ਲਾਭ:
- ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਨਾਲ ਖੋਜ ਸਹਾਇਤਾ (ਵਰਣਨ ਟੂਲ), ਸਕੋਪ-ਸਮੱਗਰੀ ਨੋਟ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਭਾਗਾਂ ਦੇ ਡਰਾਫਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
- ਜੀਵਨੀ/ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਤਿਹਾਸ ਦੇ ਭਰਮਪੂਰਣ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਇਸ ਭਾਗ ਨੂੰ ਕੇਵਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਰੋਤਾਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਕਰੋ
- ਸੰਦਰਭ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਤੱਥ ਦੇਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਖੋਜਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸਰੋਤ ਵੱਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
ਇੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਸਿਰਫ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਕਰਤਾ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਇਸ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਦੋ ਮੁੱਖ ਸਾਧਨ ਹਨ: ਵਰਣਨ ਟੂਲ ਜੋ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ — ਇੱਕ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਪੁਰਾਲੇਖ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ, ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਸੇਵਾ ਜੋ ਖੋਜਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸਿੱਧੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਲਈ ਇੱਕ ਗਾਈਡ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਹਫ਼ਤੇ ਲੱਗ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਦਿਨ ਭਰ ਖੋਜਕਰਤਾ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਰਚਨਾਵਾਂ ਆਰਕਾਈਵ ਦਾ "ਚਿਹਰਾ" ਹਨ; ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਖੋਜਕਰਤਾ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਸੰਪਰਕ ਅਕਸਰ ਗਾਈਡ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਡੈਸਕ ਦੁਆਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਆਰਕਾਈਵ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
AI ਵਰਣਨ ਟੂਲ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਸੇਵਾ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਹਾਇਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਇਕਾਈ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਕਿ ਇੱਕ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਗਾਈਡ (ਸਹਾਇਤਾ ਲੱਭਣ) ਦਾ ਖਰੜਾ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਦਾਇਰੇ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣੇ ਹਨ, ਖੋਜਕਰਤਾ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਗੈਰ-ਸੰਵਾਦਯੋਗ ਕਿਉਂ ਹੈ।
ਵਰਣਨ ਟੂਲ: ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ
ਇੱਕ ਵਰਣਨ ਟੂਲ ਇੱਕ ਖੋਜਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ "ਇਸ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ ਜੋ ਮੇਰੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?" ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ. ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਆਮ ਵਰਣਨ: ਨਾਮ, ਦਾਇਰੇ, ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ, ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦਾ ਆਕਾਰ।
- ਜੀਵਨੀ/ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਤਿਹਾਸ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਇਤਿਹਾਸ।
- ਦਾਇਰੇ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੋਟ: ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਹਨ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ।
- ਪ੍ਰਬੰਧ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮੂਹਿਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਲੜੀ, ਸਬਸਰੀਜ਼)।
- ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ: ਬਾਕਸ/ਫਾਇਲ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੂਚੀ।
ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮਿਆਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲਿਖੇ ਗਏ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ISAD(G) ਜਾਂ EAD - ਏਨਕੋਡਡ ਆਰਕਾਈਵਲ ਵਰਣਨ, ਪੁਰਾਲੇਖ ਗਾਈਡਾਂ ਲਈ ਡਿਜੀਟਲ ਕੋਡਿੰਗ ਮਿਆਰ)। AI ਕੱਚੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸੰਖੇਪਾਂ ਤੋਂ ਇਹਨਾਂ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਪਰ ਹਰ ਤੱਥ (ਇਤਿਹਾਸ, ਵਿਅਕਤੀ, ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ) ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਵਰਣਨ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੁੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੇਰਵੇ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਆਰਕਾਈਵ ਦੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਬਕਸਿਆਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਜਾਂ ਸਰੋਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਬਹੁ-ਪੱਧਰੀ ਵੇਰਵਾ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ: ਪਹਿਲਾਂ ਫੰਡ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਆਮ ਵਰਣਨ, ਫਿਰ ਲੜੀ, ਫਿਰ ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਫਾਈਲ ਪੱਧਰ। AI ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੇਠਲੇ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਕੇਸ ਸਾਰਾਂਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਸਿਖਰ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਸਕੋਪ ਨੋਟ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ; ਇਹ ਪੁੰਜ ਤੋਂ ਪੂਰੇ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਇਸ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਦੀ ਹਰੇਕ ਪਰਤ ਹੇਠਲੀ ਪਰਤ 'ਤੇ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ; AI ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਕੋਪ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਸਾਵਧਾਨ: ਜੀਵਨੀ/ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਤਿਹਾਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਉਹ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਅਕਸਰ ਭੁਲੇਖਾ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। AI ਗੈਰ-ਮੌਜੂਦ ਘਟਨਾਵਾਂ, ਝੂਠੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹੋਏ "ਆਮ ਗਿਆਨ" ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਇਤਿਹਾਸ ਲਿਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੈਕਸ਼ਨ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਰੋਤਾਂ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਵਰਕਫਲੋ: ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ
1. ਕੱਚਾ ਮਾਲ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ। ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸੰਖੇਪ, ਬਾਕਸ ਸੂਚੀਆਂ, ਮੌਜੂਦਾ ਨੋਟਸ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੋਵੇ।
2. ਮਿਆਰੀ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਕਿਸ ਵਰਣਨ ਦੇ ਮਿਆਰ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸਨੂੰ (ISAD(G)/EAD) ਲਿਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ?
3. ਅਧਿਆਇ-ਦਰ-ਅਧਿਆਇ ਡਰਾਫਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। AI ਡਰਾਫਟ ਸੈਕਸ਼ਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਕੋਪ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੋਟ ਅਤੇ ਕੱਚੇ ਮਾਲ ਤੋਂ ਲੇਆਉਟ ਵੇਰਵਾ ਰੱਖੋ।
4. ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਇਤਿਹਾਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਸੁਤੰਤਰ ਸਰੋਤਾਂ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਮਿਤੀ, ਨਾਮ ਅਤੇ ਘਟਨਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
5. ਪਹੁੰਚ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਕੀ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵਿੱਚ ਗੁਪਤ/ਕਾਪੀਰਾਈਟ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ? ਇਹ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
6. ਮਾਹਰ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ। ਅੰਤਮ ਗਾਈਡ ਆਰਕਾਈਵਿਸਟ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਤੋਂ ਗੁਜ਼ਰਦੀ ਹੈ।
ਹਵਾਲਾ ਸੇਵਾ: ਖੋਜਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸਹਾਇਤਾ
ਹਵਾਲਾ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ, AI ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: (1) ਖੋਜਕਰਤਾ ਦੇ ਸਵਾਲ ਨੂੰ ਸਮਝ ਕੇ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਕੇ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ (2) ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ। ਪਰ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਨਾਜ਼ੁਕ ਸੀਮਾ ਹੈ: AI ਨੂੰ ਖੋਜਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ "ਤੱਥ" ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਪਰ ਉਸਨੂੰ ਸਰੋਤ ਵੱਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। "ਇਹ ਤਾਰੀਖ ਇਹ ਹੈ" ਕਹਿਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ "ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ"। ਕਿਉਂਕਿ AI ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸਿੱਧਾ ਤੱਥਾਂ ਵਾਲਾ ਜਵਾਬ ਮਨਘੜਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖੋਜਕਰਤਾ ਇਸ ਨੂੰ ਸਰੋਤ ਲਈ ਗਲਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹਵਾਲਾ ਕਾਰਜ
AI ਦੀ ਢੁਕਵੀਂ ਭੂਮਿਕਾ
ਇਤਰਾਜ਼ਯੋਗ ਵਰਤੋਂ
ਸਵਾਲ ਦਾ ਅਰਥ ਬਣਾਉਣਾ
ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿਓ
-
ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਰੂਟਿੰਗ
"ਉੱਥੇ ਦੇਖੋ" ਸੁਝਾਅ
"ਜਵਾਬ ਹੈ" ਕਹਿਣਾ
FAQ ਡਰਾਫਟ
ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਡਰਾਫਟ
ਜਾਅਲੀ ਜਵਾਬ
ਸਰੋਤ ਸੂਚੀ
ਕੈਟਾਲਾਗ ਵਿੱਚ ਸੁਝਾਅ ਖੋਜੋ
ਇੱਕ ਬਣਾਇਆ-ਅੱਪ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ
ਤੱਥ ਦਾ ਸਵਾਲ
ਸਰੋਤ 'ਤੇ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਕਰੋ
ਸਿੱਧੇ ਤੱਥ ਜਵਾਬ
ਤਿੰਨ ਛੋਟੇ ਕੇਸ
ਕੇਸ 1 — ਡਰਾਫਟ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ 4 ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ 1 ਹਫ਼ਤੇ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਪੁਰਾਲੇਖ 120 ਬਕਸਿਆਂ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਲਈ ਇੱਕ ਖੋਜ ਸਹਾਇਤਾ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ। ਬਾਕਸ ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਸੰਖੇਪ AI ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸਨ; YZ ਨੇ ਸਕੋਪ-ਸਮੱਗਰੀ ਨੋਟ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਭਾਗਾਂ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ। ਆਰਕਾਈਵਿਸਟ ਨੇ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕੀਤਾ; ਰਵਾਇਤੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇਹ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਸੀ। ਪਰ ਜੀਵਨੀ ਇਤਿਹਾਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ 3 ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ 2 ਸਿਰਲੇਖ ਗਲਤ ਸਨ; ਤਸਦੀਕ ਵਿੱਚ ਸਥਿਰ.
ਕੇਸ 2 - ਫਰਜ਼ੀ ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਤਿਹਾਸ। ਇੱਕ ਇੰਟਰਨ ਨੇ ਏਆਈ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਲਿਖਣਾ ਸੀ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਸੀ। YZ ਨੇ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਦੀ ਗਲਤ ਤਰੀਕ ਦਿੱਤੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰਲੇਵੇਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਜੋ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਇੱਕ ਖੋਜਕਰਤਾ ਨੇ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ; ਗਾਈਡ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਪਰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ. ਪਾਠ: ਇਤਿਹਾਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਬਿਨਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਕੇਸ 3 - ਸਹੀ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ, ਗਲਤ ਤੱਥ। ਇੱਕ ਖੋਜਕਰਤਾ ਨੇ ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ ਮੰਗੀ. ਇੱਕ AI-ਅਧਾਰਿਤ ਸਹਾਇਕ ਨੇ ਇੱਕ ਸਿੱਧੀ ਤਾਰੀਖ (ਬਣਾਈ) ਦਿੱਤੀ। ਖੋਜਕਰਤਾ ਇਸ ਨੂੰ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਵਰਤੇਗਾ; ਸੀਨੀਅਰ ਪੁਰਾਲੇਖ-ਵਿਗਿਆਨੀ ਨੇ ਦਖਲ ਦਿੱਤਾ ਅਤੇ ਕਿਹਾ, "ਏਆਈ ਤੱਥ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ" ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੱਲ ਵੇਖਣ ਲਈ ਕਿਹਾ; ਇਤਿਹਾਸ ਵੱਖਰਾ ਸੀ। ਸਬਕ: ਹਵਾਲਾ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ, AI ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੱਥ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ।
ਚਾਰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ
1) ਡਰਾਫਟ ਸਕੋਪ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੋਟ:
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਬਾਕਸ/ਫਾਈਲ ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸਾਰ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਲਈ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ "ਸਕੋਪ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੋਟ" ਲਿਖੋ। ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਵਰਤੋ ਜੋ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ; ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ, ਮਿਤੀ, ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੱਥ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ [ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ] ਬਾਰੇ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੋ। ਸਮੱਗਰੀ: [ਇੱਥੇ]
2) ਜੀਵਨੀ/ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਤਿਹਾਸ (ਨਿਯੰਤਰਿਤ):
ਹੇਠਾਂ [ਵਿਅਕਤੀ/ਸੰਸਥਾ] ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਨੋਟਸ ਹਨ। ਕੇਵਲ ਇਹਨਾਂ ਨੋਟਸ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਇਤਿਹਾਸ ਰੂਪਰੇਖਾ ਲਿਖੋ। ਕੋਈ ਵੀ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਘਟਨਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਨਾ ਜੋੜੋ ਜੋ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ; ਆਮ "ਗਿਆਨ" ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ। ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਛੱਡੋ [ਕੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ]। ਨੋਟ: [ਇੱਥੇ]
3) ਖੋਜਕਰਤਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ:
ਇੱਕ ਖੋਜਕਰਤਾ ਦਾ ਸਵਾਲ: [ਸਵਾਲ]। ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਸਿੱਧਾ ਤੱਥੀ ਜਵਾਬ ਨਾ ਦਿਓ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ: (1) 1-2 ਸਵਾਲ ਸੁਝਾਓ ਜੋ ਸਵਾਲ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਗੇ, (2) ਉਸਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਉਸਨੂੰ ਸੰਗ੍ਰਹਿ/ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, (3) ਸੁਝਾਅ ਦਿਓ ਕਿ ਉਹ ਕੈਟਾਲਾਗ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਬਣਾਇਆ-ਅੱਪ ਹਵਾਲਾ ਨਾ ਬਣਾਓ.
4) FAQ ਜਵਾਬ ਡਰਾਫਟ:
ਹੇਠਾਂ ਸਾਡੇ ਆਰਕਾਈਵ ਤੋਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਤੱਥ ਸ਼ੀਟਾਂ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਨੋਟਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ: [ਪ੍ਰਸ਼ਨ]।ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ; [ਚੈੱਕ] ਮਾਰਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਵਾਬ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਖੋਜਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵੱਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਨੋਟ: [ਇੱਥੇ]
ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ / ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ
ਕਮਜ਼ੋਰ:
ਇਤਿਹਾਸ ਸਮੇਤ, ਇਸ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਖੋਜ ਸਹਾਇਤਾ ਲਿਖੋ।
"ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ" ਅਤੇ "ਇਤਿਹਾਸ ਸਮੇਤ" AI ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਮੱਗਰੀ ਤੋਂ ਪਰੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ/ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਬਣਾਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਮਜ਼ਬੂਤ:
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਬਾਕਸ ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਇਤਿਹਾਸ ਨੋਟਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਖੋਜ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਲਿਖੋ: ਸਕੋਪ-ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਸੈਕਸ਼ਨ। ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਤੱਥਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕਰੋ; ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਨੋਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਛੱਡੋ [ਕੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ]। ਹਰ ਸ਼ੱਕੀ ਤੱਥ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ [ਤਸਦੀਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ]। ਸਮੱਗਰੀ: [ਇੱਥੇ]
ਅੰਤਰ: ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ, ਬਨਾਵਟ ਦੀ ਮਨਾਹੀ, ਪਾੜੇ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਗਾਈਡ ਨੂੰ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- ਏਆਈ ਦੇ "ਆਮ ਗਿਆਨ" ਲਈ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ. ਇਹ ਹਿੱਸਾ ਭਰਮ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੈ; ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਨੋਟਸ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਹਵਾਲੇ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਤੱਥ ਦੇਣਾ। AI ਨੂੰ ਖੋਜਕਰਤਾ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ।
- ਪਹੁੰਚ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰਨਾ। ਗੁਪਤਤਾ/ਕਾਪੀਰਾਈਟ ਪ੍ਰਤੀਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸੰਦਰਭ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣਾ। ਕੈਟਾਲਾਗ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਅਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹਵਾਲਾ ਖੋਜਕਰਤਾ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਬਿਨਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਡਰਾਫਟ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ। ਅੰਤਮ ਗਾਈਡ ਪੁਰਾਲੇਖ-ਵਿਗਿਆਨੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਹੈ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ
ਪੁਰਾਲੇਖ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਸੇਵਾ ਇੱਕ ਫਲਦਾਇਕ ਖੇਤਰ ਹੈ ਜਿੱਥੇ AI ਵਰਣਨ ਟੂਲਸ ਦੇ ਖਰੜੇ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖੋਜਕਰਤਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਪਰ ਜੀਵਨੀ/ਸੰਸਥਾਗਤ ਇਤਿਹਾਸ ਭੁਲੇਖੇ ਦੇ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਦਾ ਬਿੰਦੂ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ, AI ਨੂੰ ਤੱਥ ਨਹੀਂ ਦੇਣੇ ਚਾਹੀਦੇ, ਪਰ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਗਾਈਡ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਕਰੋ, ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ, ਪਹੁੰਚ ਪਾਬੰਦੀਆਂ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ, ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪੁਰਾਲੇਖ-ਵਿਗਿਆਨੀ ਨੂੰ ਛੱਡੋ। AI ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਪੁਰਾਲੇਖ ਉਸ ਨਕਸ਼ੇ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।
ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਕੰਮ
ਇੱਕ ਸੰਗ੍ਰਹਿ (ਅਸਲੀ ਜਾਂ ਨਮੂਨਾ) ਦੀ ਇੱਕ ਬਾਕਸ/ਫਾਈਲ ਸੂਚੀ ਲਓ ਅਤੇ "ਸਕੋਪ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੋਟ ਰੂਪਰੇਖਾ" ਟੈਮਪਲੇਟ ਵਾਲੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਲਈ AI ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ; ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਮੱਗਰੀ ਤੋਂ ਪਰੇ ਹੈ। ਫਿਰ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ/ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਨੋਟਸ ਦੇ ਨਾਲ “ਜੀਵਨੀ ਇਤਿਹਾਸ” ਟੈਮਪਲੇਟ ਚਲਾਓ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੀ AI ਅੰਤਰਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੋਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, "ਖੋਜਕਰਤਾ ਸਥਿਤੀ" ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਾਲ ਇੱਕ ਖੋਜਕਰਤਾ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੋ।
ਚੈੱਕਲਿਸਟ
- [ ] ਮੈਂ ਗਾਈਡ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਦਿੱਤੇ/ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।
- ਮੈਂ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਨਾਮ ਦੀ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਹੈ।
- [ ] ਮੈਂ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਪਾਬੰਦੀਆਂ (ਗੋਪਨੀਯਤਾ/ਕਾਪੀਰਾਈਟ) ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।
- ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਤੱਥ ਦੇਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਰੋਤ ਵੱਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ।
- [ ] ਮੈਂ ਪੁਰਾਲੇਖ-ਵਿਗਿਆਨੀ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਗਾਈਡ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਹੈ।