිගමනය.
  • AI සීමා කරන්න "පෙළේ ඇති දේ පමණක් භාවිතා කරන්න, එය සකස් නොකරන්න"; එය අවිනිශ්චිත දේ නිශ්චිත බවට හැරවීමට ඉඩ නොදෙන්න.
  • ආසවනය කිරීමට AI ට ඉඩ දෙන්න, නමුත් ඔබ නිගමනය ලියන්නේ - ඔබම තොරතුරු සකසන විට ඉගෙනීම සිදු වේ.

යෙදුම් කාර්යය

අමු රැස්වීම් සටහනක් (සංවේදී දත්ත නොමැතිව) ගෙන පළමු අච්චුව සමඟ එය ව්‍යුහගත කරන්න. AI අවිනිශ්චිත දේ නිශ්චිත බවට පරිවර්තනය කර ඇත්දැයි බැලීමට ප්‍රතිදානයේ සෑම “තීරණ” රේඛාවක්ම මුල් සටහනට සසඳන්න. ඉන්පසු සිව්වන අච්චුව සමඟ අවසාන කියවීම් සටහන් 5 සාරාංශ කර ඒවා අතර සම්බන්ධතාවය උපුටා ගන්න; ඔබේම ඊළඟ පියවර එකතු කරන්න.

පිරික්සුම් ලැයිස්තුව

  • [ ] මම සටහන අමුවෙන් ග්‍රහණය කර, පසුව එය AI සමඟ සකසන ලදී.
  • [ ] මම AI ට "පෙළේ ඇති දේ පමණක් භාවිතා කරන්න" යන සීමාව ලබා දුන්නා.
  • [ ] විභේදන මුල් පිටපතට ගැළපෙන බව මම තහවුරු කළෙමි.
  • [ ] මම මගේම නිගමනය නියම කළේ AI වෙත නොව මටමයි.
  • [ ] මම සටහන් ටැග් කර ඒවා සෙවිය හැකි බවට පත් කළෙමි.
  • [ ] මම සංවේදී දත්ත අඩංගු සටහන් නිර්නාමික කළෙමි.