കലണ്ടർ, ടൈം മാനേജ്മെൻ്റ്, ടാസ്ക് പ്ലാനിംഗ്

നേട്ടങ്ങൾ:

• ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് ഉപയോഗിച്ച് കുഴപ്പമില്ലാത്ത ടാസ്‌ക് പൈലിന് മുൻഗണന നൽകാനും അത് പ്രധാനപ്പെട്ടതിൽ നിന്ന് അടിയന്തിരമായി വേർതിരിക്കുന്ന സമയ-തടഞ്ഞ പ്ലാനാക്കി മാറ്റാനുമുള്ള കഴിവ്.
• ഉയർന്ന ഊർജ സമയങ്ങളിൽ ആഴത്തിലുള്ള ജോലികൾ ചെയ്തും ഓരോ ബ്ലോക്കിലും ബഫറുകൾ അവശേഷിപ്പിച്ചും യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ളതും പ്രായോഗികവുമായ ദിവസവും ആഴ്ചയും സ്ഥാപിക്കാനുള്ള കഴിവ്
• സ്വന്തം ചരിത്രപരമായ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസിൻ്റെ ശുഭാപ്തിവിശ്വാസമുള്ള സമയ എസ്റ്റിമേറ്റുകൾ കാലിബ്രേറ്റ് ചെയ്യാനും പ്ലാനിലെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പരിമിതികൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കാനുമുള്ള കഴിവ്

ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിൽ പുതുക്കാനാവാത്ത ഏക വിഭവം സമയം മാത്രമാണ്. ഇമെയിൽ പോലുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് ജോലികൾ AI വേഗത്തിലാക്കുന്നു; എന്നാൽ യഥാർത്ഥ നേട്ടം ലഭിക്കുന്നത് എന്ത് ജോലി, എപ്പോൾ ചെയ്യണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ എടുക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരത്തിൽ നിന്നാണ്. ഈ യൂണിറ്റിൽ നിങ്ങൾ ഒരു സമയ ആസൂത്രണ സഹായിയായി AI ഉപയോഗിക്കാൻ പഠിക്കും: ടാസ്‌ക്കുകൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക, ദിവസവും ആഴ്ചയും തടയുക, കലണ്ടർ വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക, യഥാർത്ഥ സമയ കണക്കാക്കൽ. AI വേഗത്തിൽ പ്ലാൻ നിർമ്മിക്കുന്നു; എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ പ്ലാൻ യാഥാർത്ഥ്യത്തോടും അതിൻ്റെ പരിധികളോടും യോജിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുക - കാരണം AI-ക്ക് നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജ താളം, കുടുംബഭാരം, മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന മുൻഗണനകൾ എന്നിവ അറിയില്ല.

നിബന്ധനകൾ. നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾക്കായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്ന സമയ കാലയളവുകളായി ദിവസത്തെ വിഭജിക്കുന്നതാണ് സമയ തടയൽ. ഡീപ് വർക്ക് എന്നത് ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള ജോലിയാണ്, അതിന് സ്ഥിരമായ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ് - റിപ്പോർട്ട് എഴുതുക, വിശകലനം ചെയ്യുക, ഡിസൈൻ ചെയ്യുക. ആഴം കുറഞ്ഞ ജോലി എന്നത് ശ്രദ്ധ കുറഞ്ഞതും പ്രതികരിക്കുന്നതുമായ ജോലിയാണ് - ഇമെയിൽ, ടെക്സ്റ്റ് മെസേജിംഗ്, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് വർക്ക്. ഒരു മുൻഗണനാ മാട്രിക്സ് എന്നത് ഒരു തീരുമാന ഉപകരണമാണ് (ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു) അത് "അടിയന്തിര/പ്രധാന" അക്ഷങ്ങളിൽ ടാസ്ക്കുകളെ വേർതിരിക്കുന്നു.

AI ഉപയോഗിച്ചുള്ള ആസൂത്രണത്തിൻ്റെ യുക്തി

ആസൂത്രണത്തിലെ AI-യുടെ ശക്തി, അത് ടാസ്‌ക്കുകളുടെ കുഴപ്പങ്ങൾ വേഗത്തിൽ നിർമ്മിക്കുന്നു എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ തലയിലെ ആശയക്കുഴപ്പം അതിൻ്റെ അസംസ്കൃത രൂപത്തിൽ നിങ്ങൾ ഒഴിക്കുന്നു; AI അതിനെ ഒരു മുൻഗണനയുള്ള, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത, പ്രവർത്തനക്ഷമമായ പ്ലാനിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക: ആദ്യം, AI സമയം ശുഭാപ്തിവിശ്വാസത്തോടെ കണക്കാക്കുന്നു - യഥാർത്ഥ ലോകത്ത് കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ സമയമെടുക്കും. രണ്ടാമതായി, നിങ്ങളുടെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങൾ AI-ക്ക് അറിയില്ല - നിങ്ങൾ രാവിലെ ഒരു മീറ്റിംഗിൽ കുടുങ്ങിയാലും ഉച്ചതിരിഞ്ഞ് നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജം കുറയുന്നു. അതിനാൽ AI-യുടെ പ്ലാൻ ഒരു ബ്ലൂപ്രിൻ്റ് ആയി എടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം യാഥാർത്ഥ്യവുമായി കാലിബ്രേറ്റ് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി: AI ഉപയോഗിച്ച് പ്രതിവാര പ്ലാൻ സജ്ജീകരിക്കുക

1. റോ കാസ്റ്റിംഗ് നടത്തുക. നിങ്ങളുടെ മനസ്സിലുള്ള എല്ലാ ജോലികളും മീറ്റിംഗുകളും സമയപരിധികളും ക്രമമില്ലാതെ എഴുതുക.
2. നിയന്ത്രണങ്ങൾ പറയൂ. നിശ്ചിത മീറ്റിംഗുകൾ, ജോലി സമയം, ഊർജ്ജ താളം, ഒഴിവു സമയം.
3. മുൻഗണന. പ്രാധാന്യം/അടിയന്തിര മാട്രിക്സിൽ ടാസ്ക്കുകൾ സ്ഥാപിക്കാൻ AI-യോട് ആവശ്യപ്പെടുക.
4. തടയുക. ഉയർന്ന ഊർജ്ജ സമയങ്ങളിൽ ആഴത്തിലുള്ള ജോലിയും കുറഞ്ഞ ഊർജ്ജ സമയങ്ങളിൽ ആഴം കുറഞ്ഞ ജോലിയും ചെയ്യുക.
5. ബഫർ ചേർക്കുക. "ഓരോ ബ്ലോക്കിലേക്കും 20% ബഫർ സമയം ചേർക്കുക" എന്ന് AI-യോട് പറയുക; ശുഭാപ്തി പ്രവചനം ശരിയാക്കുന്നു.
6. നിയന്ത്രണവും സ്വന്തവും. നിങ്ങളുടെ യാഥാർത്ഥ്യവുമായി പ്ലാൻ താരതമ്യം ചെയ്യുക, അനാവശ്യമായത് നീക്കം ചെയ്യുക.

നുറുങ്ങ്: നിങ്ങളുടെ ദിവസം മുഴുവൻ നിറയാൻ AI-യെ അനുവദിക്കരുത്. ശൂന്യമായി അവശേഷിക്കുന്ന സമയം ഒരു തെറ്റല്ല, അത് ഒരു ബഫറും ചിന്താ ഇടവുമാണ്. "നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിൻ്റെ 70 ശതമാനത്തിൽ കൂടുതൽ ആസൂത്രണം ചെയ്യരുത്, ബാക്കിയുള്ളവ അപ്രതീക്ഷിതമായ ജോലികൾക്കായി ഉപേക്ഷിക്കുക" എന്നത് മിക്ക ആളുകൾക്കും യാഥാർത്ഥ്യമാണ്.

മുൻഗണന: പ്രധാനപ്പെട്ടതിൽ നിന്ന് അടിയന്തിരമായി വേർതിരിക്കുന്നു

ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത തെറ്റ് പ്രധാനമായത് അടിയന്തിരമായി തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതാണ്. റിംഗ് ചെയ്യുന്ന ഫോൺ അടിയന്തിരമാണെങ്കിലും പ്രധാനമായിരിക്കില്ല; തന്ത്രപ്രധാനമായ ഒരു റിപ്പോർട്ട് പ്രധാനമാണ്, പക്ഷേ അത് അടിയന്തിരമായി തോന്നാത്തതിനാൽ നിരന്തരം മാറ്റിവയ്ക്കുന്നു. ഈ രണ്ട് അക്ഷങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക്കുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നല്ല കണ്ണാടിയാണ് AI - എന്നാൽ നിങ്ങൾ അന്തിമ തീരുമാനം എടുക്കുന്നു, കാരണം "പ്രധാനം" എന്നതിൻ്റെ നിർവചനം നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

വിഭാഗം

വിവരണം

സമീപിക്കുക

അടിയന്തിരം + പ്രധാനപ്പെട്ടത്

പ്രതിസന്ധി, കർശനമായ സമയപരിധി

ഇപ്പോൾ ചെയ്യുക

പ്രധാനപ്പെട്ടത് + അടിയന്തിരമല്ല

തന്ത്രം, ആസൂത്രണം, വികസനം

തടയുക, കലണ്ടർ പരിരക്ഷിക്കുക

അടിയന്തിരം + പ്രധാനമല്ല

മിക്ക തടസ്സങ്ങളും, ചില ഇമെയിൽ

കൈമാറ്റം ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ കംപ്രസ് ചെയ്യുക

അടിയന്തിരമോ പ്രധാനമോ അല്ല

ശല്യപ്പെടുത്തലുകൾ

ഏലേ, അത് ചെയ്യരുത്

മിക്ക ആളുകളുടെയും തെറ്റ് "പ്രധാനപ്പെട്ട + അടിയന്തിരമല്ല" എന്ന ഫ്രെയിമിനെ അവഗണിക്കുകയും "അടിയന്തിര" ഫ്രെയിമുകളിൽ നിരന്തരം ജീവിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾ AI അതിൻ്റെ പ്രതിവാര പ്ലാൻ സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന ചോദ്യം ചോദിക്കുക: "ഈ ആഴ്‌ചയിലെ എൻ്റെ ടാസ്‌ക്കുകളിൽ ഏതാണ് 'പ്രധാനവും എന്നാൽ അടിയന്തിരവുമല്ല' വിഭാഗത്തിലുള്ളതും അവയ്ക്ക് കലണ്ടറിൽ പരിരക്ഷിത ബ്ലോക്ക് ഉണ്ടോ?"

പകർത്താവുന്ന നാല് ആസൂത്രണ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

എൻ്റെ കുഴപ്പമുള്ള ടാസ്‌ക് ലിസ്‌റ്റിന് ചുവടെ മുൻഗണന നൽകുക.- ഓരോ ടാസ്‌ക്കും അടിയന്തിര/പ്രധാനപ്പെട്ട മാട്രിക്‌സിൽ സ്ഥാപിക്കുക (4 വിഭാഗങ്ങൾ).- "ഈ ആഴ്‌ച തന്നെ ചെയ്യണം", "ഡെലിഗബിൾ", "മാറ്റിവെക്കാം" എന്നിങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക.- എന്തെങ്കിലും കാണാത്ത ഡിപൻഡൻസികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുക (എക്സ് പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ Y ആരംഭിക്കില്ല പോലെ). ചുമതലകൾ: """[റോ ലിസ്റ്റ്]"""

ഇനിപ്പറയുന്ന ടാസ്ക്കുകളിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രതിദിന സമയ ബ്ലോക്ക് പ്ലാൻ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. എൻ്റെ ജോലി സമയം: [09:00-17:30]. നിശ്ചിത മീറ്റിംഗുകൾ: [11:00 ടീം, 15:00 ക്ലയൻ്റ്]. എൻ്റെ ഊർജ്ജം രാവിലെ ഉയർന്നതാണ്, ഉച്ചതിരിഞ്ഞ് കുറവാണ്. രാവിലെ ആഴത്തിലുള്ള ജോലി, ഉച്ചതിരിഞ്ഞ് ആഴം കുറഞ്ഞ ജോലി. ഓരോ ബ്ലോക്കിലേക്കും 20% ബഫർ ചേർക്കുക, 45 മിനിറ്റ് ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേള നൽകുക. ചുമതലകൾ: """[ലിസ്റ്റ്]"""

ഇനിപ്പറയുന്ന ടാസ്‌ക്കിനായി ഒരു യഥാർത്ഥ സമയ എസ്റ്റിമേറ്റ് ഉണ്ടാക്കി അതിനെ ഉപ-ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കുക. ടാസ്‌ക്: [ഉദാ. ത്രൈമാസ റിപ്പോർട്ട്].- ഉപ-ഘട്ടങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക, ഓരോന്നിനും സമയം നൽകുക.- മൊത്തം സമയത്തിലേക്ക് 25% അനിശ്ചിതത്വം ചേർക്കുക.- ഏത് ഘട്ടമാണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ തടഞ്ഞതെന്ന് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുക.

എൻ്റെ പ്രതിവാര പ്ലാൻ അവലോകനം ചെയ്യുക. ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുക: 1. എൻ്റെ "പ്രധാനമായതും എന്നാൽ അടിയന്തിരമല്ലാത്തതുമായ" ജോലികൾക്കായി ഒരു സംരക്ഷിത ബ്ലോക്ക് ഉണ്ടോ?2. ഓവർഫുൾ (ബഫർ ചെയ്യാത്ത) ദിവസങ്ങൾ ഏതാണ്?3. കൈമാറ്റം ചെയ്യാവുന്നതും എന്നാൽ എൻ്റെ പക്കലുള്ളതുമായ ജോലികൾ ഏതൊക്കെയാണ്? പ്ലാൻ: """[നിലവിലെ പ്ലാൻ]"""

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്

ദുർബലൻ: "എനിക്ക് ഒരു ദിവസത്തെ പ്ലാൻ ഉണ്ടാക്കുക." (നിങ്ങളുടെ മണിക്കൂറുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, ഊർജ്ജ താളം എന്നിവ അറിയാതെ AI പൊതുവായതും അപ്രായോഗികവുമായ ഒരു പ്ലാൻ നിർമ്മിക്കുന്നു.)

Güçlü: "ഈ 6 ടാസ്‌ക്കുകളിൽ നിന്ന്, 09:00-17:30-ന് ഒരു ടൈം ബ്ലോക്ക് പ്ലാൻ സൃഷ്‌ടിക്കുക. എൻ്റെ ടീം മീറ്റിംഗ് 11:00-ന് 1 മണിക്കൂർ നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നു. രാവിലെയാണ് എൻ്റെ ശ്രദ്ധ, റിപ്പോർട്ട് എഴുതുന്നത് അവിടെ ഇടുക. ഉച്ചതിരിഞ്ഞ് ഇമെയിൽ, അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ജോലികൾ. ഓരോ ബ്ലോക്കിലേക്കും 20% ബഫർ ചേർക്കുക, 13:00-ന് ഉച്ചയ്ക്ക് 40-ന്. ശക്തമായ പതിപ്പ് നേരിട്ട് ബാധകമായ പ്ലാൻ നൽകുന്നു, കാരണം അത് നിയന്ത്രണങ്ങളും താളവും ബഫറും നൽകുന്നു.

മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ

കേസ് 1 - ശുഭപ്രതീക്ഷയുള്ള പ്രവചന കെണി. "ഈ ജോലിക്ക് 2 മണിക്കൂർ എടുക്കും" എന്ന AI യുടെ പ്രവചനം ഒരു ഡിസൈനർ വിശ്വസിച്ചു, അതിനനുസരിച്ച് ദിവസം സജ്ജമാക്കി. ജോലി 3.5 മണിക്കൂർ എടുത്തു, അടുത്ത മൂന്ന് ബ്ലോക്കുകൾ മാറ്റി, ദിവസം തീർന്നു. ഓരോ AI പ്രവചനത്തിലും 40% ചേർത്തുകൊണ്ട് അദ്ദേഹം അടുത്ത ആഴ്ച ആസൂത്രണം ചെയ്തു; ദിവസങ്ങളെടുക്കാൻ തുടങ്ങി. പാഠം: AI കണക്കാക്കുന്ന സമയം കുറവാണ്; നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ചരിത്രപരമായ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് മൾട്ടിപ്ലയർ പ്രയോഗിക്കുക.

കേസ് 2 - ആഴത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് വീണ്ടെടുക്കൽ. ഒരു സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഡെവലപ്പർ, ഇടയ്‌ക്കിടെ ആഴം കുറഞ്ഞ ജോലി ചെയ്‌ത് ഒരു ദിവസം ശരാശരി 4.5 മണിക്കൂർ പാഴാക്കുന്നതായി ശ്രദ്ധിച്ചു. AI 9am-11am വരെ "ഡീപ് വർക്ക്, മീറ്റിംഗുകൾ ഇല്ല" എന്ന് നിശ്ചയിക്കുകയും ഇമെയിലുകൾ 2 ബ്ലോക്കുകളായി (രാവിലെ 11 നും 4 നും) സമാഹരിക്കുകയും ചെയ്തിരുന്നു. രണ്ടാഴ്ചയ്ക്ക് ശേഷം, പൂർത്തിയാക്കിയ ഉയർന്ന മൂല്യമുള്ള ജോലികളുടെ എണ്ണം ആഴ്ചയിൽ 2 ൽ നിന്ന് 5 ആയി വർദ്ധിച്ചു.

കേസ് 3 - തെറ്റായ മുൻഗണന. "അടിയന്തിര" അഭ്യർത്ഥനകളിൽ നിരന്തരം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനിടയിൽ ഒരു ടീം ലീഡർ ത്രൈമാസ സ്ട്രാറ്റജി ഡോക്യുമെൻ്റ് 5 ആഴ്ചത്തേക്ക് വൈകിപ്പിച്ചു. AI അതിൻ്റെ ടാസ്‌ക്കുകൾ മാട്രിക്‌സിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ ഞാൻ അനുവദിച്ചപ്പോൾ, "പ്രധാനവും എന്നാൽ അടിയന്തിരവുമല്ല" എന്ന സ്ക്വയറിൽ ഡോക്യുമെൻ്റ് സുരക്ഷിതമല്ലാത്തതായി കാണപ്പെട്ടു. ഇത് കലണ്ടറിൽ രണ്ട് നിശ്ചിത ബ്ലോക്കുകൾ തുറന്നു; 9 ദിവസം കൊണ്ട് ഡോക്യുമെൻ്റ് പൂർത്തിയാക്കി. AI അദൃശ്യമായ അശ്രദ്ധ ദൃശ്യമാക്കിയതിൽ നിന്നാണ് നേട്ടം ഉണ്ടായത്.

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• ദിവസം ഞെരുക്കുന്നു: ബഫർ ഇല്ലാത്ത ഒരു പ്ലാൻ ആദ്യ തടസ്സത്തിൽ തന്നെ തകരുന്നു.
• AI-യുടെ സമയ എസ്റ്റിമേറ്റ് അന്ധമായി വിശ്വസിക്കുന്നു: ശുഭാപ്തിവിശ്വാസം; നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഗുണിതം ചേർക്കുക.
• പ്രധാനപ്പെട്ടത് എന്ന് തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുക: മാട്രിക്സ് ഉപയോഗിക്കുക, "അടിയന്തരമല്ല, പ്രധാനപ്പെട്ടത്" നിലനിർത്തുക.
• ഊർജ്ജ താളം അവഗണിക്കുന്നു: കുറഞ്ഞ ഊർജ്ജ സമയങ്ങളിൽ ആഴത്തിലുള്ള ജോലി ഇടുന്നത് ഉത്പാദനക്ഷമത പകുതിയായി കുറയ്ക്കുന്നു.
• നിയുക്ത ജോലി നിലനിർത്തുക: "ഇത് കൈമാറ്റം ചെയ്യാവുന്നതാണ്" എന്ന് AI പറയുമ്പോൾ എതിർക്കരുത്, യഥാർത്ഥത്തിൽ അത് നിയോഗിക്കുക.
• പ്ലാൻ ഉറപ്പിച്ചെന്ന് കരുതി: പദ്ധതി ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റാണ്; ദിവസം മുഴുവൻ സ്വൈപ്പുചെയ്യാൻ തുറന്നിരിക്കുക.

മുന്നറിയിപ്പ്: AI ഒരു നല്ല പ്ലാൻ നിർമ്മിക്കുന്നു, എന്നാൽ അത് നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിങ്ങളല്ലെങ്കിൽ, പ്ലാൻ ഉപയോഗശൂന്യമാണ്. പദ്ധതി യാഥാർത്ഥ്യമായി നിലനിർത്തുക; ഒരു ശരാശരി പ്രവർത്തനക്ഷമമായ പ്ലാൻ മികച്ചതും എന്നാൽ പ്രായോഗികമല്ലാത്തതുമായ പ്ലാനേക്കാൾ മികച്ചതാണ്.

ചുരുക്കത്തിൽ

• AI പെട്ടെന്ന് തന്നെ ക്രമരഹിതമായ ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ഒരു കൂമ്പാരം ഉണ്ടാക്കുന്നു, എന്നാൽ അതിൻ്റെ സമയ കണക്കുകളിൽ ശുഭാപ്തിവിശ്വാസം പുലർത്തുന്നു, മാത്രമല്ല അതിൻ്റെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പരിമിതികൾ അറിയില്ല.
• അസംസ്‌കൃത ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ → പരിമിതി → മുൻഗണന → തടയൽ → ബഫർ എന്ന ഘട്ടങ്ങളിൽ ആഴ്‌ച സജ്ജീകരിക്കുക.
• പ്രധാനപ്പെട്ടതിൽ നിന്ന് അടിയന്തിരമായി വേർതിരിക്കുക; "പ്രധാനമായതും എന്നാൽ അടിയന്തിരമല്ലാത്തതുമായ" ജോലികൾക്കായി കലണ്ടറിൽ ഒരു സംരക്ഷിത ബ്ലോക്ക് സൃഷ്ടിക്കുക.
• ഉയർന്ന ഊർജ്ജ സമയങ്ങളിൽ ആഴത്തിലുള്ള ജോലി, കുറഞ്ഞ ഊർജ്ജ സമയങ്ങളിൽ ആഴം കുറഞ്ഞ ജോലി; ദിവസം 70%-ൽ കൂടുതൽ നിറയുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ചരിത്രപരമായ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് AI-യുടെ ദൈർഘ്യ എസ്റ്റിമേറ്റിലേക്ക് ഒരു ഗുണിതം (ഉദാ. 25-40%) ചേർക്കുക.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്

അടുത്ത ആഴ്‌ചയിലെ എല്ലാ ടാസ്‌ക്കുകളുടെയും റോ ഡംപ്. ആദ്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മുൻഗണന നൽകുക, രണ്ടാമത്തെ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സാമ്പിൾ ദിവസത്തിനായി സമയം തടഞ്ഞ പ്ലാൻ സൃഷ്ടിക്കുക. AI നൽകുന്ന സമയ കണക്കുകളിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഗുണിതം പ്രയോഗിക്കുക. തുടർന്ന് നാലാമത്തെ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് പ്ലാൻ പരിശോധിക്കുക: "പ്രധാനമായതും എന്നാൽ അടിയന്തിരമല്ലാത്തതുമായ" ജോലികൾക്കായി പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ബ്ലോക്കുകൾ ഉണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.

ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

• [ ] ഞാൻ എൻ്റെ ടാസ്‌ക്കുകൾ അടിയന്തിര/പ്രധാന മാട്രിക്‌സിൽ സ്ഥാപിച്ചു.
• [ ] എൻ്റെ "പ്രധാനമായതും എന്നാൽ അടിയന്തിരമല്ലാത്തതുമായ" ജോലികൾക്കായി ഞാൻ ഒരു സംരക്ഷിത ബ്ലോക്ക് തുറന്നു.
• [ ] ഞാൻ എൻ്റെ ഹൈ എനർജി ക്ലോക്കിൽ ആഴത്തിൽ പണിയെടുത്തു.
• [ ] AI-യുടെ സമയ എസ്റ്റിമേറ്റിലേക്ക് ഞാൻ എൻ്റെ സ്വന്തം ഗുണിതം ചേർത്തു.
• [ ] ഞാൻ ഓരോ ബ്ലോക്കിലും ടാംപണുകൾ ഉപേക്ഷിച്ചു, ഞാൻ ദിവസം തിരക്കില്ല.
• [ ] ഞാൻ യഥാർത്ഥത്തിൽ നിയുക്ത ചുമതലകൾ ഏൽപ്പിച്ചു.