മീറ്റിംഗ്: തയ്യാറാക്കൽ, കുറിപ്പുകൾ, സംഗ്രഹം, ആക്ഷൻ ഫോളോ-അപ്പ്

നേട്ടങ്ങൾ:

• സമയബന്ധിതമായ അജണ്ടയും യോഗത്തിന് മുമ്പായി ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് ഉപയോഗിച്ച് സാധ്യമായ എതിർപ്പുകളുടെ പട്ടികയും തയ്യാറാക്കി മീറ്റിംഗിൽ പ്രവേശിക്കാനുള്ള കഴിവ്
• തീരുമാനങ്ങൾ/പ്രവർത്തനങ്ങൾ (ആരാണ്-എന്ത്-എപ്പോൾ)/നഷ്‌ടമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ തടയാൻ ചോദ്യങ്ങൾ തുറക്കുക എന്ന നിലയിൽ അസംസ്‌കൃത കുറിപ്പുകളോ ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്റ്റുകളോ രൂപപ്പെടുത്താനുള്ള കഴിവ്
• ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസിന് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന അസൈൻമെൻ്റുകളും തീരുമാനങ്ങളും സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിലൂടെയും സംഗ്രഹം വിതരണം ചെയ്യുന്നതിലൂടെയും ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് സമ്മതവും രഹസ്യാത്മകതയും ശ്രദ്ധിക്കാനുള്ള കഴിവ്

കോർപ്പറേറ്റ് സമയത്തിൻ്റെ ഏറ്റവും വലിയ ഇനമാണ് - ഏറ്റവുമധികം പരാതിപ്പെടുന്നതും - മീറ്റിംഗുകളാണ്. മോശം മീറ്റിംഗ്; മുന്നൊരുക്കമില്ലാതെ, ചിതറിക്കിടക്കുന്ന, അവസാനം ആരു എന്ത് ചെയ്യുമെന്ന് വ്യക്തതയില്ലാത്ത ഒരു യോഗമാണിത്. മീറ്റിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ഓരോ ഘട്ടത്തിലും AI പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നു: അജണ്ടയും അതിന് മുമ്പുള്ള തയ്യാറെടുപ്പും, സമയത്തെ കുറിപ്പുകളും, സംഗ്രഹവും പ്രവർത്തന ട്രാക്കിംഗും. എന്നാൽ യോഗത്തിൻ്റെ ഗുണമേന്മ നിശ്ചയിക്കുന്നത് ജനങ്ങളാണ്; AI തയ്യാറെടുപ്പ് മൂർച്ച കൂട്ടുകയും തുടർനടപടികൾ ഒഴിവാക്കാനാവാത്തതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഏറ്റവും വലിയ നേട്ടം സാധാരണയായി മീറ്റിംഗിന് ശേഷം വരുന്നു: തീരുമാനങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ബാഷ്പീകരിക്കപ്പെടുന്നില്ല.

നിബന്ധനകൾ. യോഗത്തിൽ ചർച്ച ചെയ്യേണ്ട വിഷയങ്ങളുടെ ക്രമീകരിച്ച പട്ടികയാണ് അജണ്ട. ഒരു പ്രവർത്തന ഇനം എന്നത് മീറ്റിംഗിൽ നിന്ന് പുറത്തുവരുന്നതും ആരെയെങ്കിലും ഏൽപ്പിച്ചതും തീയതിയുള്ളതുമായ ഒരു ടാസ്‌ക്കാണ്. ഒരു മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം/മിനിറ്റ് എന്നത് ചർച്ച ചെയ്ത കാര്യങ്ങളുടെയും തീരുമാനങ്ങളുടെയും രേഖയാണ്. ഒരു ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്റ്റ് എന്നത് സംഭാഷണത്തിൻ്റെ വാക്കിനു വേണ്ടിയുള്ള ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനാണ് - ചില മീറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ അത് സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. തുടർനടപടികൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ സ്വീകരിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് നിരീക്ഷിക്കുകയാണ്.

മീറ്റിംഗിൻ്റെ മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളും AI

മുമ്പ് (തയ്യാറാക്കൽ): AI ഒരു ചിതറിക്കിടക്കുന്ന വിഷയങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഒരു ഘടനാപരമായ അജണ്ട എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നു, സാധ്യമായ ചോദ്യങ്ങളും എതിർവാദങ്ങളും മുൻകൂട്ടി ചിന്തിക്കുന്നു, പ്രസക്തമായ രേഖകൾ സംഗ്രഹിച്ച് നിങ്ങളെ തയ്യാറാക്കുന്നു. നല്ല തയ്യാറെടുപ്പ് മീറ്റിംഗ് സമയം പകുതിയായി കുറയ്ക്കും.

ഓർഡർ (ശ്രദ്ധിക്കുക): മീറ്റിംഗിൽ AI-യുമായി ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കരുത്; റോ നോട്ടുകൾ എടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക (അനുവദനീയമെങ്കിൽ). സംഭാഷണത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.

അനന്തരഫലം (സംഗ്രഹവും പ്രവർത്തനവും): യഥാർത്ഥ പ്രതിഫലം ഇതാ. നിങ്ങൾ AI-യിലേക്ക് റോ നോട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് നൽകുകയും അതിനെ "തീരുമാനങ്ങൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ (ആരാണ്-എന്ത്-എപ്പോൾ), തുറന്ന ചോദ്യങ്ങൾ" ആയി രൂപപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ അത് പങ്കാളികൾക്ക് വ്യക്തമായി വിതരണം ചെയ്യുക. അപ്പോൾ "ഞങ്ങൾ അടുത്തതായി എന്താണ് ചെയ്യാൻ പോകുന്നത്?" അനിശ്ചിതത്വം അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നു.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി: മീറ്റിംഗ് വർക്ക്ഫ്ലോ

1. അജണ്ട നിശ്ചയിക്കുക. AI-ക്ക് അസംസ്‌കൃത വിഷയങ്ങൾ നൽകുകയും മുൻഗണനാക്രമവും സമയബന്ധിതവുമായ അജണ്ട കൊണ്ടുവരിക.
2. തയ്യാറാകൂ. പ്രസക്തമായ രേഖകൾ സംഗ്രഹിക്കുക; സാധ്യമായ എതിർപ്പുകൾ മുൻകൂട്ടി പരിഗണിക്കുക.
3. അസംസ്കൃത നോട്ടുകൾ എടുക്കുക. ലളിതമാക്കിയ, അസംസ്കൃത റെക്കോർഡിംഗ് സമയത്ത്; AI-യെ കുഴപ്പത്തിലാക്കരുത്.
4. കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക. തുടർന്ന് AI-ക്ക് കുറിപ്പ്/ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്റ്റ് നൽകി തീരുമാനങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും നടത്തുക.
5. സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഓരോ തീരുമാനവും അസൈൻമെൻ്റും നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്ന കാര്യങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക; AI തെറ്റായി നൽകിയേക്കാം.
6. വിന്യസിക്കുകയും ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. സംഗ്രഹം അയയ്ക്കുക; പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഫോളോ-അപ്പ് ലിസ്റ്റിൽ ഇടുക.

നുറുങ്ങ്: AI-യുമായി മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം തയ്യാറാക്കിയ ശേഷം, പങ്കെടുക്കുന്നവരോട് "ഈ സംഗ്രഹം ശരിയാണോ, എന്തെങ്കിലും വിട്ടുപോയോ/തെറ്റായിട്ടുണ്ടോ?" 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ ചോദിക്കുക. ഇതുവഴി നിങ്ങൾ പിശകുകൾ കണ്ടെത്തുകയും എല്ലാവരും ഒരേ പേജിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റും രഹസ്യാത്മകതയും

പല മീറ്റിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളും ഓട്ടോമാറ്റിക് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകളും AI സംഗ്രഹങ്ങളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇത് ശക്തമാണ്, എന്നാൽ രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക. ആദ്യത്തേത് സമ്മതമാണ്: പങ്കെടുക്കുന്നവർ തങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് അറിയേണ്ടതുണ്ട്; ചില സ്ഥലങ്ങളിൽ ഇത് നിയമപരമായ ആവശ്യകതയാണ്. രണ്ടാമത്തേത് സ്വകാര്യതയാണ്: ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകളിൽ തന്ത്രപ്രധാനമായ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം; അത് എവിടെയാണ് സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നതെന്നും ആരൊക്കെ ആക്‌സസ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും അറിയുക. ഒരു ജനറിക് AI ടൂളിലേക്ക് ഒരു രഹസ്യ മീറ്റിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ഒട്ടിക്കുന്നത് ആ വിവരങ്ങൾ പുറത്തെടുക്കുകയാണ്.

സ്റ്റേജ്

AI യുടെ സംഭാവന

മനുഷ്യൻ്റെ പങ്ക്

അജണ്ട

ഘടനകൾ, മുൻഗണനകൾ

എന്ത് സംസാരിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നു

തയ്യാറെടുപ്പ്

പ്രമാണം സംഗ്രഹിക്കുന്നു, എതിർപ്പ് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു

തന്ത്രം നിർണ്ണയിക്കുന്നു

കുറിപ്പ്

ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്/സംഗ്രഹം (ഉപകരണത്തോടൊപ്പം)

സംഭാഷണത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു

സംഗ്രഹം

തീരുമാനം+നടപടി സ്വീകരിക്കുന്നു

കൃത്യത സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു

ട്രാക്കിംഗ്

ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ, സ്റ്റാറ്റസ് ചോദിക്കുന്നു

ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കുന്നു

പകർത്താവുന്ന നാല് മീറ്റിംഗ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

ഇനിപ്പറയുന്ന അസംസ്‌കൃത വിഷയങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു ഘടനാപരമായ മീറ്റിംഗ് അജണ്ട സൃഷ്‌ടിക്കുക:- ഓരോ വിഷയത്തിനും കണക്കാക്കിയ സമയം നൽകുക, മൊത്തം [45] മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്.- ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട/തീരുമാനം ആവശ്യമുള്ള വിഷയങ്ങൾ ആദ്യം ഇടുക.- ഓരോ വിഷയത്തിനും "ആവശ്യമായ ഫലം" (തീരുമാനം അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾ) പ്രസ്താവിക്കുക. വിഷയങ്ങൾ: """[റോ ലിസ്റ്റ്]"""

നാളത്തെ മീറ്റിംഗിന് തയ്യാറെടുക്കാൻ എന്നെ സഹായിക്കൂ. വിഷയം: [X].- എതിർ കക്ഷിയിൽ നിന്ന് വരാനിടയുള്ള 5 ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ/പ്രതിഷേധങ്ങൾ.- ഓരോന്നിനും 1-2 വാക്യം തയ്യാറായ പ്രതികരണ ദിശ.- മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് എനിക്ക് അറിയേണ്ട 3 നിർണായക പോയിൻ്റുകൾ. സന്ദർഭം: """[ഹ്രസ്വ പശ്ചാത്തലം]"""

എൻ്റെ അസംസ്കൃത മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പ് രൂപപ്പെടുത്തുക:- തലക്കെട്ടുകൾ "തീരുമാനങ്ങൾ", "പ്രവർത്തനങ്ങൾ (ആരാണ്-എന്ത്-എപ്പോൾ)", "ചോദ്യങ്ങൾ തുറക്കുക".- അസൈൻമെൻ്റ് വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ, "അസൈൻ ചെയ്തിട്ടില്ല" എന്ന് എഴുതുക, ആർക്കെങ്കിലും ഒരു നിർമ്മിത ടാസ്ക്ക് നൽകരുത്.- തീയതി വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, "തീയതി ഇല്ല" എന്ന് എഴുതുക. അസംസ്കൃത കുറിപ്പ്: """[ഒട്ടിക്കുക]"""

ഇനിപ്പറയുന്ന മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് സന്ദേശം തയ്യാറാക്കുക:- ഹ്രസ്വമായത്, പങ്കെടുക്കുന്നവരിലേക്ക് പോകും.- എല്ലാവരുടെയും + ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും സ്വന്തം പ്രവൃത്തിയെ ബാധിക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ മാത്രം.- അവസാനം ശ്രദ്ധിക്കുക "എന്തെങ്കിലും നഷ്‌ടമായോ/തെറ്റായതോ ഉണ്ടെങ്കിൽ 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക". സംഗ്രഹം: """[ഒട്ടിക്കുക]"""

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്

ദുർബലമായത്: "ഈ മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പ് സംഗ്രഹിക്കുക." (തീരുമാനങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും കലർന്ന ഒരു വാചകത്തിൽ കലർത്തിയിരിക്കുന്നു; ആരാണ് എന്ത് ചെയ്യുമെന്ന് വ്യക്തമല്ല.)

ശക്തമായത്: "ഈ അസംസ്‌കൃത മെമ്മോയെ മൂന്ന് തലക്കെട്ടുകളായി രൂപപ്പെടുത്തുക: തീരുമാനങ്ങൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ (ആരാണ്-എന്ത്-എപ്പോൾ), ചോദ്യങ്ങൾ തുറക്കുക. ആരാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത് എന്ന് വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ, 'അസൈൻ ചെയ്‌തിട്ടില്ല' എന്ന് എഴുതുക - ആർക്കും ഒരു ചുമതല നൽകരുത്. തീയതി ഇല്ലെങ്കിൽ, 'തീയതി ഇല്ല' എന്ന് എഴുതുക." ശക്തമായ പതിപ്പ് പ്രവർത്തനക്ഷമമായതും നേരിട്ട് വിന്യസിക്കാവുന്നതുമായ അസൈൻമെൻ്റുകളൊന്നും നൽകില്ല.

മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ

കേസ് 1 - തയ്യാറെടുപ്പിൻ്റെ ശക്തി. ഒരു സെയിൽസ് മാനേജർ ഒരു നിർണായക ഉപഭോക്തൃ മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് AI "സാധ്യമായ 5 എതിർപ്പുകളും പ്രതികരണ നിർദ്ദേശങ്ങളും" കൊണ്ടുവന്നു. മീറ്റിംഗിൽ, ഉപഭോക്താവ് ആ എതിർപ്പുകളിൽ മൂന്നെണ്ണം കൃത്യമായി പറഞ്ഞു; മാനേജർ തയ്യാറായി. ആ യോഗത്തിൽ കരാർ അവസാനിച്ചു. സാധ്യമായ സാഹചര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് മുൻകൂട്ടി ചിന്തിച്ച AI-ൽ നിന്നാണ് പ്രതിഫലം ലഭിച്ചത്.

കേസ് 2 - നഷ്ടപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ. ഒരു ടീം പ്രതിവാര യോഗങ്ങൾ നടത്തിയെങ്കിലും നടപടികൾ രേഖപ്പെടുത്തിയില്ല; എല്ലാ ആഴ്ചയും ഇതേ വിഷയങ്ങൾ വീണ്ടും ഉയർന്നു വന്നു. AI-യുമായുള്ള ഓരോ മീറ്റിംഗിനും ശേഷം അവർ "പ്രവർത്തനങ്ങൾ (ആരാണ്-എന്ത്-എപ്പോൾ)" ലിസ്‌റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും പങ്കിടാനും തുടങ്ങി. 4 ആഴ്‌ചയ്‌ക്ക് ശേഷം, വീണ്ടും തുറന്ന വിഷയങ്ങളുടെ എണ്ണം 70% കുറയുകയും മീറ്റിംഗ് ദൈർഘ്യം ചുരുക്കുകയും ചെയ്തു.

കേസ് 3 - തെറ്റായ അസൈൻമെൻ്റ് കെണി. ഒരു അസിസ്റ്റൻ്റ് AI- ഘടനാപരമായ മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹം പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കാതെ വിതരണം ചെയ്തു. "Ayse ബജറ്റ് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കും" എന്ന അവ്യക്തമായ ഒരു വാചകത്തിൽ നിന്ന് AI ഒരു നടപടി ഉണ്ടാക്കിയിരുന്നു - അത്തരത്തിലുള്ള നിയമനം നടന്നിട്ടില്ലെങ്കിലും. Ayşe ആശ്ചര്യപ്പെട്ടു, ആശയക്കുഴപ്പം പൊട്ടിപ്പുറപ്പെട്ടു. പാഠം: AI-ക്ക് പ്രവർത്തനങ്ങളും അസൈൻമെൻ്റുകളും ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും; ഓരോ വരിയും നിങ്ങളുടെ ഓർമ്മയോടെ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• തയ്യാറാകാതെ പോകുന്നു: പിന്നീട് വേണ്ടി മാത്രം AI ഉപയോഗിക്കുന്നത്; ഇത് കുറഞ്ഞത് മുമ്പത്തെപ്പോലെ വിലപ്പെട്ടതാണ്.
• ഈ സമയത്ത് AI കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു: സ്പ്ലിറ്റ് ഫോക്കസ്; അസംസ്‌കൃത കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുക, പിന്നീട് പ്രോസസ്സിംഗ് വിടുക.
• അസൈൻമെൻ്റുകൾ സാധൂകരിക്കുന്നില്ല: AI-ക്ക് ജോലികളും ആളുകളും ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും; സ്ഥിരീകരിക്കുക.
• സംഗ്രഹം വിതരണം ചെയ്യാനല്ല: ഉള്ളിൽ അവശേഷിക്കുന്ന സംഗ്രഹം നിലവിലില്ലാത്ത സംഗ്രഹമാണ്; പങ്കിടുക, സ്ഥിരീകരണത്തിനായി ആവശ്യപ്പെടുക.
• ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്റ്റ് സ്വകാര്യത മറികടക്കുന്നു: സമ്മതം നേടുക, പൊതു ഉപകരണത്തിൽ സെൻസിറ്റീവ് ട്രാൻസ്‌ക്രിപ്റ്റ് ഒട്ടിക്കരുത്.
• പിന്തുടരുന്നതിൽ അവഗണിക്കുന്നു: നിങ്ങൾ ഒരു പ്രവർത്തന ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുകയും അത് പിന്തുടരാതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ലിസ്റ്റ് മരിക്കും.

മുന്നറിയിപ്പ്: സ്വയമേവയുള്ള മീറ്റിംഗ് സംഗ്രഹങ്ങൾക്ക് അവ്യക്തമായ സംഭാഷണങ്ങളെ കൃത്യമായ തീരുമാനങ്ങളാക്കി മാറ്റാൻ കഴിയും. "ഒരുപക്ഷേ ഞങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യും" എന്നത് ഒരു സംഗ്രഹ ടൂളിൽ "ഇത് ചെയ്യാൻ തീരുമാനിച്ചു" എന്നായിരിക്കാം. നിർണായക തീരുമാനങ്ങൾ എപ്പോഴും മനുസ്മൃതി ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കുക.

ചുരുക്കത്തിൽ

• മീറ്റിംഗിൻ്റെ മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളിലും AI പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നു, എന്നാൽ യഥാർത്ഥ പ്രതിഫലം അനന്തരഫലമാണ്: തീരുമാനങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങളും നഷ്‌ടപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
• ആദ്യം, അജണ്ട നിശ്ചയിക്കുകയും സാധ്യമായ എതിർപ്പുകളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുകയും ചെയ്യുക; തയ്യാറെടുപ്പ് മീറ്റിംഗിനെ ചുരുക്കുന്നു.
• ഈ സമയത്ത് AI-യുമായി ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കരുത്, അസംസ്കൃത കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുക; പ്രോസസ്സിംഗ് പിന്നീട് വിടുക.
• തുടർന്ന് കുറിപ്പ് "തീരുമാനങ്ങൾ + പ്രവർത്തനങ്ങൾ (ആരാണ്-എന്ത്-എപ്പോൾ) + ചോദ്യങ്ങൾ തുറക്കുക" എന്ന് രൂപപ്പെടുത്തുക.
• AI-ക്ക് നിയമനങ്ങളും തീരുമാനങ്ങളും എടുക്കാൻ കഴിയും; ഓരോ വരിയും സ്ഥിരീകരിക്കുക, സംഗ്രഹം വിതരണം ചെയ്യുക, ഫീഡ്ബാക്ക് ആവശ്യപ്പെടുക; ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് രഹസ്യാത്മകതയും സമ്മതവും ശ്രദ്ധിക്കുക.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്

ആദ്യ ടെംപ്ലേറ്റിനൊപ്പം വരാനിരിക്കുന്ന മീറ്റിംഗിനായി സമയബന്ധിതമായ അജണ്ടയും രണ്ടാമത്തെ ടെംപ്ലേറ്റിനൊപ്പം സാധ്യമായ എതിർപ്പുകളുടെ ലിസ്റ്റും സൃഷ്ടിക്കുക. മൂന്നാമത്തെ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന് ശേഷമുള്ള റോ മെമ്മോ രൂപപ്പെടുത്തുക, കൂടാതെ ഓരോ പ്രവർത്തന അസൈൻമെൻ്റും നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നവയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക - AI എന്തെങ്കിലും വ്യാജ അസൈൻമെൻ്റുകൾ നടത്തിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. അവസാനമായി, നാലാമത്തെ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് സന്ദേശം തയ്യാറാക്കി സ്ഥിരീകരണത്തിനായി പങ്കെടുക്കുന്നവരോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

• [ ] മീറ്റിംഗിന് മുമ്പുള്ള അജണ്ടയ്ക്കും തയ്യാറെടുപ്പിനും ഞാൻ AI ഉപയോഗിച്ചു.
• [] സമയത്ത് ഞാൻ അസംസ്‌കൃത കുറിപ്പുകൾ എടുത്തു, AI-യെ ഞാൻ ശല്യപ്പെടുത്തിയില്ല.
• [ ] തീരുമാനങ്ങൾ/നടപടികൾ/തുറന്ന ചോദ്യങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെയാണ് ഞാൻ കുറിപ്പ് ക്രമീകരിച്ചത്.
• [ ] ഓരോ പ്രവർത്തന അസൈൻമെൻ്റും ഞാൻ എൻ്റെ ഓർമ്മയോടെ സ്ഥിരീകരിച്ചു.
• [ ] ഞാൻ സംഗ്രഹം വിതരണം ചെയ്യുകയും 24 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ ഫീഡ്‌ബാക്ക് ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്തു.
• [ ] ഞാൻ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റിന് സമ്മതം വാങ്ങുകയും രഹസ്യസ്വഭാവം ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്തു.