നേട്ടങ്ങൾ:
- ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് പിന്തുണയോടെ സ്റ്റേക്ക്ഹോൾഡർ വിശകലനം (പവർ/ഇൻ്ററസ്റ്റ് മാട്രിക്സ്), കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാൻ, ചാനൽ-ഫ്രീക്വൻസി-മെസേജ് പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ എന്നിവ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ്
- പങ്കാളികൾക്ക് പ്രത്യേക സന്ദേശങ്ങൾ നൽകാനും പ്രൊഫഷണലായി മോശം വാർത്തകൾ നൽകാനും ആശയവിനിമയ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കാനും AI ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവ്
- രഹസ്യാത്മകതയുടെ അതിരുകൾ മനസ്സിലാക്കാനുള്ള കഴിവ്, പങ്കാളി ബന്ധത്തിൻ്റെ അന്തിമ സ്വരവും പ്രതിബദ്ധതയും സെൻസിറ്റീവ് സന്ദേശവും മാനുഷിക വിധിയാൽ അംഗീകരിക്കപ്പെടണം.
പദ്ധതികൾ പരാജയപ്പെടുന്നത് സാങ്കേതിക കാരണങ്ങളാലല്ല, പലപ്പോഴും ആശയവിനിമയത്തിൻ്റെയും പ്രതീക്ഷയുടെയും പ്രശ്നങ്ങൾ മൂലമാണ്. ഒരു പദ്ധതി തികച്ചും ആസൂത്രണം ചെയ്തേക്കാം; എന്നാൽ സ്പോൺസർ തെറ്റായി വിവരിച്ചാൽ, ഉപഭോക്താവ് മറ്റൊരു ഫലം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ടീമിന് പ്രചോദനം നഷ്ടപ്പെടുന്നു, പദ്ധതി തളർന്നുപോകുന്നു. പ്രോജക്റ്റ് ബാധിക്കുന്ന അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്റ്റിനെ സ്വാധീനിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏതൊരാളും ഒരു പങ്കാളിയാണ്: സ്പോൺസർ, ഉപഭോക്താവ്, അന്തിമ ഉപയോക്താവ്, ടീം, വിതരണക്കാരൻ, സീനിയർ മാനേജ്മെൻ്റ്, റെഗുലേറ്ററി ബോഡികൾ പോലും. ഓരോ പങ്കാളിയും എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതെന്ന് അറിയുകയും ഈ പ്രതീക്ഷയെ യാഥാർത്ഥ്യത്തിലേക്ക് അടുപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുകയാണ് എക്സ്പെക്റ്റേഷൻ മാനേജ്മെൻ്റ്. AI ഈ മേഖലയിലെ ഒരു ശക്തമായ എഴുത്ത് ആസൂത്രണ പങ്കാളിയാണ്: സ്റ്റേക്ക്ഹോൾഡർ വിശകലനം രൂപപ്പെടുത്തൽ, ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാൻ നിർമ്മിക്കൽ, വ്യത്യസ്ത പങ്കാളികൾക്ക് അനുയോജ്യമായ സ്വരത്തിൽ ഒരേ സന്ദേശം എഴുതുക, അല്ലെങ്കിൽ മോശം വാർത്തകൾ പ്രൊഫഷണലായ ഡെലിവറി പോലും. എന്നാൽ ബന്ധങ്ങളിലെ ആത്യന്തികമായ സ്വരവും പ്രതിബദ്ധതയും സംവേദനക്ഷമതയും മാനുഷിക വിധിയാൽ സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെടണം; കൂടാതെ, രഹസ്യാത്മകതയുടെ അതിരുകൾ നിലനിർത്തണം.
പങ്കാളികളുടെ വിശകലനവും ആശയവിനിമയ പദ്ധതിയും
ആരുമായി എത്രത്തോളം ആശയവിനിമയം നടത്തണം എന്നറിയുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി. പവർ/ഇൻ്ററസ്റ്റ് ഗ്രിഡ് ഓഹരി ഉടമകളെ രണ്ട് അച്ചുതണ്ടുകളിലായി തരംതിരിക്കുന്നു: അവരുടെ സ്വാധീനവും പദ്ധതിയിലുള്ള താൽപ്പര്യവും. ഇത് നാല് പ്രദേശങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:
- ഉയർന്ന ശക്തി / ഉയർന്ന താൽപ്പര്യം: അടുത്ത് കൈകാര്യം ചെയ്യുക (സ്പോൺസർ, പ്രധാന ഉപഭോക്താവ്). പ്രയത്നത്തിൻ്റെ ഭൂരിഭാഗവും ഇവിടെയാണ്.
- ഉയർന്ന ശക്തി/കുറഞ്ഞ പങ്കാളിത്തം: സംതൃപ്തി നിലനിർത്തുക (ഉന്നത മാനേജ്മെൻ്റ്). ഹ്രസ്വവും ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ളതുമായ വിവരങ്ങൾ.
- കുറഞ്ഞ പവർ / ഉയർന്ന താൽപ്പര്യം: അറിയിക്കുക (അവസാന ഉപയോക്താക്കളെ). പതിവ് അപ്ഡേറ്റ്.
- കുറഞ്ഞ പവർ / കുറഞ്ഞ പലിശ: മോണിറ്റർ (പരിസ്ഥിതി ഓഹരി ഉടമകൾ). കുറഞ്ഞ പരിശ്രമം.
രണ്ടാമത്തെ ഘട്ടം ആശയവിനിമയ പദ്ധതിയാണ്: ചാനൽ (ഇമെയിൽ, മീറ്റിംഗ്, ഡാഷ്ബോർഡ്, റിപ്പോർട്ട്), ഫ്രീക്വൻസി (പ്രതിവാര, പ്രതിമാസ, നാഴികക്കല്ല്), ഫോർമാറ്റ്, ഓരോ സ്റ്റേക്ക്ഹോൾഡർ ഗ്രൂപ്പിനുമുള്ള സന്ദേശ ഉടമ. ഒരു നല്ല പ്ലാൻ "ആർക്കെല്ലാം എന്ത് വിവരങ്ങൾ, എപ്പോൾ, ഏത് ചാനലിലൂടെ ലഭിക്കും?" എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്നു. അതിനാൽ, അമിതമായ വിവര ബോംബാക്രമണമോ വിവര വിടവോ ഇല്ല.
പ്രതീക്ഷാ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ സുവർണ്ണനിയമം: വാഗ്ദാനത്തിന് താഴെ, അമിതമായി വിതരണം ചെയ്യരുത്; സത്യം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ വാക്ക് പാലിക്കുക. ഊതിപ്പെരുപ്പിച്ച വാഗ്ദാനങ്ങൾ ഹ്രസ്വകാലത്തേക്ക് തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്നു, എന്നാൽ ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ വിശ്വാസത്തെ നശിപ്പിക്കുന്നു.
ഓഹരി ഉടമ
അധികാരം/താൽപ്പര്യം
ചാനൽ
ആവൃത്തി
സന്ദേശ ടോൺ
സ്പോൺസർ
ഉയർന്ന / ഉയർന്ന
മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ട് + മീറ്റിംഗ്
പ്രതിവാരം
സംക്ഷിപ്തമായ, തീരുമാനാധിഷ്ഠിതമായ
ഉപഭോക്താവ്
ഉയർന്ന / ഉയർന്ന
സ്റ്റാറ്റസ് മീറ്റിംഗ്
പ്രതിവാരം
സുതാര്യമായ, വിശ്വസനീയമായ
മുതിർന്ന മാനേജ്മെൻ്റ്
ഉയർന്ന/താഴ്ന്ന
സംഗ്രഹ ഇമെയിൽ
പ്രതിമാസ
മുതിർന്ന, സംഖ്യാശാസ്ത്രം
അന്തിമ ഉപയോക്താവ്
താഴ്ന്ന / ഉയർന്ന
അറിയിപ്പ്/ബോർഡ്
നാഴികക്കല്ലിൽ
ലളിതം, പ്രയോജനത്തിന് ഊന്നൽ
ടീം
വേരിയബിൾ
കാഷ്വൽ കാഷ്വൽ
ദിവസവും
തുറന്ന, പിന്തുണയ്ക്കുന്ന
ഘട്ടം ഘട്ടമായി: AI-യുമായുള്ള ഓഹരി ഉടമകളുടെ ആശയവിനിമയം
- മാപ്പ് പങ്കാളികൾ. AI-ക്ക് അജ്ഞാത ഓഹരി ഉടമകളുടെ പട്ടിക നൽകുകയും പവർ/ഇൻ്ററസ്റ്റ് മാട്രിക്സിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് വർഗ്ഗീകരണം ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുക; യാഥാർത്ഥ്യത്തിനായി അത് ശരിയാക്കുക.
- കരട് ആശയവിനിമയ പദ്ധതി. ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും ചാനൽ-ഫ്രീക്വൻസി-സന്ദേശ പൊരുത്തം സൃഷ്ടിക്കുക.
- സ്റ്റേക്ക്ഹോൾഡർ അനുസരിച്ച് സന്ദേശം ടോൺ ചെയ്യുക. സ്പോൺസർ (ചുരുക്കം, തീരുമാനം), ടീം (ഓപ്പൺ, സപ്പോർട്ട്), ഉപഭോക്താവ് (സുതാര്യം, വിശ്വാസം) എന്നിവയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ സ്വരത്തിൽ അതേ സാഹചര്യം അച്ചടിക്കുക.
- മോശം വാർത്തകൾ തയ്യാറാക്കുക. കാലതാമസം/ബജറ്റ് മറികടക്കൽ പോലുള്ള വാർത്തകൾക്കായി, പ്രൊഫഷണലായതും ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കുന്നതും പരിഹാരങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നതുമായ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ആവശ്യപ്പെടുക.
- മനുഷ്യ അംഗീകാരം. അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സെൻസിറ്റീവ് സന്ദേശങ്ങൾ, പ്രതിബദ്ധതകൾ, ടോൺ എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുക.
- സ്വകാര്യത നിയന്ത്രണം. ഒരു പങ്കാളിക്ക് പോകുന്ന സന്ദേശം മറ്റൊരു പങ്കാളിയുടെ രഹസ്യ വിവരങ്ങൾ ചോർത്തുന്നില്ലെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഒരു ഉപഭോക്താവിന് എഴുതിയ സന്ദേശം മറ്റൊരു ഉപഭോക്താവിൻ്റെ പേര്, ഒരു ടീം അംഗത്തിൻ്റെ പ്രകടന വിവരങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ ആന്തരിക ചെലവ് ഡാറ്റ എന്നിവ ചോർന്നേക്കാം. AI ഇവ ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല; നിങ്ങൾ സ്വകാര്യതയ്ക്കായി ഓരോ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് സന്ദേശവും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു.
മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ
കേസ് 1 - ഒരേ വാർത്ത, മൂന്ന് ടൺ. ഒരു പ്രധാനമന്ത്രിക്ക് രണ്ടാഴ്ചത്തെ കാലതാമസത്തിൻ്റെ വാർത്ത മൂന്ന് തല്പരകക്ഷികൾക്ക് കൈമാറേണ്ടി വന്നു. AI മുതൽ സ്പോൺസർ വരെ (ഇംപാക്റ്റ് + നഷ്ടപരിഹാര പദ്ധതി), ഉപഭോക്താവ് (സുതാര്യമായ വെളിപ്പെടുത്തൽ + പുതിയ തീയതി), ടീമിലേക്ക് (പിന്തുണയുള്ള, കുറ്റപ്പെടുത്താതെ) മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ അദ്ദേഹം ആവശ്യപ്പെട്ടു. അവൻ ഓരോന്നും വീണ്ടും പണിയെടുത്തു പറഞ്ഞയച്ചു. മൂന്ന് തല്പരകക്ഷികളെയും നേരത്തെയും ഉചിതമായ സ്വരത്തിലും അറിയിച്ചതിനാൽ പ്രതികരണം മയപ്പെടുത്തി. സമയം: 45 മിനിറ്റ് എഴുത്ത് 12 മിനിറ്റായി കുറച്ചു.
കേസ് 2 - തെറ്റായ വാർത്തകൾ ശരിയായി തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഒരു കോർഡിനേറ്റർ ഒരു ഉപഭോക്താവിന് ബജറ്റ് ഓവർറൺ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ മടിച്ചു. ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കുകയും കാരണം വിശദീകരിക്കുകയും രണ്ട് പരിഹാര ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്ത ഒരു രൂപരേഖ അദ്ദേഹം AI-യോട് ആവശ്യപ്പെട്ടു. കോർഡിനേറ്റർ സ്വന്തം ശബ്ദത്തിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്തു. പരിഹാര കേന്ദ്രീകൃത സമീപനത്തെ ക്ലയൻ്റ് അഭിനന്ദിക്കുകയും ബന്ധം കൂടുതൽ ശക്തമാവുകയും ചെയ്തു. പാഠം: മോശം വാർത്തകൾ നല്ല രീതിയിൽ രൂപപ്പെടുത്തിയാൽ അത് വിശ്വാസത്തെ തകർക്കില്ല.
കേസ് 3 - ചോർന്ന രഹസ്യ വിവരങ്ങൾ. ഒരു ടീം അംഗം AI സൃഷ്ടിച്ച ഉപഭോക്തൃ അപ്ഡേറ്റ് വായിക്കാതെ അയച്ചു; വാചകത്തിൽ ഇൻ്റേണൽ കോസ്റ്റ് മാർജിനും മറ്റൊരു പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ പേരും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇത് ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ട ഉപഭോക്താവ് അസ്വസ്ഥനായി. പാഠം: ഓരോ സന്ദേശവും സ്വകാര്യതയ്ക്കായി ഒരു മനുഷ്യൻ വായിക്കണം.
ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്
ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ്:
കാലതാമസമുണ്ടെന്ന് പറഞ്ഞ് ഉപഭോക്താവിന് ഒരു ഇമെയിൽ എഴുതുക.
ടോൺ, സന്ദർഭം, പ്രമേയം, രഹസ്യസ്വഭാവം എന്നിവ അവ്യക്തമാണ്; പൊതുവായ, തണുത്ത അല്ലെങ്കിൽ അമിതമായ പ്രതിരോധാത്മക വാചകം ഉയർന്നുവരുന്നു.
ശക്തമായ നിർദ്ദേശം:
നിങ്ങളുടെ റോൾ: പരിചയസമ്പന്നനായ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ. സന്ദർഭം: 10 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളിലെ കാലതാമസം എനിക്ക് ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ (പേര് [മാസ്ക്ഡ്]) അറിയിക്കേണ്ടതുണ്ട്. കാരണം: നിർണായക പാതയിൽ ഒരു വിതരണക്കാരൻ്റെ ഡെലിവറി വൈകുന്നു (ആന്തരിക ചെലവ് വിശദാംശങ്ങൾ പങ്കിടുക). ടാസ്ക്: ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഇമെയിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് എഴുതുക. ടോൺ: സുതാര്യമായ, ചാർജ്ജ് എടുക്കുക, പക്ഷേ അമിതമായിരിക്കരുത്; പരിഹാരം അധിഷ്ഠിത. ഉള്ളടക്കം: 1) സാഹചര്യം വ്യക്തമായി പ്രസ്താവിക്കുക, 2) കാരണം ലളിതമാക്കുക, 3) പുതിയ തീയതി നൽകുക, 4) രണ്ട് നഷ്ടപരിഹാര ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക, 5) ആശ്വസിപ്പിക്കുന്ന ക്ലോസിംഗ്. നിയമം: ആന്തരിക ചെലവ്, മാർജിൻ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഉപഭോക്തൃ/പദ്ധതി പേരുകൾ എന്നിവ പരാമർശിക്കരുത്. പരമാവധി 180 വാക്കുകൾ.
ഈ നിർദ്ദേശം ശക്തമാണ്: ടോൺ, ഉള്ളടക്ക ഘടന, സ്വകാര്യത മാർജിൻ, ദൈർഘ്യം എന്നിവ വ്യക്തമാണ്.
അധിക ടെംപ്ലേറ്റുകൾ:
# അഡാപ്റ്റീവ് ടോൺ ഇനിപ്പറയുന്ന സാഹചര്യം മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത രൂപരേഖകളിൽ എഴുതുക: (എ) സ്പോൺസറെ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള ഹ്രസ്വമായ/തീരുമാനം, (ബി) ടീമിന് പിന്തുണ നൽകുന്ന/തുറന്നുള്ള, (സി) ക്ലയൻ്റിന് സുതാര്യമായ/ആശ്വസിപ്പിക്കുന്ന. അതേ വസ്തുത നൽകുക, സ്റ്റേക്ക്ഹോൾഡർ അനുസരിച്ച് വിശദാംശങ്ങളുടെ ടോണും ലെവലും മാറ്റുക.
# Expectation aligner ഉപഭോക്താവ് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രതീക്ഷ പ്രകടിപ്പിച്ചു: [പ്രതീക്ഷ]. ഇത് നിലവിലെ സ്കോപ്പ്/ഷെഡ്യൂളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോ? ഇല്ലെങ്കിൽ, സാധ്യതയെ യാഥാർത്ഥ്യത്തിലേക്ക് സൌമ്യമായി വലിച്ചിടുകയും ഒരു ബദൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രതികരണം തയ്യാറാക്കുക. പ്രതിബദ്ധത വാക്യങ്ങൾ [തീർച്ചപ്പെടുത്താത്ത അംഗീകാരം] ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുക.
# പ്രൈവസി ഫിൽട്ടർ ഈ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് സന്ദേശം സ്കാൻ ചെയ്യുക: മറ്റേതെങ്കിലും ക്ലയൻ്റ്/പ്രോജക്റ്റ് പേര്, ആന്തരിക ചെലവ്/മാർജിൻ, വ്യക്തിഗത പ്രകടനം, അല്ലെങ്കിൽ NDA സ്കോപ്പ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവയുണ്ടോ? ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് അടയാളപ്പെടുത്തി അത് നീക്കം ചെയ്യാൻ നിർദ്ദേശിക്കുക.
സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- എല്ലാവർക്കും ഒരേ സന്ദേശം: സ്പോൺസറിനും അന്തിമ ഉപയോക്താവിനും ഒരേ വിശദാംശങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല; പങ്കാളിയെ ആശ്രയിച്ച് ടോണും ലെവലും വ്യത്യാസപ്പെടണം.
- മോശം വാർത്തകൾ വൈകിപ്പിക്കുന്നു: വൈകിയെന്ന് പ്രഖ്യാപിക്കുന്ന പ്രധാനമന്ത്രിക്ക് നേരത്തെ വിശ്വാസം നഷ്ടപ്പെടും.
- ഊതിപ്പെരുപ്പിച്ച വാഗ്ദാനം: പാലിക്കാൻ കഴിയാത്ത ഒരു വാഗ്ദാനം, ഹ്രസ്വകാല സംതൃപ്തി എന്നാൽ ദീർഘകാല നിരാശയാണ്.
- സ്വകാര്യത ചോർച്ച: ആന്തരിക വിവരങ്ങളോ മറ്റ് പങ്കാളികളുടെ വിവരങ്ങളോ സന്ദേശത്തിലേക്ക് ചോർന്നേക്കാം.
- AI ടോൺ ഇതുപോലെ അയയ്ക്കുന്നത്: വളരെ ഔപചാരികമോ വളരെ സൗഹാർദ്ദപരമോ ആയ ടോൺ ബന്ധത്തെ ദോഷകരമായി ബാധിക്കും; മനുഷ്യശബ്ദത്തോടെ സജ്ജീകരിക്കണം.
- പ്രതീക്ഷ ഒട്ടും നിയന്ത്രിക്കുന്നില്ല: മൗനം ഓഹരി ഉടമയെ അവൻ്റെ അല്ലെങ്കിൽ അവളുടെ സ്വന്തം (സാധാരണ ശുഭാപ്തിവിശ്വാസം) പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
നുറുങ്ങ്: ഓരോ പ്രധാന സ്റ്റേക്ക്ഹോൾഡർക്കും, "ഈ വ്യക്തിക്ക് ഈ പ്രോജക്റ്റിനെക്കുറിച്ച് ഏറ്റവും താൽപ്പര്യമുള്ളതും ഏറ്റവും ഭയപ്പെടുന്നതും എന്താണ്?" ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുക. ഈ രണ്ട് ഉത്തരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഹിറ്റ് നിരക്ക് വർദ്ധിക്കും.
ചുരുക്കത്തിൽ
സ്റ്റേക്ക്ഹോൾഡർ കമ്മ്യൂണിക്കേഷനും എക്സ്പെക്റ്റേഷൻ മാനേജ്മെൻ്റുമാണ് പദ്ധതിയുടെ അദൃശ്യവും എന്നാൽ നിർണായകവുമായ വശങ്ങൾ. നിങ്ങൾ ആർക്ക്, എത്ര പ്രയത്നം നൽകും എന്ന ചോദ്യത്തിന് പവർ/ഇൻ്ററസ്റ്റ് മാട്രിക്സ് ഉത്തരം നൽകുന്നു, ആരാണ്-എപ്പോൾ-ഏത് ചാനൽ-ഏത് സന്ദേശം എന്ന ചോദ്യത്തിന് ആശയവിനിമയ പദ്ധതി ഉത്തരം നൽകുന്നു. AI, പങ്കാളികളുടെ വിശകലനം, ആശയവിനിമയ ആസൂത്രണം, ഓഹരി ഉടമകൾക്കുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട ടോൺ എന്നിവ ത്വരിതപ്പെടുത്തുന്നു; മോശം വാർത്തകൾ പ്രൊഫഷണലായി രൂപപ്പെടുത്തുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, അന്തിമ സ്വരവും പ്രതിബദ്ധതകളും സെൻസിറ്റീവ് സന്ദേശങ്ങളും മനുഷ്യൻ്റെ അംഗീകാരത്തിന് വിധേയമായിരിക്കണം; ഓരോ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് സന്ദേശവും രഹസ്യാത്മകതയ്ക്കായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യണം.
ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്
പവർ/ഇൻ്ററസ്റ്റ് മാട്രിക്സിലെ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ ഓഹരി ഉടമകളെ AI ഉപയോഗിച്ച് തരംതിരിക്കുക (അജ്ഞാതമാക്കുക) കൂടാതെ ഒരു കരട് ആശയവിനിമയ പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുക. തുടർന്ന് നിലവിലെ സാഹചര്യം എടുക്കുക (ഉദാ. കാലതാമസം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു തീരുമാനത്തിൻ്റെ ആവശ്യകത) സ്പോൺസർ, ക്ലയൻ്റ്, ടീം എന്നിവർക്കായി വ്യക്തിഗതമായി ടോൺ ചെയ്ത മൂന്ന് സന്ദേശങ്ങൾ പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുക. ഓരോ സന്ദേശവും ഒരു രഹസ്യാത്മക ഫിൽട്ടറിലൂടെ കൈമാറുക, അംഗീകാരമില്ലാതെ പ്രതിബദ്ധതകൾ അടങ്ങിയ വാക്യങ്ങൾ അയയ്ക്കരുത്.
ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്
- [ ] ഞാൻ പവർ/ഇൻ്ററസ്റ്റ് മാട്രിക്സിലെ ഓഹരി ഉടമകളെ തരംതിരിച്ചു.
- [ ] ഞാൻ ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും ഒരു ചാനൽ-ഫ്രീക്വൻസി-സന്ദേശ പ്ലാൻ സജ്ജീകരിച്ചു.
- [ ] ഞാൻ അതേ വാർത്തയെ ബന്ധപ്പെട്ടയാളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ ഉചിതമായ സ്വരത്തിലേക്ക് മാറ്റി.
- [ ] ഞാൻ മോശം വാർത്തകൾ കൃത്യസമയത്തും പരിഹാര അധിഷ്ഠിതമായും നൽകി.
- [ ] രഹസ്യസ്വഭാവം/NDA യ്ക്കായി ഞാൻ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്തു.
- [ ] പ്രതിബദ്ധതകൾ അടങ്ങിയ വാക്യങ്ങൾ ഞാൻ മനുഷ്യ-അംഗീകരിച്ചു.