Unitate 4 / 11

Managementul terminologiei și baza de date: coerența și limbajul corporativ

Câștiguri:

  • Capacitatea de a asigura coerența terminologiei prin stabilirea unei baze de date și definirea clară a echivalentelor aprobate și interzise
  • Utilizarea inteligenței artificiale pentru a extrage rapid candidați la termen și pentru a lua decizia finală cu expertul și clientul
  • Abilitatea de a conecta baza terminologică la instrument/prompt în timpul traducerii și de a detecta incompatibilitățile cu un tur de QA a termenului post-traducere

Într-o traducere tehnică, dacă traduceți cuvântul „cont de utilizator” ca „cont de utilizator” într-un loc, „cont de membru” în alt loc, „profil de utilizator” în alt loc, utilizatorul va fi pierdut, marca va apărea inconsecventă, iar căutarea/documentația va fi spartă, chiar dacă textul este „corect” din punct de vedere tehnic. Elementul calitativ tăcut, dar cel mai decisiv al traducerii este coerența terminologică. În această unitate, veți învăța gestionarea terminologiei, crearea unei baze de date (bază de termeni), extragerea termenilor cu AI și cum să mențineți disciplina terminologică pe parcursul unei traduceri. Scopul este de a fi un expert care îndeplinește același concept în fiecare proiect în același mod peste tot și este loial limbajului corporativ.

Concepte de bază

Terminologia reprezintă cuvinte și expresii care corespund unor concepte specifice unui domeniu sau instituție („checkout”, „politica de returnare”, „celulă stem”). Baza de termeni (TB — baza de date a termenilor) este un dicționar structurat care păstrează echivalentele sursă-țintă, definiția, nota de utilizare și „echivalentele interzise” ale acestor termeni; Se conectează la instrumentele CAT și sugerează automat traducerea. Extragerea termenilor este procesul de colectare automată a termenilor care trebuie traduși/standardizați dintr-un text. Glosarul este o listă de termeni mai simplă, cu două coloane; Este folosit în locul bazei de termeni în lucrări mici.

De ce este atât de important? Deoarece traducerea automată și LLM în sine nu garantează consistența terminologiei. NMT poate traduce fiecare propoziție în mod independent; LLM își poate schimba decizia în text lung. Ceea ce oferă disciplina pe termen este baza de termeni pe care ați pregătit-o și conectată la vehicul.

Sfat: Petrece 30 de minute pentru a configura bazele de termeni la primul job cu un client. Această investiție mărește atât viteza, cât și calitatea în toate lucrările ulterioare și conferă reputația de „marca consistentă în traducerile tale”.

Extragerea termenilor și construcția bazei de termeni cu AI

AI accelerează cea mai obositoare parte a creării unei baze de date: găsirea candidaților. Puteți oferi un text sursă la LLM și să spuneți „enumerați termenii specifici domeniului din acest text, cei care sunt repetitivi și cei care necesită consecvență în traducere”. Apoi aprobați această listă de candidați, determinați răspunsul țintă corect și confirmați cu clientul atunci când este necesar. Punct critic: AI sugerează candidații la termen, expertul și clientul iau decizia pe termen. Dacă o marcă numește „întâlnire” sau „rezervare” este alegerea clientului, nu a IA.

Pentru fiecare termen, introduceți următoarele în baza de date: termenul sursă, omologul țintă aprobat, o scurtă descriere/context, „nu utilizați” echivalente (interzise) și eticheta de domeniu/proiect, dacă este cazul. Scrierea echivalentelor interzise este cea mai eficientă modalitate de a evita inconsecvența (pentru „cont”, NU folosiți doar „cont”; „profil”, „abonament”).

Menținerea disciplinei terminologice pe parcursul traducerii

Instalarea Termbase nu este suficientă; Trebuie implementat. Trei straturi:

  1. În timpul traducerii: când traduceți în LLM, adăugați baza de termeni la prompt („TREBUIE să utilizați acești termeni cu acești echivalenti”). Dacă utilizați un instrument CAT, conectați baza de termeni; Instrumentul arată meciul instantaneu.
  2. QA post-traducere: Scanați textul terminat pe baza termenilor. L-am întrebat pe LLM „există locuri în acest text care nu respectă termenii?” sau rulați termenul funcție QA a instrumentului CAT.
  3. Actualizare la sfârșitul proiectului: adăugați termeni noi și feedback-ul clienților la baza de date când munca este terminată; baza terminologică este un document viu.
Atenție: atunci când oferiți LLM o bază de termen lungă, este posibil să „uite” anumiți termeni sau să îi modifice în funcție de context. Deci, nu săriți niciodată runda QA post-traducere; Solicitarea nu este un substitut pentru verificare.

trei mini cutii

Cazul 1 - Baza de termeni a șters discrepanța. Într-o documentație de 60.000 de cuvinte realizată de o companie de software cu 5 traducători independenți diferiți, aceiași 40 de termeni au fost traduși în zeci de moduri diferite. Odată ce a fost stabilită o bază de termeni comună și toate traducerile au fost aliniate la aceasta, reclamațiile precum „Nu găsesc acest ecran” adresate asistenței utilizatorilor au scăzut semnificativ.

Cazul 2 — AI a redus inferența de la 2 zile la 2 ore. În loc să extragă manual o listă de termeni dintr-un document cu dispozitiv de 200 de pagini, o echipă de traduceri medicale a solicitat să o redacteze LLM: 380 de termeni candidați au fost listați în 2 ore. Expertul le-a aprobat în 1 zi și le-a clarificat răspunsurile; Ar fi durat săptămâni dacă ar fi făcut manual. Deciziile aparțineau din nou oamenilor.

Cazul 3 – Regula de interzicere a evitat criza. În baza terminologică a unei mărci, „client” a fost aprobat pentru „client” și „utilizator” a fost interzis (din cauza poziționării mărcii). Când un nou traducător a tastat „utilizator”, termenul QA l-a prins și distorsiunea limbajului mărcii a fost remediată înainte de a fi lansat.

Patru șabloane copiabile

1) Extragerea candidatului la termen:

Rolul tău: terminolog. Din următorul text [domeniu] extrageți termeni care necesită consecvență în traducere: concepte specifice domeniului, fraze repetitive, nume de produse/funcții, abrevieri. Enumerați fiecare termen în limba sursă, adăugați o scurtă notă de context. Decizia este a mea; Tu doar sugerezi un candidat. Adăugarea de cuvinte comune (și, dar).Text: [...]

2) Crearea liniei de bază de termeni:

Pregătiți rândul bazei de termeni pentru următorii termeni: termen sursă | răspuns țintă sugerat | scurtă descriere | răspunsuri greșite de evitat. Dacă nu sunteți sigur, marcați răspunsul cu [?]; Voi lua decizia.Alan: [...] | Termeni: [...]

3) Traducere compatibilă cu bazele de termeni:

Traduceți acest text [sursă]→[țintă]. TREBUIE să aplice baza terminologică de mai jos; NU UTILIZAȚI echivalente interzise:- [sursă1] → [țintă1] (utilizați: [interzis1])- [sursă2] → [țintă2]Dacă întâlniți un termen care nu este în baza de date, marcați-l cu [?].Text: [...]

4) Termenul post-traducere QA:

Scanați traducerea de mai jos față de baza terminologică pe care am furnizat-o. Doar enumerați INCOMPATIBILITĂȚI: ce termen a fost folosit, unde, cu ce înțeles greșit, care ar trebui să fie cel corect. Raportarea locațiilor compatibile.Termbase: [...] | Traducere: [...]

Prompt slab / Prompt puternic

Slab: „Fii atent la termeni”. (Ce termen, ce echivalent, ce interdicție - este neclar; mașina își alege singur.)

Puternic: „Când traduceți acest text, aplicați următoarea bază de termeni: „tablou de bord” → „tablou de bord”, „autentificare” → „autentificare”. Dacă întâlniți un termen care nu este baza de date, puneți [?] și inventați-l singur.”

Diferență: promptul puternic specifică omologul aprobat, omologul interzis și comportamentul termenului necunoscut; consistența este garantată.

Tabel de instrumente/abordări terminologice

Abordare

Ce face?

limită

Glosar (două coloane)

Afaceri mici, start rapid

Fără definiție/interdicție

Baza de termeni (conectată la CAT)

Recomandare automată, QA

Instalarea necesită manoperă

Extragerea termenilor cu LLM

Accelerează lista de candidați

Oamenii decid

Scanare QA pe termen

Prinde disonanța

Baza de termeni trebuie să fie actualizată

Lista prevederilor interzise

Menține limbajul mărcii

Necesită întreținere constantă

Greșeli comune

  • Începeți o lucrare mare fără a instala Termbase. Ulterior, inconsecvența crește exponențial.
  • Acceptând răspunsul sugerat de AI fără întrebări. Decizia de terminologie este la latitudinea clientului/expertului.
  • Nu scrie răspunsuri interzise. Doar a scrie „drept” nu împiedică „greșitul”.
  • Termenul post-traducere omite QA. Introducerea bazei de date în prompt nu garantează implementarea acestuia.
  • Nu se actualizează baza de date. O bază de termeni moartă va induce în eroare în timp.

Baza terminologică multilingvă și aprobarea clienților

În proiectele mari, baza terminologică este adesea multilingvă: un concept are o contrapartidă în mai multe limbi țintă (sursă → engleză, germană, turcă, arabă). Acest lucru asigură traducerea consecventă a aceluiași concept în toate limbile și accelerează munca atunci când este adăugată o nouă limbă. Ideea care trebuie remarcată în baza terminologică multilingvă este că fiecare limbă are propriul echivalent cultural și gramatical; Este greșit să copiați orbește echivalentul dintr-o limbă în alta.

Terminologia are și o dimensiune a lanțului de aprobare. În termeni critici, decizia finală ar trebui să fie deseori luată de expertul în domeniu sau de echipa de brand a clientului, nu de traducător; Pentru că ei cunosc cel mai bine echivalentul oficial/legal/de marcă al unui termen. De aceea, la locurile de muncă mari, este o practică bună să etichetați baza de termeni ca „aprobat”, „candidat” și „disputat”: îi cereți clientului termenii candidați și controversați, îi obțineți aprobare, apoi îi blocați. Această disciplină previne sarcina intermediară „acest termen ar trebui să fie de fapt” surpriză și retraducere în masă.

Pe scurt

Consecvența terminologică este elementul calitativ invizibil, dar cel mai decisiv al traducerii. Maestrul traducător stabilește o bază de termeni pe post; Folosește AI pentru a extrage rapid candidați la termen, dar lasă decizia clientului și expertului; scrie clar răspunsurile aprobate și interzise; Conectează baza de termeni la promptul/instrumentul în timpul traducerii și nu omite niciodată runda QA a termenului post-traducere. Termbase este un document viu; crește în fiecare afacere și protejează marca.

Sarcina de aplicare

Selectați un text de câmp (tehnic, medical sau de marketing). Extrageți cel puțin 15 candidați la termen cu șablonul „extracție candidat pe termen”, confirmați-i și scrieți echivalentele, definițiile și echivalentele interzise cu șablonul „linia termenului”. Apoi traduceți un text scurt cu această bază de termeni, căutați incompatibilități cu șablonul „term QA” și remediați ceea ce găsiți.

lista de verificare

  • [ ] Am creat o bază de termeni/glosar la locul de muncă.
  • [ ] Am aprobat candidații AI și am luat decizia.
  • [ ] Pe lângă răspunsurile aprobate, am scris și răspunsurile interzise.
  • [ ] Am conectat baza terminologică la promptul/instrumentul în timpul traducerii.
  • [ ] Am făcut o scanare QA a termenului după traducere și am remediat incompatibilitățile.