മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹവും ആക്ഷൻ ട്രാക്കിംഗും

നേട്ടങ്ങൾ:

• ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസിൻ്റെ പിന്തുണയോടെ മീറ്റിംഗ് നോട്ടുകളും ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്റ്റുകളും തീരുമാനം, പ്രവർത്തനം, ഉത്തരവാദിത്ത (RACI) മേഖലകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു സംഗ്രഹത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ്
• പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുന്നതിനും ഡ്രാഫ്റ്റ് ആക്ഷൻ ട്രാക്കറുകൾ ചെയ്യുന്നതിനും കൃത്രിമബുദ്ധി ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവ്
• ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് ഒഴിവാക്കുന്നതോ തെറ്റായി നൽകുന്നതോ ആയ തീരുമാനങ്ങളും രഹസ്യസ്വഭാവം ആവശ്യമുള്ള ഉള്ളടക്കവും മനുഷ്യൻ്റെ നിയന്ത്രണത്തിന് വിധേയമായിരിക്കണം എന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നു.

മിക്ക പദ്ധതികളും മീറ്റിംഗിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു; എന്നാൽ മിക്ക മീറ്റിംഗുകളും ഒരു തുമ്പും കൂടാതെ പറക്കുന്നു. "ഞങ്ങൾ എന്തിനെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിച്ചത്?", "ആരാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്?", "ഞങ്ങൾ എന്ത് തീരുമാനത്തിൽ എത്തി?" ചോദ്യങ്ങൾ മോശം ഗ്രേഡുകളുടെ വിലയാണ്. ഒരു നല്ല മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം ഒരു മണിക്കൂർ നീണ്ട സംഭാഷണത്തെ മൂന്ന് കാര്യങ്ങളിലേക്ക് ചുരുക്കുന്നു: എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ, എടുത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ (ആരാണ്, എന്ത്, എപ്പോൾ), തുറന്നിരിക്കുന്ന വിഷയങ്ങൾ. ഈ ജോലിയിൽ AI അവിശ്വസനീയമാംവിധം ശക്തമാണ്: ഒരു മീറ്റിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ചിതറിക്കിടക്കുന്ന കുറിപ്പുകൾ ഒരു സംഘടിത സംഗ്രഹം, തീരുമാനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്, നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഉത്തരവാദിത്ത-തീയതി പ്രവർത്തന ട്രാക്കിംഗ് ചാർട്ട് എന്നിവ ആക്കി മാറ്റുന്നു. എന്നാൽ AI ഒരു തീരുമാനം ഒഴിവാക്കുകയോ തെറ്റായ വ്യക്തിക്ക് ഒരു പ്രവർത്തനം നൽകുകയോ അല്ലെങ്കിൽ പറയാത്ത പ്രതിബദ്ധത ഉണ്ടാക്കുകയോ ചെയ്യാം; കൂടാതെ, രഹസ്യ സംഭാഷണങ്ങൾ ജാഗ്രതയോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യണം. മനുഷ്യ നിയന്ത്രണമില്ലാതെ സംഗ്രഹം വിതരണം ചെയ്യാൻ പാടില്ല.

ഒരു നല്ല മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹത്തിൻ്റെ ഘടന

ഫലപ്രദമായ ഒരു സംഗ്രഹം നാല് ഭാഗങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

1. മുദ്ര: തീയതി, പങ്കെടുക്കുന്നവർ, വിഷയം, കാലാവധി.
2. തീരുമാനങ്ങൾ: യോഗത്തിൽ എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ (ഫലങ്ങൾ, ചർച്ചകളല്ല).
3. പ്രവർത്തനങ്ങൾ: ഓരോന്നും "എന്ത്, ആരാണ് (ഉത്തരവാദിത്തം), എപ്പോൾ (കാലാവധി)" ഫോർമാറ്റിൽ. ഇതാണ് ട്രാക്കിംഗിൻ്റെ ഹൃദയം.
4. വിഷയങ്ങൾ / പാർക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ് തുറക്കുക: തീരുമാനിക്കാൻ കഴിയാത്ത വിഷയങ്ങൾ പിന്നീട് തുടരും.

പ്രവർത്തനങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് RACI എന്ന ചുരുക്കെഴുത്ത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്: R (ഉത്തരവാദിത്തം) ജോലി ചെയ്യുന്നത്, A (ഉത്തരവാദിത്തം) ആത്യന്തികമായി ഉത്തരവാദിത്തം/അംഗീകരിക്കുന്ന ജോലി, C (ഉപദേശിച്ചു) കൺസൾട്ട് ചെയ്തു, ഞാൻ (വിവരമറിയിച്ചു) അറിയിച്ചു. ഒരു പ്രവർത്തനത്തിന് ഒരു "A" മാത്രമേ ഉണ്ടായിരിക്കാവൂ; രണ്ടുപേർക്ക് തുല്യ ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ടെങ്കിൽ, യഥാർത്ഥത്തിൽ ആരും ഉത്തരവാദികളല്ല.

എല്ലാ തുറന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളും ഒരിടത്ത് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്ന ഒരു തത്സമയ ചാർട്ടാണ് ആക്ഷൻ ട്രാക്കർ: പ്രവർത്തനം, ഉത്തരവാദിത്തം, അവസാന തീയതി, സ്റ്റാറ്റസ് (തുറന്ന/പുരോഗതിയിലാണ്/പൂർത്തിയായത്/കഴിഞ്ഞു), കുറിപ്പുകൾ. ഓരോ മീറ്റിംഗും ഈ ലിസ്‌റ്റ് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌ത് ആരംഭിക്കുന്നു (“കഴിഞ്ഞ ആഴ്‌ചയിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച്?”) പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ അവസാനിക്കുന്നു.

പ്രദേശം

ഉദാഹരണം

എന്തുകൊണ്ട് അത് പ്രധാനമാണ്?

നടപടി

"ടെസ്റ്റ് എൻവയോൺമെൻ്റ് സജ്ജീകരിക്കുക"

എന്തുചെയ്യണമെന്ന് വ്യക്തമാണ്

ഉത്തരവാദിത്തം (ആർ)

ഏക വ്യക്തി

രണ്ട് ഉത്തരവാദികൾ = പൂജ്യം ഉത്തരവാദിത്തം

സമയപരിധി

സെപ്റ്റംബർ 12

തീയതിയില്ലാത്ത നടപടി മാറ്റിവച്ചു

നില

പുരോഗതിയിലാണ്

കണ്ടെത്താനുള്ള കഴിവ്

സന്ദർഭം/തീരുമാനം

"മീറ്റിംഗ് 5, തീരുമാനം 2"

കണ്ടെത്താനുള്ള കഴിവ്

ഘട്ടം ഘട്ടമായി: AI ഉപയോഗിച്ചുള്ള സംഗ്രഹവും പ്രവർത്തന എക്‌സ്‌ട്രാക്‌ഷനും

1. റോ ഇൻപുട്ട് തയ്യാറാക്കുക. മീറ്റിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്, കുറിപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഓഡിയോ-ടെക്സ്റ്റ് ഔട്ട്പുട്ട്. രഹസ്യാത്മക/വ്യക്തിഗത ഉള്ളടക്കം ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് അജ്ഞാതമാക്കുക.
2. ഘടനാപരമായ ഒരു സംഗ്രഹം അഭ്യർത്ഥിക്കുക. ബൈലൈൻ + തീരുമാനങ്ങൾ + പ്രവർത്തനങ്ങൾ + തുറന്ന വിഷയങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഫോർമാറ്റിൽ ഒരു സംഗ്രഹത്തിനായി AI-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.
3. കൃത്രിമത്വം നിരോധിക്കുക. നിർദ്ദേശം "വാചകത്തിൽ വ്യക്തമായി പരാമർശിക്കാത്ത ഒരു തീരുമാനം/ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി/തീയതി ചേർക്കരുത്; അത് വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ, 'അനിശ്ചിതത്വം' എന്ന് എഴുതുക."
4. ഉത്തരവാദിത്തവും തീയതി സ്ഥിരീകരണവും. AI നിയമിക്കുന്ന ഓരോ ഉത്തരവാദിത്തവും ചരിത്രപരമായ പങ്കാളിയുടെ വസ്തുതയും പരിശോധിക്കുക; ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റ് ഇവിടെയാണ്.
5. വാച്ച് ലിസ്റ്റിലേക്ക് മാറ്റുക. ആക്ഷൻ ട്രാക്കറിലേക്ക് പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചേർക്കുക, മുമ്പത്തെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നില അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.
6. വിതരണം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് വായിക്കുക. പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു മനുഷ്യനെന്ന നിലയിൽ സംഗ്രഹം വായിക്കുക; മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കവും തെറ്റായ അസൈൻമെൻ്റും പരിശോധിക്കുക.

നുറുങ്ങ്: മീറ്റിംഗ് കഴിഞ്ഞാൽ, അതേ ദിവസം തന്നെ സംഗ്രഹം വിതരണം ചെയ്യുക. 24 മണിക്കൂറിന് ശേഷം എല്ലാവരും വ്യത്യസ്തമായി ഓർക്കുന്നു; പുതിയ സംഗ്രഹം ചർച്ച അവസാനിപ്പിക്കുന്നു.

മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ

കേസ് 1 - നഷ്ടപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ വീണ്ടെടുത്തു. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് കോർഡിനേറ്റർ 70 മിനിറ്റ് മീറ്റിംഗിൻ്റെ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് AI-ക്ക് നൽകുകയും നടപടിയെടുക്കുകയും ചെയ്തു. AI 14 പ്രവർത്തനങ്ങൾ കണ്ടെത്തി; അവയിൽ 3 എണ്ണം യഥാർത്ഥത്തിൽ "ആശയങ്ങൾ" ആണെന്നും പ്രവർത്തനമല്ലെന്നും കോർഡിനേറ്റർ നിഗമനം ചെയ്തു, ബാക്കിയുള്ള 11 എണ്ണത്തിൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്ത തീയതി സ്ഥിരീകരിച്ചു. 40 മിനിറ്റ് സ്വമേധയാ എടുക്കുന്ന ജോലി 10 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ പൂർത്തിയാക്കി, ഒരു പ്രവർത്തനവും നഷ്‌ടമായില്ല.

കേസ് 2 - തെറ്റായ നിയമനം പിടികൂടി. AI യുടെ സംഗ്രഹത്തിൽ "Ash will do the database migration" എന്ന വരി ഒരു PM കണ്ടു; എന്നിരുന്നാലും, യോഗത്തിൽ, "ഞാൻ അത് പരിശോധിക്കാം" എന്ന് അഹ്മത് പറഞ്ഞു, ഒരു പ്രതിജ്ഞാബദ്ധതയും നടത്തിയില്ല. "അഹ്മത് സാധ്യതകൾ പരിശോധിക്കും, അടുത്ത യോഗത്തിൽ തീരുമാനമെടുക്കും" എന്ന് പറഞ്ഞുകൊണ്ട് പ്രധാനമന്ത്രി ഇത് തിരുത്തി. പാഠം: AI-ക്ക് മടിയെ പ്രതിബദ്ധതയാക്കി മാറ്റാൻ കഴിയും; ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള അസൈൻമെൻ്റുകൾ പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചിരിക്കണം.

കേസ് 3 - സ്വകാര്യത ലംഘനത്തിനുള്ള സാധ്യത. ഒരു സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിൻ്റെ പ്രകടന പ്രശ്‌നം ചർച്ച ചെയ്ത മീറ്റിംഗിൻ്റെ പൂർണ്ണമായ ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്റ്റ് ഒരു ടീം ലീഡർ പൊതു സംഗ്രഹമായി വിതരണത്തിനായി AI-ക്ക് നൽകി. ഭാഗ്യവശാൽ, അത് കൈമാറുന്നതിന് മുമ്പ് അദ്ദേഹം അത് വായിക്കുകയും വ്യക്തിഗത/രഹസ്യമായ ഭാഗം നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്തു. പാഠം: ഡൈജസ്റ്റ് വിതരണത്തിന് മുമ്പുള്ള മനുഷ്യ അവലോകനം രഹസ്യാത്മകത സംരക്ഷിക്കുന്നു.

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ്:

ഈ മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പുകൾ സംഗ്രഹിക്കുക.

AI ഒരു പൊതു സംഗ്രഹം നൽകുന്നു; ഇത് പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്ന് തീരുമാനങ്ങളെ വേർതിരിക്കുന്നില്ല, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ/തീയതികൾ നൽകില്ല, കെട്ടിച്ചമയ്ക്കാൻ തുറന്നിരിക്കുന്നു.

ശക്തമായ നിർദ്ദേശം:

നിങ്ങളുടെ റോൾ: ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മീറ്റിംഗിൻ്റെ സെക്രട്ടറി. ഇൻപുട്ട്: ഒരു മീറ്റിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ചുവടെയുണ്ട് (വ്യക്തിഗത/രഹസ്യമായ പേരുകൾ [മാസ്കഡ്]). ടാസ്‌ക്: ഒരു ഘടനാപരമായ സംഗ്രഹം നിർമ്മിക്കുക: 1) മുദ്ര (തീയതി, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം, വിഷയം)2) തീരുമാനങ്ങൾ (അറ്റ തീരുമാനങ്ങൾ മാത്രം)3) നടപടികളുടെ പട്ടിക: നടപടി | ഉത്തരവാദിത്തം (ആർ) | സമയപരിധി | സന്ദർഭം4) വ്യക്തമായ പ്രശ്നങ്ങൾ നിയമങ്ങൾ:- വാചകത്തിൽ വ്യക്തമായി പരാമർശിച്ചിട്ടില്ലാത്ത തീരുമാനമോ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയോ തീയതിയോ ചേർക്കുക. അത് വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ, "അനിശ്ചിതം" എന്ന് എഴുതുക. - വാഗ്ദാനങ്ങളായി മടിയുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങൾ ("ഞാൻ നോക്കാം", "ഒരുപക്ഷേ") എഴുതരുത്; അത് അതേപടി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.- പ്രവർത്തനത്തിൽ നിന്ന് വേർതിരിച്ച ആശയം; ഓരോ പ്രവൃത്തിയുടെയും ഉത്തരവാദിത്തം മാത്രം.

ഈ ആവശ്യം ശക്തമാണ്: ഘടനയിൽ കെട്ടിച്ചമയ്ക്കൽ നിരോധനം, മടി-പ്രതിബദ്ധത വ്യത്യാസം, ഏക-ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള നിയമം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

അധിക ടെംപ്ലേറ്റുകൾ:

# പ്രവർത്തന സമ്പൂർണ്ണത ചെക്കർ ചുവടെയുള്ള പ്രവർത്തന പട്ടികയിൽ, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളവരെ അല്ലെങ്കിൽ അവസാന തീയതി വിട്ടുപോയവരെ അടയാളപ്പെടുത്തുക. കാണാതായ ഓരോരുത്തർക്കും, ആരാണ് അത് സ്വയം ഏറ്റെടുത്തത്/എപ്പോൾ എന്ന് മീറ്റിംഗിൽ എന്നോട് ചോദിക്കുക; നിയമനങ്ങൾ നടത്തരുത്.

# വാച്ച് ലിസ്റ്റ് അപ്ഡേറ്റർഎൻ്റെ മുമ്പത്തെ ഫോളോ ലിസ്റ്റും (അറ്റാച്ചുചെയ്തത്) ഈ ആഴ്‌ചയിലെ മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹവും നൽകിയിട്ടുണ്ട്. മുമ്പത്തെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നില അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, പൂർത്തിയാക്കിയവ അടയാളപ്പെടുത്തുക, പുതിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചേർക്കുക. ലിസ്റ്റ് മാറ്റങ്ങൾ.

# പ്രൈവസി സ്കാനർ ഈ സംഗ്രഹം വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് സ്കാൻ ചെയ്യുക: വ്യക്തിഗത പ്രകടനം, ശമ്പളം, ആരോഗ്യം, അച്ചടക്കം അല്ലെങ്കിൽ രഹസ്യാത്മക ബിസിനസ്സ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ അടങ്ങുന്ന വാക്യങ്ങൾ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുക, വിതരണത്തിൽ നിന്ന് അവരെ ഒഴിവാക്കണമെന്ന് ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• ഒരു ആശയത്തെ പ്രവർത്തനമായി തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുക: പറഞ്ഞതെല്ലാം പ്രതിബദ്ധതയല്ല; AI അവയെ വേർതിരിച്ചറിയാൻ കഴിയില്ല.
• ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയെ പരിശോധിക്കുന്നില്ല: തെറ്റായ വ്യക്തിക്ക് നൽകിയിട്ടുള്ള പ്രവർത്തനം ട്രാക്കിംഗിൽ നഷ്ടപ്പെടും.
• സമയപരിധിയില്ലാത്ത നടപടി: സമയപരിധിയില്ലാത്ത നടപടി അനിശ്ചിതകാലത്തേക്ക് മാറ്റിവച്ചു.
• മടിയെ പ്രതിബദ്ധതയാക്കി മാറ്റുന്നു: "ഞാൻ കാണും", "ഞാൻ ചെയ്യും" എന്നിവ വ്യത്യസ്തമാണ്.
• ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാതെ രഹസ്യാത്മക ഉള്ളടക്കം വിതരണം ചെയ്യുന്നു: പ്രകടനം/വ്യക്തിഗത പ്രശ്നങ്ങൾ ചുരുക്കത്തിൽ ചോർന്നേക്കാം.
• വാച്ച് ലിസ്റ്റ് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല: ഒരിക്കൽ ഒരു നടപടി സ്വീകരിച്ചാൽ, അത് പിന്തുടരുന്നില്ലെങ്കിൽ അത് അർത്ഥശൂന്യമാണ്.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസിന് ചിലപ്പോൾ മീറ്റിംഗിൽ പരാമർശിക്കാത്തതും എന്നാൽ "ലോജിക്കൽ" ആയി തോന്നുന്നതുമായ ഒരു പ്രവർത്തനം ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഇതൊരു സദുദ്ദേശ്യപരമായ ഭ്രമാത്മകതയാണ്, എന്നാൽ ആളുകൾ ഒരിക്കലും ഏറ്റെടുക്കാത്ത ജോലികൾക്ക് ഇത് ഉത്തരവാദികളാക്കുന്നു. ഓരോ വരിയും യഥാർത്ഥ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക.

ചുരുക്കത്തിൽ

മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം സംഭാഷണത്തെ തീരുമാനങ്ങളിലേക്കും പ്രവർത്തനങ്ങളിലേക്കും തുറന്ന വിഷയങ്ങളിലേക്കും ചുരുക്കുന്നു; പ്രവർത്തന ട്രാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ് ഇവയെ സജീവമായി നിലനിർത്തുന്നു. ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകളെ നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഘടനാപരമായ സംഗ്രഹത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള തീയതി പട്ടിക തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ആശയത്തെ പ്രവർത്തനവുമായി ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കാം, മടിയെ പ്രതിബദ്ധതയാക്കി മാറ്റാം, തെറ്റായ അസൈൻമെൻ്റുകൾ നടത്താം, അല്ലെങ്കിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കം കൊണ്ടുപോകാം. പ്രിൻസിപ്പലുകളും തീയതികളും പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക, രഹസ്യാത്മകത ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, വിതരണം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് സംഗ്രഹം വായിക്കുക എന്നിവ മനുഷ്യൻ്റെ ജോലിയാണ്.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്

നിങ്ങളുടെ അവസാന മീറ്റിംഗിൻ്റെ കുറിപ്പുകൾ (രഹസ്യ പേരുകൾ മറയ്ക്കുന്നത്) AI-ക്ക് നൽകുകയും ഘടനാപരമായ സംഗ്രഹവും പ്രവർത്തന പട്ടികയും തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുക. ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയും ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെയും തീയതിയും വസ്തുതകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കുക; പ്രവർത്തനത്തിൽ നിന്ന് കുറഞ്ഞത് ഒരു "ആശയം" വേർതിരിക്കുക. "സ്വകാര്യത സ്കാനർ" ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രീ-വിന്യാസ പരിശോധന നടത്തുകയും നിങ്ങളുടെ വാച്ച് ലിസ്റ്റിലേക്ക് പ്രവർത്തനങ്ങൾ കൈമാറുകയും ചെയ്യുക.

ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

• [ ] ഞാൻ സംഗ്രഹത്തെ തീരുമാനം, പ്രവർത്തനം, തുറന്ന വിഷയം എന്നിങ്ങനെ വിഭജിച്ചു.
• [ ] ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും ഒരു ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയും സമയപരിധിയും ഉണ്ട്.
• [ ] ഞാൻ യഥാർത്ഥ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഉത്തരവാദിത്തവും തീയതിയും അസൈൻമെൻ്റുകൾ പരിശോധിച്ചു.
• [ ] ഞാൻ ആശയത്തെ പ്രതിബദ്ധതയിൽ നിന്ന് വേർതിരിച്ചു; സംശയങ്ങൾ അതേപടി ഞാൻ ഉപേക്ഷിച്ചു.
• [ ] വിതരണത്തിന് മുമ്പ് ഞാൻ സ്വകാര്യ/വ്യക്തിഗത ഉള്ളടക്കം ഫിൽട്ടർ ചെയ്തു.
• [ ] ഞാൻ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഫോളോ-അപ്പ് ലിസ്റ്റിലേക്ക് ചേർക്കുകയും മുമ്പത്തെ സാഹചര്യങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്തു.