ලාභ:
- කෘත්රිම බුද්ධිය සමඟ අවුල් සහගත කාර්ය ගොඩට ප්රමුඛත්වය දීමට සහ එය හදිසි දේ වැදගත් දේවලින් වෙන් කරන කාලය අවහිර කළ සැලැස්මක් බවට පත් කිරීමේ හැකියාව.
- අධි ශක්ති පැය තුළ ගැඹුරු වැඩ තැබීමෙන් සහ එක් එක් කොටසෙහි බෆර තැබීමෙන් යථාර්ථවාදී, ශක්ය දිනයක් සහ සතියක් ස්ථාපිත කිරීමේ හැකියාව
- කෘතිම බුද්ධියේ ශුභවාදී කාල ඇස්තමේන්තු තමන්ගේම ඓතිහාසික දත්ත සමඟ ක්රමාංකනය කිරීමේ හැකියාව සහ සැලැස්මේ සැඟවුණු බාධාවන් පිළිබිඹු කිරීම
ඵලදායිතාවයේ එකම පුනර්ජනනීය නොවන සම්පත කාලයයි. AI ඊමේල් වැනි පෙළ කාර්යයන් වේගවත් කරයි; නමුත් සැබෑ ලාභය ලැබෙන්නේ කුමන කාර්යයක් සහ කවදාද යන්න පිළිබඳව ඔබ ගන්නා තීරණවල ගුණාත්මක භාවයෙනි. මෙම ඒකකය තුළ ඔබ කාල සැලසුම් සහකාරයෙකු ලෙස AI භාවිතා කිරීමට ඉගෙන ගනු ඇත: කාර්යයන් සඳහා ප්රමුඛත්වය දීම, දින සහ සතිය අවහිර කිරීම, දින දර්ශන ගැටුම් නිරාකරණය කිරීම, යථාර්ථවාදී කාල තක්සේරුව. AI සැලැස්ම වේගයෙන් නිෂ්පාදනය කරයි; නමුත් ඔබේ සැලැස්ම යථාර්ථයට සහ එහි සීමාවන්ට අනුරූප වේද යන්න ඔබ තීරණය කරයි - මන්ද AI ඔබේ බලශක්ති රිද්මය, පවුලේ බර සහ සැඟවුණු ප්රමුඛතා නොදන්නා බැවිනි.
කොන්දේසි. කාලය අවහිර කිරීම යනු නිශ්චිත කාර්යයන් සඳහා වෙන් කර ඇති කාල සීමාවන්ට දවස බෙදීමයි. ගැඹුරු වැඩ යනු ඉහළ වටිනාකමක් ඇති කාර්යයක් වන අතර එය තිරසාර අවධානයක් අවශ්ය වේ - වාර්තා ලිවීම, විශ්ලේෂණය, සැලසුම් කිරීම. නොගැඹුරු වැඩ අඩු අවධානයක්, ප්රතික්රියාශීලී කාර්යයක් - ඊමේල්, කෙටි පණිවුඩ යැවීම, පරිපාලන කටයුතු. ප්රමුඛතා අනුකෘතියක් යනු තීරණ ගැනීමේ මෙවලමකි (අයිසන්හවර් න්යාසය ලෙසද හැඳින්වේ) එය "හදිසි/වැදගත්" අක්ෂ ඔස්සේ කාර්යයන් වෙන් කරයි.
AI සමඟ සැලසුම් කිරීමේ තර්කනය
සැලසුම් කිරීමේදී AI හි බලය වන්නේ එය ඉක්මනින් අවුල් සහගත කාර්ය භාරයක් ගොඩ නැගීමයි. ඔබ ඔබේ හිසෙහි ව්යාකූලත්වය එහි අමු ස්වරූපයෙන් වත් කරන්න; AI එය ප්රමුඛතා, කාලසටහන්ගත, ක්රියාකාරී සැලැස්මක් බවට පරිවර්තනය කරයි. නමුත් කරුණු දෙකක් සටහන් කරන්න: පළමුව, AI කාලය ශුභවාදී ලෙස තක්සේරු කිරීමට නැඹුරු වේ - සැබෑ ලෝකයේ දේවල් වලට වැඩි කාලයක් ගතවේ. දෙවනුව, AI ඔබේ සැඟවුණු සීමාවන් නොදනී - ඔබ උදේ රැස්වීමක සිරවී සිටියත්, දහවල් වන විට ඔබේ ශක්තිය පහත වැටුණත්. එබැවින් AI හි සැලැස්ම සැලැස්මක් ලෙස ගන්න, එය ඔබේම යථාර්ථය සමඟ ක්රමාංකනය කරන්න.
පියවරෙන් පියවර: AI සමඟ සතිපතා සැලැස්ම සැකසීම
- අමු වාත්තු කරන්න. ඔබ සිතේ ඇති සියලුම කාර්යයන්, රැස්වීම් සහ නියමිත කාලසීමාවන්, පිළිවෙළකින් තොරව ලියන්න.
- සීමාවන් මට කියන්න. ස්ථාවර රැස්වීම්, වැඩ කරන වේලාවන්, බලශක්ති රිද්මය, විවේක කාලය.
- ප්රමුඛත්වය. වැදගත්කම/හදිසි න්යාසය මත කාර්යයන් තැබීමට AI ගෙන් ඉල්ලා සිටින්න.
- එය අවහිර කරන්න. ගැඹුරු වැඩ අධික ශක්ති පැය වල සහ නොගැඹුරු වැඩ අඩු බලශක්ති පැය වල යොදන්න.
- බෆරය එකතු කරන්න. AI ට කියන්න "එක් එක් වාරණ සඳහා 20% බෆර කාලයක් එක් කරන්න"; ශුභවාදී අනාවැකි නිවැරදි කරයි.
- පාලනය සහ අයිති. ඔබේ යථාර්ථය සමඟ සැලැස්ම සසඳන්න, අනවශ්ය දේ ඉවත් කරන්න.
ඉඟිය: AI ඔබේ මුළු දවසම පිරවීමට ඉඩ නොදෙන්න. හිස්ව ඇති කාලය වරදක් නොවේ, එය බෆරයක් සහ චින්තන අවකාශයකි. "ඔබේ දවසෙන් 70% කට වඩා සැලසුම් නොකරන්න, ඉතිරිය අනපේක්ෂිත කාර්යයන් සඳහා තබන්න" බොහෝ මිනිසුන්ට යථාර්ථවාදී ය.
ප්රමුඛත්වය: හදිසි දේ වැදගත් දේවලින් වෙන් කිරීම
වඩාත්ම පොදු ඵලදායිතා වැරැද්ද වන්නේ හදිසි වැදගත්කම ලෙස වරදවා වටහා ගැනීමයි. නාද වන දුරකථනය හදිසි නමුත් වැදගත් නොවිය හැක; උපායමාර්ගික වාර්තාවක් වැදගත් නමුත් එය හදිසි නොවන බව පෙනෙන නිසා නිරන්තරයෙන් කල් දමනු ලැබේ. AI යනු ඔබේ කාර්යයන් මෙම අක්ෂ දෙක ඔස්සේ තැබීමේ හොඳ කැඩපතකි - නමුත් "වැදගත්" යන්නෙහි නිර්වචනය ඔබගේ ඉලක්ක මත රඳා පවතින බැවින් ඔබ අවසාන තීරණය ගන්න.
ප්රවර්ගය
විස්තරය
ප්රවේශය
හදිසි + වැදගත්
අර්බුදය, දැඩි කාල සීමාව
දැන් එය කරන්න
වැදගත් + හදිසි නොවේ
උපාය, සැලසුම්, සංවර්ධනය
අවහිර කරන්න, දින දර්ශනය ආරක්ෂා කරන්න
හදිසි + වැදගත් නොවේ
බොහෝ බාධා කිරීම්, සමහර ඊමේල්
මාරු කිරීම හෝ සම්පීඩනය කිරීම
හදිසි හෝ වැදගත් නොවේ
බාධා කිරීම්
එලේ, ඒක කරන්න එපා
බොහෝ මිනිසුන්ගේ වැරැද්ද නම් "වැදගත් + හදිසි නොවේ" රාමුව නොසලකා හැරීම සහ "හදිසි" රාමු තුළ නිරන්තරයෙන් ජීවත් වීමයි. ඔබ AI එහි සතිපතා සැලැස්ම සකසා ඇති විට, පහත ප්රශ්නය අසන්න: "මෙම සතියේ මගේ කාර්යයන් 'වැදගත් නමුත් හදිසි නොවන' කාණ්ඩයට අයත් වන අතර ඒවාට දින දර්ශනයේ ආරක්ෂිත බ්ලොක් එකක් තිබේද?"
පිටපත් කළ හැකි සැලසුම් සැකිලි හතරක්
මගේ අවුල් සහගත කාර්ය ලැයිස්තුවට ප්රමුඛත්වය දෙන්න කාර්යයන්: """[අමු ලැයිස්තුව]"""
පහත සඳහන් කාර්යයන් වලින් දෛනික කාල වාරණ සැලැස්මක් සාදනු ලැබේ. මගේ වැඩ කරන වේලාවන්: [09:00-17:30]. ස්ථාවර රැස්වීම්: [11:00 කණ්ඩායම, 15:00 සේවාදායකයා]. මගේ ශක්තිය උදෑසන ඉහළයි, දහවල් කාලයේදී අඩුයි. උදේ ගැඹුරු වැඩ, දහවල් නොගැඹුරු වැඩ කරන්න. සෑම කොටසකටම 20% බෆරයක් එක් කරන්න, විනාඩි 45ක දිවා ආහාර විවේකයක් තබන්න. කාර්යයන්: """[ලැයිස්තුව]"""
පහත කාර්යය සඳහා යථාර්ථවාදී කාල ඇස්තමේන්තුවක් සාදා එය උප-පියවරවලට බෙදන්න. කාර්යය: [උදා. කාර්තුමය වාර්තාව].- උප-පියවර ලැයිස්තුගත කරන්න, එක් එක් සඳහා කාලය දෙන්න.- මුළු කාලයට 25% අවිනිශ්චිතතාවය එක් කරන්න.- වැඩිපුරම අවහිර කර ඇති පියවර ගැන අනතුරු අඟවන්න.
මගේ සතිපතා සැලැස්ම සමාලෝචනය කරන්න. මෙම ප්රශ්නවලට පිළිතුරු දෙන්න: 1. මගේ "වැදගත් නමුත් හදිසි නොවන" රැකියා සඳහා ආරක්ෂිත අවහිරයක් තිබේද?2. වැඩිපුර (බෆර නොකල) දින මොනවාද?3. මාරු කළ හැකි නමුත් මා සමඟ රැඳී සිටිය හැකි කාර්යයන් මොනවාද? සැලැස්ම: """[වත්මන් සැලැස්ම]"""
දුර්වල ක්ෂණික / ශක්තිමත් විමසුම
දුර්වල: "මට දවස සඳහා සැලැස්මක් සාදන්න." (AI ඔබේ පැය, රැස්වීම්, ශක්ති රිද්මයන් නොදැන සාමාන්ය, ප්රායෝගික නොවන සැලැස්මක් නිෂ්පාදනය කරයි.)
Güçlü: "මෙම කාර්යයන් 6න්, 09:00-17:30 සඳහා කාල වාරණ සැලැස්මක් සාදන්න. මගේ කණ්ඩායම් රැස්වීම 11:00 ට පැය 1ක් සඳහා නියම කර ඇත. මගේ අවධානය යොමු වන්නේ උදෑසන, වාර්තා ලිවීම එහි තබන්න. දහවල් ඊමේල් සහ පරිපාලන කටයුතු. සෑම වාරණයකටම 20% බෆරයක් එක් කරන්න, min13: lunch break 40- ට." ප්රබල අනුවාදය සීමා කිරීම්, රිද්මය සහ බෆරය ලබා දෙන බැවින් සෘජුවම අදාළ සැලසුමක් ලබා දෙයි.
කුඩා නඩු තුනක්
නඩුව 1 - ශුභවාදී අනාවැකි උගුල. නිර්මාණකරුවෙකු "මෙම කාර්යයට පැය 2ක් ගතවනු ඇත" යන AI හි අනාවැකිය විශ්වාස කර ඒ අනුව දවස සකස් කළේය. කාර්යයට පැය 3.5 ක් ගත විය, ඊළඟ කොටස් තුන මාරු විය, දවස නිරාකරණය විය. ඔහු සෑම AI අනාවැකියකටම 40%ක් එකතු කරමින් ඊළඟ සතිය සඳහා සැලසුම් කළේය. දවස් ගත වෙන්න පටන් ගත්තා. පාඩම: AI ඇස්තමේන්තු කෙටි කාලය; ඔබේම ඓතිහාසික දත්ත සමඟ ගුණකය යොදන්න.
නඩුව 2 - ගැඹුරු ව්යාපාර ප්රකෘතිමත් වීම. ඔහු කඩින් කඩ නොගැඹුරු වැඩ කරමින් දිනකට සාමාන්යයෙන් පැය 4.5ක් නාස්ති කරන බව මෘදුකාංග සංවර්ධකයෙකු දුටුවේය. AI විසින් උදේ 9 සිට 11 දක්වා “ගැඹුරු වැඩ, රැස්වීම් නැත” ලෙස නියම කර ඇති අතර ඊමේල් බ්ලොක් 2 කට (පෙ.ව. 11 සහ සවස 4) එකතු කර ඇත. සති දෙකකට පසු, සම්පූර්ණ කරන ලද ඉහළ වටිනාකමකින් යුත් රැකියා ගණන සතියකට 2 සිට 5 දක්වා වැඩි විය.
නඩුව 3 - වැරදි ප්රමුඛත්වය. කණ්ඩායම් නායකයෙකු "හදිසි" ඉල්ලීම් සඳහා නිරන්තරයෙන් ක්රියා කරන අතරතුර කාර්තුමය උපාය මාර්ග ලේඛනය සති 5ක් ප්රමාද කළේය. මා විසින් AI එහි කාර්යයන් අනුකෘතිය මත තැබීමට සලස්වන විට, ලේඛනය "වැදගත් නමුත් හදිසි නොවන" චතුරස්රයේ අනාරක්ෂිතව දිස් විය. එය දින දර්ශනයේ ස්ථාවර කුට්ටි දෙකක් විවෘත කළේය; ලේඛනය දින 9 කින් අවසන් විය. අදෘශ්යමාන නොසැලකිල්ල දෘශ්යමාන කරමින් AI මගින් ප්රතිලාභ ලැබුණි.
පොදු වැරදි
- දවස තදබදය: බෆරයක් නොමැති සැලැස්මක් පළමු බාධාවේදී කඩා වැටේ.
- AI හි කාල තක්සේරුව අන්ධ ලෙස විශ්වාස කිරීම: ශුභවාදී ය; ඔබේම ගුණකය එක් කරන්න.
- වැදගත් සඳහා හදිසි වරදවා වටහා ගැනීම: matrix භාවිතා කරන්න, "හදිසි නොව වැදගත්" තබා ගන්න.
- බලශක්ති රිද්මය නොසලකා හැරීම: අඩු ශක්ති පැයවලට ගැඹුරු වැඩ දැමීම ඵලදායීතාවය අඩකින් අඩු කරයි.
- පැවරිය හැකි කාර්යයක් තබා ගැනීම: AI "මෙය මාරු කළ හැකි" යැයි පවසන විට විරුද්ධ නොවන්න, ඇත්ත වශයෙන්ම එය පවරන්න.
- සැලැස්ම ස්ථාවර බව සිතීම: සැලැස්ම කෙටුම්පතක්; දවස පුරා ස්වයිප් කිරීමට විවෘතව සිටින්න.
අවවාදයයි: AI හොඳ සැලසුමක් නිෂ්පාදනය කරයි, නමුත් එය ක්රියාත්මක කරන්නේ ඔබ නොවේ නම්, සැලැස්ම නිෂ්ඵල වේ. සැලැස්ම යථාර්ථවාදීව තබා ගන්න; සාමාන්ය වැඩ කළ හැකි සැලැස්මක් පරිපූර්ණ නමුත් ක්රියාත්මක කළ නොහැකි සැලැස්මකට වඩා හොඳය.
සාරාංශයක් ලෙස
- AI ඉක්මනින් අපිරිසිදු කාර්යයන් රාශියක් සකස් කරයි, නමුත් එහි කාල ඇස්තමේන්තු තුළ ශුභවාදී වන අතර එහි සැඟවුණු සීමාවන් නොදනී.
- raw breakdown → constraint → prioritization → blocking → buffer යන පියවර තුළ සතිය සකසන්න.
- හදිසි දේ වැදගත් දේවලින් වෙන් කරන්න; "වැදගත් නමුත් හදිසි නොවන" කාර්යයන් සඳහා කැලැන්ඩරයේ ආරක්ෂිත බ්ලොක් එකක් සාදන්න.
- ගැඹුරු වැඩ වැඩි ශක්ති පැය, නොගැඹුරු වැඩ අඩු බලශක්ති පැය; 70% කට වඩා දවස පිරවීම.
- ඔබේම ඓතිහාසික දත්ත සමඟ AI හි කාලසීමාව ඇස්තමේන්තුවට ගුණකය (උදා. 25-40%) එක් කරන්න.
යෙදුම් කාර්යය
ලබන සතියේ සියලුම කාර්යයන් අමු ඩම්ප්. පළමු අච්චුව සමඟ ප්රමුඛත්වය දෙන්න, දෙවන අච්චුව සමඟ නියැදි දිනයක් සඳහා කාලය අවහිර කළ සැලැස්මක් සාදන්න. AI විසින් ලබා දෙන කාල ඇස්තමේන්තු වලට ඔබේම ගුණකය යොදන්න. ඉන්පසු හතරවන අච්චුව සමඟ සැලැස්ම පරීක්ෂා කරන්න: "වැදගත් නමුත් හදිසි නොවන" රැකියා සඳහා ආරක්ෂිත කුට්ටි තිබේදැයි පරීක්ෂා කරන්න.
පිරික්සුම් ලැයිස්තුව
- [ ] මම මගේ කාර්යයන් හදිසි/වැදගත් න්යාසයේ තැබුවෙමි.
- [ ] මම මගේ "වැදගත් නමුත් හදිසි නොවන" රැකියා සඳහා ආරක්ෂිත කොටස විවෘත කළෙමි.
- [ ] මම මගේ අධි ශක්ති ඔරලෝසුව මත ගැඹුරු වැඩ තැබුවෙමි.
- [ ] මම AI හි කාල ඇස්තමේන්තුවට මගේම ගුණකය එක් කළෙමි.
- [ ] මම සෑම බ්ලොක් එකකම ටැම්පොන් තැබුවෙමි, මම දවස ගත කළේ නැත.
- [ ] මම ඇත්තටම පැවරිය හැකි කාර්යයන් පැවරුවා.