Câștiguri:
- Abilitatea de a extrage extras de subiect din conținutul real și de a mapa subiectele primare și secundare din lista de subiecte aprobată
- A fi capabil să accepte clasa principală de sugestii de clasificare, cum ar fi Dewey și să verifice sub-nivelurile cu tabelul oficial.
- Capacitatea de a înțelege natura de judecată și reprezentativă a clasificării și de a verifica sugestiile față de termeni învechiți și excluși.
Determinarea despre ce este „despre” o resursă este una dintre sarcinile cele mai critice ale biblioteconomiei. Aceasta se numește analiză de subiect: citirea conținutului unui document și potrivirea acestuia cu titlurile de subiecte corecte și numărul corect de clasificare. Dacă un utilizator poate găsi cărți similare una lângă alta pe raft sau obține rezultate exacte atunci când caută un subiect în catalog, există o analiză bună a subiectului în spate. În această unitate, veți învăța cum să utilizați inteligența artificială în recomandarea subiectelor, clasificarea și indexarea automată; dar vei afla de ce omul ar trebui să ia decizia finală a subiectului.
Să definim câteva concepte. Sistemul de clasificare este un sistem care numerotează sursele în funcție de subiectul lor; cele mai comune sunt Clasificarea Decimală Dewey (DDC) și Clasificarea Bibliotecii Congresului (LCC). De exemplu, în Dewey, 500 indică științe naturale, 900 indică istorie și geografie. Indexarea este sarcina de a atribui termeni cheie unui document care să-l facă găsibil. Indexarea automată este atunci când software-ul sugerează această lucrare. AI produce sugestii în toate cele trei sarcini, dar expertul are ultimul cuvânt în fiecare.
Pas cu pas: analiza subiectului cu inteligență artificială
1. Dați esenta documentului AI. Text integral, rezumat, cuprins sau introducere. Analiza subiectului se bazează pe context; Dacă dai AI doar titlul, vei primi o recomandare superficială și înșelătoare.
2. Solicitați un rezumat de conținut de la AI. În primul rând, „despre ce este în principal acest document?” intreaba. Acest lucru vă ajută să înțelegeți rapid și vă arată dacă AI a înțeles corect subiectul.
3. Potrivire cu subiecte controlate. Dați AI lista de subiecte aprobate și spuneți „sugerați numai cele mai potrivite subiecte din această listă”. Nu-i permiteți să producă terminologie liberă.
4. Sugerați numărul de clasificare. Puteți întreba AI „în ce clasă principală se încadrează acest document în Dewey?” dar asigurați-vă că verificați cifrele exacte ale numărului cu graficul oficial de clasificare. AI poate produce numere rezonabile, dar inexacte.
5. Luați decizia și justificați-o. Examinați sugestiile AI, selectați-le în funcție de politica și baza de utilizatori a instituției și respingeți-le atunci când este necesar. Decizia finală și clasificarea subiectului poartă semnătura dumneavoastră.
Sfat: unui document i se pot atribui mai multe subiecte. Din AI „care este subiectul principal al acestui document, care sunt subiectele sale secundare?” Întrebați separat. Alegerea corectă a subiectului primar asigură că resursa ajunge la locul potrivit pe raft; subiectele secundare oferă puncte de acces suplimentare în catalog.
Caracterul judiciar al clasificării
Clasificarea pare neutră, dar nu este. Dacă să pui un document în „studii femeilor” sau „sociologie”, sau chiar sub ce geografie vei clasifica un eveniment istoric, sunt decizii care implică perspectivă. Sistemele de clasificare poartă ipotezele unor anumite perioade și culturi; Unii termeni devin învechiți sau excluși în timp. AI moștenește aceste prejudecăți pe cuvânt din datele pe care este antrenat și chiar le poate consolida.
Prin urmare, analiza subiectului este o chestiune de judecată care nu poate fi lăsată în seama AI. AI indică ce titluri sunt „probabile”; Dar decizia cu privire la titlul care reprezintă sursa cel mai corect și corect aparține expertului care cunoaște valorile instituției și baza sa de utilizatori.
Atenție: asigurați-vă că un subiect sugerat de AI nu denatura sau exclude sursa. Comparați termenii generați de inteligența artificială cu vocabularul actual și incluziv al instituției, în special pe subiecte sensibile, cum ar fi identitatea, etnia, religia și genul.
trei mini cutii
Cazul 1 — Propunerea de subiecte în masă. O bibliotecă ar atribui subiecte unei colecții digitale de 800 de articole. Expertul a oferit rezumatul fiecărui articol AI și a cerut o potrivire din lista de titluri aprobată. Recomandările AI au capturat corect o medie de 2 din 3 titluri eligibile per articol; expertul a adăugat un al treilea și a eliminat sugestiile greșite. Lucrarea a fost finalizată cu aproximativ 40% mai rapid decât dacă ar fi făcută în întregime manual.
Cazul 2 – Număr de clasificare incorect. Un expert a cerut un număr Dewey de la AI pentru o carte de istorie medicală. YZ a sugerat „610 (Medicina)”; Cu toate acestea, cartea a fost în principal despre istoria medicinei și locul corect a fost „610.9 (Istoria medicinei)”. Expertul s-a uitat la tabelul oficial Dewey și l-a corectat; AI a găsit clasa principală, dar a ratat pauza secundară.
Cazul 3 – Termen învechit prins. AI a propus un termen de subiect învechit și considerat acum exclusiv pentru o carte de sociologie; deoarece acest termen vechi era comun în datele de instruire. Expertul a selectat termenul corect din vocabularul inclusiv actual al instituției. Acesta a fost un exemplu concret că AI poartă părtinirea trecutului.
Profunzime și consistență: cât de specific ar trebui să fie?
O decizie comună în analiza subiectului este nivelul de specificitate al termenului de atribuit. Dacă dați unei resurse un titlu prea general ("Data"), utilizatorul care caută subiectul va fi înecat în sute de rezultate irelevante. Dacă dați un titlu prea îngust, un utilizator care caută o sursă mai largă nu o va putea găsi. Regula este să alegeți termenul care acoperă cel mai specific, dar pe deplin, sursa: dacă o sursă se ocupă doar de arhitectura perioadei selgiucide, „arhitectura selgiucide” și nu „Arhitectura” este nivelul corect. AI pierde adesea acest echilibru; Produce sugestii care sunt fie prea generale, fie prea dispersate. Prin urmare, este necesar să se dea instrucțiuni clare AI, cum ar fi „sugerați cel mai specific subiect acoperit de sursă și nu adăugați subteme pe care sursa nu le atinge de fapt”. În plus, etichetarea consecventă a resurselor pe aceeași temă de-a lungul timpului este la fel de importantă pentru integritatea catalogului ca și specificitatea; A spune „Arhitectura selgiucizii” într-o zi și „clădiri din perioada selgiucilor” a doua zi îl împarte pe utilizator.
Sfat: când dați mai multe titluri unei resurse, nu stivuiți în mod inutil termeni care sunt subseturi unul de celălalt. Oferirea atât de „istorie otomană” cât și de „Istorie” face ca aceasta din urmă să fie inutilă; alegeți-l pe cel mai specific și includeți numai titluri care adaugă cu adevărat o acoperire diferită.
Patru șabloane copiabile
1) Extragerea subiectului:
Scrieți subiectul principal al documentului de mai jos într-o propoziție și subiectele secundare în 3 itemi. Adăugarea unui subiect care nu este în text, bazat doar pe text. Document/rezumat: [aici]
2) Potrivire din antetul aprobat:
Mai jos este un rezumat al documentului și o listă a titlurilor de subiecte aprobate. Potriviți doar cele 3-5 titluri din listă care sunt cele mai potrivite documentului, începând cu cele mai potrivite. Scrieți o justificare cu o singură propoziție pentru fiecare alegere. Dacă nu există un titlu adecvat în listă, specificați-l. Rezumat: [aici] / Lista: [aici]
3) Sugestie pentru clasa de master de clasificare:
Pentru următorul document, sugerați o posibilă clasă majoră (3 cifre) în Clasificarea zecimală Dewey și explicați de ce ați ales-o. Marcați cifrele inferioare ca „trebuie verificate din tabelul oficial”, nu dați numere exacte. Document: [aici]
4) Prejudecăți și verificarea monedei:
Există termeni care ar putea fi depășiți, excluși sau unilateral printre sugestiile de subiecte de mai jos? Dacă da, marcați-l și explicați de ce ar putea fi problematic. Sugestii: [aici]
Prompt slab / Prompt puternic
Prompt slab:
Dați subiectele acestei cărți: „Comerțul în Imperiul Otoman”.
Lucrând exclusiv din titlu, AI alcătuiește termeni generali fără a cunoaște contextul și ignoră vocabularul controlat. Rezultat: titluri inconsecvente, poate incorecte.
Solicitare puternică:
Rolul dumneavoastră: asistent analist subiect. Mai jos este introducerea și conținutul cărții; Am oferit și o listă de subiecte aprobate. (1) Rezumați subiectul principal al cărții într-o singură propoziție. (2) Potriviți doar cele 3-5 titluri cele mai potrivite din listă cu raționamentul. (3) Nu ieși de pe listă, nu inventa termeni. Text: [aici] /Lista aprobată: [aici]
Promptul puternic limitează IA la conținut real și la vocabular controlat; menține atât acuratețea, cât și consistența.
Diagrama sarcinilor de analiză a subiectului
Căutare
Rolul AI
decizia omului
Rezumatul conținutului
ciornă rapidă
verificarea preciziei
Sugestie de titlu
Se potrivește din listă
Alegere finală, justificare
Număr de clasificare
Sugestie de master class
Verificarea subdiviziunii
Verificarea părtinirii
marcajul
Decizie pe termen inclusiv
Greșeli comune
- Cer doar un subiect din titlu. Analiza subiectului se bazează pe context; Titlul este înșelător.
- Acceptarea numărului de clasificare fără a-l verifica. Deși AI găsește clasa principală, ratează subbreak.
- Omiterea vocabularului controlat. Consecvența pauzelor de termen liber.
- Ignorarea prejudecăților. AI poate transfera termenii învechiți, de excludere ai trecutului.
- Lăsând decizia în întregime la AI. Reprezentarea și justiția necesită judecată; Decizia este la latitudinea persoanei respective.
Pe scurt
În analiza și clasificarea subiectelor, AI este un asistent rapid care extrage rezumatul conținutului, potrivește subiectele din lista aprobată și sugerează clasa de master de clasificare. Dar analiza subiectului este în esență o chestiune de judecată și reprezentare: revine expertului să decidă care titlu descrie cel mai corect și mai corect sursa, cifrele exacte ale numărului de clasificare și moneda termenilor. Rulați AI cu conținut real și vocabular controlat, verificați numerele de clasificare cu tabelul oficial și fiți atenți la părtinire.
Sarcina de aplicare
Pregătiți o introducere la o sursă pe care o aveți și o listă scurtă de subiecte aprobate. Obțineți sugestii AI cu șabloanele „Extragerea subiectului” și „Potrivirea subiectelor aprobate”. Apoi comparați sugestiile cu tabelul oficial de clasificare și cu vocabularul actual al instituției: câte sugestii au fost corecte, câte ați corectat? Verificați recomandările pentru termeni învechiți cu șablonul „Verificarea părtinirii și a recentei”.
lista de verificare
- [ ] Am făcut analiza subiectului din conținutul real, nu din titlu.
- [ ] Am mapat titlurile din vocabularul controlat.
- [ ] Am verificat cifrele inferioare ale numărului de clasificare cu tabelul oficial.
- [ ] Am verificat sugestiile față de termeni învechiți și de excludere.
- [ ] Am luat decizia finală privind subiectul și clasificarea la discreția mea.