യൂണിറ്റുകൾ
1. ധനകാര്യത്തിലും നികുതിയിലും ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസിൻ്റെ ആമുഖം: റോളുകൾ, അതിരുകൾ, സ്ഥിരീകരണം, ധാർമ്മികത 2. നികുതി നിയമനിർമ്മാണ ഗവേഷണം: നിയമം, കമ്മ്യൂണിക്, റൂളിംഗ്, ജുഡീഷ്യൽ തീരുമാനം 3. ഡിക്ലറേഷൻ തയ്യാറാക്കൽ പിന്തുണ: വാറ്റ്, തടഞ്ഞുവയ്ക്കൽ നികുതി, താൽക്കാലിക, കോർപ്പറേറ്റ് നികുതി 4. നികുതി കണക്കുകൂട്ടലും അടിസ്ഥാനവും: വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടൽ അച്ചടക്കം 5. സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവന വിശകലനം: ബാലൻസ് ഷീറ്റ്, വരുമാന പ്രസ്താവന, അനുപാത വ്യാഖ്യാനം 6. ടാക്സ് കംപ്ലയൻസ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റുകളും പ്രോസസ് ഓട്ടോമേഷനും 7. അറിയിപ്പ്, ഒബ്ജക്ഷൻ, കറസ്‌പോണ്ടൻസ് ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ: ടാക്സ് ഓഫീസും അനുരഞ്ജനവും 8. നികുതി അവലോകനവും ഓഡിറ്റ് തയ്യാറാക്കലും: പ്രമാണം, തെളിവ്, പ്രതിരോധം 9. ട്രാൻസ്ഫർ പ്രൈസിംഗ്, വാറ്റ് റീഫണ്ട്, സങ്കീർണ്ണമായ പ്രശ്നങ്ങൾ 10. ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റയും സ്വകാര്യതയും: KVKK, VUK രഹസ്യാത്മകതയും സുരക്ഷിത ഉപകരണങ്ങളും 11. പിശകുകൾ, ഭ്രമാത്മകത, തെറ്റായ വ്യാഖ്യാനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ അപകടസാധ്യത കൈകാര്യം ചെയ്യുക 12. എൻഡ്-ടു-എൻഡ് സെക്യൂർ വർക്ക്ഫ്ലോ: ക്വാളിറ്റി കൺട്രോൾ, വിദഗ്ധരുടെ അംഗീകാരം, ഓട്ടോമേഷൻ
യൂണിറ്റ് 6 / 12

ടാക്സ് കംപ്ലയൻസ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റുകളും പ്രോസസ് ഓട്ടോമേഷനും

നേട്ടങ്ങൾ:

  • ആവർത്തന കംപ്ലയൻസ് ടാസ്ക്കുകൾ (ഡിക്ലറേഷൻ കലണ്ടർ, അനുരഞ്ജനം, ഫോം നിയന്ത്രണം) ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് ഉപയോഗിച്ച് സമഗ്രമായ ചെക്ക്ലിസ്റ്റുകളായി മാറ്റാനുള്ള കഴിവ്
  • പ്രോസസ് ഡിസൈനിലും റിമൈൻഡർ ഡ്രാഫ്റ്റ് പ്രൊഡക്ഷനിലും ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് ഉപയോഗിക്കാനും ലിസ്റ്റിലെ ഓരോ ഇനവും നിയമനിർമ്മാണവും കമ്പനി യാഥാർത്ഥ്യവും ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കാനുമുള്ള കഴിവ്
  • ഓട്ടോമേഷൻ ഉത്തരവാദിത്തം ഇല്ലാതാക്കുന്നില്ലെന്നും ഓരോ നിർണായക ഘട്ടത്തിലും ഒരു മനുഷ്യ അംഗീകാര ഗേറ്റ് ആവശ്യമാണെന്നും മനസ്സിലാക്കുക.

നികുതി പാലിക്കൽ (നികുതി പാലിക്കൽ, നിയമപരമായ ബാധ്യതകളുടെ സമയോചിതവും പൂർണ്ണവുമായ പൂർത്തീകരണം) എന്നത് ഒരു അക്കൌണ്ടിംഗ് ഓഫീസിലെ ഏറ്റവും ആവർത്തിച്ചുള്ളതും പിശകുകളുള്ളതുമായ ജോലിയാണ്. ഡിക്ലറേഷൻ കലണ്ടറുകൾ, അനുരഞ്ജനങ്ങൾ, ഫോം ചെക്കുകൾ, സമയം ട്രാക്കിംഗ്... ഇവയിൽ മിക്കതും എല്ലാ മാസവും എല്ലാ സെമസ്റ്ററും ആവർത്തിക്കുന്നു. കൃത്യമായി ഈ ആവർത്തനമാണ് AI-യെ ഒരു ശക്തമായ അസിസ്റ്റൻ്റ് ആക്കുന്നത്: ഇത് സമഗ്രമായ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു, പ്രോസസ്സ് ഘട്ടങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്നു, ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ പാഠങ്ങൾ. എന്നാൽ ഈ യൂണിറ്റിൻ്റെ നിരന്തരമായ തത്വം ഇതാണ്: ഓട്ടോമേഷൻ ഉത്തരവാദിത്തം ഇല്ലാതാക്കുന്നില്ല; ഓരോ നിർണായക ഘട്ടത്തിലും ഒരു മനുഷ്യ അംഗീകാര ഗേറ്റ് ഉണ്ട്.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഇത്ര വിലപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത്

ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് "മറക്കരുത്" എന്നതിൻ്റെ ഉറപ്പാണ്. തീവ്രമായ കാലഘട്ടത്തിൽ മനുഷ്യ മെമ്മറി തെറ്റാണ്; ഒരു BA/BS ഫോം, ഒരു തടഞ്ഞുവയ്ക്കൽ, ഒരു അനുരഞ്ജനം എന്നിവ ഒഴിവാക്കാവുന്നതാണ്. ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് ഒരു വിഷയത്തിൽ സാധ്യമായ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും വേഗത്തിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തി ഈ വിടവുകൾ അടയ്ക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, മോഡൽ നിർമ്മിച്ച ലിസ്റ്റ് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ആണ്: അതിൽ പൊതുവായതും ചിലപ്പോൾ കാലഹരണപ്പെട്ടതും നോൺ-കമ്പനി-നിർദ്ദിഷ്ട ഇനങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കാം. ലിസ്റ്റിനെ നിയമനിർമ്മാണത്തിലേക്കും സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ സത്യത്തിലേക്കും ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിൽ നിന്നാണ് മൂല്യം വരുന്നത്.

പ്രധാന ആവർത്തന പാലിക്കൽ ജോലികൾ:

  • ഡിക്ലറേഷൻ കലണ്ടർ ട്രാക്കിംഗ്: ഏത് ഡിക്ലറേഷൻ സമർപ്പിക്കും, എപ്പോൾ.
  • അനുരഞ്ജനങ്ങൾ: കറൻ്റ് അക്കൗണ്ട്, ബാങ്ക്, ബിഎ/ബിഎസ് അനുരഞ്ജനം.
  • ഫോമുകളും അറിയിപ്പുകളും: Ba/Bs ഫോമുകൾ, ഇ-ലെഡ്ജർ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, പ്രീമിയം തടഞ്ഞുവയ്ക്കൽ.
  • പ്രമാണ നിയന്ത്രണം: ഇൻവോയ്സ്, ചെലവ് പ്രമാണം, കരാർ പൂർണ്ണത.
  • സമയം ട്രാക്കിംഗ്: പേയ്മെൻ്റ്, എതിർപ്പ്, തിരുത്തൽ സമയം.
മുന്നറിയിപ്പ്: AI ഒരു "അവസാന തീയതി" അല്ലെങ്കിൽ "ഫയലിംഗ് സമയപരിധി" നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, അത് ഒരിക്കലും നേരിട്ട് ഉപയോഗിക്കരുത്. നിയമനിർമ്മാണത്തിനനുസരിച്ച് സമയപരിധി വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, മോഡൽ പഴയ തീയതി നൽകിയേക്കാം. നിലവിലെ ഔദ്യോഗിക കലണ്ടർ ഉപയോഗിച്ച് എപ്പോഴും സമയങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി സുരക്ഷിതമായ ഓട്ടോമേഷൻ

  1. ചുമതല നിർവ്വചിക്കുക. ഏത് ആവർത്തന പ്രക്രിയയാണ് നിങ്ങൾ ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക (ഉദാ. പ്രതിമാസ വാറ്റ് പാലിക്കൽ ഫ്ലോ).
  2. ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ലിസ്റ്റ് നേടുക. AI-യിൽ നിന്ന് സമഗ്രമായ ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക.
  3. അതിനെ നിയമനിർമ്മാണവുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക. ഓരോ ഇനവും പ്രസക്തമായ ബാധ്യതയിലേക്കും നിലവിലെ കാലയളവിലേക്കും മാപ്പ് ചെയ്യുക.
  4. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്കായി ഇത് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക. കമ്പനിയുടെ മേഖല, ബാധ്യത തരം, പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങൾ എന്നിവ അനുസരിച്ച് ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യുക.
  5. സ്ഥിരീകരണ ഗേറ്റ് ചേർക്കുക. ഓരോ നിർണായക ഘട്ടത്തിനും "ആരാണ് പരിശോധിച്ചത്, എപ്പോൾ അംഗീകരിച്ചു" എന്ന കോളം ഇടുക.
  6. ആനുകാലികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക. നിയമനിർമ്മാണം മാറുന്നതിനനുസരിച്ച് ലിസ്റ്റ് പുതുക്കുക; മരവിപ്പിച്ച പട്ടിക അപകടകരമാണ്.

ഓട്ടോമേഷൻ്റെ അതിർത്തി: അംഗീകാരത്തിൻ്റെ ഗേറ്റ്

ഓട്ടോമേഷൻ ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലിയെ വേഗത്തിലാക്കുന്നു, പക്ഷേ തീരുമാനമെടുക്കൽ ചുമതലപ്പെടുത്തുന്നില്ല. ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ സംവിധാനം "ഡിക്ലറേഷൻ ഉണ്ടാക്കി" എന്ന് പറയുന്നതുകൊണ്ട് പ്രഖ്യാപനം കൃത്യമാണെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല. അതുകൊണ്ടാണ് ഓരോ ഫ്ലോയിലും ഒരു അംഗീകാര ഗേറ്റ് (മനുഷ്യൻ പരിശോധിക്കുന്ന ചെക്ക് പോയിൻ്റ്) സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നത്. അംഗീകാര ഗേറ്റ് ഇല്ലാത്ത ഓട്ടോമേഷൻ പിശകുകൾ ത്വരിതപ്പെടുത്തുകയേ ഉള്ളൂ.

അഡാപ്റ്റേഷൻ ഘട്ടം

ഓട്ടോമേഷൻ/ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് സംഭാവന

അംഗീകാരത്തിൻ്റെ മനുഷ്യ വാതിൽ

പ്രഖ്യാപന കലണ്ടർ

ഒരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

തീയതിയും വ്യാപ്തിയും സ്ഥിരീകരണം

സമവായം

വ്യത്യാസം കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ചോദ്യ ലിസ്റ്റ്

വ്യത്യാസത്തിൻ്റെ കാരണം തീരുമാനിക്കുക

ഫോം നിയന്ത്രണം

ഏരിയ സ്കാൻ വിട്ടുപോയിരിക്കുന്നു

അന്തിമ ഫോം അംഗീകാരം

സമയം ട്രാക്കിംഗ്

സമയ ഇനങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക

നിലവിലെ ദൈർഘ്യം സ്ഥിരീകരിക്കുക

പ്രമാണത്തിൻ്റെ പൂർണത

ഡോക്യുമെൻ്റ് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് വിട്ടുപോയിരിക്കുന്നു

പ്രമാണത്തിൻ്റെ സാധുത സ്ഥിരീകരണം

മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ

കേസ് 1 - ഒഴിവാക്കിയ ഫോം. തിരക്കിനിടയിൽ ഒരു ഓഫീസ് ബിഎസ് ഫോം ഒഴിവാക്കുകയും ക്രമക്കേട് പിഴയും നേരിടുകയും ചെയ്യുന്നു. അടുത്ത കാലയളവിൽ ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് സമഗ്രമായ പ്രതിമാസ പാലിക്കൽ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഓരോ ഇനത്തെയും നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണവുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ഒരു അംഗീകാര ഗേറ്റ് ചേർക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന കാലയളവിൽ ഒരു ഫോമും ഒഴിവാക്കില്ല. പാഠം: AI വിടവുകൾ ദൃശ്യമാക്കുന്നു, മാനുഷിക മൂല്യനിർണ്ണയം അവയെ അടയ്ക്കുന്നു.

കേസ് 2 - പഴയകാല കെണി. ഒരു ഉപദേശകൻ നേരിട്ട് AI നൽകുന്ന "തിരുത്തൽ ഫയലിംഗ് കാലയളവ്" ഉപയോഗിക്കുന്നു; നിയമനിർമ്മാണത്തോടെ കാലഘട്ടം മാറി. ഭാഗ്യവശാൽ, അംഗീകാര ഗേറ്റിൽ, ഔദ്യോഗിക കലണ്ടറിൽ നിന്ന് സമയം സ്ഥിരീകരിക്കുമ്പോൾ കൺസൾട്ടൻ്റ് പിശക് പിടിക്കുന്നു. പാഠം: സമയങ്ങൾ ഒരിക്കലും മോഡലിൽ നിന്ന് എടുത്തിട്ടില്ല, അവ സ്ഥിരീകരിച്ചു.

കേസ് 3 - നല്ല കൈകാര്യം ചെയ്യൽ. മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള നികുതിദായകർക്ക് (വ്യക്തിഗത, പരിമിതമായ ബാധ്യത, കയറ്റുമതിക്കാരൻ) ഒരു അക്കൌണ്ടിംഗ് മാനേജർ വെവ്വേറെ പാലിക്കൽ ചെക്ക്ലിസ്റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു. ഇത് ഓരോ ലിസ്റ്റും സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ സത്യവുമായി ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുകയും ടീമിന് ഒരു ചെക്ക്-ഗേറ്റഡ് ടേബിൾ വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. പീക്ക് കാലയളവിൽ, പിശക് നിരക്ക് ഗണ്യമായി കുറയുന്നു; ഓരോ ചുവടും അടയാളപ്പെടുത്തി ടീം മുന്നോട്ട് പോകുന്നു.

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ്:

നികുതി പാലിക്കൽ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് നൽകുക.

പൊതുവായതും കമ്പനിക്ക് അനുയോജ്യമല്ലാത്തതും തെറ്റായ സമയങ്ങളുള്ളതുമായ ഒരു ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നു.

ശക്തമായ നിർദ്ദേശം:

നിങ്ങളുടെ റോൾ: ടാക്സ് കംപ്ലയൻസ് പ്രോസസ് അസിസ്റ്റൻ്റ്. ടാസ്‌ക്: ഇനിപ്പറയുന്ന കമ്പനി പ്രൊഫൈലിനായി ഡ്രാഫ്റ്റ് പ്രതിമാസ പാലിക്കൽ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുക. കമ്പനി: [സെക്ടർ, ബാധ്യത തരം, ഇ-ലെഡ്ജർ/ഇ-ഇൻവോയ്സ് സ്റ്റാറ്റസ്]നിയമങ്ങൾ:- ഓരോ ഇനത്തിനും പ്രസക്തമായ ബാധ്യത വ്യക്തമാക്കുക.- നിശ്ചിത സമയം/തീയതി നൽകുക; "നിലവിലെ ഔദ്യോഗിക കലണ്ടറിൽ നിന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ" എഴുതുക. - ഓരോ നിർണായക ഇനത്തിലും ഒരു "അംഗീകാരം: ആരാണ് / എപ്പോൾ" എന്ന കോളം ചേർക്കുക. - നോൺ-കമ്പനി-നിർദ്ദിഷ്‌ട ഇനങ്ങൾ "പൊതുവായത്, സ്ഥിരീകരിക്കുക" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക. ഫോർമാറ്റ്: വരി | ചുമതല | ഫുൾക്രം | കാലാവധി (സ്ഥിരീകരണം) | അംഗീകാരം.

രണ്ടാമത്തെ അഭ്യർത്ഥന ലിസ്റ്റിനെ ദൃഢമായതും സമയ-സുരക്ഷിതവും അംഗീകാര-ഗേറ്റഡും ആക്കുന്നു.

പ്രോസസ്സ് മാപ്പിംഗിനായി:

ഇനിപ്പറയുന്ന ആവർത്തന പ്രക്രിയയെ ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഫ്ലോയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക:- ഓരോ ഘട്ടത്തിൻ്റെയും ഇൻപുട്ടും ഔട്ട്‌പുട്ടും എന്താണ്?- ഏത് ഘട്ടമാണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ പരാജയപ്പെടാൻ സാധ്യത, എന്തുകൊണ്ട്?- ഞാൻ ഒരു ഹ്യൂമൻ ചെക്ക് ഗേറ്റ് എവിടെ സ്ഥാപിക്കണം?പ്രക്രിയ: [ഉദാ. പ്രതിമാസ വാറ്റ് പ്രഖ്യാപനം തയ്യാറാക്കൽ]

റിമൈൻഡർ ടെക്സ്റ്റ് ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യാൻ:

നിങ്ങളുടെ റോൾ: ഓഫീസ് അസിസ്റ്റൻ്റ്. ടാസ്‌ക്: വരാനിരിക്കുന്ന കംപ്ലയിൻസ് ടാസ്‌ക്കുകളെ കുറിച്ച് ടീമിന് അയയ്‌ക്കുന്നതിന് ഹ്രസ്വവും വ്യക്തവുമായ ഒരു കത്ത് തയ്യാറാക്കുക. തീയതികൾ ശൂന്യമായി വിടുക; നിലവിലെ കലണ്ടറിൽ നിന്ന് ഞാൻ അത് പൂരിപ്പിക്കും. ടോൺ പ്രൊഫഷണലും സംക്ഷിപ്തവും നിലനിർത്തുക.

ലിസ്റ്റ് അപ്ഡേറ്റ് ചെക്ക് ചെയ്യാൻ:

ചുവടെയുള്ള ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് അവലോകനം ചെയ്‌ത് ടിക്ക് ചെയ്യുക:- നിയമനിർമ്മാണത്തിലെ മാറ്റം ഏതൊക്കെ ലേഖനങ്ങളെ ബാധിച്ചേക്കാം?- ഏതൊക്കെ ലേഖനങ്ങളാണ് ഇനി അസാധുവാകുകയോ നഷ്‌ടമാകുകയോ ചെയ്യാത്തത്? അന്തിമ തീരുമാനം എടുക്കുക; "അവലോകനം ആവശ്യമാണ്" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക.[LIST: ...]

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

  • പൊതു ലിസ്റ്റ് അതേപടി ഉപയോഗിക്കുന്നു. കമ്പനിയുടെ വസ്തുതകളുടെയും നിയമനിർമ്മാണത്തിൻ്റെയും അടിസ്ഥാനത്തിലല്ലാത്ത ഒരു ലിസ്റ്റ് തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതാണ്.
  • മോഡലിൽ നിന്ന് സമയം ലഭിക്കുന്നു. നിലവിലെ ഔദ്യോഗിക കലണ്ടറിൽ നിന്ന് തീയതികളും കാലാവധികളും സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.
  • അംഗീകാര ഗേറ്റ് മറികടക്കുന്നു. ഓട്ടോമേഷൻ തീരുമാനം നിയോഗിക്കുന്നില്ല; ഓരോ നിർണായക ഘട്ടത്തിനും മനുഷ്യൻ്റെ അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്.
  • പട്ടിക മരവിപ്പിക്കുക. നിയമനിർമ്മാണം മാറുന്നതിനനുസരിച്ച്, അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാത്ത ഒരു ലിസ്റ്റ് അപകടമായി മാറുന്നു.
  • ഓരോ കമ്പനിക്കും ഒരൊറ്റ ലിസ്റ്റ് പ്രയോഗിക്കുന്നു. ബാധ്യതാ തരത്തിലും മേഖലയിലും ഉള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ പട്ടികയെ മാറ്റുന്നു.

ചുരുക്കത്തിൽ

ആവർത്തന കംപ്ലയൻസ് ടാസ്‌ക്കുകൾ സമഗ്രമായ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകളിലേക്കും AI ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഘടനാപരമായ പ്രക്രിയകളിലേക്കും രൂപാന്തരപ്പെടുന്നു; ഇത് മറക്കുന്നത് മൂലമുള്ള പിശകുകൾ ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുന്നു. എന്നാൽ മോഡൽ നിർമ്മിച്ച ലിസ്റ്റ് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ആണ്: ഇത് നിയമനിർമ്മാണവും കമ്പനിയുടെ യാഥാർത്ഥ്യവുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കണം, നിലവിലെ ഔദ്യോഗിക കലണ്ടറിൽ അതിൻ്റെ കാലാവധി സ്ഥിരീകരിക്കണം, കൂടാതെ ഓരോ നിർണായക ഘട്ടത്തിലും ഒരു മനുഷ്യ അംഗീകാര ഗേറ്റ് ചേർക്കണം. ഓട്ടോമേഷൻ ജോലി വേഗത്തിലാക്കുന്നു, പക്ഷേ ഉത്തരവാദിത്തം ഇല്ലാതാക്കുന്നില്ല.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്

നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിൽ ആവർത്തിച്ചുള്ള ഓറിയൻ്റേഷൻ പ്രക്രിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് AI-യിൽ നിന്ന് ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഡ്രാഫ്റ്റ് നേടുക. ഓരോ ഇനവും പ്രസക്തമായ ബാധ്യതയുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യുക, കമ്പനി-നിർദ്ദിഷ്‌ട ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക, കൂടാതെ മോഡൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ സമയപരിധികളും (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ) "സ്ഥിരീകരിക്കാൻ" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുകയും നിലവിലെ കലണ്ടറിൽ അവ പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക. പട്ടികയിലേക്ക് ഒരു ചെക്ക് ഗേറ്റ് കോളം ചേർക്കുകയും ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് അത് ഉപയോഗിക്കാൻ പദ്ധതിയിടുകയും ചെയ്യുക.

ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

  • [ ] ആവർത്തന പ്രക്രിയ ഞാൻ വ്യക്തമായി നിർവചിച്ചു.
  • AI-യിൽ നിന്ന് എനിക്ക് ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഡ്രാഫ്റ്റ് ലഭിച്ചു.
  • [ ] ഞാൻ ഓരോ ലേഖനത്തെയും നിയമനിർമ്മാണവും ബാധ്യതയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചു.
  • [ ] കമ്പനിയുടെ സെക്ടറും ബാധ്യതാ വസ്തുതകളും അനുസരിച്ച് ഞാൻ ലിസ്റ്റ് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കി.
  • [ ] നിലവിലെ ഔദ്യോഗിക കലണ്ടറിൽ നിന്ന് മോഡൽ നൽകിയ എല്ലാ സമയങ്ങളും ഞാൻ സ്ഥിരീകരിച്ചു.
  • [ ] ഓരോ നിർണായക ഘട്ടത്തിലും ഞാൻ ഒരു മനുഷ്യ അംഗീകാര ഗേറ്റ് ചേർത്തു.
  • [ ] ഞാൻ ഒരു ആനുകാലിക അപ്‌ഡേറ്റ് പ്ലാനിൽ ലിസ്റ്റ് ഇട്ടു.