Kif Tikteb Politika Korporattiva dwar l-Użu tal-AI — Politika tal-AI, KVKK u Liġi tal-IA tal-UE

Qligħ:

Iġġenera abbozz billi tuża l-mudell ta' politika ta' tmien partijiet
Ikteb regoli tal-użu bbażati fuq klassifikazzjoni tad-dejta f'erba 'livelli
L-implimentazzjoni tal-politika u s-segwitu tal-lista ta' kontroll tal-infurzar

Meta l-kompitu ta '"abbozzar ta' politika AI li għandha tiġi ppreżentata lill-bord nhar il-Ġimgħa li ġej" l-artijiet fuq l-iskrivanija ta 'uffiċjal ta' konformità, ħafna jibżgħu l-lavanja vojta. Madankollu, politika tajba tal-IA hija standard arkitettoniku: għandha qafas prevedibbli ta' tmien partijiet. F'din l-unità, se nibnu dik is-sezzjoni tal-iskeletru b'sezzjoni, nidħlu fil-klassifikazzjoni tad-dejta li hija l-qalba tagħha, u naraw il-passi biex l-abbozz jidħol fis-seħħ. L-għan huwa li jiġi prodott dokument konkret li jista’ jiġi ppreżentat nhar il-Ġimgħa.

Ir-regola tad-deheb tal-kitba tal-politika

It-test ta’ sentenza waħda ta’ politika tajba huwa: “Jista’ impjegat jaqra dan id-dokument f’10 minuti u jwieġeb b’mod ċar il-mistoqsija ‘x’nista’ nagħmel u x’ma nistax nagħmel?’” Jekk id-dokument ikun twil 30 paġna, miktub b’lingwaġġ legali u ma fihx eżempji konkreti, it-test ifalli. Il-politika għandha tkun qasira, eżemplari u orjentata lejn l-azzjoni.

Skeletru bi tmien partijiet

It-tabella hawn taħt hija qafas ta' politika ppruvat tal-IA. Kull istituzzjoni tadatta dan għall-kuntest tagħha stess.

Taqsima

X’tweġibiet?

Għan u skop

Min u liema għodod tkopri l-polza?

Definizzjonijiet

Xi jfissru termini bħal AI, shadow AI, data personali?

Rwoli u responsabbiltajiet

Min japprova, min jispezzjona, min hu responsabbli?

Klassifikazzjoni tad-dejta u regoli dwar l-użu

Liema data tista' tiddaħħal f'liema għodda?

Vetturi approvati u proċess ta 'approvazzjoni

Liema vetturi huma b'xejn, kif tiġi approvata vettura ġdida?

Użi pprojbiti

X'm'għandu jsir taħt l-ebda ċirkostanza?

Spezzjoni umana u verifika

Kif tikkontrolla l-output, min hu responsabbli?

Ksur, sanzjoni u infurzar

X'jiġri jekk tinkiser ir-regola, meta jiġi aġġornat id-dokument?

Tip: Immira li twaħħal il-politika fuq paġna waħda b'dawn it-tmien intestaturi l-ewwel. Post-link kif iżid id-dettall (lista approvata tal-vetturi, gwida tal-klassifikazzjoni). Iqsar it-test prinċipali, iktar ikun jista' jinqara.

Qalb: klassifikazzjoni tad-dejta f'erba 'livelli

L-aktar parti kritika tal-politika hija l-klassifikazzjoni tad-dejta, li tiddetermina liema tip ta’ dejta tista’ tiddaħħal f’liema għodda tal-AI. Erba' livelli huma komuni u suffiċjenti:

Livell

kampjun tad-dejta

Regola tal-użu fl-AI

miftuħ (pubbliku)

Fuljett ippubblikat, stqarrija għall-istampa

Ħieles; Tista' tiddaħħal kwalunkwe vettura approvata

in-house

Proċedura interna, nota tal-laqgħa (personali/mhux kunfidenzjali)

Biss fuq vetturi korporattivi (kuntratt).

Kunfidenzjali

Lista tal-klijenti, kuntratt, data finanzjarja

Vettura korporattiva approvata + masking biss; vetturi personali pprojbiti

Speċjali/kritiċi

Saħħa, razza, reliġjon, bijometrika, data kriminali

Bħala regola, ma jiddaħħalx; biss b'approvazzjoni speċjali u bażi legali

Dejta personali speċjali hija l-kategorija ta’ data sensittiva li għaliha KVKK jipprovdi protezzjoni żejda: saħħa, ħajja sesswali, razza, etniċità, opinjoni politika, twemmin filosofiku, reliġjon, setta, libsa, assoċjazzjoni/fondazzjoni/sħubija f’unjoni, kundanna kriminali u data bijometrika/ġenetika. L-ipproċessar ta' din id-dejta huwa soġġett għal kundizzjonijiet ħafna aktar stretti; Id-dħul f'għodda tal-IA kważi dejjem jeħtieġ konsiderazzjoni legali speċjali.

Tliet każijiet żgħar: deċiżjonijiet ta' klassifikazzjoni

Każ 1 — Payroll. L-ispeċjalista tal-HR irid jagħti l-pagi ta’ 120 impjegat lil AI sabiex din tkun tista’ “tanalizza u tipproduċi rapport dwar l-inugwaljanza tas-salarji”. Il-pagi huwa kemm kunfidenzjali kif ukoll fih data personali peress li fih l-isem u l-kunjom. Deċiżjoni t-tajba: anonimizza data (ismijiet ta 'kodiċi bħal "Employee-001", ippreserva d-dipartiment), daħħal biss f'għodda korporattiva approvata. 120 linja ta 'analiżi anonimizzati jsiru b'kunfidenza; payroll mhux maħdum qatt ma jidħol fil-vettura personali.

Każ 2 — Storja tal-pazjent. Infermiera f'faċilità tal-kura tas-saħħa trid tuża l-AI biex tiġbor fil-qosor l-istorja tal-pazjent. Din hija data ta' kwalità speċjali. Skont il-politika, din it-tip ta' data hija strettament ipprojbita f'vettura personali; Madankollu, jista' jiġi pproċessat biss f'sistema approvata mill-istituzzjoni, li għandha bażi kuntrattwali u legali speċjali għad-dejta tas-saħħa. It-tabella tal-klassifikazzjoni turi din id-distinzjoni f'daqqa t'għajn.

Każ 3 — Stqarrija għall-istampa. Il-marketing jagħti lill-AI stqarrija għall-istampa ppubblikata biex "tittrasforma f'5 verżjonijiet differenti għall-midja soċjali." Minħabba li d-dejta hija miftuħa, m'hemm l-ebda restrizzjonijiet; L-impjegat jaħdem fil-vettura approvata mingħajr eżitazzjoni. Klassifikazzjoni tajba telimina wkoll frizzjoni bla bżonn: ma tgħidx "le" għal data miftuħa, tgħid "waqfien" ċar għal data privata.

Attenzjoni: Meta tikklassifika dejta, "Hemm anki biċċa waħda ta' dejta personali fiha?" u "se tagħmel ħsara lill-istituzzjoni?" Staqsi l-mistoqsijiet tiegħek flimkien. Jekk dokument ikun ċar mill-perspettiva tan-negozju iżda fih isem tal-klijent, dak id-dokument issa jġorr data personali u jiġi aġġornat.

Taqsima użi pprojbiti

L-aktar parti li tinqara tal-politika hija normalment il-projbizzjonijiet. Għandu jkun konkret u eżemplari. Projbizzjonijiet tipiċi:

Id-dħul ta' data personali sensittiva (saħħa, bijometrika, eċċ.) fil-vettura mingħajr approvazzjoni.
Id-dħul ta' data kunfidenzjali jew sigriet tal-kumpanija f'kontijiet AI individwali/personali.
L-użu tal-output tal-AI bħala deċiżjonijiet legali, mediċi u finanzjarji mingħajr ma jivverifikah.
Id-deċiżjonijiet li jaffettwaw lin-nies, bħar-reklutaġġ, il-promozzjoni u l-kreditu, jitħallew biss f'idejn l-AI.
L-użu tal-AI biex tippersona persuna, tipproduċi kontenut falz jew informazzjoni qarrieqa.
Jipproduċu u jippubblikaw kontenut bid-drittijiet tal-awtur mingħajr permess.

Mudelli kopjabbli

MUDELL 1 — Il-qosor tat-taqsima tal-Għan u l-ambitu: "Ikteb it-taqsima 'Għan u Skop' ta' politika tal-AI għal kumpanija [industrija]. Agħmilha ċara: min tkopri l-politika (l-impjegati kollha, konsulenti) u liema għodod (AI ġenerattiva, assistenti tal-kodiċi); iddikjara l-iskop bħala 'jippermetti użu responsabbli u konformi.' 150 kelma jew inqas, lingwaġġ sempliċi."

TEMPLATE 2 — Iġġenera tabella ta' klassifikazzjoni tad-dejta: "Ikklassifika t-tipi ta' dejta li ġejjin bħala pubblika / fuq il-post / kunfidenzjali / proprjetarja u ssuġġerixxi regola tal-użu tal-AI għal kull wieħed: [elenka t-tipi ta' dejta]. Agħmel l-output tabella ta' 3 kolonni: tip ta' dejta, klassi, regola AI. Poġġi marka '*konferma legali' fuq it-tip li m'intix ċert dwaru."

MUDELL 3 — Lista ta' użi pprojbiti: "Ikteb it-taqsima 'Użi Projbiti' oġġett b'oġġett għal istituzzjoni soġġetta għal KVKK. Kull oġġett għandu jinkludi eżempju konkret ('Pereżempju: ...'). Mill-inqas 8 oġġetti. Ton: ċar u imperattiv, iżda raġunat."

MUDELL 4 — Sommarju tal-Impjegati (paġna waħda): "Naqqas din il-politika tal-AI ta' 20 paġna f'sommarju ta' paġna waħda biex tistrieħ fuq l-iskrivaniji tal-impjegati: kolonni 'Tista' u 'Ma tistax' + 5 regoli tad-deheb + persuna li tistaqsi mistoqsijiet. Sempliċi, viżwali, memorabbli."

Pront dgħajjef / Pront qawwi

DGĦAJFJA: “Ikteb politika tal-AI għall-kumpanija tiegħi, għandha tkopri kollox.”-> Il-mudell jipproduċi 15-il paġna ta’ test ġeneriku li ħadd ma jaqrahom u ma jaqbilx mal-organizzazzjoni; il-klassijiet tad-dejta u l-proċess ta’ approvazzjoni għadhom mhux ċari. QAWWI: "Aħna kumpanija tal-kummerċ elettroniku ta '80 persuna, li nipproċessaw l-indirizz tal-klijent u d-dejta tal-ordnijiet. Ipproduċi tabella ta' klassifikazzjoni tad-dejta f'4 livelli, 6 oġġetti pprojbiti u sommarju tal-impjegat ta 'paġna waħda tal-politika tal-AI. Inkludi r-regola tal-masking għad-dejta personali. Immarka l-punti legali li m'intix ċert dwarhom, ħalluni niddeċiedi." -> Il-mudell jagħti output konċiż, applikabbli, kuntestwali u verifikabbli.

Passi biex tiġi ppromulgata l-politika

Il-kitba hija nofsha; Ix-xogħol veru hu li l-politika tinbidel f’regola ħajja. Passi:

Abbozz: Imla tmien kapitoli, ipprepara l-appendiċi.
Opinjoni tal-partijiet interessati: Ikseb feedback bil-miktub minn unitajiet legali, tal-IT, tal-HR u tan-negozju.
Approvazzjoni legali: Firma legali/ta' konformità għal KVKK u konformità mal-leġiżlazzjoni.
Approvazzjoni tal-maniġment superjuri: Firma li tagħmel id-dokument politika korporattiva uffiċjali.
Tħabbira u edukazzjoni: Sessjoni qasira għal kulħadd; Qassam sommarju ta' paġna waħda.
Rekord tal-approvazzjoni: Żomm l-approvazzjoni tal-impjegati "Qrajt, nifhem" fis-sistema.
Skeda ta' reviżjoni: Issettja data ta' aġġornament mill-inqas kull 6 xhur.

Tip: Poġġi kaxxa "verżjoni u data" fl-aħħar paġna tal-politika. L-IA u l-leġiżlazzjoni jinbidlu malajr ħafna; Li tkun taf liema verżjoni hija valida ssalva ħajjiet f'verifika.

Żbalji komuni

Tikteb il-politika b'lingwaġġ twil ħafna u legali u tagħmilha li ma tinqarax.
Taqbeż il-klassifikazzjoni tad-dejta u tgħaddi fi frażijiet vagi bħal "oqgħod attent."
Konfużjoni ta' kategorija speċjali ta' data ma' data kunfidenzjali normali.
Projbizzjonijiet ta' kitba mingħajr ma tinħoloq lista ta' vetturi approvati u proċess ta' approvazzjoni.
Tikteb projbizzjonijiet b'mod astratt mingħajr ma tagħti eżempji konkreti.
Taqbeż it-taħriġ tal-impjegat u l-pass tar-reġistrazzjoni tal-approvazzjoni u tgħid "Ħabbarha permezz tal-email."
Mhux iffissar skeda ta 'reviżjoni u tikteb il-politika darba u tinsa dwarha.

Fil-qosor

Politika tajba tikkonsisti fi tmien partijiet standard; Għandu jkun qasir, eżemplari u orjentat lejn l-azzjoni.
Il-qalba tagħha hija l-klassifikazzjoni tad-dejta f'erba 'livelli li tiddetermina liema dejta tidħol f'liema għodda.
Kategoriji speċjali ta' data personali (saħħa, bijometrika, eċċ.) huma suġġetti għall-aktar regola stretta; Bħala regola, AI mhix inkluża.
L-użi pprojbiti għandhom ikunu konkreti u eżemplari; Għandu jiġi definit flimkien mal-għodod u l-proċess tal-approvazzjoni approvati.
Ladarba l-politika tinkiteb, din tinżamm ħajja permezz tal-opinjoni tal-partijiet interessati, approvazzjoni legali u tal-ġestjoni, taħriġ u reviżjoni regolari.

Kompitu ta' applikazzjoni

Imla b'mod konkret mill-inqas tliet taqsimiet tal-iskeletru ta' tmien sezzjonijiet (Għan u Skop, Klassifikazzjoni tad-Dejta, Użi Projbiti) għal istituzzjoni tal-għażla tiegħek. Stabbilixxi tabella ta' klassifikazzjoni tad-dejta b'erba' livelli u poġġi fiha mill-inqas tmien tipi ta' dejta attwali li l-organizzazzjoni tiegħek tipproċessa fiha; Ikteb regola AI għal kull wieħed. Imbagħad għalli dawk it-tliet taqsimiet għal sommarju ta’ paġna waħda “Tista’/Ma tistax” li jista’ jitpoġġa fuq l-iskrivaniji tal-impjegati. Fl-aħħarnett, innota liema tnejn mill-passi tal-implimentazzjoni tal-politika ssib l-aktar diffiċli għall-organizzazzjoni tiegħek u kif se tegħlebhom.

lista ta' kontroll

[ ] Adattajt il-qafas ta' tmien partijiet għall-istituzzjoni tiegħi.
[ ] Imlejt it-tabella ta' klassifikazzjoni tad-dejta f'erba' livelli.
[ ] Irrabt dejta speċjali ma' regola separata u l-aktar stretta.
[ ] Ktibt l-użi pprojbiti b'eżempji konkreti.
[ ] Iddeskrivejt għodod approvati u l-proċess ta' approvazzjoni.
[ ] Ħejjejt sommarju tal-impjegat ta' paġna waħda.
[ ] Ippjanajt skeda ta' approvazzjoni u reviżjoni legali.