Добивки:
- Разбирање на концептите на пресвртница, зависност од задачи, критична патека и маргина на доцнење (забавување) и креирање нацрт распоред и карта на зависност со поддршка за вештачка интелигенција.
- Способност да се користи вештачка интелигенција за анализа на сценарија (забрзување, паралелно трчање, балансирање на ресурси) и видливост во распоредот на ризик
- Разбирање дека распоредот предложен од вештачката интелигенција не може да се претвори во обврска без потврда со реални ограничувања на календарот, празниците, ресурсите и зависностите.
Откако ќе се подготват предвидувањата, време е да ги ставите во календарот. Распоредот е план кој покажува која задача ќе започне и кога ќе заврши, која задача зависи од која и кога ќе заврши проектот. Добриот распоред не ги наведува само задачите една по друга; Ги зема предвид зависностите, ограничувањата на ресурсите и доцнењето помеѓу задачите. Вештачката интелигенција е моќен партнер за подготвување нацрти во распоредот: наредува задачи, сугерира зависности, го означува критичниот пат и прашува „што ако ја забрзаме таа задача? Испробува вакви сценарија за неколку секунди. Но, распоредот е документ за посветеност; Не треба да се ветуваат датуми без човечка проверка на вистинскиот календар, празниците, достапноста на тимот и вистинските зависности.
Основни концепти
Пресвртница е настан кој нема времетраење, само означува важна точка: „дизајнот е одобрен“, „тестирањето е завршено“, „оди во живо“. Пресвртниците се сидра за комуникација со засегнатите страни и следење на напредокот.
Зависноста е секвенца врска помеѓу две задачи. Најчестиот е Finish-to-Start (FS): B не може да започне додека A не заврши (боење не може да се направи пред да се изгради ѕидот). Други типови: почеток-почеток (SS), финиш-финиш (FF), почеток-финиш (SF). Зависностите можат да бидат и задолжителни (физичко/логичко барање) или опционални (претпочитање). Има и доцнење: „почекајте 2 дена за сушење после бојадисување“ итн.
Критичната патека е синџир на поврзани задачи со најдолго вкупно времетраење, кој се протега од почетокот до крајот на проектот. Должината на овој синџир го одредува најраниот датум на завршување на проектот. Забавеноста на задачите на критичната патека е нула: ако една е одложена, целиот проект е одложен. Задачите надвор од критичната патека имаат одредена маргина; Тие можат разумно добро да се лизгаат.
Постојат две техники за компресирање на табелата. Паѓањето е скратување на задачата (трошокот се зголемува) со ставање дополнителни ресурси. Паралелизација (брзо следење) е извршување на задачи кои вообичаено би се правеле една по друга, делумно истовремено (ризикот се зголемува). ВИ ги предлага овие сценарија; Вие одлучувате кој да го земете предвид.
концепт
Значење
Зошто е важно?
пресвртница
Неодредено важен настан
Сидро за комуникација и следење
Зависност (FS/SS/FF)
Редоследот помеѓу задачите
Ако е погрешно, табелата паѓа
критична патека
Најдолгиот поврзан синџир
Го одредува времетраењето на проектот
Додаток за латентност (забавена)
Колку време задачата може да се префрли
Приоритет на ризикот
забрзување
Кратенка со референца
Купува време по цена
паралелизација
не го правете тоа во исто време
Заштедува време, додава ризик
Чекор по чекор: Изготвување графикони со вештачка интелигенција
- Имајте подготвени задачи и проценки. Вашите проценки на WBS и времетраењето (претходните единици) стануваат влезни.
- Прашајте за зависности. Препорачај логички зависности меѓу задачите (FS/SS) и нивните образложенија од вештачката интелигенција; Потоа тестирајте ги со реалноста на садење.
- Отстранете ја критичната патека. Побарајте од вештачката интелигенција да ја пресмета критичната патека и латентноста на секоја задача; Проверете го вкупното време сами.
- Ставете го во календарот. Вклучете го вистинскиот датум на започнување, празниците, одморите и достапноста на тимот. ВИ не ги знае овие работи; вие додавате.
- Пробајте го сценариото. Извршете сценарија „Ако ја забрзаме задачата X на критичната патека“, „Ако ги паралелизираме Y и Z“.
- Маргина на ризик и тампон. Ставете разумен проектен бафер на крајот од критичната патека; Направете ја маргината на неизвесност видлива на графиконот.
Внимание: вештачката интелигенција може да прифати времетраење на задачата како „5 дена“ и да ја стави во распоредот, но не го знае државниот празник што е помеѓу тие денови, отсуството на членот на тимот или нивниот обем на работа на друг проект. Секогаш е задача на човекот да го додаде календарскиот факт.
три мини футроли
Случај 1 - Критичниот пат стана јасен. Еден премиер имаше проблем рачно да ја пронајде критичната патека на проект со 40 задачи. Тој го даде списокот со задачи и зависностите на вештачката интелигенција и ја извлече критичната патека и маргините на доцнење. ВИ ја означи критичната патека која се состои од 9 задачи; ПМ го потврди ова рачно со две задачи. Така, тој ја насочи својата енергија на овие 9 задачи за време на неделното следење и не вршеше непотребен притисок врз задачите со многу учество.
Случај 2 - Фатена погрешна зависност. Еден координатор го доведе во прашање сугестијата на вештачката интелигенција дека „тестирањето не може да започне додека развојот не биде целосно завршен (FS). Во тимската реалност, модулите може да се тестираат дел по дел (SS + заостанување). Кога ја поправивме зависноста, критичната патека беше скратена за 6 дена. Поука: Претпоставената зависност на вештачката интелигенција не е секогаш точна.
Случај 3 — Календарскиот факт е испуштен. Еден тим ја прифати графиконот произведен од вештачка интелигенција како што е; Но, иако распоредот ги броеше работните денови, тој не ги вклучуваше 9-дневниот државен празник и планираното отсуство на двајца програмери. Вистинската завршница беше 12 дена по планот. Лекција: нема распоред на распоред без човечко додавање на календар, празници и достапност.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Направете проект календар за овие задачи и наведете го датумот на доспевање.
Вештачката интелигенција го одредува датумот на завршување без да го знае вистинскиот датум на почеток, празници и достапност.
Моќен потсетник:
Вашата улога: специјалист за распоред на проекти. Контекст: Подолу се задачите, PERT времињата и познатите зависности. Почеток: 1 септември. Тим: 3 лица. Празници: [список]. Дозволи: [листа].Задача:1) Подреди задачи по зависности; напишете го типот (FS/SS/FF) и оправдувањето за секоја зависност.2) Извлечете ја критичната патека и латентноста (забавеноста) на секоја задача; прикажи вкупно време.3) ЗЕМЈА ги предвид празниците и заминувањата; користете календар за работни денови.4) Обележете ги двосмислените зависности со „[потврди со тим]“, одговарајќи.
Овој поттик е силен бидејќи е дадено оправдување за започнување, одмор, достапност и зависност; означена е неизвесноста.
Дополнителни шаблони:
# Сценарио мотор Список на задачи на критичната патека. За секој: што е помалку ризично: забрзување (дополнителни ресурси) или паралелизација? Запишете ја временската добивка и ризикот додаден од секоја опција.
# Одложено влијание Ако следната задача се одложи за 3 дена: дали е на критичната патека? Дали ќе влијае на завршувањето на проектот? Кои следни задачи се лизгаат? Прикажи верижен ефект.
# Предлог за бафер: Врз основа на отстапувањата PERT во критичните времиња на патеката, предложете и оправдајте разумен тампон (денови) што треба да се додаде на крајот од проектот. Ова е предлог; Одобрението му припаѓа на администраторот.
Вообичаени грешки
- Прескокнување на одмор и отсуство: ако календарот за работни денови не е воспоставен, датумот на завршување е погрешен од почетокот.
- Погрешен тип на зависност: Ако се претпостави дека сè е FS, непотребно ја продолжува критичната патека.
- Не следење на критичниот пат: Трошењето енергија на задачи со висока стапка и занемарувањето на критичниот пат создава одложувања.
- Игнорирање на конфликт со ресурси: Ставањето на иста личност на две паралелни задачи го прави распоредот фиктивен.
- Без тампон: Распоредот со нула маргина е речиси невозможно ветување кога има несигурност.
- Спроведување на распоредот за вештачка интелигенција како што е: Непотврдениот распоред е непотпишано ветување за датум.
Совет: Управувајте со распоредот преку пресвртници. Засегнатите страни не можат да следат 200 задачи, но лесно можат да следат 6-8 пресвртници; Комуницирајте напредок со овие сидра.
Сумирано
Распоредот е документ за обврските што ги поврзува проценките со вистинскиот распоред. Пресвртниците се сидрото на следењето, зависностите се логиката на низата, а критичната патека е синџирот што го одредува најраниот датум на завршување на проектот. ВИ е брза во зависност, критична патека и анализа на сценарија; но не знае за празници, лисја, конфликти со ресурси и вистински зависности. Секогаш е задача на човекот да го додаде факт за распоредот, да ја потврди критичната патека, да стави тампон и да се посвети на датумот.
Задача за апликација
Дајте ги задачите и временските проценки на вашиот проект на вештачката интелигенција и креирајте нацрт распоред, критична патека и маргини за одложување. Потоа рачно додајте го вистинскиот датум на почеток, празниците и тимското отсуство; Потврдете ја критичната патека со две задачи. Поправете барем една зависност од тимската вистина и ставете разумен тампон на крајот од критичната патека.
листа за проверка
- [ ] Ги наведов задачите со точните типови на зависност (FS/SS/FF).
- [ ] Ја извадив критичната патека и ја потврдив рачно.
- [ ] Додадов празници, одмори и достапност во календарот на работните денови.
- [ ] Проверив дека нема конфликт со ресурси.
- [ ] Поставив пресвртници и ја врзав комуникацијата со нив.
- [ ] Се чувам од неизвесноста; Не се обврзав без да го потврдам датумот.