ਲਾਭ:
- ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੇ ਨਾਲ ਗੜਬੜ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਦੇ ਢੇਰ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਬਲੌਕ ਕੀਤੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਜੋ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਉੱਚ ਊਰਜਾ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘੇ ਕੰਮ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਬਫਰਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਇੱਕ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ, ਸੰਭਵ ਦਿਨ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤੇ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
- ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੇ ਆਸ਼ਾਵਾਦੀ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਆਪਣੇ ਇਤਿਹਾਸਕ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੈਲੀਬਰੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਲੁਕੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ
ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਨਵਿਆਉਣਯੋਗ ਸਰੋਤ ਹੈ। AI ਈਮੇਲ ਵਰਗੇ ਟੈਕਸਟ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਪਰ ਅਸਲ ਲਾਭ ਉਹਨਾਂ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਤੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਏਆਈ ਨੂੰ ਸਮਾਂ ਯੋਜਨਾ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਣਾ ਸਿੱਖੋਗੇ: ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣਾ, ਦਿਨ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤੇ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ, ਕੈਲੰਡਰ ਦੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣਾ, ਸਮੇਂ ਦਾ ਅਸਲ ਅੰਦਾਜ਼ਾ। AI ਯੋਜਨਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਜਨਾ ਅਸਲੀਅਤ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ - ਕਿਉਂਕਿ AI ਤੁਹਾਡੀ ਊਰਜਾ ਲੈਅ, ਪਰਿਵਾਰਕ ਬੋਝ ਅਤੇ ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ਰਤਾਂ। ਸਮਾਂ ਰੋਕਣਾ ਦਿਨ ਨੂੰ ਖਾਸ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਰਾਖਵੇਂ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਡੂੰਘਾ ਕੰਮ ਉੱਚ-ਮੁੱਲ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਨਿਰੰਤਰ ਫੋਕਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣਾ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਡਿਜ਼ਾਈਨ। ਘਟੀਆ ਕੰਮ ਘੱਟ ਫੋਕਸ, ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕੰਮ ਹੈ — ਈਮੇਲ, ਟੈਕਸਟ ਮੈਸੇਜਿੰਗ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕੰਮ। ਤਰਜੀਹੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਇੱਕ ਫੈਸਲੇ ਦਾ ਸਾਧਨ ਹੈ (ਜਿਸ ਨੂੰ ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਜੋ "ਜ਼ਰੂਰੀ/ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ" ਧੁਰਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਏਆਈ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਤਰਕ
ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ AI ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਗੜਬੜ ਵਾਲੇ ਬੈਕਲਾਗ ਨੂੰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਿਰ ਵਿੱਚ ਉਲਝਣ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਕੱਚੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡੋਲ੍ਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋ; AI ਇਸਨੂੰ ਤਰਜੀਹੀ, ਅਨੁਸੂਚਿਤ, ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਦੋ ਗੱਲਾਂ ਨੋਟ ਕਰੋ: ਪਹਿਲੀ, AI ਆਸ਼ਾਵਾਦੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਅਸਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਦੂਜਾ, AI ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਛੁਪੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ - ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਵੇਰ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਫਸ ਗਏ ਹੋ ਜਾਂ ਦੁਪਹਿਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਊਰਜਾ ਘੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ AI ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਲੂਪ੍ਰਿੰਟ ਵਜੋਂ ਲਓ, ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਅਸਲੀਅਤ ਨਾਲ ਕੈਲੀਬਰੇਟ ਕਰੋ।
ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ: AI ਨਾਲ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਯੋਜਨਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ
- ਕੱਚੀ ਕਾਸਟਿੰਗ ਕਰੋ। ਸਾਰੇ ਕੰਮ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮਨ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ।
- ਮੈਨੂੰ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੱਸੋ. ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ, ਊਰਜਾ ਦੀ ਤਾਲ, ਵਿਹਲੇ ਸਮੇਂ।
- ਤਰਜੀਹ. AI ਨੂੰ ਮਹੱਤਵ/ਜ਼ਰੂਰੀ ਮੈਟਰਿਕਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।
- ਇਸ ਨੂੰ ਬਲਾਕ ਕਰੋ। ਉੱਚ ਊਰਜਾ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘੇ ਕੰਮ ਕਰੋ ਅਤੇ ਘੱਟ ਊਰਜਾ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਕੰਮ ਕਰੋ।
- ਬਫਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। AI ਨੂੰ ਦੱਸੋ "ਹਰੇਕ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ 20% ਬਫਰ ਸਮਾਂ ਜੋੜੋ"; ਆਸ਼ਾਵਾਦੀ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਕੰਟਰੋਲ ਅਤੇ ਮਾਲਕ. ਆਪਣੀ ਹਕੀਕਤ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ, ਜੋ ਬੇਲੋੜੀ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਹਟਾਓ।
ਸੁਝਾਅ: AI ਨੂੰ ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਰਾ ਦਿਨ ਭਰਨ ਨਾ ਦਿਓ। ਖਾਲੀ ਛੱਡਿਆ ਸਮਾਂ ਗਲਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਇੱਕ ਬਫਰ ਅਤੇ ਸੋਚਣ ਵਾਲੀ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ। "ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਦੇ 70% ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨਾ ਬਣਾਓ, ਬਾਕੀ ਨੂੰ ਅਚਾਨਕ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਛੱਡੋ" ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਹੈ।
ਤਰਜੀਹ: ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨਾ
ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਗਲਤੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨੂੰ ਗਲਤ ਸਮਝਣਾ ਹੈ. ਘੰਟੀ ਵੱਜਣ ਵਾਲਾ ਫ਼ੋਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਪਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਾ ਹੋਵੇ; ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਰਿਪੋਰਟ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਪਰ ਲਗਾਤਾਰ ਮੁਲਤਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਜਾਪਦੀ। AI ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਧੁਰਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸ਼ੀਸ਼ਾ ਹੈ - ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਮ ਫੈਸਲਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਕਿਉਂਕਿ "ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ" ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਚਿਆਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਸ਼੍ਰੇਣੀ
ਵਰਣਨ
ਪਹੁੰਚ
ਜ਼ਰੂਰੀ + ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ
ਸੰਕਟ, ਤੰਗ ਡੈੱਡਲਾਈਨ
ਇਸ ਨੂੰ ਹੁਣ ਕਰੋ
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ + ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ
ਰਣਨੀਤੀ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਵਿਕਾਸ
ਬਲੌਕ ਕਰੋ, ਕੈਲੰਡਰ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ
ਜ਼ਰੂਰੀ + ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਰੁਕਾਵਟਾਂ, ਕੁਝ ਈਮੇਲ
ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਜਾਂ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ
ਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ
ਭਟਕਣਾ
Ele, ਇਹ ਨਾ ਕਰੋ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਗਲਤੀ "ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ + ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ" ਫਰੇਮ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ "ਜ਼ਰੂਰੀ" ਫਰੇਮਾਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ AI ਨੇ ਆਪਣੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਵਾਲ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ: "ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਮੇਰੇ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ 'ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ' ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਹਨ ਅਤੇ ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬਲਾਕ ਹੈ?"
ਚਾਰ ਨਕਲ ਕਰਨ ਯੋਗ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਟੈਂਪਲੇਟ
ਹੇਠਾਂ ਮੇਰੀ ਗੜਬੜ ਵਾਲੀ ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ।- ਹਰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ/ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ (4 ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ) ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।- "ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ", "ਡੈਲੀਗੇਬਲ", "ਮੁਲਤਵੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ" ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੂਹ ਕਰੋ।- ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਅਣਦੇਖੀ ਨਿਰਭਰਤਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ X ਦੇ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਤੱਕ Y ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ) ਤਾਂ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿਓ। ਕਾਰਜ: """[ਕੱਚੀ ਸੂਚੀ]"""
ਇੱਕ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਮਾਂ ਬਲਾਕ ਯੋਜਨਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮਾਂ ਤੋਂ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ। ਮੇਰੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ: [09:00-17:30]। ਸਥਿਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ: [11:00 ਟੀਮ, 15:00 ਕਲਾਇੰਟ]। ਮੇਰੀ ਊਰਜਾ ਸਵੇਰੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਦੁਪਹਿਰ ਨੂੰ ਘੱਟ। ਸਵੇਰੇ ਡੂੰਘੇ ਕੰਮ ਕਰੋ, ਦੁਪਹਿਰ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕੰਮ ਕਰੋ। ਹਰੇਕ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ 20% ਬਫਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, 45-ਮਿੰਟ ਲੰਚ ਬਰੇਕ ਛੱਡੋ। ਕਾਰਜ: """[ਸੂਚੀ]"""
ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਕਾਰਜ ਲਈ ਇੱਕ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਸਮੇਂ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਉਪ-ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ। ਕਾਰਜ: [ਉਦਾ. ਤਿਮਾਹੀ ਰਿਪੋਰਟ]।- ਉਪ-ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ, ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਸਮਾਂ ਦਿਓ।- ਕੁੱਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ 25% ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।- ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿਓ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਪੜਾਅ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬਲੌਕ ਹੈ।
ਮੇਰੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਇਹਨਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ: 1. ਕੀ ਮੇਰੀਆਂ "ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ" ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਕੋਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬਲਾਕ ਹੈ? 2. ਓਵਰਫੁੱਲ (ਅਨਬਫਰ) ਦਿਨ ਕਿਹੜੇ ਹਨ? 3. ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਹਨ ਜੋ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਪਰ ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ? ਯੋਜਨਾ: """[ਮੌਜੂਦਾ ਯੋਜਨਾ]"""
ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ / ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ
ਕਮਜ਼ੋਰ: "ਮੈਨੂੰ ਦਿਨ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ." (AI ਤੁਹਾਡੇ ਘੰਟਿਆਂ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਊਰਜਾ ਲੈਅ ਨੂੰ ਜਾਣੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਆਮ, ਅਵਿਵਹਾਰਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।)
Güçlü: "ਇਨ੍ਹਾਂ 6 ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, 09:00-17:30 ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਬਲਾਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ। ਮੇਰੀ ਟੀਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ 1 ਘੰਟੇ ਲਈ 11:00 ਵਜੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਮੇਰਾ ਧਿਆਨ ਸਵੇਰੇ ਉੱਚਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਰਿਪੋਰਟ ਲਿਖਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਦੁਪਹਿਰ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮ। ਹਰੇਕ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ 20% ਬਫਰ ਜੋੜੋ, ਇੱਕ 45:30 ਮਿੰਟ ਦਾ ਬ੍ਰੇਕ: 30 ਮਿੰਟ।" ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੰਸਕਰਣ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਰੁਕਾਵਟਾਂ, ਤਾਲ ਅਤੇ ਬਫਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਤਿੰਨ ਛੋਟੇ ਕੇਸ
ਕੇਸ 1 - ਆਸ਼ਾਵਾਦੀ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ ਜਾਲ। ਇੱਕ ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ ਨੇ ਏਆਈ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕੀਤਾ ਕਿ "ਇਸ ਕੰਮ ਵਿੱਚ 2 ਘੰਟੇ ਲੱਗਣਗੇ" ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਦਿਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਕੰਮ ਨੂੰ 3.5 ਘੰਟੇ ਲੱਗੇ, ਅਗਲੇ ਤਿੰਨ ਬਲਾਕ ਸ਼ਿਫਟ ਹੋ ਗਏ, ਦਿਨ ਸੈਟਲ ਹੋ ਗਿਆ। ਉਸਨੇ ਹਰੇਕ AI ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਵਿੱਚ 40% ਜੋੜ ਕੇ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ; ਦਿਨ ਲੱਗਣ ਲੱਗੇ। ਸਬਕ: AI ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਸਮਾਂ ਛੋਟਾ ਹੈ; ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸਕ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਗੁਣਕ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
ਕੇਸ 2 - ਡੂੰਘੀ ਵਪਾਰਕ ਰਿਕਵਰੀ। ਇੱਕ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਡਿਵੈਲਪਰ ਨੇ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਉਹ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਔਸਤਨ 4.5 ਘੰਟੇ ਬਰਬਾਦ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ। ਕੀ AI ਨੇ 9am-11am ਨੂੰ "ਡੂੰਘੇ ਕੰਮ, ਕੋਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਹੀਂ" ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਿਕਸ ਕੀਤਾ ਸੀ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ 2 ਬਲਾਕਾਂ (11am ਅਤੇ 4pm) ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ, ਉੱਚ-ਮੁੱਲ ਵਾਲੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ 2 ਤੋਂ 5 ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤੇ ਤੱਕ ਵਧ ਗਈ।
ਕੇਸ 3 - ਗਲਤ ਤਰਜੀਹ। ਇੱਕ ਟੀਮ ਲੀਡਰ ਨੇ ਲਗਾਤਾਰ "ਜ਼ਰੂਰੀ" ਬੇਨਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦੇ ਹੋਏ ਤਿਮਾਹੀ ਰਣਨੀਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ 5 ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਦੇਰੀ ਕੀਤੀ। ਜਦੋਂ ਮੈਂ AI ਨੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ "ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ" ਵਰਗ ਵਿੱਚ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਦਿਖਾਈ ਦਿੱਤਾ। ਇਸਨੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਦੋ ਸਥਿਰ ਬਲਾਕ ਖੋਲ੍ਹੇ; ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 9 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਸੀ। ਇਹ ਲਾਭ AI ਦੁਆਰਾ ਅਦਿੱਖ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਮਾਨ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ ਹੈ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- ਦਿਨ ਨੂੰ ਤੰਗ ਕਰਨਾ: ਬਫਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਪਹਿਲੀ ਰੁਕਾਵਟ 'ਤੇ ਢਹਿ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- AI ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਅੰਨ੍ਹੇਵਾਹ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ: ਆਸ਼ਾਵਾਦੀ ਹੈ; ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਗੁਣਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਜ਼ਰੂਰੀ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮਝਣਾ: ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, "ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਪਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ" ਰੱਖੋ।
- ਊਰਜਾ ਲੈਅ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ: ਘੱਟ ਊਰਜਾ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘਾ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਅੱਧਾ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਸੌਂਪੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ: ਜਦੋਂ AI ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ "ਇਹ ਤਬਾਦਲਾਯੋਗ ਹੈ" ਵਿਰੋਧ ਨਾ ਕਰੋ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਸੌਂਪੋ।
- ਇਹ ਸੋਚ ਕੇ ਕਿ ਯੋਜਨਾ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੈ: ਯੋਜਨਾ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਹੈ; ਦਿਨ ਭਰ ਸਵਾਈਪ ਕਰਨ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਹੋ।
ਸਾਵਧਾਨ: AI ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਯੋਜਨਾ ਬੇਕਾਰ ਹੈ। ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਰੱਖੋ; ਇੱਕ ਔਸਤ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਯੋਜਨਾ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਣ ਪਰ ਕੰਮ ਨਾ ਕਰਨ ਯੋਗ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ
- AI ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਗੜਬੜ ਵਾਲੇ ਢੇਰ ਨੂੰ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਸ਼ਾਵਾਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਹੈ।
- ਕੱਚੇ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ → ਰੁਕਾਵਟ → ਤਰਜੀਹ → ਬਲਾਕਿੰਗ → ਬਫਰ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਹਫ਼ਤੇ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ।
- ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰੋ; "ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ" ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬਲਾਕ ਬਣਾਓ।
- ਉੱਚ ਊਰਜਾ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘਾ ਕੰਮ ਕਰੋ, ਘੱਟ ਊਰਜਾ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਕੰਮ ਕਰੋ; 70% ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਿਨ ਭਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸਕ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ AI ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੁਣਕ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ 25-40%) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਕੰਮ
ਅਗਲੇ ਹਫਤੇ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਕੱਚਾ ਕੂੜਾ। ਪਹਿਲੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਾਲ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ, ਦੂਜੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੇ ਨਾਲ ਨਮੂਨੇ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਬਲੌਕ ਕੀਤੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ। AI ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਾਂ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਗੁਣਕ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਚੌਥੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ "ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ" ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਬਲਾਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ।
ਚੈੱਕਲਿਸਟ
- [ ] ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ/ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਹੈ।
- [ ] ਮੈਂ ਆਪਣੀਆਂ "ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ" ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬਲਾਕ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਹੈ।
- [ ] ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਉੱਚ ਊਰਜਾ ਵਾਲੀ ਘੜੀ 'ਤੇ ਡੂੰਘਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।
- [ ] ਮੈਂ AI ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਗੁਣਕ ਜੋੜਿਆ ਹੈ।
- [ ] ਮੈਂ ਹਰ ਇੱਕ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਟੈਂਪੋਨ ਛੱਡਿਆ, ਮੈਂ ਦਿਨ ਭਰ ਨਹੀਂ ਸੀ.
- [ ] ਮੈਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਡੈਲੀਗੇਟੇਬਲ ਕਾਰਜ ਸੌਂਪੇ ਹਨ।