Добивки:
- Разбирање на нивото на доверливост на податоците за проектот (клиент, буџет, персонал, договор) и правилата за анонимизација, складирање и споделување во опсегот на KVKK / NDA
- Способност за изготвување на етички принципи (транспарентност, правда, одговорност) и корпоративна политика за управување со вештачка интелигенција при употреба на вештачка интелигенција
- Да се биде во можност да се воспостави рамка за управување во која резултатите од вештачката интелигенција не ги заменуваат менаџерските и договорните одлуки, а одговорноста и конечното одобрување секогаш остануваат кај луѓето.
Модул испит
1. Проект менаџер ја ветува проценката на времето произведена од вештачката интелигенција како датум на испорака директно до клиентот без никаква верификација. Која е основната грешка во овој пристап?
- А) Трансформирање на предвидувањето на вештачката интелигенција во посветеност без да помине низ тимски податоци и менаџерска верификација; Игнорирање дека одговорноста е кај луѓето ✔
- Б) Строго е забрането да се користи вештачка интелигенција во управувањето со проекти
- В) Вештачката интелигенција секогаш прави времето да изгледа пократко отколку што е
- Г) Проценката не е претставена во табела
Опис: Вештачката интелигенција произведува предвидување засновано на минати шаблони и претпоставки; Сепак, обврската за датумот на испорака е договорна обврска и треба да биде потврдена според капацитетот на тимот, вистинскиот распоред и стручната проценка. Непроверената проценка е како непотпишана обврска и одговорноста е на менаџерот на проектот.
2. Кој од следниве е најсоодветен пристап кога се внесуваат податоци за проектот и клиентите во јавно достапна алатка за вештачка интелигенција?
- А) Вметнување на името на клиентот и износот на договорот како што е за брзина
- Б) Извлекување информации за идентитетот и трговската тајна, анонимизирање на податоците и користење корпоративни, договорени алатки доколку е можно ✔
- В) Сокријте го само името на клиентот и оставете го износот на договорот
- Г) Доволно е да се добие усна дозвола од лидерот на тимот пред да се споделат податоци.
Обелоденување: Името на клиентот, износот на договорот, информациите за персоналот и содржината што е предмет на договор за необјавување (NDA) се чувствителни. Информациите за идентитетот и трговските тајни треба да се отстранат, податоците треба да се анонимизираат и ако е можно, треба да се претпочитаат корпоративни алатки договорени за обработка на податоци кои не користат податоци за обука на модели.
3. Кој е најправилниот пристап кога се користи нацртот произведен од вештачката интелигенција во структурата за расчленување на работата (WBS)?
- А) Одобрете го нацртот како што е и започнете го проектот
- Б) Разгледајте го нацртот со тимот и засегнатите страни и потврдете го според обемот, критериумите за испорака и прифаќање ✔
- В) Целосно отстранете го WBS и работете директно со списокот со задачи
- Г) Прифаќање на секој пакет произведен од вештачката интелигенција како работен пакет
Опис: ВИ може да произведе општ преглед на WBS; сепак, соодветноста на работните пакети со реалниот опсег, ресурсите и испораките на организацијата треба да се потврди преку валидација на тимот и засегнатите страни. Нецелосни или нереални пакети предизвикуваат лази на опсегот.
4. Која е главната причина за работа со три точки (оптимистичко/можно/песимистичко) предвидување наместо единечен број даден од вештачката интелигенција во временско предвидување?
- А) Презентирањето на три вредности прави извештајот да изгледа подолг
- Б) Бидејќи вештачката интелигенција не може да произведе единечни броеви
- В) Бидејќи прогнозата вклучува несигурност, потребно е планирањето да се направи флексибилно според сценаријата и да се остави маргина за ризикот од доцнење ✔
- Г) Затоа што песимистичката прогноза секогаш точно ја дава вистинската вредност
Објаснување: Прогнозата се заснова на претпоставки и историски податоци и вклучува несигурност. Планирањето според опсег наместо поединечна точка ви овозможува да оставите простор за ризик од одложувања и да управувате со сценарија. Методите како PERT ги претвораат овие три вредности во пондериран просек.
5. Што значи критична патека во распоредот на проектот?
- А) Список на најскапите задачи во проектот
- Б) Збир на задачи кои користат најмногу ресурси
- В) Синџир на поврзани задачи кои имаат нула маргина на доцнење и чие доцнење го одложува целиот проект ✔
- Г) Задачи завршени во првата недела од проектот
Опис: Критичната патека е синџир на поврзани задачи со нула застој што го одредува вкупното времетраење на проектот. Одложувањето на која било задача на оваа патека го одложува целиот проект; Затоа, вниманието на раководството треба прво да се фокусира на критичниот пат.
6. Што треба да направи проект менаџерот кога ги користи вредностите на веројатност и влијание доделени од вештачката интелигенција во регистарот за ризик?
- А) Прифатете ги вредностите какви што се и затворете го записот за ризик
- Б) Калибрирајте ги вредностите на веројатноста и влијанието со институционалниот контекст и одредете го сопственикот на ризикот и стратегијата за одговор со експерт ✔
- В) Избришете ги само ризиците со високи бодови
- Г) Воопшто не евидентирање на ризиците и нивно вербално следење
Опис: Вештачката интелигенција помага да се идентификуваат ризиците и да се бодуваат нацрти; сепак, проценките на веројатноста и влијанието бараат контекст специфичен за институцијата и треба да се рафинираат преку стручна калибрација. Сопственоста на ризикот и одлуката за конечниот одговор зависи од човекот.
7. Што значи ефектот „лубеница“ (зелена однадвор, црвена одвнатре) во известувањето за статусот и како вештачката интелигенција може да создаде замка во овој поглед?
- А) Извештајот секогаш излегува црвен
- Б) Презентирање на ситуацијата како зелена/добра кога проектот е всушност проблематичен; ✔ AI го полира оптимистичкиот влез без да го потврди
- В) Пишување на извештајот само во летните месеци
- Г) Вештачката интелигенција го произведува извештајот многу бавно
Објаснување: Ефектот Лубеница е тенденцијата да се прикаже статусот на проектот како зелен (добар) кога тој е всушност црвен. Вештачката интелигенција може да го зајакне дадениот оптимистички влез со полиран јазик; Менаџерот на проектот мора да ги потврди статусните бои со вистински EVM и податоци од теренот.
8. Која е најчеста грешка при сумирање на транскриптот на состанокот со вештачка интелигенција?
- А) Одвојување на белешките од состанокот во наслови на одлуки и активности
- Б) Доделување на одговорности и рокови на активности
- В) Дистрибуирање на одлуките, дејствијата и одговорностите донесени од вештачката интелигенција какви што се, без нивна проверка ✔
- Г) Читање на резимето пред да се сподели со учесниците
Објаснување: ВИ може да прескокне одлука, да додели акција на погрешна личност или да направи неискажана обврска. Резимето не треба да се дистрибуира без верификација со вистинскиот учесник и контекст на одлука; Исто така, треба да се провери скриената содржина.
9. Која е главната цел на матрицата моќ/интерес во анализата на засегнатите страни?
- А) Подредување на засегнатите страни по азбучен ред
- Б) Класификација на засегнатите страни според нивната моќ и ниво на интерес и насочување на интензитетот на комуникацијата кон вистинскиот засегнат ✔
- В) Наведете ги само најплатените засегнати страни
- Г) Сокривање информации за контакт на засегнатите страни
Опис: Матрицата моќ/интерес ги класифицира засегнатите страни во однос на нивната моќ на влијание и интерес во проектот; Така, се утврдува кому му треба блиско управување, кому му треба информација и кому му е потребна комуникација ориентирана кон задоволство. Напорите за комуникација се фокусирани на вистинскиот засегнат.
10. На што потсетува „железниот триаголник“ (опфат-време-трошок) во анализата на влијанието на барањето за промена?
- А) Опсегот, времето и трошоците се независни едни од други
- Б) Промената на една променлива влијае на другите; ✔ Како што се зголемува опсегот, така влијае и времето/трошокот
- В) Треба да има само три задачи во проектот.
- Г) Промените се секогаш бесплатни
Опис: Железниот триаголник покажува дека опсегот, времето и трошоците (заедно со квалитетот) се меѓусебно поврзани; Тоа објаснува дека менувањето на еден влијае на другите. ВИ може да произведе нацрт анализа на влијанието; Меѓутоа, одобрението му припаѓа на надлежниот орган за одлучување.
11. Што од наведеното ја изразува точната граница на употреба на вештачка интелигенција во управувањето со проекти?
- А) Вештачката интелигенција може автоматски да ги носи сите проектни одлуки
- Б) Вештачката интелигенција може да се користи само за пишување текст, а не за планирање и предвидување
- В) Вештачката интелигенција е асистент и алатка за поддршка на одлуки; Одговорноста и конечното одобрување на критичните одлуки се кај луѓето ✔
- Г) Вештачката интелигенција може да ги финализира договорните обврски без човечко одобрение
Опис: Помошник за вештачка интелигенција, генератор на нацрти и алатка за поддршка на одлуки. Одговорноста и конечното одобрување на одлуките како што се заложбите за буџетот, ветувањето за датумот на испорака, распределбата на ресурсите и договорната обврска секогаш се на надлежниот проектен менаџер и одговорните засегнати страни.
12. Што значи ако CPI (Индекс на изведба на трошоци) е 0,85 во управувањето со заработената вредност (EVM)?
- А) Проектот е под буџет и ефикасно напредува
- Б) За потрошените пари се произведува помала вредност од планираната; Проектот е под ризик од пребуџет ✔
- В) Проектот напредува навреме, нема врска со трошоците
- Г) Проектот напредува 85 проценти побрзо од планираното
Опис: CPI = EV / AC. Вредноста под 1 покажува дека се произведува помалку вредност од планираната за секоја потрошена единица пари, што значи дека проектот е над буџетот. 0,85 приближно значи дека се произведуваат 0,85 TL работа за секој потрошен 1 TL и укажува на отстапување на трошоците.
13. Кој е најкритичниот ризик што се јавува кога ќе ја прашате вештачката интелигенција за времетраењето на задачите во распоредот на проектот?
- А) Вештачката интелигенција ги сочинува времињата, течно ги презентира и влегува во распоредот без верификација ✔
- Б) Вештачката интелигенција произведува времиња многу бавно
- В) Препораката за времето секогаш автоматски ја прифаќа клиентот.
- Г) Времетраењето може да се произведе само во денови
Објаснување: Без да се видат вистинските податоци од вашиот проект, вештачката интелигенција може да произведе сигурни, но неосновани времиња (халуцинации) врз основа на минатите општи обрасци. Секое времетраење не треба да се внесува во распоредот и посветеноста без да биде потврдено според капацитетот на тимот и минатите реализации.
14. Што од следново треба да биде вклучено во политиката за управување со вештачка интелигенција за управување со корпоративни проекти?
- А) Само кој бренд софтвер за управување со проекти да го купите
- Б) Класификација на податоци, анонимизација/НДА, точки на човеково одобрување, евиденција за одговорност/ревизија и етички принципи ✔
- В) Правилото дека само менаџерите на проекти можат да користат вештачка интелигенција
- Г) Клаузула која дозволува вештачката интелигенција сама да ги носи сите проектни одлуки
Опис: здраво владеење; Дефинира кои податоци од проектот можат да влезат во која алатка, анонимизација и правила на NDA, точки за одобрување од страна на луѓе, одговорност и ревизорски патеки, етички принципи (транспарентност, правичност, отчетност).
15. Кој е најдобриот пристап при подготовка на документ за научени лекции со вештачка интелигенција?
- А) Објавување на секоја реченица произведена од вештачката интелигенција како што е
- Б) Објавете го нацртот со тоа што ќе го прегледате и ќе го потврдите контекстот, точноста и доверливоста ✔
- В) Никогаш не ја запишувајте лекцијата и оставете ги информациите во сеќавањата на луѓето
- Г) Оставање на изјавите кои ги обвинуваат луѓето со тоа што ги именуваат такви какви што се
Опис: вештачката интелигенција може да прикаже теми и согледувања од минатите записи на проекти; сепак, точноста, контекстот и доверливоста на институционалната меморија бараат човечка контрола. Неанонимизираните инкриминирачки изјави и неоснованите заклучоци и штетат на институцијата.