Добивки:
- Способност да се разберат аналогните, параметарските и методите за проценка со три точки (PERT) и користење на вештачка интелигенција за производство на нацрти за проценка на времето и ресурсите.
- Способност да се толкува несигурноста на прогнозата (оптимистички/можни/песимистички сценарија, интервал на доверба) и планирање на база на опсег, а не на единствен број
- Способност да се препознае дека прогнозата за вештачка интелигенција се заснова на историски обрасци и претпоставки, и дека конечниот буџет и временската посветеност мора да бидат потврдени со тимски податоци и експертска проценка
Проценката е најтешката и најтешката задача во управувањето со проекти. „Колку долго ќе трае ова? и „колку луѓе се потребни?“ Одговорите на овие прашања ја формираат основата на распоредот, буџетот и ветувањето дадено на клиентот. Лошата проценка ќе потоне дури и добро управуван проект: премногу оптимистично време ќе доведе до одложувања и казни, премногу песимистичко време ќе доведе до губење на понудата. Вештачката интелигенција е атрактивен асистент во оваа област; дава време во секунди. Токму затоа тука е најопасно: вештачката интелигенција може да произведе сигурен број без да се знае вистинската брзина на вашиот тим. Во оваа единица, ќе ги покриеме методите на прогнозирање, како безбедно да се користи вештачката интелигенција во прогнозирањето и како да се потврди секоја прогноза.
Основни методи на прогнозирање
Ајде да дефинираме неколку методи. Аналогно погодување значи да се погледне слична работа во минатото и да се каже „што траеше 10 дена, оваа е слична“; Брзо е, но грубо. Параметриската проценка множи единечна цена/време со количината (на пр. „0,5 дена по страница × 40 страници = 20 дена“); се заснова на податоци. Проценката од долу нагоре го проценува и агрегира секој работен пакет посебно; Тоа е најточно, но најспоро. Проценката од три точки (PERT) ја признава несигурноста: за секоја задача, оптимистичкото (O), најверојатно (M) и песимистичкото (P) времетраење се проценува и се зема пондерираниот просек.
Формулата PERT е: Очекувано времетраење = (O + 4M + P) / 6. На пример, за задача, ако оптимистичките 4 дена се најверојатните 6 дена, се очекува песимистички 14 дена да трае = (4 + 24 + 14) / 6 = 7 дена. Стандардната девијација е (P − O) / 6 = (14 − 4) / 6 ≈ 1,7 дена; Ова ја покажува маргината на неизвесност. Наместо да се каже еден „6 дена“, многу поискрен план е да се каже „очекувани 7 дена, отстапување ±1,7 дена“.
Покрај тоа, два концепта се важни. Напорот е износот на работни денови потребни за работата (на пр. 10 работни дена). Времетраењето е колку дена ќе потрае оваа работа во календарот. Двајца можат да завршат 10 работни дена за 5 дена; но не може секоја работа да се подели бесконечно (девет жени не можат да родат бебе за еден месец). ВИ може да ги збуни двете; мора да го разделите.
Метод
Кога е соодветно?
брзина
точност
Улогата на вештачката интелигенција
аналогни
Рана фаза, малку информации
високо
низок
Предлага слична шема на проект
параметарски
Доколку постои мерлива единица
високо
средно
Генерира формула и преглед на единицата
долу нагоре
Доколку има детален WBS
низок
високо
Собира пакети нацрти
Три поени (PERT)
Ако неизвесноста е висока
средно
средно-висока
Предлага O/M/P сценарија
Чекор по чекор: Безбедно предвидување со вештачка интелигенција
- Ставете ги податоците за тимот на прво место. Дајте ѝ на вештачката интелигенција свои минати сознанија: „Слични задачи му одзедоа толку долго на нашиот тим“. Значи, предвидувањето се заснова на вашите податоци, а не на генерализација.
- Изберете го методот. Ако неизвесноста е висока, побарајте PERT; параметарски ако има мерлива единица.
- Побарајте три точки, а не единечни броеви. Побарајте O/M/P вредности и претпоставки за секој пакет.
- Направете претпоставки видливи. Испечатете ја претпоставката што лежи во основата на секоја проценка (на пр. „тестната средина подготвена“, „клиентот се враќа за 2 дена“); Погрешна претпоставка е погрешна претпоставка.
- Додадете извор и споделете. Одделете го напорот од времето, размислете за одморот и достапноста (на пример, едно лице е всушност продуктивно 4 дена во неделата).
- Калибрирајте со тимот. Прегледајте ја конечната проценка со луѓето кои ќе ја завршат работата. Предвидувањето станува веродостојно кога лицето што го прави го поседува.
Внимание: Прашајте ја вештачката интелигенција „колку дена ќе потрае оваа работа? Прашањето и запишувањето на добиениот број директно во табелата е најопасната форма на предвидување. Овој број не ги вклучува податоците на вашиот тим; тоа е само општа шема и можеби е халуцинација.
три мини футроли
Случај 1 - Чесен план со PERT. Софтверски тим побара од вештачката интелигенција за O/M/P предвидувања и претпоставки за модул со 12 задачи. АИ даде нацрт; Тимот ја коригираше секоја мисија со свои историски податоци. Вкупното очекувано време беше 38 дена, песимистичкиот вкупно беше 52 дена. ПМ му даде на клиентот рок од 45 дена и остави маржа од 7 дена. Проектот беше завршен на 44-тиот ден; Да немаше удел ќе имаше одлагање.
Случај 2 - Збунетост напор/време. Координаторот ја прашува вештачката интелигенција: „Колку дена ќе бидат потребни за да се завршат 80 работни места на работен ден? рече тој. Вештачката интелигенција одговори „80 дена“ затоа што го помеша напорот со времетраењето. Знаејќи дека работата може да ја вршат паралелно 4 лица, координаторот го коригира времето на ~25 дена (не 20 бидејќи не беше деливо). Поука: Луѓето треба да го контролираат делењето на напор/време на вештачката интелигенција.
Случај 3 - Неиздржана генерализација. Еден премиер напиша на графиконот дека вештачката интелигенција одговорила „интеграцијата на API обично трае 5 дена“. Минатото искуство на тимот со овој добавувач на API беше лошо, а документацијата беше лоша; Работата траеше 13 дена. Кога би се побарале податоци од тимот, тоа би се видело од почеток. Поука: генерализацијата не е замена за тимската реалност.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Колку дена се потребни за да се постави страница за е-трговија?
Ова барање ја принудува вештачката интелигенција да генерира измислен број без да ги знае податоците на вашиот проект. Нема тим, нема опсег, нема неизвесност.
Моќен потсетник:
Вашата улога: специјалист за проценка. Контекст: Подолу се дадени 8 работни пакети и слични минати задачи на нашиот тим. Задача: Создадете проценка на времетраењето од ТРИ ТОЧКИ (оптимистичка O / најверојатно M / песимистична P) за секој пакет и пресметајте го очекуваното времетраење PERT со (O+4M+P)/6. Правила: - Само упатете се на историските податоци што ги дадов; додавање на општа пазарна претпоставка.- Напишете ја претпоставката што лежи во основата на секоја проценка во една линија.- Прикажете напор (човек-денови) и времетраење (календарски денови) во посебна колона.- Обележете го пакетот за кој не сте сигурни со „[потребна е потврда на тимот]“. Излез: табела (пакет | O | M | P | PERT | Напор | Претпоставка). Историски податоци:- Интеграција на плаќање (историја: 9,11,8 дена)- Каталог на производи (историја: 6,5 дена)- ... (други пакети)
Ова тврдење е силно: методот (PERT), ограничувањето на изворот на податоци, условот за претпоставка и разликата напор/време се јасни.
Дополнителни шаблони:
# Претпоставки ловец Наведете ги сите претпоставки што тивко сте ги прифатиле како вистинити за да се покаже дека ова предвидување е точно. За секоја претпоставка, проценете колку ќе влијае на времето ако се покаже дека е погрешна.
# Анализа на чувствителностАко најверојатното времетраење на следната задача е М; Како се менува вкупното времетраење на проектот ако М се зголеми за 20%? Кои 3 задачи се најчувствителни на вкупното времетраење? (Овие задачи мора прво да се гледаат.)
# Препорачач за непредвидени ситуации Врз основа на отстапувањата на PERT подолу, предложете разумен процент на временско доделување за целиот проект и објаснете на што го базирате ова. Ова е предлог; Конечниот удел му припаѓа на менаџерот.
Вообичаени грешки
- Да се држиме до еден број: ако се каже „10 дена“ се крие неизвесност; Опсегот на O/M/P е искрен.
- Збунувачки напор со времето: 40 човек-денови не се 40 календарски дена.
- Претпоставувајќи 100% достапност: Никој не може да посвети 5 дена во неделата само на оваа задача; Има состаноци, заминувања, прекини.
- Погрешна генерализација за тимските податоци: „типичното време“ на вештачката интелигенција не е брзината на вашиот тим.
- Не запишување претпоставки: невидена претпоставка е претпоставка што експлодира.
- Без маржа: Доколку постои неизвесност, задолжителна е разумна временска маргина/буџет.
Совет: Кога ќе завршите со погодување, запрашајте се: „Дали има 90 отсто шанси оваа бројка да се оствари или 50 отсто шанси да ја добиете? Повеќето облози со еден поен се всушност облози од 50 проценти; Знајте го ова кога му ветувате на клиентот.
Сумирано
Проценката е најризичната работа на проектот. Аналогните, параметарските, долу-нагоре и методите со три точки (PERT) нудат различни брзини и точност. Вештачката интелигенција е брза во нацрт-прогнозирањето и генерирањето сценарија, но се генерализира без да се знаат податоците на вашиот тим и може да ги збуни напорите/времето. Безбедно погодување; Ставање на тимските податоци на прво место, работа во три точки, правење на претпоставките видливи, одвојување на напор и време и калибрирање на конечниот број со тимот. Посветениот датум и буџетот секогаш се подложени на човечка проверка.
Задача за апликација
Изберете 5 задачи од вашиот проект. Прашајте ја вештачката интелигенција за проценката на O/M/P и очекуваното време PERT за секој (дајте ги историските податоци на вашиот тим анонимно). Потоа напишете ја претпоставката зад секоја задача и прегледајте ја проценката со член на тимот кој ќе ја заврши работата. Поправете најмалку две проценки врз основа на податоците од тимот и одредете разумна временска маржа за вкупниот број.
листа за проверка
- [ ] Проценката ја засновав на историските податоци на мојот тим, а не на генерализација.
- [ ] Вежбав O/M/P (три точки) наместо непарни броеви.
- [ ] Ја напишав претпоставката во основата на секое предвидување.
- [ ] Ги одвоив напорите (човек-ден) и времето (календар).
- [ ] Ги земав предвид вистинските ограничувања како што се достапноста/дозволата.
- [ ] Оставив разумна маргина за неизвесност и ја калибрирав проценката со тимот.