ਲਾਭ:
- ਇਹ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਪਟੀਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬੇਨਤੀ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਕੱਢਦਾ ਹੈ ਅਤੇ AI ਨਾਲ ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਜਵਾਬ ਡਰਾਫਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਇਹ ਇੱਕੋ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਾਰਤਾਕਾਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪ-ਇਕਾਈਆਂ, ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਅਤੇ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਢਾਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
- ਇਹ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜਾਂ ਅਪਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਫੜਦਾ ਹੈ ਜੋ AI ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਘਟਦਾ ਹੈ।
ਲੋਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਲਿਖ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਨਕਮਿੰਗ ਪਟੀਸ਼ਨ, ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਜਵਾਬ, ਸਹਿਮਤੀ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਮਿੰਟ, ਕਵਰ ਲੈਟਰ, ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ, ਸਰਕੂਲਰ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ... ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਦਿਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਲਿਖਤਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਕਨੂੰਨੀ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਖਤ ਰੂਪ ਦੋਵੇਂ ਹਨ: ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ (ਕੁਝ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਰਸਮੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜਨਤਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ; "ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਤੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਬਾਰੇ ਨਿਯਮ" ਦੁਆਰਾ ਤੁਰਕੀ ਵਿੱਚ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ) ਲਈ ਕੁਝ ਸਿਰਲੇਖ, ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਤੱਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ AI ਇਸ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸ਼ੈਲੀ ਦੇ ਕੰਮ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਡਰਾਫਟ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਪਰ ਕਨੂੰਨੀ ਸਮੱਗਰੀ, ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦਾ ਅੰਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ।
ਇਸ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ AI ਦੇ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਤੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਇਨਕਮਿੰਗ ਪਟੀਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਜਵਾਬ ਪੱਤਰ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਤੱਕ, ਅਧਿਕਾਰਤ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ, ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਫਾਈ ਤੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅੰਤਿਮ ਰੀਡਿੰਗ ਤੱਕ।
ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ: ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਮੰਗ ਕੱਢਣਾ
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਲੰਮੀ ਅਤੇ ਗੜਬੜ ਵਾਲੀ ਪਟੀਸ਼ਨ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਾਗਰਿਕ ਕੀ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਾਗਰਿਕ ਅਕਸਰ ਆਪਣੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਅਸਲ ਮੰਗ ਨੂੰ ਪਾਠ ਦੇ ਮੱਧ ਵਿਚ ਦੱਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ; ਕਈ ਵਾਰ ਕਈ ਬੇਨਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਏਆਈ ਇੱਥੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ: ਇਹ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਬੁਲੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸ ਇਕਾਈ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗੁੰਮ ਹੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਪਰ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ: AI ਕਈ ਵਾਰ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ "ਪੂਰਕ" ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਮੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮੂਲ ਪਟੀਸ਼ਨ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।
ਸੰਕੇਤ: ਸੰਖੇਪ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਏਆਈ ਨੂੰ ਨਿਯਮ ਲਈ ਪੁੱਛੋ "ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਜੋ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਿਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਬਣਾਓ, ਬੇਨਤੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹਨ।" ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮਨਘੜਤ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ਜਵਾਬ ਪਾਠ ਦਾ ਖਰੜਾ: ਫਾਰਮ + ਸਮੱਗਰੀ
ਜਵਾਬ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਦੋ ਪਰਤਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਫਾਰਮ (ਸਿਰਲੇਖ ਤੱਤ, ਪਤਾ, ਦਿਲਚਸਪੀ, ਭਾਸ਼ਾ, ਬੰਦ) ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ (ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਜਵਾਬ)। AI ਲਗਭਗ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਾਰਮ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪੈਟਰਨ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ। ਇਹ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਡਰਾਫਟ ਵਜੋਂ ਵੀ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਪਰ ਸਮਗਰੀ ਦੇ ਹਰ ਕਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ—ਕਾਨੂੰਨ, ਨਿਯਮ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ, ਫੀਸ—ਤਸਦੀਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਯੂਨਿਟ 1 ਅਤੇ 4 ਦੇਖੋ)। ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟ ਜਨਰੇਟਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨਿਰਮਾਤਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡਰਾਫਟ-ਅਤੇ-ਤਸਦੀਕ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨਾਲ AI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਵਾਹ
- ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰੋ (ਫਬਰੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਮਨਾਹੀ, ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਤੀ ਵਫ਼ਾਦਾਰ)।
- ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ (ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਲਈ)।
- ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਜਵਾਬ ਤਿਆਰ ਕਰੋ (ਰਸਮੀ ਫਾਰਮੈਟ + ਸਾਦੀ ਪਰ ਰਸਮੀ ਭਾਸ਼ਾ)।
- ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ (ਬੇਲੋੜੀ ਡੇਟਾ ਲਿਖਣਾ)।
- ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਾ ਚੈੱਕਲਿਸਟ (ਪਤਾ, ਦਿਲਚਸਪੀ, ਮਿਤੀ, ਹਸਤਾਖਰ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤਰਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ।
- ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ; ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ।
ਤਿੰਨ ਛੋਟੇ ਕੇਸ
ਕੇਸ 1 — ਕੰਮ ਦਾ ਬੋਝ ਘਟਿਆ। ਇੱਕ ਸੂਬਾਈ ਡਾਇਰੈਕਟੋਰੇਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਿਵਲ ਸੇਵਕ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਔਸਤਨ 22 ਜਵਾਬ ਪੱਤਰ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ; ਹਰੇਕ ~ 25 ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਚੱਲਿਆ। ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਡਰਾਫਟ ਨੂੰ ਏਆਈ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣ ਅਤੇ ਸਮਗਰੀ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਕੇ, ਪ੍ਰਤੀ ਪੋਸਟ ਸਮਾਂ 9 ਮਿੰਟ ਤੱਕ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ; ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਬਕਾਇਆ ਇਤਰਾਜ਼ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਬਚਾਇਆ ਸਮਾਂ ਸਮਰਪਿਤ ਕੀਤਾ।
ਕੇਸ 2 - ਛੱਡੀ ਗਈ ਬੇਨਤੀ ਫੜੀ ਗਈ। ਇੱਕ ਲੰਬੀ ਪਟੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਨਾਗਰਿਕ ਨੇ ਜ਼ੋਨਿੰਗ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਫੀਸ ਰਿਫੰਡ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ। ਪਹਿਲਾਂ, ਅਫਸਰ ਸਿਰਫ ਜ਼ੋਨਿੰਗ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇਗਾ; ਜਦੋਂ ਵਾਈਜ਼ਡ ਵੱਲੋਂ ਜਾਰੀ ਮੰਗਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੇ ਦੂਜੀ ਮੰਗ ਦਿਖਾਈ, ਤਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਇੱਕ ਹੀ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਨਾਗਰਿਕ ਨੂੰ ਦੂਜੀ ਵਾਰ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਸੀ।
ਕੇਸ 3 - ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਬੱਗ ਟਾਲਿਆ ਗਿਆ। ਜਵਾਬੀ ਡਰਾਫਟ ਵਿੱਚ, AI ਨੇ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੀ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬੇਲੋੜੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਜਾਂਚ ਦੌਰਾਨ ਦੇਖਿਆ ਗਿਆ ਅਤੇ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ। ਪਾਠ: ਡਰਾਫਟ ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਾਟਾ ਕਲੀਨਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਚਾਰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ
1) ਪਟੀਸ਼ਨ ਦਾ ਸਾਰ ਅਤੇ ਦਾਅਵਾ ਕੱਢਣਾ:
ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ: ਸੰਪਾਦਕੀ ਮਾਹਰ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਪਟੀਸ਼ਨ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੋ: (1) 3-4 ਵਾਕ ਸੰਖੇਪ, (2) ਆਈਟਮ ਦੁਆਰਾ ਆਈਟਮ ਦੀ ਸੂਚੀ ਸਿਰਫ਼ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਿਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ (ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਾ ਬਣਾਓ, ਬੇਨਤੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ), (3) ਸੁਝਾਅ ਦਿਓ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸ ਇਕਾਈ/ਵਿਧਾਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ (ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ), (4) ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗੁੰਮ/ਅਸਪਸ਼ਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਤਾਂ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰੋ। ਪਟੀਸ਼ਨ: [ਪਾਠ ਪੇਸਟ ਕਰੋ]
2) ਜਵਾਬ ਡਰਾਫਟ (ਅਧਿਕਾਰਤ ਰੂਪ):
ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ: ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਮਾਹਰ। ਰਸਮੀ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਸ਼ੈਲੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਜਵਾਬ ਤਿਆਰ ਕਰੋ: ਦਿਲਚਸਪੀ, ਵਿਸ਼ਾ, ਸਰੀਰ (ਬੇਨਤੀ - ਅਧਾਰ - ਸਿੱਟਾ), ਸਮਾਪਤੀ। ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਪਰ ਸਰਲ ਰੱਖੋ। ਹਰੇਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ ਦੇ ਅੱਗੇ "[ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ]" ਲਿਖੋ। ਅਸਲ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਲਿਖੋ, [PERSON]/[IDENTITY] ਨਾਲ ਬਦਲੋ। ਬੇਨਤੀ: [ਸਾਰਾਂਸ਼] ਪ੍ਰਸੰਗ: [ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ/ਵਿਧਾਨਕ ਨੋਟ]
3) ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਾ ਨਿਯੰਤਰਣ:
ਹੇਠਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ ਦੇ ਖਰੜੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ: (1) ਗੁੰਮ ਫਾਰਮੈਟ ਤੱਤ (ਵਿਆਜ, ਵਿਸ਼ਾ, ਮਿਤੀ/ਨੰਬਰ ਸਥਾਨ, ਹਸਤਾਖਰ), (2) ਅਧਿਕਾਰਤ ਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਉਲਟ ਸਮੀਕਰਨ, (3) ਅਸਪਸ਼ਟ/ਵਿਰੋਧੀ ਵਾਕਾਂ, (4) ਬੇਲੋੜਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ। ਪਾਠ ਨੂੰ ਮੁੜ ਨਾ ਲਿਖੋ, ਸਿਰਫ਼ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਓ। ਡਰਾਫਟ: [ਟੈਕਸਟ]
4) ਟੋਨ ਨਰਮ (ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਜਵਾਬ):
ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਅਸਵੀਕਾਰ/ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਅਤੇ ਵਰਣਨਯੋਗ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖੋ ਜੋ ਨਾਗਰਿਕ ਨੂੰ ਨਾਰਾਜ਼ ਨਾ ਕਰੇ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਨੂੰ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ। ਨੋਟ [ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ] ਆਪਣੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ। ਟੈਕਸਟ: [ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਜਵਾਬ ਡਰਾਫਟ]
ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰੋਂਪਟ / ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰੋਂਪਟ
ਕਮਜ਼ੋਰ: "ਇਸ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ।"
Güçlü: "ਭੂਮਿਕਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਮਾਹਰ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਪਟੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਆਈਟਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਅਨੁਮਾਨ ਦੇ ਬਣਾਓ। ਫਿਰ, ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਜਵਾਬ ਤਿਆਰ ਕਰੋ; ਦਿਲਚਸਪੀ-ਵਿਸ਼ਾ-ਸਰੀਰ-ਬੰਦ ਹੋਣ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ, ਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਪਰ ਸਧਾਰਨ ਰੱਖੋ। ਹਰੇਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ 'ਅੱਗੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ' ਜੋੜੋ। [PERSON]/[IDENTITY] ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ।" "ਸਬਮਿਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ 5 ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਮੈਨੂੰ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।"
ਅੰਤਰ: ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਚੇਨਜ਼ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਅਨੁਮਾਨ, ਫਾਰਮੈਟ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ, ਗੋਪਨੀਯਤਾ, ਅਤੇ ਦਾਅਵਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ; ਆਉਟਪੁੱਟ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਹੈ ਜੋ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੋਧਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
AI ਕਿਸ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੈ?
ਕਾਰੋਬਾਰ
AI ਭਰੋਸਾ
ਨੋਟ
ਰਸਮੀ ਰੂਪ (ਚਿੰਤਾ, ਵਿਸ਼ਾ, ਸਮਾਪਤੀ)
ਉੱਚ
ਪੈਟਰਨ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ
ਭਾਸ਼ਾ ਸਰਲੀਕਰਨ/ਟੋਨ
ਉੱਚ
ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ
ਮੰਗ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ
ਮੱਧਮ
ਮੂਲ ਪਾਠ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ
ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ / ਮਿਆਦ / ਫੀਸ
ਘੱਟ
ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤ ਦੁਆਰਾ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ
ਘੱਟ
ਮਨੁੱਖੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ
ਸ਼ੈਲੀ, ਰਸਮੀਤਾ ਅਤੇ ਐਡਰੈਸੀ ਸੈਟਿੰਗ
ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ, ਉਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪਤੇ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਾਗਰਿਕ ਨੂੰ ਲਿਖੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਸਮਝ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਹੈ; ਉੱਚ ਅਥਾਰਟੀ ਨੂੰ ਲਿਖੀ ਗਈ ਰਾਏ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਮਾਪਿਆ ਅਤੇ ਜਾਇਜ਼ ਹੈ; ਅਧੀਨ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਲਿਖੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਸ਼ੈਲੀ (ਪਾਠ, ਟੋਨ, ਅਤੇ ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਤੋਂ ਦੂਰੀ ਦੀ ਰਸਮੀਤਾ ਦੀ ਡਿਗਰੀ) ਉਹ ਮਾਪ ਹੈ ਜੋ AI ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ - ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਭਾਸ਼ਾ ਜੋ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਰਸਮੀ ਹੈ, ਨਾਗਰਿਕ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਭਾਸ਼ਾ ਜੋ ਬਹੁਤ ਦੋਸਤਾਨਾ ਹੈ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਬਦਨਾਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਬਾਰੇ ਨਿਯਮ ਰਸਮੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿਰਲੇਖ, ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀ, ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਬਲਾਕ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ; AI ਇਸ ਪਿੰਜਰ ਨੂੰ ਭਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਮਿੰਨੀ ਕੇਸ — ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ, ਤਿੰਨ ਵਾਰਤਾਕਾਰ। ਇੱਕ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਗਵਰਨਰਸ਼ਿਪ ਤਿੰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਧਾਨਿਕ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਕਰੇਗੀ: 14 ਨਗਰਪਾਲਿਕਾਵਾਂ (ਅਧਿਕਾਰਤ ਹਦਾਇਤ), ਲਗਭਗ 900 ਵਪਾਰੀ (SMS/ਘੋਸ਼ਣਾ, ਸਾਦੀ ਭਾਸ਼ਾ) ਅਤੇ ਗਵਰਨਰ ਦਫ਼ਤਰ (ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੋਟ)। ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕੋਰ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ AI ਨਾਲ ਤਿੰਨ ਸੰਸਕਰਣ ਬਣਾਏ; ਮਿਆਦ 2 ਘੰਟੇ ਤੋਂ ਘਟ ਕੇ 25 ਮਿੰਟ ਹੋ ਗਈ ਹੈ। ਪਰ ਵਪਾਰੀਆਂ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਵਿੱਚ "ਤੁਰੰਤ" ਵਾਕਾਂਸ਼ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ "ਨਵੀਨਤਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 15 ਅਗਸਤ ਤੱਕ" ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਠੋਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦਾ ਸਿਧਾਂਤ ਅਸਪਸ਼ਟ ਸਰਕਾਰੀ ਪੈਟਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਟੈਂਪਲੇਟ ਜੋ ਇੱਕੋ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਵਾਰਤਾਕਾਰਾਂ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ:
ਕਾਰਜ: ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ 3 ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਕੋਰ: [ਸੋਧ/ਫੈਸਲਾ ਟੈਕਸਟ] ਸੰਸਕਰਣ 1 — ਅਧੀਨ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਹਦਾਇਤ: ਸਪਸ਼ਟ, ਲਾਜ਼ਮੀ, ਧਾਰਾ ਦੁਆਰਾ ਧਾਰਾ। ਸੰਸਕਰਣ 2 — ਨਾਗਰਿਕ ਲਈ ਘੋਸ਼ਣਾ: ਸਾਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ, ਛੋਟਾ ਵਾਕ, ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ + ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ। ਸੰਸਕਰਣ 3 — ਅਧਿਕਾਰਤ ਸੂਚਨਾ, ਉੱਚਤਮ ਮਾਪ ਲਈ ਸੂਚਨਾ, ਸਿਰਫ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਨਿਯਮ: ਬਣਾਈ ਗਈ ਤਾਰੀਖ/ਲੇਖ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ; ਜੇਕਰ ਇਹ ਅਸਪਸ਼ਟ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ [ਭਰਨ ਲਈ] ਲਿਖੋ।
ਵਾਰਤਾਕਾਰ
ਟੋਨ
ਲੰਬਾਈ
ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਜੋਖਮ
ਸਬ-ਯੂਨਿਟ
ਕਮਾਂਡਿੰਗ, ਸਪੱਸ਼ਟ
ਛੋਟਾ
ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਵਾਧੂ
ਨਾਗਰਿਕ
ਆਦਰਯੋਗ, ਸਧਾਰਨ
ਛੋਟਾ
ਸਮਝਦਾਰੀ
ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀ
ਮਾਪਿਆ, ਤਰਕ ਕੀਤਾ
ਮੱਧਮ
ਬੇਬੁਨਿਆਦ ਦਾਅਵਾ
ਸਾਵਧਾਨ: ਸ਼ੈਲੀਗਤ ਅਨੁਕੂਲਨ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਜਦੋਂ AI ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ "ਸਰਲ ਬਣਾਓ" ਇਸਦਾ ਕਈ ਵਾਰ ਮਤਲਬ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਅਪਵਾਦ ਜਾਂ ਸ਼ਰਤ ਛੱਡਣਾ; ਅਸਲ ਫੈਸਲੇ/ਵਿਧਾਨ ਨਾਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਰਲ ਲਿਖਤ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਏ.ਆਈ. ਦੇ ਅਨੁਮਾਨ 'ਤੇ ਛੱਡ ਕੇ। AI ਮੰਗ ਬਣਾ ਜਾਂ ਤੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਮੂਲ ਪਟੀਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸੂਚੀ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦੇਣਾ। ਆਈਟਮ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਉਹ ਖੇਤਰ ਹਨ ਜੋ ਭਰਮ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਡਰਾਫਟ ਵਿੱਚ ਬੇਲੋੜਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਛੱਡਣਾ। ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡੇਟਾ ਕਲੀਨਿੰਗ ਕਰੋ; ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦਾ ਡਾਟਾ ਰੱਖੋ।
- ਟੋਨ ਨੂੰ ਨਰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ। ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਤੀਜਾ ਸਥਿਰ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਸਿਰਫ਼ ਜੀਭ ਨਰਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਇਤਰਾਜ਼ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਮਿਆਦ ਲਿਖਣਾ ਭੁੱਲ ਗਿਆ। ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਉਪਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਾ ਅਕਸਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਸਮੇਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
- ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਛੱਡਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਏਆਈ ਡਰਾਫਟ ਕਦੇ ਵੀ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਚਾਰਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ; ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਅਤੇ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ
AI ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ ਜਨਤਕ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਫਾਰਮੈਟ ਬਣਾਉਣ 'ਤੇ ਲਗਭਗ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਭਰੋਸੇਮੰਦ, ਭਾਸ਼ਾ ਸਰਲੀਕਰਨ 'ਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤ; ਪਰ ਬੇਨਤੀ ਕੱਢਣ ਦੀ ਅਸਲ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਹਰੇਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਉੱਤਮ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਡਰਾਫਟ AI ਦਾ ਹੈ, ਤਰਕ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਤੁਹਾਡੇ ਹਨ।
ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਕੰਮ
ਇੱਕ ਅਸਲ (ਪਰ ਨਕਾਬਬੰਦ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ) ਪਟੀਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ "ਪਟੀਸ਼ਨ ਸਮਰੀ ਅਤੇ ਕਲੇਮ ਐਕਸਟਰੈਕਸ਼ਨ" ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਾਲ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਮੂਲ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ, ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਕੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਅੰਤਰ ਹੈ (ਜੋੜਿਆ/ਛੱਡਿਆ ਗਿਆ ਬੇਨਤੀ)। ਫਿਰ "ਜਵਾਬ ਟੈਕਸਟ ਡਰਾਫਟ" ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡਰਾਫਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਾ ਜਾਂਚ" ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਡਰਾਫਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਚੈੱਕਲਿਸਟ
- [ ] ਮੈਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਅਸਲ ਪਟੀਸ਼ਨ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕੀਤੀ ਹੈ (ਕੋਈ ਮਨਘੜਤ/ਛੂਟ ਨਹੀਂ)।
- [ ] ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਤੱਤ ਪੂਰੇ ਹਨ (ਵਿਆਜ, ਵਿਸ਼ਾ, ਮਿਤੀ/ਨੰਬਰ, ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਥਾਂ)।
- [ ] ਮੈਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਹਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਹੈ।
- [ ] ਮੈਂ ਡਰਾਫਟ ਤੋਂ ਬੇਲੋੜਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।
- [ ] ਮੈਂ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈ (ਪੁਸ਼ਟੀ) ਵਿੱਚ ਇਤਰਾਜ਼ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।
- [ ] ਮੈਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ; ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੂਚਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ।