നയതന്ത്ര സംഗ്രഹവും പ്രസംഗ കുറിപ്പുകളും തയ്യാറാക്കുന്നു

നേട്ടങ്ങൾ:

• BLUF തത്വം ഉപയോഗിച്ച് വസ്തുതകളും നിർദ്ദേശങ്ങളും വേർതിരിച്ചുകൊണ്ട് വായനക്കാരനും ഉദ്ദേശ്യത്തിനും അനുയോജ്യമായ ഒരു സംക്ഷിപ്ത ചട്ടക്കൂടും സംഭാഷണ പോയിൻ്റുകളും നിർമ്മിക്കാനുള്ള കഴിവ്.
• തന്ത്രപരമായ ഉദ്ദേശ്യത്തിനനുസരിച്ച് നയതന്ത്ര ടോൺ തീവ്രത ക്രമീകരിക്കാനും ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസിൻ്റെ ഡിഫോൾട്ട് ടോൺ ശരിയാക്കാനുമുള്ള കഴിവ്
• ഓരോ ചിത്രവും ഉദ്ധരണിയും ഉറവിടവുമായി ലിങ്ക് ചെയ്‌ത് പരിശോധിക്കാനും ബ്രീഫിംഗിൻ്റെ സമഗ്രതയും അന്തിമ ഒപ്പും നിലനിർത്താനുമുള്ള കഴിവ്.

ഒരു മന്ത്രി ഒരു സംഭാഷണക്കാരനെ കാണുന്നതിന് മുമ്പ്, അദ്ദേഹം രണ്ട് പേജുള്ള ഒരു ബ്രീഫിംഗ് സമർപ്പിക്കുന്നു; ഒരു ഉച്ചകോടിയിൽ താൻ എന്താണ് പറയുക എന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു അംബാസഡർ തൻ്റെ പ്രസംഗ കുറിപ്പുകൾ എഴുതുന്നു; ഒരു മീറ്റിംഗിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഒരു ഡെലിഗേഷൻ ലീഡറിന് "സംസാരിക്കുന്ന പോയിൻ്റുകളുടെ" ഒരു ചെറിയ ഷീറ്റ് ആവശ്യമാണ് - ഒരു സംഭാഷണത്തിൽ കൈമാറേണ്ട പ്രധാന സന്ദേശങ്ങളുടെ ബുള്ളറ്റ്-പോയിൻ്റ് ലിസ്റ്റ്. ഈ രേഖകൾ നയതന്ത്രത്തിൻ്റെ ദൈനംദിന ഇന്ധനമാണ്: അവ വേഗത്തിലും കൃത്യമായും ആനുപാതികമായും തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാളെ അറിയിക്കണം. ഈ യൂണിറ്റിൽ, ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് ഉപയോഗിച്ച് വേഗത്തിലും ഭംഗിയായും ഒരു ബ്രീഫിംഗോ സ്പീക്കിംഗ് നോട്ടോ എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും; എന്നാൽ സ്വരവും സന്ദേശവും ആത്യന്തിക ഉത്തരവാദിത്തവും എങ്ങനെ നിലനിർത്താമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

നമുക്ക് ഒരു നിർവചനത്തിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കാം: ഒരു സംക്ഷിപ്തവും സംഘടിതവുമായ ഫോർമാറ്റിൽ, ഒരു പ്രത്യേക വിഷയത്തിൽ തീരുമാനമെടുക്കാനോ പ്രസംഗം നടത്താനോ ആവശ്യമായ പദാർത്ഥം ഒരു തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാൾക്ക് നൽകുന്ന ഒരു രേഖയാണ് ബ്രീഫിംഗ്. ഒരു നല്ല സംക്ഷിപ്തം ഹ്രസ്വമാണ്, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ആദ്യത്തേത് പറയുന്നു, ഉപദേശത്തിൽ നിന്ന് വസ്തുതയെ വേർതിരിക്കുന്നു, വായനക്കാരൻ്റെ സമയത്തെ മാനിക്കുന്നു. ഈ രേഖയുടെ അസ്ഥികൂടവും ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റും AI വേഗത്തിൽ നിർമ്മിക്കുന്നു; എന്നാൽ എന്താണ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത്, ഏത് ടോൺ ഉപയോഗിക്കണം, എന്ത് ഉപദേശം നൽകണം എന്ന് തീരുമാനിക്കേണ്ടത് നിങ്ങളാണ്.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി: ഒരു ബ്രീഫിംഗ് സജ്ജീകരിക്കുക

1. വായനക്കാരനെയും ഉദ്ദേശ്യത്തെയും നിർവചിക്കുക. ആർക്കുവേണ്ടിയാണ് ബ്രീഫിംഗ്? (മന്ത്രിയോ സാങ്കേതിക സമിതിയോ?) എന്തിനുവേണ്ടി? (ഒരു അഭിമുഖത്തിനായി തീരുമാനിക്കുകയാണോ അതോ തയ്യാറെടുക്കുകയാണോ?) ഇത് സ്വരവും ആഴവും സജ്ജമാക്കുന്നു. മന്ത്രിതല വിശദീകരണം ഹ്രസ്വവും തന്ത്രപരവുമാണ്; സാങ്കേതിക സമിതിയുടെ കുറിപ്പിൽ വിശദമാക്കാം.

2. ഒരു വിപരീത പിരമിഡ് സജ്ജമാക്കുക. BLUF (ബോട്ടം ലൈൻ അപ്പ് ഫ്രണ്ട്) തത്ത്വത്തിലാണ് സാധാരണയായി ഒരു നയതന്ത്ര സംഗ്രഹം എഴുതുന്നത്: ആദ്യ ഖണ്ഡിക "സാരാംശം" നൽകുന്നു, ബാക്കിയുള്ളത് വിശദാംശങ്ങളാണ്. തിരക്കുള്ള തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാൾക്ക് ആദ്യ വരികൾ മാത്രം വായിച്ചാൽ പോലും പ്രധാന സന്ദേശം ലഭിക്കണം.

3. വിഭാഗങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക. ഒരു സാധാരണ ബ്രീഫിംഗിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: (a) സംഗ്രഹം/BLUF, (b) പശ്ചാത്തലം/സന്ദർഭം, (c) നിലവിലെ സാഹചര്യം, (d) ഞങ്ങളുടെ സ്ഥാനം/താൽപ്പര്യങ്ങൾ, (e) സംഭാഷകൻ്റെ സാധ്യമായ സ്ഥാനം, (f) നിർദ്ദേശം/സംസാരിക്കുന്ന പോയിൻ്റുകൾ. AI-ക്ക് ഈ അസ്ഥികൂടം തൽക്ഷണം നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും.

4. ഉപദേശത്തിൽ നിന്ന് വസ്തുത വേർതിരിക്കുക. ബ്രീഫിംഗിൽ, "ഇതാണ് സാഹചര്യം" (വസ്തുത), "ഇതാണ് ഞങ്ങളുടെ ശുപാർശ" (ശുപാർശ) എന്നിവ തമ്മിൽ വ്യക്തമായ വ്യത്യാസം ഉണ്ടായിരിക്കണം. തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാൾ തെളിവ് എന്താണെന്നും നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശം എന്താണെന്നും കാണണം.

5. സംസാരിക്കുന്ന പോയിൻ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ഒരു മീറ്റിംഗിൽ പറയാനുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ ഹ്രസ്വവും വ്യക്തവും അവിസ്മരണീയവുമായ ഇനങ്ങളിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, സാധ്യമായ ഉത്തരങ്ങൾ (പ്രതിക്രിയാത്മക വരികൾ - സാധ്യമായ എതിർപ്പുകൾക്കുള്ള റെഡിമെയ്ഡ് ഉത്തരങ്ങൾ) "സംഭാഷകൻ ഇത് പറഞ്ഞാൽ, ഞങ്ങൾ ഇത് പറയും" എന്നതുപോലുള്ളവ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. ഈ സാഹചര്യങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുന്നതിൽ AI മികച്ചതാണ്.

6. ടോൺ സജ്ജമാക്കി സ്ഥിരീകരിക്കുക. നയതന്ത്ര ഭാഷയാണ് അളക്കുന്നത്: വളരെ പരുഷമോ മൃദുമോ അല്ല. ഓരോ വസ്തുതയും ഉറവിടവുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യുക, ടോൺ സ്വയം ശരിയാക്കുക, അവസാന വാചകത്തിൽ സ്വയം ഒപ്പിടുക.

നുറുങ്ങ്: ബ്രീഫിംഗിൻ്റെ ആദ്യ വാചകം സ്വയം എഴുതുക. AI ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്ന ഓപ്പണിംഗ് പലപ്പോഴും പൊതുവായതും ഫലപ്രദമല്ലാത്തതുമാണ്. ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശം ഒറ്റ ശക്തമായ വാക്യത്തിൽ പ്രകടിപ്പിക്കുകയും ബാക്കിയുള്ളവ AI ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് വേഗമേറിയതും ഫലപ്രദവുമാണ്.

നയതന്ത്ര ഭാഷയും അളവും

നയതന്ത്രത്തിൽ വാക്കുകൾക്ക് ഭാരമുണ്ട്. "ഞങ്ങൾക്ക് ആശങ്കയുണ്ട്", "ഞങ്ങൾക്ക് ആശങ്കയുണ്ട്", "ഞങ്ങൾ അപലപിക്കുന്നു", "ഞങ്ങൾ ശക്തമായി അപലപിക്കുന്നു" എന്നീ പദപ്രയോഗങ്ങൾക്കിടയിൽ സൂക്ഷ്മവും എന്നാൽ പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ വ്യത്യാസങ്ങളുണ്ട്, തെറ്റായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒരു വാക്കിന് അനഭിലഷണീയമായ സന്ദേശം അയയ്ക്കാൻ കഴിയും. AI-ക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ഈ സൂക്ഷ്മതകൾ ശരിയായി പിടിച്ചെടുക്കാൻ കഴിയില്ല; പൊതുഭാഷയിലാണ് അദ്ദേഹം എഴുതുന്നത്. അതിനാൽ നിങ്ങൾ നയതന്ത്ര തീവ്രത സ്കെയിൽ സജ്ജമാക്കി (സ്വരത്തിൻ്റെ കാഠിന്യത്തിൻ്റെ അളവ്).

കൂടാതെ, ബ്രീഫിംഗ് നിഷ്പക്ഷവും സത്യസന്ധവുമായിരിക്കണം. തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാളോട് താൻ കേൾക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് മാത്രമല്ല, അറിയേണ്ട കാര്യങ്ങൾ പറയുക എന്നതാണ് വിശകലന വിദഗ്ധൻ്റെ ജോലി. ഉന്നയിക്കുന്ന ചോദ്യത്തിന് AI ഒരു "നല്ല" ഉത്തരം നൽകാൻ പ്രവണത കാണിച്ചേക്കാം; ബ്രീഫിംഗിൽ ശല്യപ്പെടുത്തുന്നതും എന്നാൽ കൃത്യവുമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താനുള്ള സത്യസന്ധത നിങ്ങൾ നൽകുന്നു.

മുന്നറിയിപ്പ്: ഒരു സംക്ഷിപ്‌തത്തിലെ എല്ലാ വാക്യങ്ങളും ഒരു സംഭാഷണത്തിൽ ഉറക്കെ പറയുകയോ ആവശ്യമെങ്കിൽ ഒരു തീരുമാനത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനമാകുകയോ ചെയ്യാം. AI നിർമ്മിക്കുന്ന ഏതൊരു വസ്തുതയും അതിൻ്റെ ഉറവിടം നോക്കാതെ ബ്രീഫിംഗിൽ പ്രവേശിക്കരുത്. ഒരു തെറ്റായ സംഖ്യയോ അല്ലെങ്കിൽ തയ്യാറാക്കിയ ഉദ്ധരണിയോ ഒരു മീറ്റിംഗിൽ തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാളെ വിഷമകരമായ അവസ്ഥയിലാക്കുന്നു.

മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ

കേസ് 1 - അസ്ഥികൂടം വേഗത കൈവരിച്ചു. ഒരു ഗുമസ്തന് 2 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ മന്ത്രിയുടെ യോഗത്തിന് ഒരു ബ്രീഫിംഗ് തയ്യാറാക്കേണ്ടിവന്നു. YZ 10 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ശേഖരിച്ച 9 ഓപ്പൺ സോഴ്സ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിൽ നിന്ന് BLUF, പശ്ചാത്തലം, സംസാരിക്കുന്ന പോയിൻ്റുകൾ എന്നിവയുടെ അസ്ഥികൂടം വേർതിരിച്ചെടുത്തു; ക്ലർക്ക് ബാക്കിയുള്ള സമയം വസ്തുതകൾ പരിശോധിച്ച് ടോൺ ക്രമീകരിക്കാൻ ചെലവഴിച്ചു. കൃത്യസമയത്ത് ബ്രീഫിംഗ് എത്തി.

കേസ് 2 - ടോൺ തിരുത്തൽ പ്രതിസന്ധി ഒഴിവാക്കി. ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് പ്രസ്താവനയിൽ, AI "അസ്വീകാര്യമായത്", "ഞങ്ങൾ ശക്തമായി നിരസിക്കുന്നു" തുടങ്ങിയ പദങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചു. "ഞങ്ങൾ ഉത്കണ്ഠയോടെ പിന്തുടരുന്നു" എന്നതായിരുന്നു ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്വരമെന്ന് മുതിർന്ന നയതന്ത്രജ്ഞന് അറിയാമായിരുന്നു, ആ ഘട്ടത്തിൽ ബന്ധം വഷളാക്കാതിരിക്കാൻ ഭാഷ മയപ്പെടുത്തി. AI-യുടെ ഡിഫോൾട്ട് കാഠിന്യം പരിഹരിച്ചു.

കേസ് 3 - ഒരു വ്യാജ കണക്ക് പിടിക്കപ്പെട്ടു. “ഉഭയകക്ഷി വ്യാപാരത്തിൻ്റെ അളവ് കഴിഞ്ഞ വർഷം 23% വർദ്ധിച്ചു,” YZ ഒരു ബ്രീഫിംഗ് ഡ്രാഫ്റ്റിൽ എഴുതി. വിദഗ്ദ്ധൻ ഉറവിടം നോക്കി: യഥാർത്ഥ കണക്ക് 12% ആയിരുന്നു, AI അത് ഉണ്ടാക്കി. ആട്രിബ്യൂഷൻ നടപടി യോഗത്തിൽ തെറ്റായ കണക്ക് ഉദ്ധരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് മന്ത്രിയെ തടഞ്ഞു.

പകർത്താവുന്ന നാല് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

1) ബ്രീഫിംഗ് ചട്ടക്കൂട്:

നിങ്ങളുടെ റോൾ: സീനിയർ ഡിപ്ലോമാറ്റിക് കറസ്പോണ്ടൻസ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്. താഴെയുള്ള ഓപ്പൺ സോഴ്‌സ് കുറിപ്പുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി [മന്ത്രിക്ക്] ഒരു അഭിമുഖ സംക്ഷിപ്‌തത്തിൻ്റെ ഒരു അസ്ഥികൂടം നിർമ്മിക്കുക. വിഭാഗങ്ങൾ: (1) BLUF/സംഗ്രഹം (ഒറ്റ ഖണ്ഡിക), (2) പശ്ചാത്തലം, (3) നിലവിലെ സാഹചര്യം, (4) ഞങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ, (5) സംഭാഷകൻ്റെ സാധ്യമായ സ്ഥാനം, (6) സംസാരിക്കുന്ന പോയിൻ്റുകൾ. ഓരോ വസ്തുതയുടെയും ഉറവിടം വ്യക്തമാക്കുക. വസ്തുതയും നിർദ്ദേശവും വെവ്വേറെ അടയാളപ്പെടുത്തുക. കുറിപ്പുകൾ: [ഇവിടെ]

2) ടോക്കിംഗ് പോയിൻ്റുകൾ + റിയാക്ടീവ് ലൈനുകൾ:

ഇനിപ്പറയുന്ന വിഷയത്തിനായി 5 സംഭാഷണ പോയിൻ്റുകൾ (ഹ്രസ്വമായ, വ്യക്തമായ സന്ദേശങ്ങൾ) ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യുക. തുടർന്ന് സംഭാഷണക്കാരന് ഉണ്ടാകാവുന്ന 3 സാധ്യമായ എതിർപ്പുകൾക്കായി ഒരു "റിയാക്ടീവ് ലൈൻ" (അളന്ന പ്രതികരണം) നിർദ്ദേശിക്കുക. നയതന്ത്രപരവും അളന്നതുമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക; അമിതമായ പരുഷമോ പ്രതിബദ്ധതയോ ഉള്ള പ്രസ്താവനകൾ ഒഴിവാക്കുക. വിഷയം: [ഇവിടെ]

3) ടോൺ ക്രമീകരണം:

ഇനിപ്പറയുന്ന ഖണ്ഡിക [തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ: നിഷ്പക്ഷ / ഉത്കണ്ഠ / ദൃഢമായ / ഉറച്ച] ടോണിൽ വീണ്ടും എഴുതുക. അതേ വസ്തുതകൾ നിലനിർത്തുക, നയതന്ത്ര തീവ്രത ക്രമീകരിക്കുക. എനിക്ക് മൂന്ന് പതിപ്പുകൾ തരൂ: ഒരു ടോൺ അപ്പ്, അതേ, ഒരു ടോൺ ഡൗൺ. ഖണ്ഡിക: [ഇവിടെ]

4) ബ്രീഫിംഗ് ചുരുക്കം:

ഇനിപ്പറയുന്ന 3 പേജുള്ള കുറിപ്പ് മന്ത്രിക്കായി ഒരൊറ്റ പേജായി ചുരുക്കുക. BLUF ഖണ്ഡിക ആദ്യം വരട്ടെ. തീരുമാനത്തിന് ആവശ്യമായ വസ്തുതകൾ മാത്രം സൂക്ഷിക്കുക, വിശദാംശങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക, എന്നാൽ വസ്തുതകളൊന്നും മാറ്റുകയോ കെട്ടിച്ചമയ്ക്കുകയോ ചെയ്യരുത്. "അനുബന്ധങ്ങളിൽ" പ്രത്യേകം ഒഴിവാക്കിയ പ്രധാന പോയിൻ്റുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക. ശ്രദ്ധിക്കുക: [ഇവിടെ]

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ്:

മന്ത്രിക്ക് ഇത് സംബന്ധിച്ച് ഒരു ലഘുലേഖ എഴുതുക.

വായനക്കാരൻ, ഉദ്ദേശ്യം, ഉറവിടം, ടോൺ എന്നിവ വ്യക്തമല്ല. AI ജനറിക്, ഉറവിടമില്ലാത്ത, ടോൺ-റാൻഡം ടെക്സ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നു; നിർദ്ദേശവുമായി വസ്തുതയെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നു.

ശക്തമായ നിർദ്ദേശം:

നിങ്ങളുടെ റോൾ: ഡിപ്ലോമാറ്റിക് ബ്രീഫർ. വായനക്കാരൻ: വിദേശകാര്യ മന്ത്രി. ഉദ്ദേശ്യം: 2 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ ഉഭയകക്ഷി യോഗത്തിനുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ്. ഉറവിടം: താഴെയുള്ള ഓപ്പൺ സോഴ്സ് കുറിപ്പ് 7 (തീയതി). ടോൺ: അളന്നു, നിർണ്ണയിച്ചെങ്കിലും പ്രകോപനപരമല്ല. ഘടന: ആദ്യ ഖണ്ഡികയിൽ BLUF; പിന്നെ പശ്ചാത്തലം, സാഹചര്യം, നമ്മുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ, സംഭാഷണക്കാരൻ്റെ സ്ഥാനം, 5 സംസാരിക്കുന്ന പോയിൻ്റുകൾ. ഓരോ വസ്തുതയും ഉറവിടത്തിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുക, വസ്തുതയും നിർദ്ദേശവും വെവ്വേറെ കാണിക്കുക, അക്കങ്ങളൊന്നും ഉണ്ടാക്കരുത്. കുറിപ്പുകൾ: [ഇവിടെ]

വ്യത്യാസം വ്യക്തമാണ്: വായനക്കാരൻ, ഉദ്ദേശ്യം, ഉറവിടം, ടോൺ, ഘടന, സ്ഥിരീകരണ പരിമിതി എന്നിവ ഹ്രസ്വമായ ഉപയോഗയോഗ്യമാക്കുന്നു.

സംക്ഷിപ്ത വിഭാഗങ്ങളുടെ പട്ടിക

വിഭാഗം

ഉദ്ദേശം

AI യുടെ പങ്ക്

മനുഷ്യൻ്റെ തീരുമാനം

BLUF/സംഗ്രഹം

ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത് ആദ്യം വയ്ക്കുന്നു

കരട് നിർദ്ദേശം

പ്രധാന സന്ദേശ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്

പശ്ചാത്തലം

സന്ദർഭം നൽകുക

സംഗ്രഹം

ശരിയായ സന്ദർഭം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

നിലവിലെ സാഹചര്യം

നിലവിലെ പട്ടിക

എഡിറ്റിംഗ്

സ്ഥിരീകരണം

ഞങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ

നിലപാട് വ്യക്തമാക്കുക

—

മനുഷ്യൻ മാത്രം

സംസാരിക്കുന്ന പോയിൻ്റുകൾ

സംഭാഷണ സന്ദേശങ്ങൾ

കരട് ഉത്പാദനം

ടോൺ, തീരുമാനം, ഒപ്പ്

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• നിർദ്ദേശവുമായി ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്ന വസ്തുത. തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാൾ തെളിവ് എന്താണെന്നും ഉപദേശം എന്താണെന്നും കാണണം.
• ടോൺ AI-ക്ക് വിടുന്നു. നയതന്ത്ര തീവ്രത തെറ്റായി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് അഭികാമ്യമല്ലാത്ത സന്ദേശമാണ് നൽകുന്നത്.
• സ്ഥിരീകരിക്കാതെ നമ്പറും ഉദ്ധരണിയും ഇടുന്നു. തെറ്റായ നമ്പർ മീറ്റിംഗിൽ തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാളെ കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നു.
• ദൈർഘ്യമേറിയതും കുഴപ്പമില്ലാത്തതുമായ ബ്രീഫിംഗ്. തിരക്കുള്ള വായനക്കാർക്ക് BLUF ഉം സംക്ഷിപ്തതയും നിർബന്ധമാണ്.
• നിങ്ങൾ കേൾക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് എഴുതുക. ശല്യപ്പെടുത്തുന്ന എന്നാൽ കൃത്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക എന്നതാണ് അനലിസ്റ്റിൻ്റെ ജോലി.

ചുരുക്കത്തിൽ

ബ്രീഫിംഗിലും മെമ്മോ തയ്യാറാക്കുന്നതിലും, അസ്ഥികൂടങ്ങളും ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റുകളും ടോക്കിംഗ് പോയിൻ്റ്/റിയാക്ടീവ് ലൈൻ സാഹചര്യങ്ങളും വേഗത്തിൽ നിർമ്മിക്കുന്ന ഒരു ശക്തമായ സഹായിയാണ് AI. എന്നാൽ BLUF ഉപയോഗിച്ച്, പ്രധാന സന്ദേശത്തിൻ്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, നയതന്ത്ര സ്വരത്തിൻ്റെ ക്രമീകരണം, വസ്തുതയും നിർദ്ദേശവും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം, സത്യസന്ധത, അന്തിമ ഒപ്പ് എന്നിവ വിദഗ്ദ്ധൻ്റെതാണ്. വ്യക്തമായ റീഡർ, ഉദ്ദേശ്യം, ഉറവിടം, ടോൺ നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് AI പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക; ഓരോ വസ്തുതയും പരിശോധിക്കുക; ആദ്യത്തെ വാചകവും അവസാന വാക്കും സ്വയം ഇടുക.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്

ഒരു സാങ്കൽപ്പിക ഉഭയകക്ഷി മീറ്റിംഗ് രംഗം തിരഞ്ഞെടുത്ത് 6-8 ഓപ്പൺ സോഴ്‌സ് കുറിപ്പുകൾ ശേഖരിക്കുക. "ബ്രീഫിംഗ് അസ്ഥികൂടം" ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ നേടുക, തുടർന്ന് "ടോക്കിംഗ് പോയിൻ്റുകൾ + റിയാക്ടീവ് ലൈനുകൾ" ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് സംഭാഷണ സന്ദേശങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുക. ഒരു ഖണ്ഡികയുടെ മൂന്ന് ടോൺ പതിപ്പുകൾ "ടോൺ സെറ്റിംഗ്" ടെംപ്ലേറ്റുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് ശരിയായത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എല്ലാ കണക്കുകളും ഉദ്ധരണികളും ഉറവിടവുമായി ലിങ്ക് ചെയ്‌ത് പരിശോധിക്കുക.

ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

• [ ] ഞാൻ തുടക്കം മുതൽ വായനക്കാരനെയും ഉദ്ദേശ്യത്തെയും സ്വരത്തെയും നിർവചിച്ചു.
• [ ] BLUF/I തുടക്കത്തിൽ സംഗ്രഹം ഇട്ടു.
• [ ] ഞാൻ വസ്തുതയും നിർദ്ദേശവും വെവ്വേറെ കാണിച്ചു.
• [ ] ഞാൻ ഓരോ അക്കവും ഉദ്ധരണികളും ഉറവിടമാക്കുകയും പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
• [ ] ഞാൻ എൻ്റെ സ്വന്തം വിവേചനാധികാരത്തിൽ നയതന്ത്ര സ്വരം സജ്ജീകരിച്ച് വാചകത്തിൽ ഒപ്പിട്ടു.