Добивки:
- Способност за пополнување рамки како што се SWOT, 3C, синџир на вредности и мапирање процеси врз основа на податоци со поддршка на вештачка интелигенција
- Способност да се користи рамката како рамка за размислување и да се додаде слој „така-што“ на сопственото проценување
- Способност да се препознае ризикот од клише и празни резултати од пополнување на рамката и да се нахрани со конкретни докази
Консултантите го структурираат размислувањето со рамки. Рамката е готова рамка за размислување за разбирање сложена ситуација: SWOT, 3C, синџир на вредности, мапа на процеси и многу други. Ако се користи добро, рамката гарантира дека нема да пропуштите некои важни димензии; Кога се користи лошо, се полни со празни клишеа и не му кажува ништо на оној што одлучува. ВИ пополнува рамки во секунди; Но, лесно и безвредно е да се пополни SWOT со генерички фрази како „силен бренд, зголемена конкуренција“. Во оваа единица, ќе научиме да ја користиме рамката како скелет и да ја пополниме со конкретни докази и слој „така-што“.
Рамката е рамка за размислување, а не одговор
Целта на рамката е да ја стимулира мислата, а не да ја замени. SWOT (силни страни, слаби страни, можности, закани) ви дава четири полиња; но она што го ставате во тие кутии доаѓа од податоци и расудување. Кога барате од вештачката интелигенција да ја пополни рамката, наметнете три работи: секоја ставка да биде заснована на докази, секоја ставка да биде конкретна, секоја ставка да содржи „па што“.
Вашата улога: консултант за стратегија. Компанија и ситуација: [опис + податоци/извор подолу]. Задача: Завршете SWOT анализа, но со СТРИГНИ правила: - Секоја ставка треба да се заснова на еден конкретен факт (наведете го изворот).- Општа фраза како „силна марка“ ЗАБРАНЕТО; Бидете како „31% удел на пазарот најважните. Сонда: предложете 2 стратешки опции (SO/WT спарување) кои произлегуваат од SWOT.
Последната линија е критична: вистинската вредност на SWOT е во совпаѓањето, а не во четирите списоци. Доведувањето на силната страна до можност (SO стратегија) или заштитата на слабата страна од заканата (стратегија WT) ја претвора рамката во одлука.
Совет: Откако ќе пополните рамка, запрашајте се: „Можам ли да ги напишам овие ставки во SWOT на мојот конкурент? Ако одговорот е да, статијата е премногу општа. Добра рамковна статија е специфична за таа компанија и се заснова на број или факт.
3C и синџир на вредност
3C (компанија, клиенти, конкуренти) брзо ја чита ситуацијата од три перспективи. Синџирот на вредност ги дели активностите на компанијата (снабдување, производство, маркетинг, продажба, услуга) на прстени и покажува каде се создава и губи вредноста во секој прстен. Вештачката интелигенција е корисна за генерирање прашања и собирање докази за секој прстен; Но, зависи од вас да одлучите која врска е критична.
Вашата улога: консултант за стратегија. Податоци/извор подолу. Задача: пополнете ја рамката 3C врз основа на докази.- Компанија: реални јаки и слаби страни (секоја врз основа на факт).- Клиенти: кои, што сакаат, која е незадоволената потреба (извор).- Конкуренти: 2-те најсилни конкуренти и нивната предност во однос на нас. „па што“ на крајот од секој C: каква одлука бара ова? забрането; Означете ја неоснованата ставка како „мора да се потврди“.
Можете исто така да го разложите синџирот на вредност и да видите каде се концентрирани трошоците и вредноста:
Вашата улога: операции/стратешки аналитичар. Задача: поделете го синџирот на вредност за [компанија] на врски (снабдување → ... → по продажба). За секоја врска: завршена работа, учество на трошоците (од податоците што ги дадов), придонес во вредност, силен/слаб во однос на конкурентот. Сонда: означете ја врската каде што се создава најголема вредност и трошокот најмногу протекува. ги дадов акциите на трошоците; Не измислувајте, покажете ја сметката.
Рамка
за што
Улогата на вештачката интелигенција
Вашиот придонес
SWOT
Скенирање на општ статус
Пополнување на кутиите нацрт
Доказ, редослед на важност, совпаѓање
3C
Брз стратешки преглед
Конфигурирајте три агли
Кој C е критичен, па-што
синџир на вредност
Анализа на вредност/трошок
Поделба на кругови, генерирање прашања
Критична врска, одлука за подобрување
Мапа на процесот
Подобрување на работата
Наведете чекори
Дијагноза на тесно грло, приоритет
Мапирање на процеси и дијагноза на тесно грло
Една од најмоќните алатки во оперативните проекти е мапирањето на процесите: исцртување на чекорите на работата од почеток до крај, времетраење на секој чекор и точки на чекање. Целта е да се најде тесното грло (тесното грло, најтесниот чекор што го забавува целиот тек). Вештачката интелигенција го разложува процесот на чекори од вашиот наратив, бара типично време за секој чекор и укажува на можните тесни грла.
Вашата улога: оперативен консултант.Подолу ги напишав чекорите и времетраењето на процесот на испорака на нарачки.Задача:1) Мапирајте го процесот чекор по чекор; одвојте го времетраењето и времето на чекање на секој чекор.2) Пресметајте го вкупното време и односот „време на додавање вредност/вкупно време“ (покажи формула).3) Посочете го најголемото тесно грло и 2-те основни причини за хранење. Правила: ги дадов времињата, тие се лажни; Ќе ја проверам сметката рачно. Не барајте каузалност, кажете „можна основна причина“.
Силен показател овде е односот „време на вредност/вкупно време“: ако нарачката е испорачана за 6 дена, но вистинската трансакција е само 4 часа, преостанатото време се чека и тука е вистинската можност за подобрување.
три мини футроли
Случај 1 - Шуплив SWOT. Консултант брзо пополнува SWOT во моделот: „силен бренд, квалификуван тим, зголемена конкуренција, економска несигурност“. Партнерот изгледа: „Можам да го напишам ова за секоја компанија во Турција“. Консултантот го прави тоа повторно под услов на докажување; „силен бренд“ се заменува со „број 2% во целниот сегмент, стапка на прв избор 28% (анкета)“. Преостанатата материја може да се користи за одлука.
Случај 2 - Можност за синџирот на вредност. Синџирот на вредност во еден производител се извлекува. Моделот бара дел од трошоците за секој прстен; консултантот го пополнува со податоци. Логистичкиот прстен апсорбира 22% од трошоците, но просекот во индустријата е 13%. Критичната врска е пронајдена; Логистичкиот редизајн заштедува 30 милиони TL за 2 години.
Случај 3 - Дијагноза на тесно грло. Вкупното време за процесот на одобрување на апликацијата е 9 дена. Мапата на процесот покажува дека вистинската трансакција е само 3 часа, со преостанатото време поминато во чекорот „чекање за одобрување“. Тесно грло не беа човечките ресурси, туку редот за одобрување. Едноставното делегирање на овластувањата го намалува времето од 9 дена на 2 дена.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Направете SWOT анализа за оваа компанија.
Моделот произведува празен список кој е без доказ, генерички и одговара на секоја компанија.
Моќен потсетник:
Вашата улога: консултант за стратегија. Податоци/извор подолу.Задача: SWOT заснован на докази; Секоја статија содржи факт+извор+па-што; општ израз „можам да му пишувам и на мојот противник“ е забранет; Најмногу 4 ставки по кутија. Сонда: Генерирајте 2 конкретни стратешки опции од спарувањето на SO и WT, напишете го првиот чекор од секој и потребните докази. Означете ја ставката за која не сте сигурни како „мора да се потврди“.
Избор на вистинската рамка
Не секоја рамка одговара на секое прашање; Погрешната рамка произведува анализа која е ирелевантна дури и за вистинските податоци. Рамката треба да го следи прашањето на кое се обидувате да одговорите. SWOT или 3C за „Сакам брзо да ја видам целокупната ситуација“; синџир на вредност за „Сакам да видам каде се создава вредноста и каде се провлекува цената“; Мапа на процеси за „зошто еден процес трае толку долго“; За „дали индустријата е профитабилна“ е соодветно Porter Five Forces. Можете директно да ја прашате вештачката интелигенција „која рамка е соодветна за ова прашање, зошто, а кои не се соодветни“; Ова ја крши стапицата на вообичаено користење на истата рамка одново и одново. Класичната грешка на неискусните аналитичари е секој проблем да го гледаат како шајка, со само еден чекан во рака (обично SWOT). Рамката е алатка; Знаејќи која алатка е за која работа доаѓа пред да ја користите алатката.
Вообичаени грешки
- Пополнување на празното клише. Предметите како што се „силен бренд, зголемена конкуренција“ се неосновани и безвредни; поврзете го со конкретни факти.
- Прескокнување на така-што слој. Ако не е напишано на која одлука влијае наодот, рамката станува украсна.
- Заборавајќи да се спарите. Вредноста на SWOT не е во четирите листи, туку во мапирањето за силна можност/слаба закана.
- Грешка рамката за одговорот. Рамката го стимулира размислувањето; Консултантот ја утврдува одлуката и оправданоста.
- Покажувајќи еднаква важност за секоја ставка. Ако редоследот на важноста не е направен, одлучувачот не може да види што е критично.
- Усогласување на времињата на процесот со моделот. Времето на чекори треба да потекнува од вистинското набљудување; Дијагнозата на тесно грло се заснова на тоа.
Внимание: рамката може да се користи за слабата анализа да изгледа силна; Уредната табела SWOT изгледа убедливо, но ако е празна, тоа е погрешно. Користете ја рамката како дисциплина за размислување, а не како фурнир; На секоја ставка одговорив со прашањето „кој е мојот доказ? и „која одлука би ја променила?“ Поминете низ прашањата.
Сумирано
Рамките за стратегија и процеси се рамка за размислување на консултантот; Обезбедува да не се пропушти ниту една важна димензија. Вештачката интелигенција брзо пополнува рамки како што се SWOT, 3C, синџирот на вредност и мапа на процеси, наведува чекори и генерира прашања. Но, вредноста доаѓа од поврзување на секоја ставка со тврди докази, рангирање по важност, додавање на слојот „па што“ и претворање на рамката во одлука преку совпаѓање. Моделот го гради скелетот; Консултантот додава месо, докази и одлука.
Задача за апликација
Изберете компанија и ситуација, имајте при рака некои податоци/извори. Направете анализа заснована на докази со силна SWOT порака; „Дали можам да му напишам и на мојот противник? за секоја ставка. стави го на тест и отелотвори го она што поминува. Изведете две стратешки опции од спарувањето SO/WT. Изберете и мапирајте оперативен процес одделно, пресметајте го односот „вредност за додавање време / вкупно време“ и дијагностицирајте го најголемото тесно грло поради два корени.
листа за проверка
- [ ] Ја поврзав секоја рамковна ставка со конкретни факти и извори.
- [ ] "Можам ли да му напишам и на мојот противник?" Го применив тестот.
- [ ] Додадов so-what (која одлука влијае) на секоја ставка.
- [ ] Го претворив SWOT во стратешка опција преку совпаѓање.
- [ ] Ги ставив ставките по важност.
- [ ] Ги зедов времињата на процесот од вистински податоци, го дијагностицирав тесното грло.
- [ ] Ја користев рамката како дисциплина за размислување, а не како полирање.