Unitajiet
1. Introduzzjoni għall-Intelliġenza Artifiċjali fil-Ġestjoni tal-Proġett: Rwoli, Konfini, Awtentikazzjoni u Privatezza 2. Struttura ta' Tqassim tax-Xogħol (WBS) u Ippjanar ta' Skop 3. Stima tal-Ħin u tar-Riżorsi: Stima tal-Ħin u Verifika 4. Skeda tal-Proġett: Tragwardi, Dipendenzi, u Mogħdija Kritika 5. Ġestjoni tar-Riskju u Reġistrazzjoni tar-Riskji 6. Rapport tal-Istatus u Monitoraġġ tal-Progress: EVM, Devjazzjoni u Sommarju Eżekuttiv 7. Sommarju tal-Laqgħa u Traċċar tal-Azzjoni 8. Komunikazzjoni tal-Partijiet Interessati u Ġestjoni ta' Aspettattivi 9. Bidla, Problema u Ġestjoni tal-Kwalità 10. Ġestjoni ta' Dokumentazzjoni u Informazzjoni tal-PMO 11. Privatezza tad-Data, Etika u Governanza minn tarf sa tarf
Unità 2 / 11

Struttura ta' Tqassim tax-Xogħol (WBS) u Ippjanar ta' Skop

Qligħ:

  • Jifhmu l-kunċetti tad-dikjarazzjoni tal-ambitu u l-istruttura tat-tqassim tax-xogħol (WBS) u uża l-AI biex tipproduċi abbozz ta’ WBS maqsum f’pakketti ta’ ħidma
  • Iċċara oġġetti, kunsinni u kriterji ta' aċċettazzjoni barra mill-ambitu b'appoġġ għall-intelliġenza artifiċjali u ara l-ambitu jitla' kmieni
  • Kapaċità li tifhem li hija r-responsabbiltà tal-maniġer tal-proġett li jikkonferma l-integrità, ir-realiżmu u l-adegwatezza tal-WBS prodott minn intelliġenza artifiċjali mal-kuntest organizzattiv permezz tal-verifika tat-tim u tal-partijiet interessati.

Meta tibda proġett bi "x'se nagħmlu?" Tibda minn dan huwa bħal mixi fid-dlam. Il-proġetti spiss ifallu mhux għax huma ġestiti ħażin, iżda minħabba li ġew definiti ħażin mill-bidu. Is-suġġett ta 'din l-unità huwa ż-żewġ għodod bażiċi li jiddeskrivu l-konfini tal-proġett u jaqsmu x-xogħol f'biċċiet maniġġabbli: id-dikjarazzjoni tal-ambitu u l-istruttura tat-tqassim tax-xogħol. Meta dawn iż-żewġ dokumenti jiġu stabbiliti b'mod korrett, l-iskeda, it-tbassir, ir-riskju u l-baġit joqogħdu sod fuqhom; Meta twaqqaf ħażin, kollox jitħawwad matul il-proġett. L-AI hija sieħba qawwija fl-abbozzar fiż-żewġ dokumenti: tipproponi skeletru tal-ambitu u tqassim f'pakketti ta 'xogħol f'minuti. Imma ftakar: AI tipproduċi mudell ġenerali; Int u t-tim tiegħek biss taf ir-riżultati reali, ir-restrizzjonijiet u l-kriterji ta' aċċettazzjoni tal-organizzazzjoni tiegħek.

X'inhi dikjarazzjoni tal-ambitu?

L-ambitu huwa dak li jinkludi l-proġett u dak li ma jinkludix. Id-dikjarazzjoni tal-ambitu hija d-dokument li jpoġġiha bil-miktub u tipikament tinkludi: l-iskop tal-proġett, riżultati ewlenin, kriterji ta 'aċċettazzjoni, oġġetti barra mill-ambitu, suppożizzjonijiet, u restrizzjonijiet. L-aktar parti kritika u l-aktar traskurata hawnhekk hija l-lista barra mill-ambitu: "Aħna mhux se nagħmlu X f'dan il-proġett" tipprevjeni l-argument "iżda ħsibt li kien inkluż" aktar tard.

Meta l-ambitu joħroġ mill-kontroll, huwa msejjaħ scope creep: xogħol żgħir u mhux approvat miżjud mal-proġett nefħa maż-żmien. "Żieda żgħira oħra biss", meta tiġi ripetuta, jonfoħ il-baġit u l-iskeda. Dikjarazzjoni tajba ta' l-ambitu u kriterji ta' aċċettazzjoni ċari huma l-ewwel linja ta' difiża kontra l-firxa ta' l-ambitu. Il-kriterji ta' aċċettazzjoni huma l-kondizzjoni li tista' titkejjel li kunsinnabbli trid tissodisfa biex titqies bħala "kompleta" (eż. "ifforma tagħbijiet f'inqas minn 2 sekondi").

Tip: Meta tikteb id-dikjarazzjoni tal-ambitu, agħmel sforz kbir fil-lista "dak li mhux se nagħmlu" daqs dak li se nagħmlu." L-oġġetti esklużi huma l-irħas assigurazzjoni għall-proġett.

X'inhi struttura ta' tqassim tax-xogħol (WBS)?

L-istruttura tat-tqassim tax-xogħol (WBS) hija siġra ġerarkika li taqsam ix-xogħol totali tal-proġett f'biċċiet loġiċi li gradwalment isiru iżgħar minn fuq għal isfel. Fuq nett hemm il-proġett, taħtu hemm ir-riżultati/fażijiet ewlenin, u taħthom hemm il-pakketti tax-xogħol. Pakkett tax-xogħol huwa l-biċċa xogħol tal-inqas livell li tista’ tiġi assenjata lil persuna/tim u hija żgħira biżżejjed biex tistma t-tul u l-ispiża tagħha. WBS tajjeb isegwi żewġ regoli: ir-regola ta '100% (is-somma tal-partijiet t'isfel tinkludi l-parti ta' fuq kollha, mhux aktar, mhux inqas) u esklussività reċiproka (l-ebda żewġ pakketti ma fihom l-istess xogħol, l-ebda sovrappożizzjoni).

Għaliex il-WBS huwa daqshekk importanti? Minħabba li t-tbassir, l-iskeda, il-baġit u r-riskju dejjem isiru fil-livell tal-pakkett tax-xogħol. "Se nagħmlu websajt" hija imprevedibbli; iżda pakketti bħal "disinn tal-paġna tal-login", "formola ta 'reġistrazzjoni tal-utent", "ittestjar tal-integrazzjoni tal-ħlas" huma prevedibbli. WBS huwa wkoll il-qafas għall-assenjazzjoni tar-responsabbiltà (RACI), il-monitoraġġ tal-progress u l-komunikazzjoni.

Pass pass: Tiġġenera abbozz tal-WBS bl-AI

  1. Iċċara l-ambitu. Agħti b'mod anonimu lill-AI l-iskop tal-proġett, ir-riżultati ewlenin, u r-restrizzjonijiet magħrufa. WBS tajjeb ma jiġix minn skop mhux ċar.
  2. Itlob għal abbozz ta' tqassim. Staqsi lill-AI għal ġerarkija maqsuma f'fażijiet u pakketti ta' ħidma; Itlob għal deskrizzjoni tal-ambitu b'linja waħda u kunsinna ssuġġerita għal kull pakkett.
  3. Ittestja r-regola tal-100%. Iċċekkja jekk it-total ta 'pakketti prodotti jissodisfax bis-sħiħ l-ambitu; Immarka l-oġġetti neqsin u mhux meħtieġa.
  4. Żid kriterji ta' aċċettazzjoni. Jeħtieġu abbozz ta' kriterji ta' aċċettazzjoni li jistgħu jitkejlu għal kull prodott ewlieni, imbagħad irfinahom kontra r-realtà.
  5. Iċċara barra mill-ambitu. Staqsi lill-AI għal lista ta '"oġġetti li probabbilment għandhom ikunu barra mill-ambitu għal dan il-proġett" u ddiskutiha mat-tim.
  6. Validazzjoni tat-tim u tal-partijiet interessati. Irrevedi l-abbozz mas-sidien tal-pakkett tax-xogħol. WBS qatt mhu "pjan" mingħajr l-approvazzjoni tat-tim.
Attenzjoni: WBS iġġenerat mill-AI ħafna drabi jista’ jitlef pakkett kritiku (eż. “approvazzjoni legali,” “migrazzjoni tad-dejta,” “taħriġ tal-utent”) li jidher loġiku iżda li huwa speċifiku għall-organizzazzjoni tiegħek. Il-pakkett nieqes se jagħmel it-tbassir tiegħek ħażin mill-bidu. Kun żgur li tapplika r-regola tal-100% minn perspettiva umana.

tliet każijiet żgħar

Każ 1 — Blueprint li jiffranka l-ħin. Minflok bena WBS mill-bidu għal proġett ġdid ta 'intranet, espert tal-PMO ta lil YZ is-sommarju tal-ambitu anonimu u talab abbozz. YZ ippropona 6 fażijiet u 34 pakkett ta’ ħidma. L-espert neħħa 5 pakketti u żied 3 pakketti neqsin (integrazzjoni SSO, ittestjar tal-aċċessibbiltà, migrazzjoni tal-kontenut) f’workshop ta’ 45 minuta mat-tim. Ix-xogħol, li kien jieħu ġurnata waħda mill-bidu, tlesta f’nofs jum u sar aktar komplut.

Każ 2 — Catching scope creep. Maniġer tal-proġett jagħti AI 12 talbiet żgħar mill-klijent u jistaqsi "dawn huma fl-ambitu jew barra mill-ambitu skont id-dikjarazzjoni tal-ambitu attwali?" Huwa kien ikklassifikat bħala: YZ 7 immarka t-talba bħala "possibilment barra mill-ambitu". PM biddel dawn f'talbiet ta' tibdil uffiċjali; inkella t-3 ġimgħat addizzjonali ta' xogħol jitilqu fil-proġett fis-skiet.

Każ 3 — Nassa tal-pakkett nieqsa. Tim approva 28 pakkett ta' WBS prodotti minn YZ mingħajr verifika. F'nofs il-proġett, ġie nnutat li ma kien hemm l-ebda pakketti ta' "migrazzjoni tad-data" u "rehearsal go-live"; dawn iż-żewġ miss żiedu 4 ġimgħat mal-iskeda. Lezzjoni: L-abbozzi tal-AI m'għandhomx jiġu approvati mingħajr ittestjar uman bir-regola tal-100%.

Pront dgħajjef / Pront qawwi

Pront dgħajjef:

Ikteb WBS għal proġett ta 'applikazzjoni mobbli.

Dan il-pront huwa ġenerali ħafna: l-AI tipikament tipproduċi mudell, iżda għandha ftit rilevanza għar-riżultati attwali tal-proġett tiegħek, restrizzjonijiet, u kriterji ta 'aċċettazzjoni.

Pront qawwi:

Ir-rwol tiegħek: speċjalista anzjan tal-ippjanar tal-proġett.Kuntest: Applikazzjoni mobbli tat-traċċar tal-inventarju għal klijent bl-imnut (isem mgħotti).Restrizzjonijiet: 4 xhur, integrazzjoni ma 'ERP eżistenti obbligatorja, iOS+Android, migrazzjoni tad-dejta disponibbli.Kompitu: Tipproduċi abbozz ta' WBS maqsum f'fażijiet u pakketti ta' xogħol. Regoli:- Osserva r-regola ta' 100%; pakketti taħt kull fażi għandhom ikopru kompletament il-fażi.- Għal kull pakkett ta’ ħidma: ambitu ta’ linja waħda + riżultat ewlieni + kriterji ta’ aċċettazzjoni li jistgħu jitkejlu.- Agħti lista separata "possibbilment OUT of scope" fl-aħħar.- Immarka pakketti speċifiċi għall-istituzzjoni li m’intix ċert dwarhom bi "[ikkonferma mat-tim]", twaħħil. Riżultat: tabella tal-markdown (Fażi | Pakkett | Skop | Kunsinna | Kriterji ta' aċċettazzjoni).

Din it-talba hija b'saħħitha għaliex il-kuntest, ir-restrizzjoni, ir-regola ta' 100%, il-kriterji ta' aċċettazzjoni, u t-talba barra mill-ambitu huma ċari; jinforza wkoll l-inċertezza bi "[konferma mat-tim]".

Mudelli addizzjonali:

# Finder barra mill-ambituAqra d-dikjarazzjoni tal-ambitu hawn taħt. Elenka bħala "kandidati barra mill-ambitu" kompiti li huma komuni iżda mhux ESPRESSAMENT imsemmija hawn (eż. taħriġ, dokumentazzjoni, appoġġ, migrazzjoni, ittestjar tas-sigurtà). Għal kull wieħed, staqsi għaliex għandu jiġi inkluż/eskluż.

# Manifattur tal-kriterji ta' aċċettazzjoni Issuġġerixxi 3-5 kriterji ta' aċċettazzjoni li jistgħu jitkejlu għall-kunsinna li ġejja (f'format SMART):[kunsinna]. Tiktebx kriterji li ma jistgħux jitkejlu (bħal "għandu jaħdem tajjeb").

# 100% checker tar-regoli Eżamina l-WBS hawn taħt. Liema riżultat mid-dikjarazzjoni tal-ambitu MA għandux kontroparti fi kwalunkwe workpack? Liema pakketti jaqbżu d-dikjarazzjoni tal-ambitu? Elenka l-lakuni.

Żbalji komuni

  • Mhux miktub barra mill-ambitu: Jekk "dak li aħna mhux se nagħmlu" mhuwiex ċar, creep ambitu huwa inevitabbli.
  • Pakketti li huma kbar wisq jew irqaq wisq: Pakkett ġgant li jdum xahar huwa imprevedibbli; Il-pakkett ċkejken ta’ siegħa jegħleb lill-maniġment. Il-pakketti għandhom ikunu prevedibbli u traċċabbli.
  • L-approvazzjoni tal-pjan AI mingħajr ma tiġi validata: Pakkett mhux komplut speċifiku għall-intrapriża (migrazzjoni tad-dejta, approvazzjoni regolatorja, taħriġ) jiffalsifika l-pjan mill-bidu.
  • Taqbeż il-kriterji ta 'aċċettazzjoni: Jekk ma jkunx hemm kriterji, id-diskussjoni "lest" hija bla tmiem.
  • Mhux l-iffissar tal-WBS iffukat fuq l-outputs aktar milli l-attivitajiet: WBS Tajba turi r-riżultati (ismijiet), mhux attivitajiet bħal "jorganizza laqgħa".
Tip: Tiktebx WBS darba u ħalliha hekk. Meta tasal bidla approvata, aġġorna l-WBS, imbagħad l-iskeda u l-baġit. WBS huwa dokument ħaj.

Fil-qosor

Id-dikjarazzjoni tal-ambitu tiddefinixxi l-konfini tal-proġett, filwaqt li l-WBS tiddefinixxi l-partijiet maniġġabbli tax-xogħol. Dikjarazzjoni tajba ta' l-ambitu tinkludi kriterji ċari ta' aċċettazzjoni u lista b'saħħitha ta' "barra mill-ambitu"; WBS tajjeb isegwi r-regola tal-100% u l-esklussività reċiproka. L-AI tipproduċi blueprints veloċi u kompluti għat-tnejn, iżda tista' taqbeż pakketti speċifiċi għall-istituzzjoni. Huwa f'idejn il-maniġer tal-proġett li japplika r-regola ta '100% minn perspettiva umana, jiċċara barra mill-ambitu, u jikseb validazzjoni tat-tim.

Kompitu ta' applikazzjoni

Għal proġett attwali tiegħek, ipproduċi abbozz ta' WBS mill-AI maqsum f'fażijiet u pakketti ta' ħidma (anonimizza data). Imbagħad, ma 'membru tat-tim tiegħek, applika r-regola ta' 100%: liema pakketti huma neqsin, liema huma bla bżonn, liema kunsinna m'għandhiex kriterji ta 'aċċettazzjoni? Ikkoreġi mill-inqas 3 punti neqsin/skorretti u ssalva l-WBS ikkoreġut.

lista ta' kontroll

  • [ ] Id-dikjarazzjoni tal-ambitu tiegħi għandha skop, riżultat, kriterji ta' aċċettazzjoni, barra mill-ambitu, assunzjoni u restrizzjoni.
  • [ ] Imlejt il-lista "barra mill-ambitu" apposta.
  • [ ] WBS issegwi r-regola tal-100% (l-ebda pakkett neqsin/eċċess).
  • [ ] Kull pakkett tax-xogħol huwa prevedibbli u traċċabbli.
  • [ ] Kull riżultat importanti għandu kriterji ta' aċċettazzjoni li jistgħu jitkejlu.
  • [ ] Ivverifikajt l-abbozz tal-AI mat-tim; Żidt pakketti speċifiċi għall-istituzzjoni.
Ex Li jmiss