Прибыль:
- Понимание уровня конфиденциальности данных проекта (заказчик, бюджет, персонал, контракт) и правил анонимизации, хранения и обмена в рамках KVKK/NDA
- Способность разрабатывать этические принципы (прозрачность, справедливость, подотчетность) и корпоративную политику управления ИИ при использовании искусственного интеллекта.
- Возможность создать структуру управления, в которой результаты искусственного интеллекта не заменяют управленческие и контрактные решения, а ответственность и окончательное одобрение всегда остаются за людьми.
Модульный экзамен
1. Менеджер проекта обещает дату доставки, полученную с помощью искусственного интеллекта, непосредственно заказчику без какой-либо проверки. В чем принципиальная ошибка такого подхода?
- А) Преобразование прогнозов искусственного интеллекта в обязательства без прохождения командных данных и управленческой проверки; Игнорирование того, что ответственность лежит на людях ✔
- Б) Категорически запрещено использовать искусственный интеллект в управлении проектами.
- В) Искусственный интеллект всегда заставляет время казаться короче, чем оно есть на самом деле.
- Г) Смета не представлена в таблице
Описание: Искусственный интеллект делает прогнозы на основе прошлых моделей и предположений; Однако обязательство по дате поставки является договорным обязательством и должно быть проверено с учетом возможностей команды, фактического графика и экспертного заключения. Непроверенная смета подобна неподписанному обязательству, ответственность за которую лежит на руководителе проекта.
2. Какой из следующих подходов является наиболее подходящим при вводе данных о проекте и клиентах в общедоступный инструмент искусственного интеллекта?
- А) Вставка имени клиента и суммы контракта, как указано для скорости.
- Б) Извлечение идентификационной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, анонимизация данных и использование корпоративных инструментов по контракту, если это возможно ✔
- В) Скрыть только имя клиента и оставить сумму контракта
- D) Перед обменом данными достаточно получить устное разрешение от руководителя группы.
Раскрытие информации: имя клиента, сумма контракта, информация о персонале и контент, на который распространяется соглашение о неразглашении (NDA), являются конфиденциальными. Информация о личности и коммерческой тайне должна быть удалена, данные должны быть анонимизированы, и, если возможно, следует отдавать предпочтение корпоративным инструментам обработки данных, работающим по контракту, которые не используют данные при обучении моделей.
3. Какой подход наиболее правильный при использовании проекта, созданного искусственным интеллектом, в структуре декомпозиции работ (WBS)?
- А) Утвердить проект как есть и начать проект
- Б) Рассмотрите проект вместе с командой и заинтересованными сторонами и подтвердите его в соответствии с объемом, критериями доставки и приемки ✔
- В) Полностью удалить WBS и работать напрямую со списком задач
- Г) Принятие каждого пакета, созданного искусственным интеллектом, как рабочего пакета.
Описание: ИИ может создать общую схему WBS; однако соответствие пакетов работ фактическому масштабу, ресурсам и результатам организации должно быть подтверждено посредством проверки командой и заинтересованными сторонами. Неполные или нереалистичные пакеты приводят к расширению объема работ.
4. Какова основная причина работы с трехбалльным (оптимистическим/возможным/пессимистическим) прогнозом вместо одного числа, заданного искусственным интеллектом при прогнозировании времени?
- А) Представление трех значений делает отчет длиннее
- Б) Потому что искусственный интеллект не может выдавать отдельные числа.
- В) Поскольку прогноз предполагает неопределенность, необходимо сделать планирование гибким по сценариям и оставить запас на риск опоздания ✔
- Г) Потому что пессимистический прогноз всегда дает истинное значение именно
Пояснение: Прогноз основан на предположениях и исторических данных и предполагает неопределенность. Планирование по диапазону, а не по одной точке, позволяет оставить место для риска задержек и управлять сценариями. Такие методы, как PERT, преобразуют эти три значения в средневзвешенное значение.
5. Что означает критический путь в расписании проекта?
- А) Список самых затратных задач в проекте
- Б) Набор задач, которые используют больше всего ресурсов
- В) Цепочка связанных задач, которые имеют нулевую задержку и задержка которых задерживает весь проект ✔
- D) Задачи, выполненные в первую неделю проекта
Описание: Критический путь — это цепочка связанных задач с нулевым резервом, определяющая общую продолжительность проекта. Задержка любой задачи на этом пути задерживает весь проект; Поэтому внимание руководства должно быть сосредоточено в первую очередь на критическом пути.
6. Что должен делать руководитель проекта при использовании значений вероятности и воздействия, присвоенных искусственным интеллектом в реестре рисков?
- А) Примите значения такими, какие они есть, и закройте запись о рисках.
- Б) Калибровка значений вероятности и воздействия с учетом институционального контекста и определение владельца риска и стратегии реагирования с экспертом ✔
- В) Удалить только риски с высокой оценкой
- Г) Не фиксировать риски вообще и следовать им устно
Описание: Искусственный интеллект помогает выявлять риски и набирать очки; однако оценки вероятности и воздействия требуют конкретного учреждения и должны уточняться посредством экспертной калибровки. Ответственность за риск и окончательное решение о реагировании остается за человеком.
7. Что означает эффект «арбуза» (зеленый снаружи, красный внутри) в отчетах о статусе и как искусственный интеллект может создать ловушку в этом отношении?
- А) Отчет всегда выходит красным
- Б) Представление ситуации как «зеленой/хорошей», когда проект на самом деле проблематичен; ✔ ИИ обрабатывает оптимистичные данные, не проверяя их
- В) Написание отчета только в летние месяцы
- D) Искусственный интеллект очень медленно составляет отчет.
Пояснение: Эффект арбуза — это тенденция показывать статус проекта зеленым (хорошо), хотя на самом деле он красный. ИИ может подкрепить оптимистичные высказывания изысканным языком; Менеджер проекта должен сверить цвета состояния с фактическими данными EVM и полевыми данными.
8. Какая наиболее распространенная ошибка при обобщении стенограммы встречи с помощью искусственного интеллекта?
- А) Разделение протоколов совещаний на заголовки решений и действий.
- Б) Распределение ответственности и сроков выполнения действий
- В) Распределение решений, действий и ответственности, принимаемых искусственным интеллектом, как есть, без их проверки ✔
- D) Чтение резюме, прежде чем поделиться им с участниками
Пояснение: ИИ может пропустить решение, поручить действие не тому человеку или взять на себя негласное обязательство. Резюме не следует распространять без проверки фактического участника и контекста решения; Также следует проверять скрытый контент.
9. Какова основная цель матрицы власти/интересов в анализе заинтересованных сторон?
- А) Расположение заинтересованных сторон в алфавитном порядке
- Б) Классификация заинтересованных сторон в соответствии с уровнем их полномочий и интересов и направление интенсивности коммуникации на правильную заинтересованную сторону ✔
- C) Перечислите только наиболее высокооплачиваемых заинтересованных сторон
- D) Сокрытие контактной информации заинтересованных сторон
Описание: Матрица власти/интереса классифицирует заинтересованные стороны с точки зрения их силы влияния и заинтересованности в проекте; Таким образом определяется, кому необходимо пристальное управление, кому информация, а кому общение, ориентированное на удовлетворение. Коммуникационные усилия сосредоточены на нужной заинтересованной стороне.
10. О чем напоминает «железный треугольник» (объем-время-затраты) в анализе воздействия запроса на изменение?
- А) Объем, время и стоимость независимы друг от друга
- Б) Изменение одной переменной влияет на другие; ✔ Увеличение объема также влияет на время и стоимость.
- В) В проекте должно быть всего три задачи.
- Г) Изменения всегда бесплатны
Описание: Железный треугольник указывает на то, что объем, время и стоимость (наряду с качеством) взаимосвязаны; Это объясняет, что изменение одного влияет на другие. ИИ может подготовить предварительный анализ воздействия; Однако одобрение принадлежит компетентному органу, принимающему решения.
11. Что из перечисленного отражает правильный предел использования искусственного интеллекта в управлении проектами?
- А) Искусственный интеллект может автоматически принимать все решения по проекту.
- Б) Искусственный интеллект можно использовать только для написания текста, а не для планирования и прогнозирования.
- В) Искусственный интеллект – помощник и инструмент поддержки принятия решений; Ответственность и окончательное утверждение важных решений лежит на людях ✔
- Г) Искусственный интеллект может завершить выполнение договорных обязательств без одобрения человека.
Описание: Помощник по искусственному интеллекту, генератор черновиков и инструмент поддержки принятия решений. Ответственность и окончательное утверждение таких решений, как бюджетные обязательства, обещание даты поставки, распределение ресурсов и договорные обязательства, всегда лежат на компетентном руководителе проекта и ответственных заинтересованных сторонах.
12. Что означает, если CPI (индекс эффективности затрат) равен 0,85 при управлении прибавочной стоимостью (EVM)?
- А) Проект не выходит за рамки бюджета и развивается эффективно
- Б) За потраченные деньги производится меньшая ценность, чем планировалось; Проект находится под угрозой превышения бюджета ✔
- В) Проект продвигается вовремя, это не имеет никакого отношения к стоимости.
- Г) Проект продвигается на 85 процентов быстрее, чем планировалось.
Описание: ИПЦ = EV/AC. Значение ниже 1 указывает на то, что на каждую потраченную единицу денег создается меньшая ценность, чем планировалось, что означает, что проект превышает бюджет. 0,85 примерно означает, что на каждый потраченный 1 TL производится 0,85 TL работы, и указывает на отклонение затрат.
13. Какой наиболее критический риск возникает, когда вы спрашиваете ИИ о длительности задач в расписании проекта?
- А) Искусственный интеллект составляет время, бегло его представляет и вносит в расписание без проверки ✔
- Б) Искусственный интеллект производит время очень медленно
- C) Рекомендация по времени всегда автоматически принимается клиентом.
- D) Длительность может быть рассчитана только в днях.
Пояснение: Не видя реальных данных вашего проекта, ИИ может генерировать уверенные, но необоснованные времена (галлюцинации), основанные на общих закономерностях прошлого. Каждую продолжительность не следует включать в график и обязательства без проверки возможностей команды и прошлых реализаций.
14. Что из следующего следует включить в корпоративную политику управления ИИ в области управления проектами?
- А) Какую марку программного обеспечения для управления проектами купить?
- Б) Классификация данных, анонимизация/соглашение о неразглашении, точки одобрения со стороны людей, подотчетность/аудиторские записи и этические принципы ✔
- В) Правило, согласно которому только менеджеры проектов могут использовать искусственный интеллект.
- D) Пункт, позволяющий искусственному интеллекту самостоятельно принимать все решения по проекту.
Описание: Рациональное управление; Он определяет, какие данные проекта могут использоваться в какой инструмент, правила анонимизации и NDA, точки одобрения людьми, ответственность и контрольные журналы, этические принципы (прозрачность, справедливость, подотчетность).
15. Каков наилучший подход при подготовке документа об извлеченных уроках с использованием искусственного интеллекта?
- А) Публикация каждого предложения, созданного искусственным интеллектом, в том виде, в котором оно есть.
- Б) Опубликуйте черновик, проверив его человеком и проверив контекст, точность и конфиденциальность ✔
- В) Никогда не записывайте урок и не оставляйте информацию в памяти людей.
- Г) Оставить высказывания, обвиняющие людей, называя их такими, какие они есть.
Описание: ИИ может излагать темы и идеи из записей прошлых проектов; однако точность, контекст и конфиденциальность институциональной памяти требуют человеческого контроля. Неанонимные обличающие заявления и необоснованные выводы наносят вред учреждению.