വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ സ്ട്രക്ചറും (WBS) സ്കോപ്പ് പ്ലാനിംഗും

നേട്ടങ്ങൾ:

• സ്കോപ്പ് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റിൻ്റെയും വർക്ക് ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ ഘടനയുടെയും (WBS) ആശയങ്ങൾ മനസിലാക്കുകയും വർക്ക് പാക്കേജുകളായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് WBS നിർമ്മിക്കാൻ AI ഉപയോഗിക്കുക
• ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് പിന്തുണയോടെ പരിധിക്ക് പുറത്തുള്ള ഇനങ്ങൾ, ഡെലിവറികൾ, സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡങ്ങൾ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുക, സ്കോപ്പ് ക്രീപ്പ് നേരത്തെ കാണുക
• ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് നിർമ്മിക്കുന്ന ഡബ്ല്യുബിഎസിൻ്റെ സമഗ്രത, റിയലിസം, അനുയോജ്യത എന്നിവ ടീം, സ്റ്റേക്ക്‌ഹോൾഡർ വെരിഫിക്കേഷൻ വഴി ഓർഗനൈസേഷണൽ സന്ദർഭത്തിൽ സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടത് പ്രോജക്ട് മാനേജരുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കാനുള്ള കഴിവ്.

നിങ്ങൾ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ "ഞങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യാൻ പോകുന്നത്?" ഇതിൽ തുടങ്ങുന്നത് ഇരുട്ടിൽ നടക്കുന്നത് പോലെയാണ്. പ്രോജക്റ്റുകൾ പലപ്പോഴും പരാജയപ്പെടുന്നത് അവ മോശമായി കൈകാര്യം ചെയ്തതുകൊണ്ടല്ല, മറിച്ച് അവ തുടക്കം മുതൽ തെറ്റായി നിർവചിക്കപ്പെട്ടതുകൊണ്ടാണ്. ഈ യൂണിറ്റിൻ്റെ വിഷയം പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ അതിരുകൾ രൂപപ്പെടുത്തുകയും ജോലിയെ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന രണ്ട് അടിസ്ഥാന ഉപകരണങ്ങളാണ്: സ്കോപ്പ് പ്രസ്താവനയും വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൌൺ ഘടനയും. ഈ രണ്ട് പ്രമാണങ്ങളും ശരിയായി സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ, ഷെഡ്യൂൾ, പ്രവചനം, അപകടസാധ്യത, ബജറ്റ് എന്നിവ അവയുടെ മുകളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുന്നു; തെറ്റായി സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ, പദ്ധതിയിലുടനീളം എല്ലാം കുലുങ്ങുന്നു. രണ്ട് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലും AI ഒരു ശക്തമായ ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് പങ്കാളിയാണ്: ഇത് ഒരു സ്കോപ്പ് അസ്ഥികൂടവും മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ വർക്ക് പാക്കേജുകളിലേക്കുള്ള തകർച്ചയും നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഓർക്കുക: AI ഒരു പൊതു പാറ്റേൺ നിർമ്മിക്കുന്നു; നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ യഥാർത്ഥ ഡെലിവറബിളുകൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡങ്ങൾ എന്നിവ നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ ടീമിനും മാത്രമേ അറിയൂ.

എന്താണ് സ്കോപ്പ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ്?

പദ്ധതിയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നതും ഉൾക്കൊള്ളാത്തതും ആണ് സ്കോപ്പ്. സ്കോപ്പ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് എന്നത് രേഖാമൂലമുള്ളതും സാധാരണയായി ഉൾപ്പെടുന്നതുമായ രേഖയാണ്: പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം, പ്രധാന ഡെലിവറബിളുകൾ, സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡം, പരിധിക്ക് പുറത്തുള്ള ഇനങ്ങൾ, അനുമാനങ്ങൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ. ഇവിടെ ഏറ്റവും നിർണായകവും അവഗണിക്കപ്പെട്ടതുമായ ഭാഗം ഔട്ട് ഓഫ് സ്കോപ്പ് ലിസ്‌റ്റാണ്: "ഞങ്ങൾ ഈ പ്രോജക്റ്റിൽ X ചെയ്യില്ല" എന്നത് പിന്നീട് "എന്നാൽ അത് ഉൾപ്പെടുത്തിയെന്ന് ഞാൻ കരുതി" എന്ന വാദത്തെ തടയുന്നു.

സ്കോപ്പ് നിയന്ത്രണാതീതമാകുമ്പോൾ, അതിനെ സ്കോപ്പ് ക്രീപ്പ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു: പ്രോജക്റ്റിലേക്ക് ചേർത്ത ചെറിയ, അംഗീകാരമില്ലാത്ത ജോലികൾ കാലക്രമേണ അതിനെ വീർപ്പുമുട്ടുന്നു. "ഒരു ചെറിയ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ കൂടി", ആവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ബജറ്റും ഷെഡ്യൂളും പൊട്ടിത്തെറിക്കുന്നു. ഒരു നല്ല സ്കോപ്പ് പ്രസ്താവനയും വ്യക്തമായ സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡവുമാണ് സ്കോപ്പ് ക്രീപ്പിനെതിരായ പ്രതിരോധത്തിൻ്റെ ആദ്യ നിര. സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡം എന്നത് അളക്കാവുന്ന വ്യവസ്ഥയാണ്, ഡെലിവർ ചെയ്യാവുന്നത് "പൂർണ്ണമായത്" ആയി കണക്കാക്കണം (ഉദാ. "2 സെക്കൻഡിൽ താഴെയുള്ള ലോഡ് ലോഡ്").

നുറുങ്ങ്: സ്കോപ്പ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് എഴുതുമ്പോൾ, "ഞങ്ങൾ എന്ത് ചെയ്യും" എന്നതുപോലെ "ഞങ്ങൾ എന്തുചെയ്യില്ല" എന്ന ലിസ്‌റ്റിൽ കൂടുതൽ പരിശ്രമിക്കുക. ഒഴിവാക്കിയ ഇനങ്ങൾ പ്രോജക്റ്റിന് ഏറ്റവും വിലകുറഞ്ഞ ഇൻഷുറൻസാണ്.

എന്താണ് ഒരു വർക്ക് ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ ഘടന (WBS)?

വർക്ക് ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ സ്ട്രക്ച്ചർ (WBS) എന്നത് പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ മൊത്തം പ്രവർത്തനത്തെ ലോജിക്കൽ കഷണങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്ന ഒരു ശ്രേണിപരമായ വൃക്ഷമാണ്, അത് ക്രമേണ മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക് ചെറുതായി മാറുന്നു. മുകളിൽ പ്രോജക്‌റ്റ് ഉണ്ട്, അതിനു താഴെ പ്രധാന ഡെലിവറബിളുകൾ/ഘട്ടങ്ങൾ, അവയ്‌ക്ക് താഴെ വർക്ക് പാക്കേജുകൾ എന്നിവയുണ്ട്. ഒരു വർക്ക് പാക്കേജ് എന്നത് ഒരു വ്യക്തിക്ക്/ടീമിന് നിയോഗിക്കാവുന്ന ഏറ്റവും താഴ്ന്ന നിലയിലുള്ള ജോലിയാണ്, അത് അതിൻ്റെ ദൈർഘ്യവും ചെലവും കണക്കാക്കാൻ പര്യാപ്തമാണ്. ഒരു നല്ല WBS രണ്ട് നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നു: 100% റൂൾ (താഴത്തെ ഭാഗങ്ങളുടെ ആകെത്തുക മുഴുവൻ മുകൾ ഭാഗവും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, കൂടുതലല്ല, കുറവല്ല) കൂടാതെ മ്യൂച്വൽ എക്‌സ്‌ക്ലൂസിവിറ്റി (രണ്ട് പാക്കേജുകളിലും ഒരേ വർക്ക് അടങ്ങിയിട്ടില്ല, ഓവർലാപ്പ് ഇല്ല).

എന്തുകൊണ്ട് WBS വളരെ പ്രധാനമാണ്? കാരണം പ്രവചനം, ഷെഡ്യൂൾ, ബജറ്റ്, അപകടസാധ്യത എന്നിവ എല്ലായ്പ്പോഴും വർക്ക് പാക്കേജ് തലത്തിലാണ് ചെയ്യുന്നത്. "ഞങ്ങൾ ഒരു വെബ്സൈറ്റ് ഉണ്ടാക്കും" എന്നത് പ്രവചനാതീതമാണ്; എന്നാൽ "ലോഗിൻ പേജ് ഡിസൈൻ", "ഉപയോക്തൃ രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോം", "പേയ്മെൻ്റ് ഇൻ്റഗ്രേഷൻ ടെസ്റ്റിംഗ്" തുടങ്ങിയ പാക്കേജുകൾ പ്രവചിക്കാവുന്നതാണ്. ഉത്തരവാദിത്തം (RACI), പുരോഗതി നിരീക്ഷണം, ആശയവിനിമയം എന്നിവ നൽകുന്നതിനുള്ള ചട്ടക്കൂട് കൂടിയാണ് WBS.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി: AI ഉപയോഗിച്ച് WBS ഡ്രാഫ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

1. വ്യാപ്തി വ്യക്തമാക്കുക. പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം, പ്രധാന ഡെലിവറബിളുകൾ, അറിയപ്പെടുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ AI-ക്ക് അജ്ഞാതമായി നൽകുക. ഒരു നല്ല ഡബ്ല്യുബിഎസ് അവ്യക്തമായ ഉദ്ദേശ്യത്തിൽ നിന്നല്ല.
2. ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ബ്രേക്ക്ഡൗണിനായി ആവശ്യപ്പെടുക. ഘട്ടങ്ങളായും വർക്ക് പാക്കേജുകളായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ശ്രേണിക്കായി AI-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക; ഓരോ പാക്കേജിനും ഒരു വൺ-ലൈൻ സ്കോപ്പ് വിവരണവും നിർദ്ദേശിച്ച ഡെലിവറിയും ആവശ്യപ്പെടുക.
3. 100% നിയമം പരിശോധിക്കുക. ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്ന പാക്കേജുകളുടെ ആകെ വ്യാപ്തി പൂർണ്ണമായും പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക; കാണാതായതും അനാവശ്യവുമായ ഇനങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക.
4. സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡം ചേർക്കുക. ഡെലിവറി ചെയ്യാവുന്ന ഓരോ കീയ്‌ക്കും ഡ്രാഫ്റ്റ് അളക്കാവുന്ന സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡം ആവശ്യമാണ്, തുടർന്ന് അവ യാഥാർത്ഥ്യത്തിനെതിരെ പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക.
5. പരിധിക്ക് പുറത്ത് വ്യക്തമാക്കുക. "ഈ പ്രോജക്റ്റിന് സാധ്യതയില്ലാത്ത ഇനങ്ങളുടെ" ഒരു ലിസ്റ്റ് AI-യോട് ആവശ്യപ്പെടുകയും അത് ടീമുമായി ചർച്ച ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
6. ടീമിൻ്റെയും ഓഹരി ഉടമകളുടെയും മൂല്യനിർണ്ണയം. വർക്ക് പാക്കേജ് ഉടമകളുമായി ഡ്രാഫ്റ്റ് അവലോകനം ചെയ്യുക. ടീം അംഗീകാരമില്ലാതെ WBS ഒരിക്കലും ഒരു "പ്ലാൻ" അല്ല.

മുന്നറിയിപ്പ്: AI- സൃഷ്‌ടിച്ച WBS-ന് പലപ്പോഴും ഒരു നിർണായക പാക്കേജ് നഷ്‌ടമായേക്കാം (ഉദാ. "നിയമപരമായ അംഗീകാരം," "ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷൻ," "ഉപയോക്തൃ പരിശീലനം") അത് യുക്തിസഹമാണെന്ന് തോന്നുമെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് പ്രത്യേകമാണ്. നഷ്ടപ്പെട്ട പാക്കറ്റ് തുടക്കം മുതൽ നിങ്ങളുടെ പ്രവചനം തെറ്റിക്കും. മാനുഷിക വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് 100% നിയമം പ്രയോഗിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ

കേസ് 1 - സമയം ലാഭിക്കുന്ന ബ്ലൂപ്രിൻ്റ്. ഒരു പുതിയ ഇൻട്രാനെറ്റ് പ്രോജക്റ്റിനായി ആദ്യം മുതൽ WBS നിർമ്മിക്കുന്നതിന് പകരം, ഒരു PMO വിദഗ്ദ്ധൻ YZ-ന് അജ്ഞാത സ്കോപ്പ് സംഗ്രഹം നൽകുകയും ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്തു. YZ 6 ഘട്ടങ്ങളും 34 വർക്ക് പാക്കേജുകളും നിർദ്ദേശിച്ചു. വിദഗ്‌ദ്ധർ 5 പാക്കേജുകൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും 3 നഷ്‌ടമായ പാക്കേജുകൾ (എസ്എസ്ഒ സംയോജനം, പ്രവേശനക്ഷമത പരിശോധന, ഉള്ളടക്ക മൈഗ്രേഷൻ) ടീമുമായി 45 മിനിറ്റ് വർക്ക്‌ഷോപ്പിൽ ചേർക്കുകയും ചെയ്തു. ആദ്യം മുതൽ ഒരു ദിവസം എടുക്കുമായിരുന്ന ജോലി പകുതി ദിവസം കൊണ്ട് പൂർത്തിയാക്കി കൂടുതൽ പൂർണ്ണമായി.

കേസ് 2 - ക്യാച്ചിംഗ് സ്കോപ്പ് ക്രീപ്പ്. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് AI-ക്ക് 12 ചെറിയ അഭ്യർത്ഥനകൾ നൽകുകയും "ഇത് നിലവിലെ സ്കോപ്പ് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റ് അനുസരിച്ച് പരിധിയിലാണോ അതോ പരിധിക്ക് പുറത്താണോ?" എന്ന് ചോദിക്കുന്നു. അദ്ദേഹം അതിനെ ഇപ്രകാരം തരംതിരിച്ചു: YZ 7 അഭ്യർത്ഥന "സാധ്യതയ്ക്ക് പുറത്താണ്" എന്ന് ഫ്ലാഗ് ചെയ്തു. പ്രധാനമന്ത്രി ഇവയെ ഔദ്യോഗിക മാറ്റ അഭ്യർത്ഥനകളായി മാറ്റി; അല്ലാത്തപക്ഷം 3 ആഴ്ചത്തെ അധിക ജോലി നിശ്ശബ്ദമായി പദ്ധതിയിലേക്ക് ചോർന്നുപോകും.

കേസ് 3 - പാക്കറ്റ് ട്രാപ്പ് കാണുന്നില്ല. പരിശോധന കൂടാതെ YZ നിർമ്മിച്ച WBS-ൻ്റെ 28 പാക്കേജുകൾ ഒരു ടീം അംഗീകരിച്ചു. പദ്ധതിയുടെ മധ്യത്തിൽ, "ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷൻ", "ഗോ-ലൈവ് റിഹേഴ്സൽ" പാക്കേജുകൾ ഇല്ലെന്ന് ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടു; ഈ രണ്ട് മിസ്സുകളും ഷെഡ്യൂളിലേക്ക് 4 ആഴ്ച ചേർത്തു. പാഠം: AI ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ 100% നിയമം ഉപയോഗിച്ച് മനുഷ്യ പരിശോധന കൂടാതെ അംഗീകരിക്കാൻ പാടില്ല.

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ്:

ഒരു മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ പ്രോജക്റ്റിനായി WBS എഴുതുക.

ഈ നിർദ്ദേശം വളരെ പൊതുവായതാണ്: AI സാധാരണയായി ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നു, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ യഥാർത്ഥ ഡെലിവറബിളുകൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് കാര്യമായ പ്രസക്തിയില്ല.

ശക്തമായ നിർദ്ദേശം:

നിങ്ങളുടെ റോൾ: ഒരു സീനിയർ പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനിംഗ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്. സന്ദർഭം: ഒരു റീട്ടെയിൽ ക്ലയൻ്റിനായുള്ള ഒരു ഇൻവെൻ്ററി ട്രാക്കിംഗ് മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ (പേര് മറച്ചിരിക്കുന്നു). നിയന്ത്രണങ്ങൾ: 4 മാസം, നിലവിലുള്ള ERP-മായി സംയോജിപ്പിക്കൽ നിർബന്ധമാണ്, iOS+Android, ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷൻ ലഭ്യമാണ്. ടാസ്ക്: ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിച്ച് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് WBS നിർമ്മിക്കുക, വർക്ക് പാക്കേജുകളായി വിഭജിക്കുക ഓരോ ഘട്ടത്തിനും കീഴിലുള്ള പാക്കേജുകൾ ഘട്ടം പൂർണ്ണമായും ഉൾക്കൊള്ളണം.- ഓരോ വർക്ക് പാക്കേജിനും: സിംഗിൾ ലൈൻ സ്കോപ്പ് + മെയിൻ ഡെലിവറി + അളക്കാവുന്ന സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡം.- അവസാനം ഒരു പ്രത്യേക "സാധ്യതയുള്ള സ്കോപ്പ്" ലിസ്റ്റ് നൽകുക.- നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലാത്ത സ്ഥാപന-നിർദ്ദിഷ്ട പാക്കേജുകൾ "[ടീമുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക]" ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുക. ഔട്ട്പുട്ട്: മാർക്ക്ഡൗൺ പട്ടിക (ഘട്ടം | പാക്കേജ് | വ്യാപ്തി | ഡെലിവറി | സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡം).

സന്ദർഭം, നിയന്ത്രണം, 100% നിയമം, സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡം, പരിധിക്ക് പുറത്തുള്ള അഭ്യർത്ഥന എന്നിവ വ്യക്തമായതിനാൽ ഈ അഭ്യർത്ഥന ശക്തമാണ്; കൂടാതെ "[ടീമുമായുള്ള സ്ഥിരീകരണം]" ഉപയോഗിച്ച് അനിശ്ചിതത്വം നടപ്പിലാക്കുന്നു.

അധിക ടെംപ്ലേറ്റുകൾ:

# ഔട്ട് ഓഫ് സ്കോപ്പ് ഫൈൻഡർ താഴെയുള്ള സ്കോപ്പ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് വായിക്കുക. പൊതുവായതും എന്നാൽ വ്യക്തമായി ഇവിടെ പരാമർശിക്കാത്തതുമായ ടാസ്ക്കുകൾ "ഔട്ട്-ഓഫ്-സ്കോപ്പ് കാൻഡിഡേറ്റുകൾ" ആയി ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക (ഉദാ. പരിശീലനം, ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ, പിന്തുണ, മൈഗ്രേഷൻ, സുരക്ഷാ പരിശോധന). ഓരോന്നിനും, എന്തുകൊണ്ട് ഉൾപ്പെടുത്തണം/ഒഴിവാക്കണം എന്ന് ചോദിക്കുക.

# സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡം നിർമ്മാതാവ് ഇനിപ്പറയുന്ന ഡെലിവറിക്ക് (സ്മാർട്ട് ഫോർമാറ്റിൽ) 3-5 അളക്കാവുന്ന സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുക:[ഡെലിവറി]. അളക്കാൻ കഴിയാത്ത മാനദണ്ഡങ്ങൾ എഴുതരുത് ("ഇത് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കണം" പോലെ).

# 100% റൂൾ ചെക്കർ താഴെയുള്ള WBS പരിശോധിക്കുക. സ്‌കോപ്പ് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റിൽ നിന്ന് ഡെലിവർ ചെയ്യാവുന്ന ഏതൊക്കെ വർക്ക്‌പാക്കിലും ഒരു കൗണ്ടർപാർട്ട് ഇല്ല? ഏത് പാക്കേജുകളാണ് സ്കോപ്പ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റിനേക്കാൾ കൂടുതലുള്ളത്? വിടവുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• പരിധിക്ക് പുറത്ത് എഴുതുന്നില്ല: "ഞങ്ങൾ എന്ത് ചെയ്യില്ല" എന്നത് വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ, സ്കോപ്പ് ക്രീപ്പ് അനിവാര്യമാണ്.
• വളരെ വലുതോ വളരെ നേർത്തതോ ആയ പാക്കേജുകൾ: ഒരു മാസം നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന ഒരു ഭീമൻ പാക്കേജ് പ്രവചനാതീതമാണ്; ചെറിയ ഒരു മണിക്കൂർ പാക്കേജ് മാനേജ്മെൻ്റിനെ കീഴടക്കുന്നു. പാക്കേജുകൾ പ്രവചിക്കാവുന്നതും ട്രാക്ക് ചെയ്യാവുന്നതുമായിരിക്കണം.
• AI ബ്ലൂപ്രിൻ്റ് സാധൂകരിക്കാതെ അംഗീകരിക്കുന്നു: ഒരു അപൂർണ്ണമായ എൻ്റർപ്രൈസ്-നിർദ്ദിഷ്ട പാക്കേജ് (ഡാറ്റ മൈഗ്രേഷൻ, റെഗുലേറ്ററി അംഗീകാരം, പരിശീലനം) തുടക്കത്തിൽ തന്നെ പ്ലാൻ തെറ്റിക്കുന്നു.
• സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡം ഒഴിവാക്കുന്നു: ഒരു മാനദണ്ഡവുമില്ലെങ്കിൽ, "ചെയ്തു" എന്ന ചർച്ച അനന്തമാണ്.
• പ്രവർത്തനങ്ങളേക്കാൾ ഔട്ട്‌പുട്ടുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് ഡബ്ല്യുബിഎസ് സജ്ജീകരിക്കുന്നില്ല: ഗുഡ് ഡബ്ല്യുബിഎസ് ഡെലിവറബിളുകൾ (പേരുകൾ) കാണിക്കുന്നു, "ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തൽ" പോലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളല്ല.

നുറുങ്ങ്: ഒരു തവണ ഡബ്ല്യുബിഎസ് എഴുതരുത്, അത് ഉപേക്ഷിക്കുക. ഒരു അംഗീകൃത മാറ്റം വരുമ്പോൾ, WBS അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഷെഡ്യൂളും ബജറ്റും. WBS ഒരു ജീവനുള്ള രേഖയാണ്.

ചുരുക്കത്തിൽ

സ്കോപ്പ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ അതിരുകൾ നിർവചിക്കുന്നു, അതേസമയം WBS ജോലിയുടെ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന ഭാഗങ്ങൾ നിർവചിക്കുന്നു. ഒരു നല്ല സ്കോപ്പ് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റിൽ വ്യക്തമായ സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡവും ശക്തമായ "ഔട്ട് ഓഫ് സ്കോപ്പ്" ലിസ്റ്റും ഉൾപ്പെടുന്നു; ഒരു നല്ല WBS 100% നിയമവും പരസ്പര പ്രത്യേകതയും പിന്തുടരുന്നു. AI രണ്ടിനും വേഗതയേറിയതും പൂർണ്ണവുമായ ബ്ലൂപ്രിൻ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു, എന്നാൽ സ്ഥാപന-നിർദ്ദിഷ്ട പാക്കേജുകൾ ഒഴിവാക്കാനാകും. മാനുഷിക വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് 100% നിയമം പ്രയോഗിക്കുകയും പരിധിക്ക് പുറത്തുള്ള കാര്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുകയും ടീം മൂല്യനിർണ്ണയം നേടുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർക്കാണ്.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്

നിങ്ങളുടേതായ ഒരു നിലവിലെ പ്രോജക്റ്റിനായി, ഘട്ടങ്ങളായും വർക്ക് പാക്കേജുകളായും വിഭജിച്ച് AI-ൽ നിന്ന് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് WBS നിർമ്മിക്കുക (ഡാറ്റ അജ്ഞാതമാക്കുക). തുടർന്ന്, നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ ഒരു അംഗത്തോടൊപ്പം, 100% നിയമം പ്രയോഗിക്കുക: ഏതൊക്കെ പാക്കേജുകളാണ് നഷ്‌ടമായത്, ഏതൊക്കെ അനാവശ്യമാണ്, ഏത് ഡെലിവറിക്ക് സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡമില്ല? കുറഞ്ഞത് 3 നഷ്‌ടമായ/തെറ്റായ പോയിൻ്റുകളെങ്കിലും ശരിയാക്കുക, തിരുത്തിയ WBS സംരക്ഷിക്കുക.

ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

• [ ] എൻ്റെ സ്കോപ്പ് പ്രസ്‌താവനയ്‌ക്ക് ഉദ്ദേശ്യം, വിതരണം ചെയ്യാവുന്ന, സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡങ്ങൾ, പരിധിക്ക് പുറത്തുള്ള, അനുമാനവും നിയന്ത്രണവും ഉണ്ട്.
• [ ] ഞാൻ ഉദ്ദേശ്യത്തോടെ "വ്യാപ്തിക്ക് പുറത്തുള്ള" പട്ടിക പൂരിപ്പിച്ചു.
• [ ] WBS 100% നിയമം പിന്തുടരുന്നു (നഷ്‌ടമായ/അധിക പാക്കറ്റുകൾ ഇല്ല).
• [ ] ഓരോ വർക്ക് പാക്കേജും പ്രവചിക്കാവുന്നതും കണ്ടെത്താവുന്നതുമാണ്.
• എല്ലാ പ്രധാനപ്പെട്ട ഡെലിവറികൾക്കും അളക്കാവുന്ന സ്വീകാര്യത മാനദണ്ഡങ്ങളുണ്ട്.
• [] ഞാൻ ടീമിനൊപ്പം AI ഡ്രാഫ്റ്റ് പരിശോധിച്ചു; ഞാൻ സ്ഥാപന-നിർദ്ദിഷ്ട പാക്കേജുകൾ ചേർത്തു.