ਲਾਭ:
- BLUF ਸਿਧਾਂਤ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੱਥਾਂ ਅਤੇ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਪਾਠਕ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਫਰੇਮਵਰਕ ਅਤੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਬਿੰਦੂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ।
- ਰਣਨੀਤਕ ਇਰਾਦੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੂਟਨੀਤਕ ਟੋਨ ਦੀ ਤੀਬਰਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੇ ਮੂਲ ਟੋਨ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
- ਹਰੇਕ ਅੰਕੜੇ ਅਤੇ ਹਵਾਲੇ ਨੂੰ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਦੀ ਅਖੰਡਤਾ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਹਸਤਾਖਰ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ।
ਇੱਕ ਮੰਤਰੀ ਇੱਕ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਦੋ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ; ਇੱਕ ਰਾਜਦੂਤ ਸਿਖਰ ਸੰਮੇਲਨ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਹੇਗਾ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਭਾਸ਼ਣ ਦੇ ਨੋਟ ਲਿਖਦਾ ਹੈ; ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਡੈਲੀਗੇਸ਼ਨ ਲੀਡਰ ਨੂੰ "ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬਿੰਦੂਆਂ" ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ - ਇੱਕ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਖ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਬੁਲੇਟ-ਪੁਆਇੰਟ ਸੂਚੀ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੂਟਨੀਤੀ ਦਾ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਾਲਣ ਹਨ: ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਜਲਦੀ, ਸਹੀ ਅਤੇ ਅਨੁਪਾਤ ਨਾਲ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਜਾਂ ਬੋਲਣ ਵਾਲੇ ਨੋਟ ਦਾ ਖਰੜਾ ਕਿਵੇਂ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ; ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਸੁਰ, ਸੰਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫੜਨਾ ਹੈ।
ਆਉ ਇੱਕ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ: ਇੱਕ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਮੁੱਦੇ 'ਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਜਾਂ ਭਾਸ਼ਣ ਦੇਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪਦਾਰਥ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫੈਸਲਾ ਨਿਰਮਾਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਸੰਖੇਪ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲਾਂ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਤੱਥ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਪਾਠਕ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। AI ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਪਿੰਜਰ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾ ਡਰਾਫਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਪਰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਕਿਹੜੀ ਟੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੀ ਸਲਾਹ ਦੇਣੀ ਹੈ।
ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ: ਇੱਕ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ
1. ਪਾਠਕ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ? (ਮੰਤਰੀ ਜਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਕਮੇਟੀ?) ਕਿਸ ਲਈ? (ਇੱਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨਾ?) ਇਹ ਟੋਨ ਅਤੇ ਡੂੰਘਾਈ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੰਤਰੀਆਂ ਦੀ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਛੋਟੀ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਹੈ; ਤਕਨੀਕੀ ਕਮੇਟੀ ਦਾ ਨੋਟ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
2. ਇੱਕ ਉਲਟਾ ਪਿਰਾਮਿਡ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਡਿਪਲੋਮੈਟਿਕ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ BLUF (ਬੋਟਮ ਲਾਈਨ ਅੱਪ ਫਰੰਟ) ਸਿਧਾਂਤ 'ਤੇ ਲਿਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ "ਸਾਰਤਾ" ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਬਾਕੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਅਸਤ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਸੰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਪਹਿਲੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਹੀ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੋਵੇ।
3. ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਆਮ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਭਾਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: (a) ਸੰਖੇਪ/BLUF, (b) ਪਿਛੋਕੜ/ਪ੍ਰਸੰਗ, (c) ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ, (d) ਸਾਡੀ ਸਥਿਤੀ/ਰੁਚੀਆਂ, (e) ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਦੀ ਸੰਭਾਵੀ ਸਥਿਤੀ, (f) ਪ੍ਰਸਤਾਵ/ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਨੁਕਤੇ। AI ਇਸ ਪਿੰਜਰ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
4. ਸਲਾਹ ਤੋਂ ਤੱਥ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਕਰੋ। ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਵਿੱਚ, "ਇਹ ਸਥਿਤੀ ਹੈ" (ਤੱਥ) ਅਤੇ "ਇਹ ਸਾਡੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਹੈ" (ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼) ਵਿਚਕਾਰ ਸਪਸ਼ਟ ਅੰਤਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਬੂਤ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਝਾਅ ਕੀ ਹੈ।
5. ਗੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਪੁਆਇੰਟ ਬਣਾਓ। ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕਹੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹੇ ਛੋਟੇ, ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਯਾਦਗਾਰੀ ਵਸਤੂਆਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੰਭਾਵੀ ਜਵਾਬ (ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਲਾਈਨਾਂ - ਸੰਭਾਵੀ ਇਤਰਾਜ਼ਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਜਵਾਬ) ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਜੇ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਇਹ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹਾਂ"। AI ਇਹਨਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਿੱਚ ਚੰਗਾ ਹੈ।
6. ਟੋਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਡਿਪਲੋਮੈਟਿਕ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਮਾਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਨਾ ਤਾਂ ਬਹੁਤ ਕਠੋਰ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਬਹੁਤ ਨਰਮ। ਹਰੇਕ ਤੱਥ ਨੂੰ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ, ਟੋਨ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਟੈਕਸਟ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ।
ਸੁਝਾਅ: ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਵਾਕ ਖੁਦ ਲਿਖੋ। AI ਦਾ ਉਦਘਾਟਨ ਅਕਸਰ ਆਮ ਅਤੇ ਬੇਅਸਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ, ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਨੂੰ AI ਨਾਲ ਭਰਨਾ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਦੋਵੇਂ ਹਨ।
ਡਿਪਲੋਮੈਟਿਕ ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਮਾਪ
ਕੂਟਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦਾ ਭਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। "ਅਸੀਂ ਚਿੰਤਤ ਹਾਂ", "ਅਸੀਂ ਚਿੰਤਤ ਹਾਂ", "ਅਸੀਂ ਨਿੰਦਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ", "ਅਸੀਂ ਸਖ਼ਤ ਨਿੰਦਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ", ਅਤੇ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਸ਼ਬਦ ਇੱਕ ਅਣਚਾਹੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ। AI ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਹਨਾਂ ਸੂਖਮਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਾਸਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਉਹ ਆਮ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਲਿਖਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਕੂਟਨੀਤਕ ਤੀਬਰਤਾ ਦਾ ਪੈਮਾਨਾ (ਟੋਨ ਦੀ ਕਠੋਰਤਾ ਦੀ ਡਿਗਰੀ) ਸੈਟ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਕਿ ਉਸਨੂੰ ਕੀ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ। AI ਪੁੱਛੇ ਸਵਾਲ ਦਾ "ਚੰਗਾ" ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦਾ ਰੁਝਾਨ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਤੁਸੀਂ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਵਿੱਚ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਪਰ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਸਾਵਧਾਨ: ਇੱਕ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਰ ਵਾਕ ਇੱਕ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਉੱਚੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਫੈਸਲੇ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। AI ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੱਥ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਦੇਖੇ ਬਿਨਾਂ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਗਲਤ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਇੱਕ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹਵਾਲਾ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਤਿੰਨ ਛੋਟੇ ਕੇਸ
ਕੇਸ 1 - ਪਿੰਜਰ ਨੇ ਗਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ। ਇੱਕ ਕਲਰਕ ਨੇ 2 ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮੰਤਰੀ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਤਿਆਰ ਕਰਨੀ ਸੀ। YZ ਨੇ 10 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ 9 ਓਪਨ ਸੋਰਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ BLUF, ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਅਤੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਦਾ ਪਿੰਜਰ ਕੱਢਿਆ; ਕਲਰਕ ਨੇ ਬਾਕੀ ਸਮਾਂ ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਰ ਤੈਅ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲਾਇਆ। ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪਹੁੰਚ ਗਈ।
ਕੇਸ 2 - ਟੋਨ ਸੁਧਾਰ ਸੰਕਟ ਨੂੰ ਟਾਲਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ, AI ਨੇ "ਅਸਵੀਕਾਰਨਯੋਗ" ਅਤੇ "ਅਸੀਂ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ" ਵਰਗੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ। ਸੀਨੀਅਰ ਡਿਪਲੋਮੈਟ ਨੂੰ ਪਤਾ ਸੀ ਕਿ "ਅਸੀਂ ਚਿੰਤਾ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ" ਦੀ ਲੋੜ ਸੀ ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਨਰਮ ਕੀਤਾ ਤਾਂ ਜੋ ਉਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਸਬੰਧਾਂ ਵਿੱਚ ਤਣਾਅ ਨਾ ਆਵੇ। ਸਥਿਰ AI ਦੀ ਡਿਫੌਲਟ ਕਠੋਰਤਾ।
ਕੇਸ 3 - ਇੱਕ ਜਾਅਲੀ ਚਿੱਤਰ ਫੜਿਆ ਗਿਆ ਸੀ। "ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਦੁਵੱਲੇ ਵਪਾਰ ਦੀ ਮਾਤਰਾ 23% ਵਧੀ," YZ ਨੇ ਇੱਕ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਡਰਾਫਟ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ। ਮਾਹਰ ਨੇ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ: ਅਸਲ ਅੰਕੜਾ 12% ਸੀ ਅਤੇ ਏਆਈ ਨੇ ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਇਆ ਸੀ. ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕਦਮ ਨੇ ਮੰਤਰੀ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗਲਤ ਅੰਕੜੇ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਰੋਕਿਆ।
ਚਾਰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ
1) ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਫਰੇਮਵਰਕ:
ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ: ਸੀਨੀਅਰ ਡਿਪਲੋਮੈਟਿਕ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਮਾਹਰ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਓਪਨ ਸੋਰਸ ਨੋਟਸ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ [ਮੰਤਰੀ] ਲਈ ਇੱਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਦਾ ਇੱਕ ਪਿੰਜਰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਸੈਕਸ਼ਨ: (1) BLUF/ਸਾਰ (ਸਿੰਗਲ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ), (2) ਪਿਛੋਕੜ, (3) ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ, (4) ਸਾਡੀਆਂ ਦਿਲਚਸਪੀਆਂ, (5) ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਦੀ ਸੰਭਾਵੀ ਸਥਿਤੀ, (6) ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਨੁਕਤੇ। ਹਰੇਕ ਤੱਥ ਲਈ ਸਰੋਤ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ। ਤੱਥ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ। ਨੋਟ: [ਇੱਥੇ]
2) ਗੱਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬਿੰਦੂ + ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਲਾਈਨਾਂ:
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿਸ਼ੇ ਲਈ 5 ਟਾਕਿੰਗ ਪੁਆਇੰਟ (ਛੋਟੇ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੰਦੇਸ਼) ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਦੇ 3 ਸੰਭਾਵਿਤ ਇਤਰਾਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਲਈ ਇੱਕ "ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਲਾਈਨ" (ਮਾਪਿਆ ਜਵਾਬ) ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਕਰੋ। ਕੂਟਨੀਤਕ ਅਤੇ ਮਾਪੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ; ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕਠੋਰ ਜਾਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਵਾਲੇ ਬਿਆਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਵਿਸ਼ਾ: [ਇੱਥੇ]
3) ਟੋਨ ਵਿਵਸਥਾ:
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪੈਰੇ ਨੂੰ [ਚੋਣ ਲਈ: ਨਿਰਪੱਖ / ਚਿੰਤਾਜਨਕ / ਨਿਸ਼ਚਤ / ਪੱਕੇ] ਟੋਨ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖੋ। ਉਹੀ ਤੱਥ ਰੱਖੋ, ਸਿਰਫ ਕੂਟਨੀਤਕ ਤੀਬਰਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰੋ. ਮੈਨੂੰ ਤਿੰਨ ਸੰਸਕਰਣ ਦਿਓ: ਇੱਕ ਟੋਨ ਅੱਪ, ਉਹੀ, ਇੱਕ ਟੋਨ ਡਾਊਨ। ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ: [ਇੱਥੇ]
4) ਸੰਖੇਪ ਸੰਖੇਪ:
ਮੰਤਰੀ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ 3 ਪੰਨਿਆਂ ਦੇ ਨੋਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੰਨੇ ਤੱਕ ਘਟਾਓ। BLUF ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਣ ਦਿਓ। ਫੈਸਲੇ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਤੱਥ ਹੀ ਰੱਖੋ, ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ, ਪਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੱਥ ਨੂੰ ਨਾ ਬਦਲੋ ਜਾਂ ਨਾ ਬਣਾਓ। "ਅੰਤਿਕਾ" ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੱਡੇ ਗਏ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਤਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ। ਨੋਟ: [ਇੱਥੇ]
ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ / ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ
ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ:
ਮੰਤਰੀ ਲਈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਿਖੋ।
ਪਾਠਕ, ਉਦੇਸ਼, ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਸੁਰ ਅਸਪਸ਼ਟ ਹਨ। AI ਆਮ, ਅਨਸੋਰਸਡ, ਟੋਨ-ਰੈਂਡਮ ਟੈਕਸਟ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਨਾਲ ਤੱਥ ਨੂੰ ਉਲਝਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਾਉਟ:
ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ: ਕੂਟਨੀਤਕ ਸੰਖੇਪ. ਪਾਠਕ: ਵਿਦੇਸ਼ ਮੰਤਰੀ। ਉਦੇਸ਼: 2 ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦੁਵੱਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਤਿਆਰੀ। ਸਰੋਤ: ਓਪਨ ਸੋਰਸ ਨੋਟ ਹੇਠਾਂ 7 (ਮਿਤੀ)। ਟੋਨ: ਮਾਪਿਆ, ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਪਰ ਭੜਕਾਊ ਨਹੀਂ। ਬਣਤਰ: ਪਹਿਲੇ ਪੈਰੇ ਵਿੱਚ BLUF; ਫਿਰ ਪਿਛੋਕੜ, ਸਥਿਤੀ, ਸਾਡੀਆਂ ਦਿਲਚਸਪੀਆਂ, ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ, 5 ਗੱਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੁਕਤੇ। ਹਰੇਕ ਤੱਥ ਨੂੰ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰੋ, ਤੱਥ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਓ, ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਖਿਆ ਨਾ ਬਣਾਓ। ਨੋਟ: [ਇੱਥੇ]
ਫਰਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ: ਪਾਠਕ, ਉਦੇਸ਼, ਸਰੋਤ, ਟੋਨ, ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਦੀ ਰੁਕਾਵਟ ਸੰਖੇਪ ਨੂੰ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਸੰਖੇਪ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਸਾਰਣੀ
ਸੈਕਸ਼ਨ
ਮਕਸਦ
ਏਆਈ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ
ਆਦਮੀ ਦਾ ਫੈਸਲਾ
BLUF/ਸਾਰਾਂਸ਼
ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੂੰ ਪਹਿਲ ਦੇਣਾ
ਡਰਾਫਟ ਪ੍ਰਸਤਾਵ
ਮੁੱਖ ਸੁਨੇਹਾ ਚੋਣ
ਪਿਛੋਕੜ
ਪ੍ਰਸੰਗ ਦਿਓ
ਸੰਖੇਪ
ਸਹੀ ਸੰਦਰਭ ਚੁਣਨਾ
ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ
ਮੌਜੂਦਾ ਸਾਰਣੀ
ਸੰਪਾਦਨ
ਤਸਦੀਕ
ਸਾਡੇ ਹਿੱਤ
ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ
-
ਸਿਰਫ ਮਨੁੱਖ
ਗੱਲ ਕਰਨ ਦੇ ਬਿੰਦੂ
ਗੱਲਬਾਤ ਸੁਨੇਹੇ
ਡਰਾਫਟ ਉਤਪਾਦਨ
ਟੋਨ, ਫੈਸਲਾ, ਹਸਤਾਖਰ
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਨਾਲ ਉਲਝਣ ਵਾਲਾ ਤੱਥ। ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਬੂਤ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਲਾਹ ਕੀ ਹੈ।
- ਟੋਨ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਏ.ਆਈ. ਜੇਕਰ ਕੂਟਨੀਤਕ ਤੀਬਰਤਾ ਨੂੰ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਅਣਚਾਹੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਬਿਨਾਂ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੇ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਗਲਤ ਨੰਬਰ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਲੰਬੀ ਅਤੇ ਗੜਬੜ ਵਾਲੀ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ। BLUF ਅਤੇ ਸੰਖੇਪਤਾ ਵਿਅਸਤ ਪਾਠਕ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
- ਬਸ ਉਹੀ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਦਾ ਕੰਮ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਪਰ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ
ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਅਤੇ ਮੀਮੋ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ, AI ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਹਾਇਕ ਹੈ ਜੋ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪਿੰਜਰ, ਪਹਿਲੇ ਡਰਾਫਟ ਅਤੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬਿੰਦੂ/ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਲਾਈਨ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪਰ BLUF ਦੇ ਨਾਲ, ਮੁੱਖ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਚੋਣ, ਕੂਟਨੀਤਕ ਟੋਨ ਦੀ ਸੈਟਿੰਗ, ਤੱਥ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ, ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਦਸਤਖਤ ਮਾਹਰ ਦੇ ਹਨ। ਸਪਸ਼ਟ ਰੀਡਰ, ਉਦੇਸ਼, ਸਰੋਤ, ਅਤੇ ਟੋਨ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ AI ਨੂੰ ਸੰਚਾਲਿਤ ਕਰੋ; ਹਰੇਕ ਤੱਥ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ; ਪਹਿਲਾ ਵਾਕ ਅਤੇ ਆਖ਼ਰੀ ਸ਼ਬਦ ਆਪ ਹੀ ਲਿਖੋ।
ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਕੰਮ
ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਦੁਵੱਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਚੁਣੋ ਅਤੇ 6-8 ਓਪਨ ਸੋਰਸ ਨੋਟ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ। "ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਸਕੈਲੇਟਨ" ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਾਲ ਇੱਕ ਰੂਪਰੇਖਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਫਿਰ "ਟਾਕਿੰਗ ਪੁਆਇੰਟ + ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਲਾਈਨਾਂ" ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਸੁਨੇਹੇ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ਼ ਦੇ ਤਿੰਨ ਟੋਨ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦੀ "ਟੋਨ ਸੈਟਿੰਗ" ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਹੀ ਇੱਕ ਚੁਣੋ। ਸਾਰੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਅਤੇ ਹਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਚੈੱਕਲਿਸਟ
- [ ] ਮੈਂ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਪਾਠਕ, ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਧੁਨ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।
- [ ] BLUF/I ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖਦਾ ਹਾਂ।
- [ ] ਮੈਂ ਤੱਥ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਇਆ।
- [ ] ਮੈਂ ਹਰੇਕ ਅੰਕੜੇ ਅਤੇ ਹਵਾਲੇ ਨੂੰ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।
- [ ] ਮੈਂ ਕੂਟਨੀਤਕ ਸੁਰ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ।