Câștiguri:
- Înțelegerea nivelului de confidențialitate al datelor proiectului (client, buget, personal, contract) și a regulilor de anonimizare, stocare și partajare în domeniul KVKK / NDA
- Capacitatea de a elabora principii etice (transparență, justiție, responsabilitate) și o politică corporativă de guvernare a inteligenței artificiale în utilizarea inteligenței artificiale
- Capacitatea de a stabili un cadru de guvernanță în care producția de inteligență artificială nu înlocuiește deciziile manageriale și contractuale, iar responsabilitatea și aprobarea finală rămân mereu în sarcina oamenilor.
Examenul modulului
1. Un manager de proiect promite estimarea de timp produsă de inteligența artificială ca dată de livrare direct către client fără nicio verificare. Care este greșeala fundamentală în această abordare?
- A) Transformarea predicției inteligenței artificiale într-un angajament fără a trece prin datele echipei și verificarea managerială; Ignorând că responsabilitatea revine oamenilor ✔
- B) Este strict interzisă utilizarea inteligenței artificiale în managementul proiectelor
- C) Inteligența artificială face ca timpul să pară mai scurt decât este
- D) Estimarea nu este prezentată într-un tabel
Descriere: Inteligența artificială produce o predicție bazată pe modele și ipoteze din trecut; Cu toate acestea, angajamentul privind data livrării este o obligație contractuală și ar trebui verificată prin capacitatea echipei, programul real și judecata expertului. O estimare neverificată este ca un angajament nesemnat, iar responsabilitatea revine managerului de proiect.
2. Care dintre următoarele este cea mai potrivită abordare atunci când introduceți datele despre proiecte și clienți într-un instrument de inteligență artificială disponibil public?
- A) Lipirea numelui clientului și a sumei contractului așa cum este pentru rapiditate
- B) Extragerea informațiilor de identitate și secrete comerciale, anonimizarea datelor și utilizarea instrumentelor corporative, contractate, dacă este posibil ✔
- C) Ascundeți doar numele clientului și lăsați suma contractului
- D) Este suficient să obțineți permisiunea verbală de la liderul echipei înainte de a partaja datele.
Dezvăluire: numele clientului, valoarea contractului, informațiile despre personal și conținutul care face obiectul unui acord de nedivulgare (NDA) sunt sensibile. Informațiile privind identitatea și secretele comerciale ar trebui eliminate, datele ar trebui anonimizate și, dacă este posibil, ar trebui să fie preferate instrumentele corporative de prelucrare a datelor contractate care nu utilizează date în formarea modelului.
3. Care este cea mai corectă abordare atunci când se utilizează proiectul produs de inteligența artificială în structura work breakdown structure (WBS)?
- A) Aprobați proiectul ca atare și începeți proiectul
- B) Examinați proiectul împreună cu echipa și părțile interesate și confirmați-l în conformitate cu domeniul de aplicare, livrarea și criteriile de acceptare ✔
- C) Eliminați complet WBS și lucrați direct cu lista de sarcini
- D) Acceptarea fiecărui pachet produs de inteligența artificială ca pachet de lucru
Descriere: AI poate produce o schiță generală a WBS; cu toate acestea, adecvarea pachetelor de lucru la scopul real al organizației, resursele și livrabilele ar trebui să fie confirmată prin validarea echipei și a părților interesate. Pachetele incomplete sau nerealiste provoacă o modificare a domeniului de aplicare.
4. Care este motivul principal pentru a lucra cu o predicție în trei puncte (optimist/posibil/pesimist) în loc de un singur număr dat de inteligența artificială în predicția de timp?
- A) Prezentarea a trei valori face ca raportul să pară mai lung
- B) Pentru că inteligența artificială nu poate produce numere individuale
- C) Deoarece prognoza implică incertitudine, este necesar ca planificarea să fie flexibilă în funcție de scenarii și să se lase o marjă pentru riscul de întârziere ✔
- D) Pentru că prognoza pesimistă dă întotdeauna exact valoarea adevărată
Explicație: Prognoza se bazează pe ipoteze și date istorice și implică incertitudine. Planificarea în funcție de un interval mai degrabă decât de un singur punct vă permite să lăsați loc pentru riscul de întârzieri și să gestionați scenariile. Metode precum PERT convertesc aceste trei valori într-o medie ponderată.
5. Ce înseamnă calea critică într-un program de proiect?
- A) Lista celor mai scumpe sarcini din proiect
- B) Ansamblul sarcinilor care folosesc cele mai multe resurse
- C) Lanț de sarcini conectate care au marjă de întârziere zero și a căror întârziere întârzie întregul proiect ✔
- D) Sarcini finalizate în prima săptămână a proiectului
Descriere: Calea critică este un lanț de sarcini conectate cu zero slack care determină durata totală a proiectului. Întârzierea oricărei sarcini pe această cale întârzie întregul proiect; Prin urmare, atenția managementului ar trebui să se concentreze mai întâi pe calea critică.
6. Ce ar trebui să facă managerul de proiect atunci când utilizează valorile de probabilitate și impact atribuite de inteligența artificială în registrul de risc?
- A) Acceptați valorile așa cum sunt și închideți evidența riscurilor
- B) Calibrați valorile de probabilitate și impact cu contextul instituțional și determinați proprietarul riscului și strategia de răspuns cu un expert ✔
- C) Ștergeți numai riscurile cu scoruri mari
- D) Neînregistrarea deloc a riscurilor și urmărirea lor verbală
Descriere: Inteligența artificială ajută la identificarea riscurilor și a punctajului preliminar; cu toate acestea, estimările de probabilitate și impact necesită context specific instituției și ar trebui să fie perfecționate prin calibrarea de către experți. Asumarea riscului și decizia de răspuns final revin omului.
7. Ce înseamnă efectul „pepene verde” (verde la exterior, roșu la interior) în raportarea stării și cum poate inteligența artificială să creeze o capcană în acest sens?
- A) Raportul iese întotdeauna roșu
- B) Prezentarea situației ca verde/bună atunci când proiectul este de fapt problematic; ✔ AI șlefuiește intrarea optimistă fără a o verifica
- C) Redactarea raportului numai în lunile de vară
- D) Inteligența artificială produce raportul foarte lent
Explicație: Efectul Pepene verde este tendința de a arăta starea proiectului ca verde (bun) atunci când este de fapt roșu. AI poate consolida o contribuție optimistă cu un limbaj sofisticat; Managerul de proiect trebuie să verifice culorile stării cu EVM reale și date de câmp.
8. Care este cea mai frecventă greșeală atunci când rezumiți stenograma întâlnirii cu inteligență artificială?
- A) Separarea notelor de întâlnire în titluri de decizie și acțiuni
- B) Atribuirea responsabilităților și a termenelor limită pentru acțiuni
- C) Distribuirea deciziilor, acțiunilor și responsabilităților luate de inteligența artificială așa cum sunt, fără a le verifica ✔
- D) Citirea rezumatului înainte de a-l împărtăși participanților
Explicație: AI poate sări peste o decizie, să atribuie acțiuni persoanei greșite sau să facă un angajament nespus. Rezumatul nu trebuie distribuit fără verificare cu participantul real și contextul de decizie; De asemenea, conținutul ascuns ar trebui verificat.
9. Care este scopul principal al matricei puterii/intereselor în analiza părților interesate?
- A) Aranjarea părților interesate în ordine alfabetică
- B) Clasificarea părților interesate în funcție de puterea și nivelul lor de interes și direcționarea intensității comunicării către partea interesată potrivită ✔
- C) Enumerați doar cei mai bine plătiți părți interesate
- D) Ascunderea informațiilor de contact ale părților interesate
Descriere: Matricea puterii/intereselor clasifică părțile interesate în funcție de puterea lor de influență și interes în proiect; Astfel, se stabilește cine are nevoie de un management apropiat, cine are nevoie de informații și cine are nevoie de comunicare orientată spre satisfacție. Efortul de comunicare este concentrat pe partea interesată potrivită.
10. De ce amintește „triunghiul de fier” (sfera de aplicare-timp-cost) în analiza impactului unei cereri de schimbare?
- A) Domeniul de aplicare, timpul și costul sunt independente unul de celălalt
- B) Modificarea unei variabile le afectează pe celelalte; ✔ Pe măsură ce domeniul de aplicare crește, timpul/costul este de asemenea afectat
- C) Ar trebui să existe doar trei sarcini în proiect.
- D) Schimbările sunt întotdeauna gratuite
Descriere: triunghiul de fier indică faptul că domeniul de aplicare, timpul și costul (împreună cu calitatea) sunt interconectate; Ea explică faptul că schimbarea unuia îi afectează pe ceilalți. AI poate produce o schiță de analiză a impactului; Cu toate acestea, aprobarea aparține autorității decizionale competente.
11. Care dintre următoarele exprimă limita corectă a utilizării inteligenței artificiale în managementul proiectelor?
- A) Inteligența artificială poate lua toate deciziile de proiect în mod automat
- B) Inteligența artificială poate fi folosită doar în scrierea textului, nu în planificare și prognoză
- C) Inteligența artificială este un asistent și instrument de sprijinire a deciziilor; Responsabilitatea și aprobarea finală a deciziilor critice revin oamenilor ✔
- D) Inteligența artificială poate finaliza obligațiile contractuale fără aprobarea umană
Descriere: Asistent de inteligență artificială, generator de schițe și instrument de sprijin pentru decizii. Responsabilitatea și aprobarea finală a deciziilor, cum ar fi angajamentul bugetar, promisiunea privind data livrării, alocarea resurselor și obligația contractuală revine întotdeauna managerului de proiect competent și părților interesate responsabile.
12. Ce înseamnă dacă IPC (Indicele de performanță a costurilor) este de 0,85 în gestionarea valorii câștigate (EVM)?
- A) Proiectul este sub buget și progresează eficient
- B) Pentru banii cheltuiți se produce o valoare mai mică decât era planificată; Proiectul este în pericol de suprabuget ✔
- C) Proiectul progresează la timp, nu are nicio legătură cu costul
- D) Proiectul progresează cu 85% mai repede decât era planificat
Descriere: CPI = EV / AC. O valoare sub 1 indică faptul că se produce mai puțină valoare decât era planificată pentru fiecare unitate de bani cheltuită, ceea ce înseamnă că proiectul este peste buget. 0,85 înseamnă aproximativ că se produc 0,85 TL de muncă pentru fiecare 1 TL cheltuit și indică o abatere a costurilor.
13. Care este cel mai critic risc care apare atunci când întrebați AI despre duratele sarcinilor din programul proiectului?
- A) Inteligența artificială alcătuiește orele, le prezintă fluent și intră în program fără verificare ✔
- B) Inteligența artificială produce timpi foarte încet
- C) Recomandarea de timp este întotdeauna acceptată automat de către client.
- D) Duratele pot fi produse numai în zile
Explicație: Fără a vedea datele reale ale proiectului dvs., AI poate produce momente încrezătoare, dar nefondate (halucinații), bazate pe modele generale din trecut. Fiecare durată nu trebuie introdusă în program și angajament fără a fi verificată de capacitatea echipei și realizările anterioare.
14. Care dintre următoarele ar trebui să fie incluse într-o politică de guvernare a AI pentru managementul proiectelor corporative?
- A) Ce marcă de software de management de proiect să cumpărați
- B) Clasificarea datelor, anonimizare/NDA, puncte de aprobare umană, responsabilitate/registrare de audit și principii etice ✔
- C) Regula conform căreia doar managerii de proiect pot folosi inteligența artificială
- D) O clauză care permite inteligenței artificiale să ia singură toate deciziile de proiect
Descriere: guvernare solidă; Acesta definește ce date de proiect pot intra în ce instrument, reguli de anonimizare și NDA, puncte de aprobare umană, responsabilitate și piste de audit, principii etice (transparență, corectitudine, responsabilitate).
15. Care este cea mai bună abordare atunci când pregătiți un document de lecții învățate cu inteligență artificială?
- A) Publicarea fiecărei propoziții produse de inteligența artificială așa cum este
- B) Publicați proiectul de către om, revizuindu-l și verificând contextul, acuratețea și confidențialitatea ✔
- C) Nu nota niciodată lecția și nu lăsa informațiile în amintirile oamenilor
- D) Lăsarea declarațiilor care acuză oamenii numindu-i așa cum sunt
Descriere: AI poate contura teme și perspective din înregistrările proiectelor anterioare; cu toate acestea, acuratețea, contextul și confidențialitatea memoriei instituționale necesită control uman. Declarațiile incriminatoare neanonimizate și concluziile nefondate dăunează instituției.