Добивки:
- Способност за пресметување и интерпретирање на точката за повторно нарачка, залихи и количина на нарачка со поддршка за вештачка интелигенција
- Способност да се анализираат сценаријата за залихи, вишок залихи и мртви залихи и да се креира нацрт акционен план
- Разбирање дека количините на нарачки предложени од вештачката интелигенција мора да се проверат со времетраењето, рокот на траење и буџетските ограничувања
Ја погодивте побарувачката; Значи, кога и колку ќе нарачате? Управувањето со залихи е одговорот на ова прашање. Целта е едноставна, но предизвикувачка: да се има вистинскиот производ, во вистинска количина, во вистинско време. Вишокот готовина се замрзнува на полицата и принудува да се стопи со попуст; Премногу малку ќе ја пропушти продажбата и ќе го турка клиентот кон конкурентот. Во оваа единица, ќе користите вештачка интелигенција како асистент што ги забрзува пресметките зад одлуките за нарачки и ги прави сценаријата видливи.
Првите три основни концепти:
Точка за повторно нарачка (ROP): Ова е прагот на кој мора да се изврши нова нарачка кога залихите паѓаат на ова ниво. Приближно: (просечна дневна продажба × време на испорака) + залихи за безбедност.
Време на испорака: Времето од моментот кога ќе ја направите нарачката до моментот кога производот пристигнува на полицата и е подготвен за продажба.
Безбедносни акции: Тоа е тампон залиха што се чува против неизвесноста во времето на побарувачка и понуда. Тоа го спречува испуштањето на залихите во случај на неочекувани скокови на побарувачката или доцнење на понудата.
Зошто не е доволно просечно?
Да речеме дека продавате во просек по 10 единици дневно, а понудата е 5 дена. Изгледа доволно е да се каже „ќе нарачам кога ќе останат 50 парчиња“. Но, некои денови продавате 18, добавувачот доцни еден ден. Безбедносните акции ги покриваат овие изненадувања. Колку залихи за безбедност? Колку е понестабилна вашата побарувачка и толку е понесигурна понудата.
фактор
Безбедносни акции кога се зголемуваат
Зошто
нестабилноста на побарувачката
се зголемува
За да се исполнат скоковите
време на водење
се зголемува
Колку подолго чекате, толку е поголем ризикот
Сигурност на снабдувањето
се намалува
Пристигнувањето на добавувачот навреме ја намалува потребата од тампон
Важноста на производот (целен производ)
се зголемува
Цената да се биде без залиха е висока
Краток рок на траење
се намалува
Вишокот пуфер води до деградација/отпад
Внимание: Безбедносните залихи не се поставуваат напамет како „фиксни 2 недели за секој производ“. Тампонот на главниот производ што брзо се продава и производот што се продава еднаш месечно не може да биде ист.
Количина на нарачка: EOQ логика
EOQ (Economic Order Quantity): Тоа е идеална големина на нарачката што ги балансира трошоците за нарачка (превоз, обработка) и трошоците за чување (магацин, капитал, расипување). Премногу често мала нарачка → висока цена на трансакцијата; ретка голема нарачка → висока магацинска и готовинска цена. Вештачката интелигенција ви помага да ја пресметате оваа рамнотежа, но ги додавате вистинските ограничувања како што се минималната количина на нарачка, подот на кутијата, кампањата.
Нема залиха, залихи и мртви залихи
- Залиха: Нема производ, пристигна клиентот. Не губите само таа продажба; Лојалноста на клиентите исто така страда.
- Вишок залихи (прекумерно): Акции над побарувачката; Кога готовината е врзана, се јавува притисок за попуст.
- Мртви акции: Акции кои не се поместуваат со месеци и имаат мала надеж дека ќе бидат продадени. Магацинот зафаќа простор и неговата вредност се намалува.
Вештачката интелигенција може брзо да ги извлече овие три ситуации од податоците за стапката на продажба и нивото на акции и да ви обезбеди листа на акции.
Чекор по чекор анализа на залихите
- Соберете податоци: SKU, моментални залихи, просечна дневна продажба, време на испорака, минимална количина на нарачка, рок на траење.
- Пресметајте го ROP и залихите за безбедност: извлечете ја точката за пренарачување за секој SKU.
- Обележете ги ризиците: нема залиха, презалиха, мртви залихи.
- Добијте нацрт за акција: кој производ да нарачате, кој да го намалите, кој да го вратите/префрлите.
- Потврдете и одлучете: Проверете со буџетот, ограничувањето на добавувачот и рокот на траење и потврдете ја нарачката.
мини случаи
Случај 1 — Безбедносните залихи заштедуваат: Во продавница во аптека се продаваат просечно 30 дневно популарен витамин, залихи за 7 дена. Тој во просек нарачуваше само 210 единици, но добавувачот двапати доцнеше 3 дена и немаше залиха. Вештачката интелигенција ја анализира нестабилноста на побарувачката и историјата на задоцнување и препорачува 90 залихи за безбедност, ROP се зголемува на 300. Нема без залиха во следното одложување; Заштитени се ~15.000 TL месечни изгубени продажби.
Случај 2 — Расчистување на мртви залихи: во продавница за облека, 22 од 140 SKU не се продадени 90 дена, во вредност од 180.000 TL. Вештачката интелигенција ги наведува и нацрта „Доколку не се продаде во рок од 40 дена, одбележете, префрлете се на излез на крајот од сезоната“. Менаџерот го одобрува планот; се ослободува магацински простор и готовина.
Случај 3 - Спречување на прекумерно нарачка: службеник во самопослуга ќе купи 6-месечна залиха на газиран пијалок откако ќе се заинтересира за промоција на добавувачот. Кога вештачката интелигенција нацрта сценарио со рок на траење (4 месеци) и месечна продажба, тоа покажува дека 30% од залихите ќе го надминат рокот на траење. Нарачката се намалува од 6 месеци на 3 месеци; Спречена е можна загуба од 40.000 TL.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Колку треба да нарачам?
Без податоци и без ограничувања; доаѓа бесмислениот одговор.
Моќен потсетник:
Вашата улога: специјалист за планирање на залихи. Податоци: SKU 2210. Тековни залихи 120. Просечна дневна продажба 24, највисока во последните 30 дена 41. Време на испорака 6 дена, добавувачот доцни 1 ден со последните 3 нарачки. Минималната нарачка е 50, множеството на букви е 10. Задача: (1) пресметајте ја точката за повторно редослед, (2) предложите и оправдате разумна безбедносна залиха, (3) дали треба да нарачам сега, ако е така, колку случаи? Правило: заокружете до повеќекратни букви, следете го правилото за минимална нарачка. Покажете ја пресметката чекор по чекор за да можам да потврдам.
Шаблони за копирање на брзините
1) Пресметка на ROP и безбедносни залихи
Пресметајте ја точката за повторно нарачка и залихите за безбедност за следниот SKU. Користете ги дневните продажби, нестабилноста, времето на доставување и историјата на заостанување. Покажете ја пресметката чекор по чекор. Податоци: [залепи]
2) Скрининг за ризик од акции
Проверете ја табелата на акции подолу. Создадени се три списоци: (а) оние кои се изложени на ризик да останат без залиха во рок од 15 дена, (б) оние со вишок залихи (90+ дена на залиха), (в) мртви залихи кои биле неактивни 60 дена. Зошто еден ред за секој SKU.Data: [залепи]
3) Акционен план за мртви акции
Предложете план за отстранување на следните неактивни производи: процент на намалување, понуда на пакет, опција за пренос или враќање. Размислете за рокот на траење. Дајте го во табела. Податоци: [залепи]
4) Споредба на сценарио за нарачка
Споредете 3 сценарија за нарачки за овој производ: ниска (1 месец), средно (2 месеци), висока (4 месеци). Направете табела со врзани готовина, оптоварување во складиште, ризик од залиха и ризик од губење на рокот на траење за секој. Податоци и рок на траење: [паста]
Вообичаени грешки
- Изедначување на залихите на безбедност на средната вредност: Нестабилноста и сигурноста на снабдувањето мора да се земат предвид.
- Игнорирање на доцнењето на добавувачот: минатите одложувања треба да се додадат на времето на доставување.
- Заобиколување на правилото за под на куќиште/минимална нарачка: Препораката за вештачка интелигенција од „37 парчиња“ всушност не е применлива.
- Заборавањето на рокот на траење: Прекумерното нарачка директно значи губење на краткотрајните производи.
- Игнорирање на мртви акции: ги замрзнува готовината и просторот; Редовно скенирајте.
- Паѓање на еднократна промоција: Купете го затоа што е евтин, но ако не се продаде, ќе биде скапо.
Сумирано
Доброто управување со залихите работи со несигурност, а не со просек. Воспоставете точка за повторно нарачка, безбедносна залиха и количина на нарачка заедно со нестабилноста на побарувачката, времетраењето и рокот на траење. ВИ ги забрзува пресметките и сценаријата; Но, вие го потврдувате подот на парцелата, буџетот и добавувачот и ја потврдувате нарачката.
Задача за апликација
Подгответе анонимна табела со тековните залихи, дневната продажба, времето на испорака и рокот на траење за вашите 10 најкритични SKU. Наведете три ризици со известувањето „2) Скенирање на ризик од залихи, а потоа извршете го барањето „1) ROP и пресметка на залихите на безбедност“ за најризичниот SKU. Потврдете ја добиената сметка рачно еднаш.
листа за проверка
- [ ] Собрани податоци за инвентар/продажба/набавка за критичните SKU.
- [ ] Поставив залихи за безбедност врз основа на нестабилноста и заостанувањето.
- [ ] Имам имплементирано строги правила за кутија и минимална нарачка.
- [ ] Редовно ги скенирам залихите што нема залихи, презаситени и мртви залихи.
- [ ] Го земав предвид рокот на траење при одлуката за нарачка.
- [ ] Рачно ја потврдив и потврдив количината на нарачката.