धोरण आणि प्रक्रिया फ्रेमवर्क: SWOT, 3C, प्रक्रिया मॅपिंग

नफा:

• कृत्रिम बुद्धिमत्तेच्या सहाय्याने डेटावर आधारित SWOT, 3C, मूल्य साखळी आणि प्रक्रिया मॅपिंग सारख्या फ्रेमवर्क भरण्याची क्षमता
• फ्रेमवर्कचा विचार फ्रेमवर्क म्हणून वापर करण्याची क्षमता आणि आपल्या स्वतःच्या निर्णयाचा 'काय-काय' स्तर जोडणे
• फ्रेम भरल्याने क्लिच आणि रिकाम्या परिणामांचा धोका ओळखण्याची आणि ठोस पुराव्यासह फीड करण्याची क्षमता

सल्लागार फ्रेमवर्कसह विचारांची रचना करतात. फ्रेमवर्क ही जटिल परिस्थिती समजून घेण्यासाठी तयार विचारांची चौकट आहे: SWOT, 3C, मूल्य साखळी, प्रक्रिया नकाशा आणि इतर अनेक. चांगले वापरलेले, फ्रेमवर्क हे सुनिश्चित करते की आपण कोणतेही महत्त्वाचे परिमाण गमावणार नाही; खराब वापरल्यास, ते रिक्त क्लिचने भरते आणि निर्णय घेणाऱ्याला काहीही बोलत नाही. AI काही सेकंदात फ्रेम भरते; परंतु "मजबूत ब्रँड, वाढती स्पर्धा" यासारख्या सामान्य वाक्यांसह SWOT भरणे सोपे आणि व्यर्थ आहे. या युनिटमध्ये, आपण फ्रेमवर्कचा सांगाडा म्हणून वापर करायला शिकू आणि त्यात ठोस पुरावा आणि "काय-काय" थर भरू.

फ्रेमवर्क ही विचारांची चौकट आहे, उत्तर नाही

फ्रेमवर्कचा उद्देश विचारांना चालना देणे आहे, त्याची जागा घेणे नाही. SWOT (शक्ती, कमकुवतपणा, संधी, धोके) तुम्हाला चार बॉक्स देते; परंतु आपण त्या बॉक्समध्ये जे ठेवले ते डेटा आणि निर्णयातून येते. एआयला फ्रेम भरण्यास सांगताना, तीन गोष्टी लागू करा: की प्रत्येक वस्तू पुराव्यावर आधारित असावी, प्रत्येक वस्तू ठोस असावी, प्रत्येक वस्तूमध्ये “म्हणजे काय” असते.

तुमची भूमिका: रणनीती सल्लागार.कंपनी आणि परिस्थिती: [खाली वर्णन + डेटा/स्रोत].कार्य: SWOT विश्लेषण पूर्ण करा परंतु कठोर नियमांसह:- प्रत्येक आयटम एका ठोस वस्तुस्थितीवर आधारित असावा (स्रोत द्या).- "मजबूत ब्रँड" FORBIDDEN सारखा सामान्य वाक्यांश; "बाजारातील 31% वाटा सर्वात महत्वाच्या विषयांसारखे व्हा. प्रोब: SWOT मुळे होणारे 2 धोरणात्मक पर्याय (SO/WT जोडणी) सुचवा.

शेवटची ओळ गंभीर आहे: SWOT चे खरे मूल्य जुळणीमध्ये आहे, चार सूचींमध्ये नाही. संधीकडे मजबूत बाजू आणणे (SO रणनीती) किंवा धोक्यापासून कमकुवत बाजूचे संरक्षण करणे (WT धोरण) फ्रेमला निर्णयात बदलते.

टीप: फ्रेम भरल्यानंतर, स्वतःला विचारा: "मी माझ्या प्रतिस्पर्ध्याच्या SWOT मध्ये हे आयटम लिहू शकतो का?" उत्तर होय असल्यास, लेख खूप सामान्य आहे. एक चांगला फ्रेमवर्क लेख त्या कंपनीसाठी विशिष्ट असतो आणि तो संख्या किंवा वस्तुस्थितीवर आधारित असतो.

3C आणि मूल्य साखळी

3C (कंपनी, ग्राहक, प्रतिस्पर्धी) त्वरीत तीन दृष्टीकोनातून परिस्थिती वाचते. मूल्य शृंखला कंपनीच्या क्रियाकलापांना (पुरवठा, उत्पादन, विपणन, विक्री, सेवा) रिंगमध्ये विभाजित करते आणि प्रत्येक रिंगमध्ये मूल्य कुठे तयार होते आणि गमावले जाते ते दर्शवते. कृत्रिम बुद्धिमत्ता प्रश्न निर्माण करण्यात आणि प्रत्येक रिंगसाठी पुरावे गोळा करण्यात उपयुक्त आहे; पण कोणती लिंक गंभीर आहे हे ठरवायचे आहे.

तुमची भूमिका: धोरण सल्लागार. खाली डेटा/स्रोत. कार्य: पुराव्यावर आधारित 3C फ्रेमवर्क भरा.- कंपनी: वास्तविक सामर्थ्य आणि कमकुवतपणा (प्रत्येक वस्तुस्थितीवर आधारित).- ग्राहक: कोण, त्यांना काय हवे आहे, अपूर्ण गरज काय आहे (स्रोत).- प्रतिस्पर्धी: 2 सर्वात मजबूत प्रतिस्पर्धी आणि त्यांचा आमच्यावरील फायदा. प्रत्येक C च्या शेवटी “म्हणजे काय” (याचा निर्णय घेणे आवश्यक आहे) प्रतिबंधित; अप्रमाणित आयटम "सत्यापित करणे आवश्यक आहे" म्हणून चिन्हांकित करा.

तुम्ही मूल्य साखळी देखील खंडित करू शकता आणि किंमत आणि मूल्य कोठे केंद्रित केले आहे ते पाहू शकता:

तुमची भूमिका: ऑपरेशन्स/स्ट्रॅटेजी ॲनालिस्ट. कार्य: [कंपनी] साठी मूल्य शृंखला दुव्यांमध्ये विभाजित करा (पुरवठा → ... → विक्रीनंतर). प्रत्येक दुव्यासाठी: पूर्ण केलेले काम, खर्चाचा वाटा (मी दिलेल्या डेटावरून), मूल्य योगदान, प्रतिस्पर्ध्याच्या तुलनेत मजबूत/कमकुवत. प्रोब: जिथे सर्वात जास्त मूल्य तयार केले जाते आणि किंमत सर्वात जास्त लीक होते ती लिंक चिन्हांकित करा. मी खर्चाचे शेअर्स दिले; ते बनवू नका, खाते दाखवा.

फ्रेम

कशासाठी

कृत्रिम बुद्धिमत्तेची भूमिका

तुमचे योगदान

SWOT

सामान्य स्थिती स्कॅन

बॉक्स मसुदा भरणे

पुरावा, महत्त्वाचा क्रम, जुळणी

3C

द्रुत धोरणात्मक विहंगावलोकन

तीन कोन कॉन्फिगर करा

कोणता सी गंभीर आहे, म्हणून-काय

मूल्य साखळी

मूल्य/किंमत विश्लेषण

वर्तुळात विभागणे, प्रश्न निर्माण करणे

गंभीर दुवा, सुधारणा निर्णय

प्रक्रिया नकाशा

ऑपरेशन सुधारणा

चरणांची यादी करा

अडथळे निदान, प्राधान्य

प्रक्रिया मॅपिंग आणि अडथळे निदान

ऑपरेशनल प्रोजेक्ट्समधील सर्वात शक्तिशाली साधनांपैकी एक म्हणजे प्रक्रिया मॅपिंग: कामाच्या सुरुवातीपासून शेवटपर्यंतच्या पायऱ्या, प्रत्येक पायरीचा कालावधी आणि प्रतीक्षा बिंदू. अडथळे (अडथळा, संपूर्ण प्रवाह कमी करणारी सर्वात अरुंद पायरी) शोधणे हे ध्येय आहे. AI तुमच्या कथनातून एका प्रक्रियेचे टप्प्याटप्प्याने विभाजन करते, प्रत्येक पायरीसाठी ठराविक वेळ विचारते आणि संभाव्य अडथळे दाखवते.

तुमची भूमिका: ऑपरेशन्स सल्लागार. खाली मी ऑर्डर-वितरण प्रक्रियेचे टप्पे आणि कालावधी लिहिले आहेत. कार्य:1) प्रक्रियेचा टप्प्याटप्प्याने नकाशा तयार करा; प्रत्येक पायरीचा कालावधी आणि प्रतीक्षा वेळ वेगळे करा. २) एकूण वेळ आणि "वेळ जोडणे मूल्य / एकूण वेळ" गुणोत्तर (सूत्र दाखवा) मोजा. ३) सर्वात मोठी अडचण आणि 2 मूळ कारणे दाखवा. नियम: मी वेळ दिला, ते खोटे आहेत; मी खाते व्यक्तिचलितपणे सत्यापित करेन. कार्यकारणभावाचा दावा करू नका, "संभाव्य मूळ कारण" म्हणा.

येथे एक मजबूत सूचक आहे “मूल्य/एकूण वेळ” गुणोत्तर: जर ऑर्डर 6 दिवसात वितरित केली गेली परंतु वास्तविक व्यवहार फक्त 4 तासांचा असेल, तर उर्वरित वेळ प्रतीक्षा करत आहे आणि तिथेच सुधारणेची खरी संधी आहे.

तीन लहान प्रकरणे

केस 1 - पोकळ SWOT. सल्लागार त्वरीत मॉडेलमध्ये SWOT भरतो: "मजबूत ब्रँड, पात्र संघ, वाढती स्पर्धा, आर्थिक अनिश्चितता." भागीदार दिसतो: "मी हे तुर्कियेतील प्रत्येक कंपनीसाठी लिहू शकतो." सल्लागार पुन्हा पुराव्याच्या अटीवर करतो; "मजबूत ब्रँड" च्या जागी "लक्ष्य विभागातील क्रमांक 2%, प्रथम पसंतीचा दर 28% (सर्वेक्षण)" आहे. अवशिष्ट बाब निर्णयासाठी वापरली जाऊ शकते.

केस २ — मूल्य शृंखला संधी. उत्पादकातील मूल्य साखळी काढली जाते. मॉडेल प्रत्येक अंगठीसाठी खर्चाचा वाटा मागतो; सल्लागार ते डेटासह भरतो. लॉजिस्टिक रिंग 22% खर्च शोषून घेते, परंतु उद्योग सरासरी 13% आहे. गंभीर दुवा सापडला आहे; लॉजिस्टिक रीडिझाइन 2 वर्षांत 30 दशलक्ष टीएल वाचवते.

केस 3 - अडचण निदान. अर्ज मंजूरी प्रक्रियेसाठी एकूण 9 दिवसांचा कालावधी आहे. प्रक्रिया नकाशा दर्शवितो की वास्तविक व्यवहार फक्त 3 तासांचा आहे, उर्वरित वेळ "मंजुरीची प्रतीक्षा" चरणात घालवला जातो. अडथळे मानवी संसाधने नव्हते, परंतु मंजुरीची रांग होती. प्राधिकरणाचे एक साधे प्रतिनिधीत्व 9 दिवसांपासून 2 दिवसांपर्यंत वेळ कमी करते.

कमकुवत प्रॉम्प्ट / मजबूत प्रॉम्प्ट

कमकुवत प्रॉम्प्ट:

या कंपनीसाठी SWOT विश्लेषण करा.

मॉडेल एक रिक्त यादी तयार करते जी प्रूफ-फ्री, जेनेरिक आहे आणि प्रत्येक कंपनीला बसते.

शक्तिशाली सूचना:

तुमची भूमिका: धोरण सल्लागार. खाली डेटा/स्रोत. कार्य: पुरावा-आधारित SWOT; प्रत्येक लेखात तथ्य+स्रोत+तर-काय आहे; सामान्य अभिव्यक्ती "मी माझ्या प्रतिस्पर्ध्याला देखील लिहू शकतो" प्रतिबंधित आहे; प्रति बॉक्स कमाल 4 आयटम. प्रोब: SO आणि WT च्या जोडीतून 2 ठोस धोरणात्मक पर्याय तयार करा, प्रत्येकाची पहिली पायरी आणि आवश्यक पुरावा लिहा. तुम्हाला खात्री नसलेली वस्तू "सत्यापित करणे आवश्यक आहे" म्हणून चिन्हांकित करा.

योग्य फ्रेम निवडत आहे

प्रत्येक फ्रेमवर्क प्रत्येक प्रश्नाला बसत नाही; चुकीची चौकट एक विश्लेषण तयार करते जे अगदी योग्य डेटासाठी देखील असंबद्ध आहे. फ्रेमवर्कने तुम्ही उत्तर देण्याचा प्रयत्न करत असलेल्या प्रश्नाचे अनुसरण केले पाहिजे. SWOT किंवा 3C साठी "मला एकंदर परिस्थिती लवकर पहायची आहे"; व्हॅल्यू चेन "मला पहायचे आहे की व्हॅल्यू कुठे तयार होते आणि कुठे खर्च कमी होतो"; "प्रक्रियेला इतका वेळ का लागतो" साठी प्रक्रिया नकाशा; "उद्योग फायदेशीर आहे" साठी पोर्टर फाइव्ह फोर्स योग्य आहे. तुम्ही AI ला थेट विचारू शकता “या प्रश्नासाठी कोणती चौकट योग्य आहे, का आणि कोणती योग्य नाही”; यामुळे तीच चौकट वारंवार वापरण्याची सवय लावण्याचा फास फुटतो. अननुभवी विश्लेषकांची उत्कृष्ट चूक म्हणजे प्रत्येक समस्येला नखे ​​म्हणून पाहणे, हातात फक्त एक हातोडा (सामान्यतः SWOT). फ्रेमवर्क एक साधन आहे; टूल वापरण्यापूर्वी कोणते टूल कोणत्या कामासाठी आहे हे जाणून घेणे.

सामान्य चुका

• रिकामे क्लिच भरत आहे. "मजबूत ब्रँड, वाढलेली स्पर्धा" यासारख्या वस्तू निराधार आणि निरुपयोगी आहेत; ते ठोस तथ्यांशी कनेक्ट करा.
• त्यामुळे-काय थर वगळणे. निष्कर्ष कोणत्या निर्णयावर परिणाम करतो हे लिहिलेले नसल्यास, फ्रेम शोभेची बनते.
• जोडीला विसरलो. SWOT चे मूल्य चार सूचींमध्ये नाही, परंतु मजबूत-संधी/कमकुवत-धोक्याच्या मॅपिंगमध्ये आहे.
• उत्तराची चौकट चुकणे. फ्रेम विचारांना उत्तेजित करते; सल्लागार निर्णय आणि औचित्य स्थापित करतो.
• प्रत्येक वस्तूला समान महत्त्व दाखवत आहे. जर महत्त्वाचा क्रम तयार केला गेला नाही, तर निर्णय घेणारा गंभीर काय आहे ते पाहू शकत नाही.
• मॉडेलशी जुळणारी प्रक्रिया वेळ. स्ट्राईड वेळा प्रत्यक्ष निरीक्षणातून याव्यात; बॉटलनेक निदान त्यावर आधारित आहे.

खबरदारी: कमकुवत विश्लेषण मजबूत दिसण्यासाठी फ्रेम वापरली जाऊ शकते; एक नीटनेटके SWOT टेबल खात्रीशीर दिसते, परंतु जर ते रिकामे असेल तर ते दिशाभूल करणारे आहे. एक विचार शिस्त म्हणून फ्रेमवर्क वापरा, वरवरचा भपका नाही; मी प्रत्येक आयटमला "माझा पुरावा काय आहे?" या प्रश्नासह उत्तर दिले. आणि "कोणता निर्णय बदलेल?" प्रश्नांमधून जा.

सारांशात

धोरण आणि प्रक्रिया फ्रेमवर्क हे सल्लागाराचे विचार फ्रेमवर्क आहेत; हे सुनिश्चित करते की कोणतेही महत्त्वाचे परिमाण चुकणार नाही. कृत्रिम बुद्धिमत्ता SWOT, 3C, मूल्य शृंखला आणि प्रक्रिया नकाशा सारख्या फ्रेमवर्कमध्ये त्वरीत भरते, चरणांची यादी करते आणि प्रश्न निर्माण करते. परंतु मूल्य हे प्रत्येक आयटमला कठोर पुराव्यांशी जोडण्यापासून, महत्त्वानुसार रँकिंग करून, “म्हणजे काय” स्तर जोडून आणि जुळणीद्वारे फ्रेमवर्कला निर्णयात रुपांतरित करण्यापासून येते. मॉडेल कंकाल तयार करते; सल्लागार मांस, पुरावे आणि निर्णय जोडतो.

अर्ज कार्य

एक कंपनी आणि परिस्थिती निवडा, हातात काही डेटा/स्रोत ठेवा. मजबूत SWOT प्रॉम्प्टसह पुरावा-आधारित विश्लेषण तयार करा; "मी माझ्या प्रतिस्पर्ध्यालाही लिहू शकतो का?" प्रत्येक वस्तूसाठी. ते चाचणीसाठी ठेवा आणि जे उत्तीर्ण झाले ते मूर्त स्वरुप द्या. SO/WT पेअरिंगमधून दोन धोरणात्मक पर्याय मिळवा. स्वतंत्रपणे ऑपरेशनल प्रक्रिया निवडा आणि मॅप करा, "वेळ जोडण्याचे मूल्य / एकूण वेळ" गुणोत्तर मोजा आणि दोन मुळांमुळे सर्वात मोठ्या अडथळ्याचे निदान करा.

चेकलिस्ट

• मी प्रत्येक फ्रेमवर्क आयटमला ठोस तथ्ये आणि स्त्रोतांशी जोडले आहे.
• [ ] "मी माझ्या प्रतिस्पर्ध्यालाही लिहू शकतो का?" मी चाचणी लागू केली.
• [ ] मी प्रत्येक आयटममध्ये असे-काय (कोणत्या निर्णयावर परिणाम होतो) जोडले आहे.
• [ ] मी जुळणीद्वारे SWOT ला धोरणात्मक पर्यायात बदलले.
• [ ] मी वस्तूंना महत्त्वाच्या क्रमाने ठेवतो.
• [ ] मी वास्तविक डेटावरून प्रक्रियेचा वेळ घेतला, अडथळ्याचे निदान केले.
• [ ] मी चौकट एक विचार शिस्त म्हणून वापरली, पॉलिश नाही.