നേട്ടങ്ങൾ:
- പ്രോജക്ട് ചാർട്ടർ, ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, പഠിച്ച പാഠങ്ങൾ, വിജ്ഞാന അടിസ്ഥാന ആശയങ്ങൾ എന്നിവ മനസിലാക്കാനും ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് പിന്തുണയോടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡോക്യുമെൻ്റ് ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കാനുമുള്ള കഴിവ്
- ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡൈസേഷൻ, ആർക്കൈവ് സംഗ്രഹം, ഓർഗനൈസേഷണൽ ഇൻഫർമേഷൻ എക്സ്ട്രാക്ഷൻ എന്നിവയ്ക്കായി ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവ്
- ഡോക്യുമെൻ്റ് കൃത്യത, പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം, കോർപ്പറേറ്റ് മെമ്മറി എന്നിവ മനുഷ്യൻ്റെ നിയന്ത്രണത്തിലായിരിക്കണം എന്ന് മനസ്സിലാക്കുക
പദ്ധതികൾ അവസാനിക്കുന്നു, പക്ഷേ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ മെമ്മറി അവശേഷിക്കുന്നു - അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ല. മിക്ക ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും, എല്ലാ പുതിയ പദ്ധതികളും ആദ്യം മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു; മുൻകാല പദ്ധതികളുടെ പാഠങ്ങളും ഫലകങ്ങളും അറിവുകളും ആളുകളുടെ മനസ്സിൽ തങ്ങിനിൽക്കുകയും അവയ്ക്കൊപ്പം പോകുകയും ചെയ്യുന്നു. PMO (പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ഓഫീസ്) സ്ഥാപനത്തിലെ പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക് മാനദണ്ഡങ്ങളും രീതികളും പിന്തുണയും നൽകുന്ന യൂണിറ്റാണ്; ഈ സ്ഥാപനപരമായ ഓർമ്മ നിലനിർത്തുക എന്നതാണ് അവരുടെ ഒരു കടമ. ഈ യൂണിറ്റിൻ്റെ വിഷയം നല്ല പ്രോജക്റ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷനും വിജ്ഞാന മാനേജുമെൻ്റുമാണ്: സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, പ്രോജക്റ്റ് ചാർട്ടർ, പാഠം പഠിക്കൽ, തിരയാൻ കഴിയുന്ന വിജ്ഞാന അടിത്തറ സ്ഥാപിക്കൽ. ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് ഈ ഫീൽഡിൽ വളരെ ശക്തമായ ഒരു സഹായിയാണ്: ഇത് പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നു, ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ആർക്കൈവ് സംഗ്രഹിക്കുന്നു, കഴിഞ്ഞ പ്രോജക്റ്റുകളിൽ നിന്ന് തീമുകളും സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളും വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നു. എന്നാൽ പ്രമാണത്തിൻ്റെ കൃത്യത, പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം, സ്ഥാപന മെമ്മറിയുടെ വിശ്വാസ്യത എന്നിവയ്ക്ക് മനുഷ്യ നിയന്ത്രണം ആവശ്യമാണ്.
അടിസ്ഥാന PMO രേഖകൾ
പ്രോജക്ട് ഔദ്യോഗികമായി ആരംഭിക്കുകയും അതിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം, വ്യാപ്തി, സ്പോൺസർ, പ്രധാന നാഴികക്കല്ലുകൾ, പ്രധാനമന്ത്രിയുടെ അധികാരം എന്നിവ നിർവചിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന രേഖയാണ് പ്രോജക്ട് ചാർട്ടർ. ഇത് ഹ്രസ്വവും എന്നാൽ നിർണായകവുമായ ഒരു കരാർ പോലെയാണ്: "ഞങ്ങൾ എന്തിനാണ് ഈ പ്രോജക്റ്റ് ചെയ്യുന്നത്, ആരാണ് ചുമതല വഹിക്കുന്നത്?"
ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ആവർത്തിച്ചുള്ള ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യുന്നു: WBS ടെംപ്ലേറ്റ്, റിസ്ക് രജിസ്റ്റർ ടെംപ്ലേറ്റ്, സ്റ്റാറ്റസ് റിപ്പോർട്ട് ടെംപ്ലേറ്റ്, മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹ ടെംപ്ലേറ്റ്. സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സമയം ലാഭിക്കുകയും ഗുണനിലവാരവും താരതമ്യവും ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു; പിഎംഒയുടെ ഏറ്റവും മൂല്യവത്തായ ഔട്ട്പുട്ടുകളിൽ ഒന്നാണിത്.
ഒരു പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ അവസാനം (അല്ലെങ്കിൽ ഘട്ടത്തിൻ്റെ അവസാനം) "എന്താണ് നല്ലത്, എന്താണ് മോശമായി, ഞങ്ങൾ അടുത്തതായി എന്ത് ചെയ്യും" എന്ന ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു രേഖയാണ് പഠിച്ച പാഠങ്ങൾ. ഓർഗനൈസേഷൻ ഒരേ തെറ്റ് വീണ്ടും വീണ്ടും ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വിലകുറഞ്ഞ ഉപകരണമാണ് ഈ പ്രമാണം - എന്നാൽ മിക്ക ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും, ഇത് ഒരിക്കലും എഴുതുകയോ എഴുതുകയോ ചെയ്യുകയോ വീണ്ടും തുറക്കുകയോ ചെയ്യില്ല.
ഈ രേഖകളെല്ലാം തിരയാവുന്നതും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഫോർമാറ്റിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന കൂട്ടായ മെമ്മറിയാണ് വിജ്ഞാന അടിത്തറ. വിലപ്പെട്ടതായിരിക്കണമെങ്കിൽ, അത് ഓർഗനൈസുചെയ്തതും കാലികവും തിരയാവുന്നതുമായിരിക്കണം; ക്രമരഹിതമായ ഫയലുകളുടെ കൂമ്പാരം ഒരു വിജ്ഞാന അടിത്തറയല്ല.
പ്രമാണം
ഉദ്ദേശം
AI യുടെ സംഭാവന
പ്രോജക്റ്റ് ചാർട്ടർ
പദ്ധതി ഔദ്യോഗികമായി ആരംഭിക്കുക
സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡ്രാഫ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുക
ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
ആവർത്തനത്തെ മാനദണ്ഡമാക്കുക
ടെംപ്ലേറ്റ് അസ്ഥികൂടം നിർദ്ദേശിക്കുക
പഠിത്തം
ഓർമ്മ നിലനിർത്തുക
റെക്കോർഡിംഗുകളിൽ നിന്ന് തീമുകൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നു
സ്റ്റാറ്റസ് റിപ്പോർട്ട് ആർക്കൈവ്
പുരോഗതി ചരിത്രം
ട്രെൻഡ് സംഗ്രഹം നിർമ്മിക്കുക
വിജ്ഞാന അടിത്തറ
തിരയാവുന്ന മെമ്മറി
പ്രമാണ വർഗ്ഗീകരണം/സംഗ്രഹം
ഘട്ടം ഘട്ടമായി: AI ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെൻ്റേഷനും വിജ്ഞാന മാനേജ്മെൻ്റും
- സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് അസ്ഥികൂടത്തിനായി YZ-നോട് ആവശ്യപ്പെടുക; സ്ഥാപന പശ്ചാത്തലവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുക.
- ചാർട്ടർ ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക. അജ്ഞാത പ്രോജക്റ്റ് വിവരങ്ങളോടെ AI-യിൽ നിന്ന് ഡ്രാഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റ് ചാർട്ടർ അഭ്യർത്ഥിക്കുക; സ്പോൺസർ, അധികാരപരിധി പ്രദേശങ്ങൾ സത്യം ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കുക.
- ആർക്കൈവ് സംഗ്രഹിക്കുക. AI-ക്ക് ചരിത്രപരമായ സ്റ്റാറ്റസ് റിപ്പോർട്ടുകളോ ക്ലോസിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളോ നൽകുകയും തീമുകളും ആവർത്തിച്ചുള്ള പ്രശ്നങ്ങളും എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
- പാഠഭാഗങ്ങൾ സമന്വയിപ്പിക്കുക. ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകളുടെ പാഠങ്ങൾ AI ഉപയോഗിച്ച് പൊതുവായ തീമുകളിലേക്ക് ചുരുക്കുക; എന്നാൽ ഓരോ അനുമാനവും അതിൻ്റെ സന്ദർഭം ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കുക.
- പതിപ്പും വസ്തുതാ പരിശോധനയും. AI നിർമ്മിക്കുന്ന പ്രമാണം പരിശോധിക്കുക; തീയതി, പതിപ്പ് നമ്പർ, അംഗീകാര വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ചേർക്കുക. തെറ്റായ ഒരു പ്രമാണം വിജ്ഞാന അടിത്തറയെ വിഷലിപ്തമാക്കുന്നു.
- സ്വകാര്യതയും അജ്ഞാതവൽക്കരണവും. പാഠഭാഗങ്ങളിൽ നിന്നും ആർക്കൈവൽ സംഗ്രഹങ്ങളിൽ നിന്നും കുറ്റകരമോ രഹസ്യാത്മകമോ ആയ ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യുക.
മുന്നറിയിപ്പ്: പാഠം പഠിച്ച പ്രമാണങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ "ക്രിമിനൽ തിരയൽ" പ്രമാണങ്ങളായി മാറും. "X എന്ന വ്യക്തി വൈകിപ്പോയി" എന്നതിനുപകരം, "അംഗീകാരം പ്രക്രിയ നിർവചിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ല" എന്നതുപോലുള്ള പ്രോസസ്സ് കേന്ദ്രീകൃതവും അജ്ഞാതവുമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക. AI-ക്ക് കുറ്റകരമായ പ്രസ്താവനകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും; ഇവയെ ഒന്ന് മയപ്പെടുത്തണം.
മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ
കേസ് 1 - സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ത്വരണം. വ്യത്യസ്ത പ്രധാനമന്ത്രിമാർ വിവിധ ഫോർമാറ്റുകളിൽ എഴുതുന്ന സ്റ്റാറ്റസ് റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചെയ്യാൻ ഒരു പിഎംഒ വിദഗ്ദ്ധൻ ആഗ്രഹിച്ചു. ഇത് AI-യിൽ നിന്ന് ഒരു പൊതു ടെംപ്ലേറ്റ് ചട്ടക്കൂട് എടുക്കുകയും എൻ്റർപ്രൈസ് സന്ദർഭവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്തു. മൂന്ന് മാസത്തിനുള്ളിൽ, എല്ലാ പ്രോജക്റ്റുകളും ഒരേ ഫോർമാറ്റിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തു; താരതമ്യങ്ങൾ നടത്താനും റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്ന സമയം ശരാശരി 40% കുറയാനും മാനേജ്മെൻ്റിന് കഴിഞ്ഞു.
കേസ് 2 - മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന മെമ്മറിയുടെ വെളിപ്പെടുത്തൽ. ഒരു സ്ഥാപനം കഴിഞ്ഞ 2 വർഷത്തെ 14 ക്ലോസിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകൾ AI-ക്ക് നൽകുകയും പൊതുവായ പ്രശ്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്തു (ഡാറ്റ അജ്ഞാതമാക്കിയത്). "9 പ്രോജക്റ്റുകളിൽ 6 എണ്ണത്തിലും വിതരണക്കാരൻ്റെ സംയോജനം വൈകി" എന്നതുപോലുള്ള ഒരു പാറ്റേൺ AI കണ്ടെത്തി. ഈ ഉൾക്കാഴ്ചയോടെ, പിഎംഒ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് “സപ്ലയർ ഇൻ്റഗ്രേഷൻ ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്” സൃഷ്ടിച്ചു. ആളുകളുടെ മനസ്സിൽ ചിതറിക്കിടക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് ഉപകരണമായി മാറിയിരിക്കുന്നു.
കേസ് 3 - വിഷം കലർന്ന വിജ്ഞാന അടിത്തറ. ഒരു ടീം AI- സൃഷ്ടിച്ച "മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങൾ" ഡോക്യുമെൻ്റ് സാധൂകരിക്കാതെ തന്നെ വിജ്ഞാന അടിത്തറയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തി. സ്ഥാപനത്തിൽ ഒരിക്കലും ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ലാത്ത ഒരു രീതിശാസ്ത്രത്തെ "ഞങ്ങളുടെ നിലവാരം" (ഒരു ഹാലുസിനേഷൻ) എന്ന് പ്രമാണം വിവരിച്ചു. പുതിയ പ്രധാനമന്ത്രിമാർ ഇത് യഥാർത്ഥമാണെന്ന് കരുതുകയും ആശയക്കുഴപ്പം ഉണ്ടാകുകയും ചെയ്തു. പാഠം: വിജ്ഞാന അടിത്തറയിൽ പ്രവേശിക്കുന്ന എല്ലാ രേഖകളും മനുഷ്യ-പരിശോധിച്ചിരിക്കണം.
ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്
ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ്:
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ചാർട്ടർ എഴുതുക.
സന്ദർഭമില്ലാതെ; പൊതുവായതും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് അപ്രസക്തവുമായ ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ദൃശ്യമാകുന്നു.
ശക്തമായ നിർദ്ദേശം:
നിങ്ങളുടെ റോൾ: ഒരു PMO ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്. സന്ദർഭം: [അജ്ഞാത പ്രോജക്റ്റ്: ഉദ്ദേശ്യം, സ്പോൺസർ റോൾ, പ്രധാന ഡെലിവറബിളുകൾ, കാലാവധി, ബജറ്റ് ശ്രേണി]. ടാസ്ക്: ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ചാർട്ടർ ഡ്രാഫ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുക. വിഭാഗങ്ങൾ: ഉദ്ദേശം/യുക്തി, സ്കോപ്പ് സംഗ്രഹം, പ്രധാന നാഴികക്കല്ലുകൾ, സ്പോൺസറും മാൻഡേറ്റും, ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള അപകടസാധ്യതകൾ, വിജയ മാനദണ്ഡം. നിയമങ്ങൾ:- ഞാൻ നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക; അപരിചിതമായ "[പൂരിപ്പിക്കാൻ]" എന്ന ഫീൽഡ് വിടുക, അത് ഉണ്ടാക്കുക.- സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ പേരോ യഥാർത്ഥ വ്യക്തിയുടെ പേരോ യഥാർത്ഥ തുകയോ ചേർക്കരുത്.- ഹ്രസ്വവും ഔപചാരികവുമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക; ഓരോ വിഭാഗത്തിലും പരമാവധി 4 വാക്യങ്ങൾ.
ഈ നിർദ്ദേശം ശക്തമാണ്: അതിൽ ഘടന, പൂരിപ്പിക്കാനുള്ള ഫീൽഡ് അടയാളപ്പെടുത്തൽ, ഫാബ്രിക്കേഷൻ നിരോധനം, സ്വകാര്യത അതിർത്തി എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.
അധിക ടെംപ്ലേറ്റുകൾ:
# പാഠ അനുമാന സിന്തസൈസർ ഒന്നിലധികം പ്രോജക്റ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള (അജ്ഞാതർ) പാഠ അനുമാന കുറിപ്പുകൾ ചുവടെയുണ്ട്. പൊതുവായ തീമുകൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക (പ്രക്രിയ, ആശയവിനിമയം, പ്രവചനം, സംഭരണം). ഓരോ തീമിനും ഒരു പ്രോസസ്സ് കേന്ദ്രീകൃതവും അജ്ഞാതവുമായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ നിർദ്ദേശം എഴുതുക. കുറ്റപ്പെടുത്തുന്ന പദപ്രയോഗം ഉപയോഗിക്കരുത്.
# ടെംപ്ലേറ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡൈസർ 3 വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റിലുള്ള സ്റ്റാറ്റസ് റിപ്പോർട്ടുകൾ ചുവടെയുണ്ട്. പൊതുവായതും പുനരുപയോഗിക്കാവുന്നതുമായ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ചട്ടക്കൂട് നിർദ്ദേശിക്കുക; ഏതൊക്കെ ഫീൽഡുകൾ നിർബന്ധമാണെന്നും ഏതൊക്കെ ഓപ്ഷണൽ ആയിരിക്കണമെന്നും വ്യക്തമാക്കുക.
# ആർക്കൈവ് ട്രെൻഡ് എക്സ്ട്രാക്റ്റർ ഈ ചരിത്രപരമായ സ്റ്റാറ്റസ് റിപ്പോർട്ട് ആർക്കൈവിൽ നിന്ന് (അജ്ഞാതർ) ആവർത്തിച്ചുള്ള പ്രശ്നങ്ങളും മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള മേഖലകളും എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുക. ഓരോ കണ്ടെത്തലിനും, ഏത് റിപ്പോർട്ടാണ് നിങ്ങൾ ആശ്രയിക്കുന്നതെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുക; അടിസ്ഥാനരഹിതമായ അവകാശവാദങ്ങൾ ഉന്നയിക്കുന്നു.
സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- പാഠം എഴുതുന്നില്ല: എഴുതാത്ത പാഠം ആവർത്തിച്ചുള്ള തെറ്റാണ്.
- ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്ഥിരീകരിക്കാതെ ആർക്കൈവുചെയ്യുന്നു: തെറ്റായ പ്രമാണം വിജ്ഞാന അടിത്തറയെ വിഷലിപ്തമാക്കുകയും പുതുമുഖങ്ങളെ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം മറികടക്കുന്നു: ഏത് പ്രമാണമാണ് നിലവിലുള്ളതെന്ന് വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ, കോർപ്പറേറ്റ് മെമ്മറി ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകും.
- കുറ്റപ്പെടുത്തുന്ന ഭാഷ: അനുമാനത്തിന് പേരിടുന്നത് ആളുകളെ സത്യസന്ധരായിരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുന്നു.
- ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് അടിച്ചേൽപ്പിക്കണോ വേണ്ടയോ: സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ യാഥാർത്ഥ്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാതെ AI യുടെ പൊതുവായ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ചാൽ, അത് പ്രവർത്തിക്കില്ല.
- രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ള ഡാറ്റ ആർക്കൈവിലേക്ക് നീക്കുന്നു: ഉപഭോക്തൃ/വ്യക്തി വിവരങ്ങൾ അജ്ഞാതമാക്കാതെ സൂക്ഷിക്കാൻ പാടില്ല.
നുറുങ്ങ്: പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ മാത്രമല്ല, നാഴികക്കല്ലുകളിൽ നിന്ന് പഠിച്ച പാഠങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക. പ്രൊജക്റ്റ് കഴിയുമ്പോൾ എല്ലാവരും തളർന്നു, വിശദാംശങ്ങൾ മറന്നു; പുതിയ പാഠങ്ങൾ കൂടുതൽ വിലപ്പെട്ടതാണ്.
ചുരുക്കത്തിൽ
PMO ഡോക്യുമെൻ്റേഷനും നോളജ് മാനേജ്മെൻ്റും പ്രോജക്റ്റിൽ നിന്ന് പ്രോജക്റ്റിലേക്ക് പഠിക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷനെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. പ്രോജക്റ്റ് ചാർട്ടർ പ്രോജക്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്നു, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ആവർത്തനത്തെ വേഗത്തിലാക്കുന്നു, പാഠ അനുമാനം മെമ്മറി സംരക്ഷിക്കുന്നു, കൂടാതെ വിജ്ഞാന അടിത്തറ അവയെ തിരയാൻ കഴിയുന്നതാക്കുന്നു. ടെംപ്ലേറ്റ് നിർമ്മാണം, ആർക്കൈവ് സംഗ്രഹം, കോഴ്സ് സിന്തസിസ് എന്നിവയിലെ ശക്തമായ സഹായിയാണ് ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ്. എന്നാൽ പ്രമാണത്തിൻ്റെ കൃത്യത, പതിപ്പ് നിയന്ത്രണം, കുറ്റപ്പെടുത്തുന്ന ഭാഷയിൽ നിന്നുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യം, രഹസ്യസ്വഭാവം എന്നിവയ്ക്ക് മനുഷ്യൻ്റെ മേൽനോട്ടം ആവശ്യമാണ്; സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത ഒരു പ്രമാണം ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂഷണൽ മെമ്മറിയെ വിഷലിപ്തമാക്കുന്നു.
ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്
നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൽ നിലവാരമില്ലാത്ത ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാ. സ്റ്റാറ്റസ് റിപ്പോർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം). AI-യിൽ നിന്ന് ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടെംപ്ലേറ്റ് ചട്ടക്കൂട് സൃഷ്ടിക്കുകയും അത് നിങ്ങളുടെ എൻ്റർപ്രൈസ് സന്ദർഭവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക. കൂടാതെ, AI-യുമായുള്ള പൊതുവായ തീമുകളിലേക്ക് കുറഞ്ഞത് രണ്ട് മുൻകാല പ്രോജക്റ്റുകളുടെ ലക്ചർ നോട്ടുകൾ കുറയ്ക്കുക (അജ്ഞാതമാക്കുന്നതിലൂടെ) മൂന്ന് പ്രോസസ്സ്-ഓറിയൻ്റഡ്, അജ്ഞാത മെച്ചപ്പെടുത്തൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുക. നിങ്ങൾ ഹാജരാക്കുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ പരിശോധിച്ച് പതിപ്പ്/തീയതി വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വിജ്ഞാന അടിത്തറയിലേക്ക് ചേർക്കുക.
ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്
- [ ] ഞാൻ പ്രോജക്റ്റ് ചാർട്ടർ/ടെംപ്ലേറ്റ് സ്ഥാപനപരമായ സന്ദർഭവുമായി പൊരുത്തപ്പെട്ടു, വിശ്വാസത്തിന് ഇടം നൽകാതെ.
- [ ] ഞാൻ ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുകയും പതിപ്പും തീയതി വിവരങ്ങളും ചേർക്കുകയും ചെയ്തു.
- [ ] ഞാൻ പാഠം എഴുതിയത് ഒരു പ്രക്രിയാധിഷ്ഠിതവും അജ്ഞാതവുമായ ഭാഷയിലാണ്.
- [ ] ഞാൻ ആർക്കൈവ് സംഗ്രഹങ്ങൾ അവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തോടൊപ്പം (ഏത് റിപ്പോർട്ട്) സൂക്ഷിച്ചു.
- [ ] ഞാൻ രഹസ്യാത്മക/വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ അജ്ഞാതമാക്കി.
- [ ] ഞാൻ വിജ്ഞാന അടിത്തറയിലേക്ക് പരിശോധിച്ച പ്രമാണങ്ങൾ മാത്രമാണ് ചേർത്തത്.