ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ

ਲਾਭ:

• ਜੋਖਮ, ਸੰਭਾਵਨਾ, ਪ੍ਰਭਾਵ, ਜੋਖਮ ਸਕੋਰ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਰਣਨੀਤੀ (ਪਰਹੇਜ਼, ਘਟਾਉਣ, ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ, ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ) ਦੀਆਂ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਜੋਖਮ ਰਿਕਾਰਡ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
• ਖਤਰੇ ਦੀ ਪਛਾਣ, ਵਰਗੀਕਰਨ, ਟਰਿੱਗਰ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਘਟਾਉਣ ਵਾਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਦਾ ਰੱਖਣ ਲਈ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ
• ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਕਿ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੁਆਰਾ ਪੈਦਾ ਕੀਤੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਮਾਹਰ ਕੈਲੀਬ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਜੋਖਮ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਫੈਸਲਾ ਮਨੁੱਖਾਂ ਦਾ ਹੈ।

ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਭਵਿੱਖ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੈ; ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਜੋਖਮ। ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਇੱਕ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਘਟਨਾ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਹੈ ਜੋ, ਜੇਕਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ (ਸਮਾਂ, ਲਾਗਤ, ਦਾਇਰੇ, ਗੁਣਵੱਤਾ) ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰੇਗਾ। ਜੋਖਮ ਨਕਾਰਾਤਮਕ (ਖਤਰਾ) ਜਾਂ ਸਕਾਰਾਤਮਕ (ਅਵਸਰ) ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਸਾਡਾ ਮਤਲਬ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਧਮਕੀਆਂ ਹਨ। ਜੋ ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਰਮਿਆਨੇ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਹ ਅਕਸਰ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਾਪਰਨ 'ਤੇ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਲਈ ਅੱਗੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ। ਇਸ ਯੂਨਿਟ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਜੋਖਮ ਰਜਿਸਟਰ ਹੈ: ਇੱਕ ਜੀਵਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿੱਥੇ ਸਾਰੇ ਜੋਖਮ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ, ਪ੍ਰਭਾਵ, ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। AI ਜੋਖਮ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਡਰਾਫਟ ਸਕੋਰਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ; ਪਰ ਸੰਭਾਵਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਲਈ ਏਜੰਸੀ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਿਰਣੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

ਜੋਖਮ ਰਜਿਸਟਰ ਦੀ ਅੰਗ ਵਿਗਿਆਨ

ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਲੌਗ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਜੋਖਮ ਵਰਣਨ (ਕਾਰਨ-ਘਟਨਾ-ਪ੍ਰਭਾਵ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ: "ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇਰ ਨਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਏਕੀਕਰਣ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਲਿੱਪਾਂ"), ਸ਼੍ਰੇਣੀ (ਤਕਨੀਕੀ, ਸਰੋਤ, ਬਾਹਰੀ, ਵਿੱਤੀ, ਕਾਨੂੰਨੀ), ਸੰਭਾਵਨਾ (ਮੌਕੇ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ; ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ 1-5 ਜਾਂ %), ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ (1-5 ਜਾਂ %), ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ (1-5 × ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ); ਪ੍ਰਭਾਵ), ਟਰਿੱਗਰ (ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੰਕੇਤ ਕਿ ਜੋਖਮ ਨੇੜੇ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ), ਜਵਾਬੀ ਰਣਨੀਤੀ, ਜੋਖਮ ਦਾ ਮਾਲਕ (ਉਸ ਜੋਖਮ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਵਿਅਕਤੀ), ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ।

ਜੋਖਮ ਸਕੋਰ = ਸੰਭਾਵਨਾ × ਪ੍ਰਭਾਵ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪਰ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਤਰਜੀਹੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। 4 ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਅਤੇ 5 (ਸਕੋਰ 20) ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਾਲਾ ਜੋਖਮ 2 ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਅਤੇ 2 (ਸਕੋਰ 4) ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਵਾਲੇ ਜੋਖਮ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਧਿਆਨ ਦਾ ਹੱਕਦਾਰ ਹੈ। ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਸਕੋਰ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਜੋਖਮ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ (ਸੰਭਾਵਨਾ-ਪ੍ਰਭਾਵ ਗਰਿੱਡ) 'ਤੇ ਲਾਲ/ਪੀਲੇ/ਹਰੇ ਜ਼ੋਨਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਚਾਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਜਵਾਬੀ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਹਨ (ਖਤਰਿਆਂ ਲਈ):

• ਪਰਹੇਜ਼: ਨੌਕਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਦਲਣਾ/ਹਟਾਉਣਾ ਜੋ ਜੋਖਮ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਘਟਾਓ: ਸੰਭਾਵਨਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਦਲਵੇਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ)।
• ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ: ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਜੋਖਮ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ (ਬੀਮਾ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਧਾਰਾ, ਉਪ-ਠੇਕੇਦਾਰ)।
• ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ: ਜੋਖਮ ਲੈਣ ਲਈ; ਪਰ ਇੱਕ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਬਜਟ/ਸਮਾਂ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।

ਖੇਤਰ

ਉਦਾਹਰਨ

ਕੌਣ ਭਰਦਾ ਹੈ?

ਜੋਖਮ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ

"ਜੇ ਕੁੰਜੀ ਡਿਵੈਲਪਰ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿਕਾਸ ਹੌਲੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।"

ਪ੍ਰਧਾਨ ਮੰਤਰੀ + ਟੀਮ

ਸੰਭਾਵਨਾ (1-5)

3

ਮਾਹਰ ਨਿਰਣਾ

ਪ੍ਰਭਾਵ (1-5)

4

ਮਾਹਰ ਨਿਰਣਾ

ਸਕੋਰ

12

ਖਾਤਾ (AI ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ)

ਟਰਿੱਗਰ

"ਕੰਮ 'ਤੇ ਆਉਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ, ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਅਫਵਾਹ"

ਜੋਖਮ ਲੈਣ ਵਾਲਾ

ਜਵਾਬ

ਮਿਟੀਗੇਸ਼ਨ: ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨਾ, ਬੈਕਅੱਪ ਵਿਅਕਤੀ

PM + ਕੋਲ ਹੈ

ਮਾਲਕ

ਟੀਮ ਦੇ ਆਗੂ

PM ਭੇਜਦਾ ਹੈ

ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ: AI ਨਾਲ ਜੋਖਮ ਲੌਗਿੰਗ

1. ਜੋਖਮ ਦਿਮਾਗ਼. AI ਨੂੰ ਅਗਿਆਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਦਰਭ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਭਾਵਿਤ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਬਣਾਓ। AI ਸਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਖਤਰਿਆਂ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਲਈ ਚੰਗਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਮਨੁੱਖ ਛਾਲ ਮਾਰਦੇ ਹਨ।
2. ਇਸਨੂੰ ਕਾਰਨ-ਘਟਨਾ-ਪ੍ਰਭਾਵ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਪਾਓ। ਹਰੇਕ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਪਾਓ “X ਦੇ ਕਾਰਨ, ਜੇਕਰ Y ਹੁੰਦਾ ਹੈ, Z ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋਵੇਗਾ”; ਅਸਪਸ਼ਟ ਜੋਖਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ।
3. ਡਰਾਫਟ ਸਕੋਰਿੰਗ। AI ਨੂੰ ਸੰਭਾਵਨਾ/ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਲਾਟਾਂ ਲਈ ਪੁੱਛੋ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਾਹਰ ਨਿਰਣੇ ਨਾਲ ਕੈਲੀਬਰੇਟ ਕਰੋ। AI ਦਾ ਨੰਬਰ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹੈ, ਅਸਲੀਅਤ ਨਹੀਂ।
4. ਟਰਿੱਗਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ। ਹਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜੋਖਮ ਲਈ, "ਸਾਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਇਹ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ?" ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ।
5. ਜਵਾਬ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਖਰੜਾ। AI ਨੂੰ ਉੱਚ ਸਕੋਰ ਵਾਲੇ ਹਰੇਕ ਜੋਖਮ ਲਈ ਢੁਕਵੀਆਂ 4 ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਠੋਸ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣ ਲਈ ਕਹੋ।
6. ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਜ਼ਿੰਦਾ ਰੱਖੋ। ਹਰ ਖਤਰੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਦਿਓ; ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਜੋਖਮ ਰਜਿਸਟਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਜੋਖਮ ਰਜਿਸਟਰ ਇੱਕ ਜੀਵਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਇੱਕ ਵਾਰ ਨਹੀਂ ਲਿਖਿਆ ਅਤੇ ਭੁੱਲਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।

ਨੁਕਤਾ: "ਚੋਟੀ ਦੇ 5 ਜੋਖਮਾਂ" ਵਿੱਚ ਜੋਖਮ ਲੌਗ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹਰੇਕ ਸਥਿਤੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੋਖਮ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹੈਰਾਨੀ ਘੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਤਿੰਨ ਛੋਟੇ ਕੇਸ

ਕੇਸ 1 - ਖੁੰਝਿਆ ਜੋਖਮ ਫੜਿਆ ਗਿਆ। ਇੱਕ PMO ਮਾਹਰ ਨੇ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ 18-ਲਾਈਨ ਜੋਖਮ ਰਜਿਸਟਰ AI ਨੂੰ ਸੌਂਪਿਆ ਅਤੇ ਪੁੱਛਿਆ, "ਮੈਂ ਕਿਹੜੇ ਖਾਸ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਖੁੰਝਾਇਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ?" ਉਸ ਨੇ ਪੁੱਛਿਆ। AI; ਇਸ ਨੇ 5 ਜੋਖਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਥਰਡ ਪਾਰਟੀ ਲਾਇਸੈਂਸ ਨਵਿਆਉਣ", "ਡੇਟਾ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਜੋਖਮ" ਅਤੇ "ਮੁੱਖ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿਰਭਰਤਾ" ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਾਇਆ। ਮਾਹਰ ਨੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ 3 ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ। ਦੋ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ, ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ ਦਾ ਜੋਖਮ ਆਇਆ, ਪਰ ਯੋਜਨਾ ਤਿਆਰ ਸੀ.

ਕੇਸ 2 - ਕੈਲੀਬ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅੰਤਰ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਧਾਨ ਮੰਤਰੀ ਨੇ "2 ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ" ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਸਵਾਲ ਕੀਤਾ ਜੋ AI ਨੇ ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ. ਇਸ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਟੀਮ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਆਮ ਸੀ; ਅਸਲ ਸੰਭਾਵਨਾ 4 ਦੇ ਨੇੜੇ ਸੀ। ਸਕੋਰ 6 ਤੋਂ ਵਧ ਕੇ 12 ਹੋ ਗਿਆ, ਅਤੇ ਜੋਖਮ "ਦੇਖਣ ਲਈ" ਸੂਚੀ ਤੋਂ "ਸਰਗਰਮ ਸਾਵਧਾਨੀ" ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਗਿਆ। ਪਾਠ: AI ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨ ਨੂੰ ਏਜੰਸੀ ਡੇਟਾ ਦੁਆਰਾ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਕੇਸ 3 - ਲਾਵਾਰਿਸ ਜੋਖਮ। ਇੱਕ ਟੀਮ ਨੇ ਖਤਰਿਆਂ ਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਪਰ ਮਾਲਕੀ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹੀ। ਇੱਕ ਖਤਰਾ ਪੈਦਾ ਹੋਇਆ, ਕੋਈ ਵੀ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਰਿਹਾ ਸੀ, ਟਰਿੱਗਰ ਬਚ ਗਿਆ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 3 ਹਫ਼ਤੇ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਸੀ। ਸਬਕ: ਮਾਲਕ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਜੋਖਮ ਨਿਗਰਾਨੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਜੋਖਮ ਹੈ; AI ਜੋਖਮ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਮਨੁੱਖੀ ਮਾਲਕ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ / ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ

ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ:

ਮੇਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ।

ਸੰਦਰਭ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ; ਇੱਕ ਆਮ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਾਉਟ:

ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ: ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮਾਹਰ। ਪ੍ਰਸੰਗ: [ਅਗਿਆਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਾਰਾਂਸ਼: ਉਦਯੋਗ, ਮਿਆਦ, ਟੀਮ, ਤਕਨਾਲੋਜੀ, ਰੁਕਾਵਟਾਂ]। ਕਾਰਜ: ਸ਼੍ਰੇਣੀ (ਤਕਨੀਕੀ, ਸਰੋਤ, ਬਾਹਰੀ/ਪੂਰਤੀਕਰਤਾ, ਵਿੱਤੀ, ਕਾਨੂੰਨੀ, ਦਾਇਰੇ) ਦੁਆਰਾ ਜੋਖਮ ਪੈਦਾ ਕਰੋ। ਹਰੇਕ ਜੋਖਮ ਲਈ:- ਕਾਰਨ-ਘਟਨਾ-ਪ੍ਰਭਾਵ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ- ਸੰਭਾਵੀ (1-5-ਅਰਥ ਅਤੇ ਛੋਟਾ ਮੁੱਲ) (1-5-ਅੰਕ) ਟ੍ਰਿਗਰ ਸਾਈਨ- ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਵਾਬ ਰਣਨੀਤੀ (ਬਚਾਓ/ਘਟਾਉਣ/ਤਬਾਦਲਾ/ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ) ਅਤੇ 1 ਠੋਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੋਟ: ਸੰਭਾਵਨਾ/ਪ੍ਰਭਾਵ ਮੁੱਲ ਡਰਾਫਟ ਹਨ; ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਸੰਸਥਾਗਤ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੈਲੀਬਰੇਟ ਕਰਾਂਗਾ। ਜਾਅਲੀ ਨੰਬਰ ਨਾ ਦਿਓ, ਆਪਣੇ ਕਾਰਨ ਲਿਖੋ। ਆਉਟਪੁੱਟ: ਸਾਰਣੀ.

ਇਹ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ: ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਫਾਰਮੈਟ, ਡਰਾਫਟ ਸਕੋਰਿੰਗ ਚੇਤਾਵਨੀ, ਅਤੇ ਕੈਲੀਬ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੋਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਵਾਧੂ ਟੈਂਪਲੇਟ:

# ਬਲਾਈਂਡ ਸਪਾਟ ਫਾਈਡਰ ਹੇਠਾਂ ਮੇਰਾ ਜੋਖਮ ਲੌਗ ਦੇਖੋ। ਮੈਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਾਓ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ, ਉਹਨਾਂ ਜੋਖਮਾਂ ਬਾਰੇ ਜੋ ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਹਨ ਪਰ ਮੇਰੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਮੌਜੂਦਾ ਨੂੰ ਨਾ ਦੁਹਰਾਓ।

# ਟ੍ਰਿਗਰ ਜਨਰੇਟਰ ਜੋਖਮ ਲਈ 3 ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਸੰਕੇਤ (ਟਰਿੱਗਰ) ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿਓ: [ਜੋਖਮ]। ਹਰੇਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਲਈ, ਇਹ ਵੀ ਲਿਖੋ ਕਿ ਕਿਸ ਡੇਟਾ/ਸੂਚਕ ਨਾਲ ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ।

# ਜਵਾਬ ਯੋਜਨਾ ਇਸ ਉੱਚ-ਸਕੋਰਿੰਗ ਜੋਖਮ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਚਾਰ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦਾ ਡੂੰਘਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ (ਬਚੋ/ਘੱਟ ਕਰੋ/ਤਬਾਦਲਾ/ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ); ਹਰੇਕ ਦੀ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ, ਇਹ ਸਮਝਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਉਂ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲਾ ਮੇਰਾ ਹੈ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

• ਅਸਪਸ਼ਟ ਜੋਖਮ ਲਿਖਣਾ: "ਦੇਰੀ ਦੇ ਜੋਖਮ" ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ; "ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ X ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਏਕੀਕਰਣ ਸਲਿੱਪ" ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਹੈ।
• ਅਸਲ ਲਈ AI ਸਕੋਰ ਨੂੰ ਗਲਤ ਸਮਝਣਾ: ਸੰਭਾਵਨਾ/ਪ੍ਰਭਾਵ ਸੰਸਥਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੈ; ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੈਲੀਬ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।
• ਕਿਸੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ: ਅਣਜਾਣ ਜੋਖਮ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ।
• ਟਰਿੱਗਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਾ ਕਰਨਾ: ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੰਕੇਤਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਜੋਖਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੌਕਸ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।
• ਜੋਖਮ ਰਜਿਸਟਰ ਨੂੰ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕਰਨਾ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਜੋਖਮ ਬਦਲਦੇ ਹਨ; ਜੇਕਰ ਰਿਕਾਰਡ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਤਾਂ ਇਹ ਮਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਸਿਰਫ਼ ਧਮਕੀਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋਏ: ਮੌਕੇ (ਕੰਮ ਜਲਦੀ ਪੂਰਾ ਹੋਣ, ਸਰੋਤ ਸਸਤੇ ਹੋਣ) ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸਾਵਧਾਨ: AI ਇੱਕ ਜੋਖਮ ਨੂੰ "ਘੱਟ ਸੰਭਾਵਨਾ" ਵਜੋਂ ਲੇਬਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਇਹ ਜੋਖਮ ਅਕਸਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ AI ਦਾ ਆਮਕਰਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੁੰਮਰਾਹ ਕਰੇਗਾ। ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਆਪਣੇ ਇਤਿਹਾਸਕ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸਕੋਰਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ

ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਸਫੋਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇਖਣ ਦੀ ਕਲਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਰਜਿਸਟਰ ਇਸ ਦੇ ਦਿਲ ਵਿਚ ਜੀਵਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਜੋਖਮ ਦੀ ਪਛਾਣ ਇੱਕ ਕਾਰਨ-ਘਟਨਾ-ਪ੍ਰਭਾਵ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਸੰਭਾਵਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੁਆਰਾ ਸਕੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਦਾ ਟਰਿੱਗਰ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਰਣਨੀਤੀ (ਬਚਾਓ/ਘੱਟ ਕਰੋ/ਤਬਾਦਲਾ/ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ) ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। AI ਜੋਖਮ ਦਿਮਾਗ ਅਤੇ ਡਰਾਫਟ ਸਕੋਰਿੰਗ 'ਤੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ; ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੰਨ੍ਹੇ ਚਟਾਕ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸੰਭਾਵਨਾ/ਪ੍ਰਭਾਵ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਮਾਹਰ ਕੈਲੀਬ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਜੋਖਮ ਦੀ ਮਾਲਕੀ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਜਵਾਬ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਨੁੱਖ ਦੇ ਨਾਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਕੰਮ

ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ AI ਤੋਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ-ਦਰ-ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਜੋਖਮ ਰਜਿਸਟਰ ਦਾ ਡਰਾਫਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ (ਅਗਿਆਤ ਸੰਦਰਭ)। 5 ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਕੋਰਿੰਗ ਜੋਖਮ ਚੁਣੋ; ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਇਤਿਹਾਸਕ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ/ਪ੍ਰਭਾਵ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਕੈਲੀਬਰੇਟ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਟਰਿੱਗਰ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਕਾਰਵਾਈ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਫਿਰ "ਬਲਾਈਂਡ ਸਪਾਟ ਫਾਈਂਡਰ" ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਖੁੰਝੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

ਚੈੱਕਲਿਸਟ

• [ ] ਮੈਂ ਕਾਰਨ-ਘਟਨਾ-ਪ੍ਰਭਾਵ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਿਆ।
• [ ] ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਉਪਜ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਭਾਵਨਾ/ਪ੍ਰਭਾਵ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕੈਲੀਬਰੇਟ ਕੀਤਾ ਹੈ।
• [ ] ਮੈਂ ਸਕੋਰ (ਜੋਖਮ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ) ਦੁਆਰਾ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ।
• [ ] ਮੈਂ ਹਰੇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜੋਖਮ ਲਈ ਟਰਿਗਰ ਅਤੇ ਜਵਾਬੀ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਹੈ।
• ਮੈਂ ਹਰੇਕ ਜੋਖਮ ਲਈ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।
• [ ] ਮੈਂ ਜੋਖਮ ਲੌਗ ਨੂੰ ਲਾਈਵ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਹੈ।