Zyski:
- Możliwość szybkiego przechwytywania surowych notatek, a następnie przekształcania ich w informacje nadające się do ponownego wykorzystania poprzez ustrukturyzowanie ich w decyzje/działania/pytania otwarte za pomocą sztucznej inteligencji
- Możliwość zapobiegania sztucznej inteligencji przekształcania niepewnego w określone i dodawania fabrykacji poprzez ograniczenie jej do „używania tylko tego, co jest zapisane w tekście”
- Możliwość pozostawienia destylacji sztucznej inteligencji i zastosowania jej do człowieka, aby uczył się poprzez pisanie własnych wniosków.
Rozwiązywanie dzisiaj problemu, który rozwiązałeś rok temu, nie pamiętanie decyzji podjętej na spotkaniu, niemożność znalezienia ciekawego artykułu, który przeczytałeś – to wszystko oznacza brak zarządzania wiedzą. Zarządzanie wiedzą osobistą (PKM) to dyscyplina polegająca na rejestrowaniu tego, czego się uczysz, swoich notatek i pomysłów, oraz zapewnianiu możliwości ich znalezienia i ponownego wykorzystania. AI jest potężnym partnerem na tym polu: porządkuje rozproszone notatki, destyluje długie treści, łączy notatki, pomaga znaleźć to, czego szukasz. Ale pamiętaj: to ty nadajesz informacjom znaczenie; Sztuczna inteligencja po prostu przyspiesza proces, nie uczy się za Ciebie.
Warunki. Notatka ma tutaj szerokie znaczenie: notatka ze spotkania, notatka z czytania, pomysł, zadanie do wykonania. Drugi mózg polega na przechowywaniu wszystkich informacji na zewnątrz, w niezawodnym systemie — dzięki czemu Twój mózg koncentruje się na myśleniu, a nie na zapamiętywaniu. Tagi to znaczniki grupujące notatki według tematu. Nuta atomowa to mała notatka zawierająca pojedynczą ideę, która sama w sobie ma znaczenie. Destylacja to proces redukcji długiej zawartości do jej esencji.
Dlaczego zarządzanie wiedzą za pomocą AI
Problem często nie polega na tym, że nie robisz notatek, ale na tym, że notatki pozostają martwe – zapisane gdzieś i nigdy więcej nie otwierane. Sztuczna inteligencja ożywia te martwe notatki: porządkuje niechlujną notatkę ze spotkania, redukuje dziesięciostronicowy raport do trzech wypunktowań, podsumowuje i koreluje podobne notatki. Tym samym robienie notatek przestaje być „archiwizacją”, a staje się „tworzeniem informacji wielokrotnego użytku”.
Najważniejsza zasada: najpierw przechwytuj surowo, a następnie przetwarzaj za pomocą sztucznej inteligencji. Staram się robić odpowiednie notatki podczas spotkania; szybko zachowaj surowość. Następnie powiedz AI „ustrukturyzuj tę surową nutę”. Zwolnij moment przechwytywania; Zostaw edycję na później.
Krok po kroku: przetwarzanie informacji
- Złap to. Upuść go gdzieś w jego surowej formie (pomysł, cytat, decyzja, pytanie).
- Zwiąż to. O co tu chodzi? Jaki projekt, jaki temat?
- Destylat. Niech sztuczna inteligencja wydobędzie jej esencję: „przekształć 3 główne idee tej notatki w artykuły”.
- Skonfiguruj. Dodaj tytuł, tag, datę; Spraw, aby można było go przeszukiwać.
- Współpracownik. – Jaki to ma związek z notatką, którą dostałem w zeszłym miesiącu? możesz zapytać.
- Przejrzeć. Sprawdź wierność destylowanego produktu; AI nie powinna nic dodawać.
Wskazówka: podsumowując notatkę do AI, ogranicz ją do „używaj tylko tego, co jest w tekście, nie dodawaj komentarzy ani zbędnych informacji”. W przeciwnym razie sztuczna inteligencja mogłaby zanieczyścić notatkę, dodając „informacje ogólne”, których nie było w Twojej notatce – i możesz później pomylić ją ze swoim pomysłem.
Konwertuj notatki ze spotkań i czytania
Dwa najpopularniejsze typy notatek: notatki ze spotkań i notatki z czytania. W obu przypadkach zadanie sztucznej inteligencji jest takie samo: przekształcanie surowego tłumu w strukturę.
Idealny wynik notatki ze spotkania składa się z trzech części: Decyzje, Działania (kto-co-kiedy) Pytania otwarte. Idealny wynik do czytania: Główna teza, 3 punkty pomocnicze, mój wniosek/pytanie. Ta ostatnia linijka jest krytyczna — sztuczna inteligencja nie pisze części „moje wnioski”, ty to robisz; ponieważ uczenie się ma miejsce, gdy łączysz wiedzę z jej kontekstem.
Typ notatki
Co robi sztuczna inteligencja?
co robisz?
spotkanie
Konfiguruje, wyodrębnia działania
Potwierdza trafność decyzji
Czytanie
Destyluje, wyodrębnia tezę główną
Dodaje własne wnioski
Pomysł/burza mózgów
Rozwija się, grupuje
Wybiera to, co działa
wyszukiwanie w archiwum
Znajduje i podsumowuje odpowiednie notatki
Interpretuje kontekst
Cztery szablony notatek do kopiowania
Ustrukturyzuj moją surową notatkę ze spotkania: – Nagłówki „Decyzje”, „Działania (kto-co-kiedy)”, „Pytania otwarte”. – Po prostu użyj tego, co jest w notatce; Jeżeli brakuje informacji, należy wpisać „niejasne”, zmyślone. Surowa notatka: „””[wklej]”””
Zamień następujący artykuł/raport na notatkę do przeczytania: - Teza główna (1 zdanie). - 3 punkty pomocnicze. - 1 punkt, który autor pominął lub może być kontrowersyjny. Dodaj komentarz, zostaw rubrykę "moje wnioski" pustą, ja ją uzupełnię. Tekst: """[wklej]"""
Pogrupuj ten niechlujny zrzut pomysłów: - Zbierz podobne pomysły w ramach tematów. - Podaj jednozdaniowe podsumowanie każdego tematu. - Zaznacz sprzeczne pomysły. Podział: „””[surowe pomysły]”””
Podsumuj i opisz moje stare notatki poniżej: - Znajdź wspólne tematy. - Wskaż sprzeczności i powtórzenia. - „Jaki powinien być mój następny krok w tej sprawie?” 2 sugestie dotyczące.Notatek: """[wklej notatki]"""
Słaba zachęta/silna zachęta
Słabe: „Podsumuj notatkę ze spotkania”. (AI zwraca ogólne podsumowanie; działania są tracone, decyzje stają się niejasne.)
Güçlü: „Uporządkuj tę surową notatkę ze spotkania w trzech nagłówkach: Decyzje, Działania (kto-co-kiedy), Pytania otwarte. Używaj tylko tego, co jest napisane w notatce; jeśli nie jest jasne, kto to zrobi, napisz „nie wyznaczono”, wymyśl to.” Potężna wersja zapewnia przydatne wyniki; Co najważniejsze, zabrania ludziom uzupełniania brakujących informacji.
trzy mini etui
Przypadek 1 — Wskrzeszenie martwych notatek. Konsultant trzymał w teczce ponad 400 notatek ze spotkań z okresu dwóch lat, ale nigdy ich nie otwierał. Podsumował notatki tematycznie za pomocą sztucznej inteligencji; Pojawiło się 5 powtarzających się problemów klientów. Specjalnie dla tych problemów przygotował gotowy dokument rozwiązania i skrócił czas doradztwa średnio o 40 minut na klienta.
Przypadek 2 — Pułapka zmyślonych decyzji. Menedżer projektu udostępnił wiersz „Budżet zatwierdzony” z notatki ze spotkania zorganizowanej przez sztuczną inteligencję, nie sprawdzając go. Jednak na spotkaniu powiedziano, że budżet będzie „omówiony”; Sztuczna inteligencja zaokrągliła to dwuznaczne sformułowanie do „zatwierdzonego”. Zespół przyjął błędne założenie. Lekcja: sztuczna inteligencja może zamienić niepewne w pewne; potwierdzić decyzje.
Przypadek 3 — Nieumiejętność eksternalizacji uczenia się. Jeden z uczniów poprosił sztuczną inteligencję o podsumowanie wszystkich swoich notatek z lektury, a także o zapisanie sekcji „moje dania na wynos”. Nie pamiętał materiału z egzaminu, ponieważ nie przetworzył go własnymi słowami. W następnym okresie po prostu pozostawiono destylację AI, zapisując samą ekstrakcję; Trwałość znacznie wzrosła.
Typowe błędy
- Perfekcjonizm w momencie uchwycenia: zachowaj surowość, przetwórz później; spowalniając chwilę.
- Zmuszanie sztucznej inteligencji do dodawania komentarzy: Bez powiedzenia „po prostu użyj tego, co jest w tekście”, podsumowanie staje się brudne.
- Zaokrąglanie niepewnego do precyzji: sztuczna inteligencja wyjaśnia niejednoznaczne decyzje; potwierdzić decyzje.
- I napisz wniosek do AI: Twoim zadaniem jest uczenie się; napisz własne wnioski.
- Archiwum bez tagów: Notatka, której nie można przeszukać, to notatka, która nie istnieje.
- Nigdy więcej nie otwieraj notatki: bez regularnego sprawdzania system umiera.
Uwaga: podczas przetwarzania notatek AI należy anonimizować notatki zawierające wrażliwe dane osobowe (imiona i nazwiska, stan zdrowia, finanse). Twoje osobiste archiwum składa się z fragmentów, które pewnego dnia wkleiłeś na serwer innej firmy — pamiętaj, co i gdzie umieścisz.
Podsumowując
- Problemem nie jest to, że nie robimy notatek, lecz to, że notatki pozostają martwe; Sztuczna inteligencja zamienia je w informacje, które można ponownie wykorzystać.
- Najpierw przechwytuj surowiec, następnie strukturuj i destyluj za pomocą sztucznej inteligencji; spowalniając moment przechwytywania.
- Notatka ze spotkania = Decyzje + Działania + Pytania otwarte; notatka do przeczytania = teza + wsparcie + mój własny wniosek.
- Ogranicz sztuczną inteligencję do „używania tylko tego, co jest w tekście, nie wymyślaj tego”; Nie pozwól, aby niepewne zamieniło się w pewne.
- Niech sztuczna inteligencja wykona destylację, ale ty napiszesz wnioski — uczenie się zachodzi, gdy samodzielnie przetwarzasz informacje.
Zadanie aplikacji
Zrób surową notatkę ze spotkania (bez wrażliwych danych) i ustrukturyzuj ją za pomocą pierwszego szablonu. Porównaj każdą linię „decyzji” na wyjściu z oryginalną notatką, aby sprawdzić, czy sztuczna inteligencja zamieniła niepewne na pewne. Następnie podsumuj 5 ostatnich notatek z czytania za pomocą czwartego szablonu i wyodrębnij relacje między nimi; Dodaj własny kolejny krok.
lista kontrolna
- [ ] Przechwyciłem notatkę w stanie surowym, a następnie przetworzyłem ją za pomocą sztucznej inteligencji.
- [ ] Dałem AI ograniczenie „używaj tylko tego, co jest w tekście”.
- [ ] Potwierdziłem, że rozdzielczości są zgodne z oryginałem.
- [ ] Podyktowałem własne wnioski sobie, a nie AI.
- [ ] Oznaczyłem notatki i umożliwiłem ich przeszukiwanie.
- [ ] Zanonimizowałem notatki zawierające wrażliwe dane.