Добивки:
- Способност да се конструира консултантска порака со принципот на пирамида (прво одговорот, потоа причината) со поддршка на вештачка интелигенција
- Напишете единствен наслов на акција заснован на докази за секој слајд и контролирајте го логичкиот тек на приказната
- Воспоставување на дисциплина на недооценено, јасна и искрена приказна и избегнување на замката на фенси, но празни слајдови
Дури и најбрилијантната анализа умира ако е лошо објаснета. Последниот и можеби најкритичен чекор на консултации е да се претворат неделите на работа во наратив (приказна) што одлучувачот може да го разбере и да преземе акција за неколку минути. Добрата презентација не пренесува информации; го убедува некој да донесе одлука. Вештачката интелигенција е моќна помош во оваа фаза: ги сортира расфрланите наоди во логичен тек, предлага наслови на слајдови, го поедноставува текстот. Но, постојат две опасности: моделот може да произведе цветни, но празни реченици и може самоуверено да пишува тврдења без докази. Во оваа единица, ќе научиме како да создадеме убедлив и искрен наратив користејќи го принципот на пирамидата.
Принцип на пирамида: прво одговори
Носителот на одлуки има малку време и сака прво да го види резултатот. Пирамидалниот принцип (Барбара Минто) го поставува вака: на врвот е главната порака (сугестија/заклучок); Подолу се 3-4 главни аргументи кои ја поддржуваат оваа порака; Доказите се во основата на секој аргумент. Наративот тече од врвот до дното: прво „што да се прави“, потоа „зошто“. Набројувањето на доказите прво и донесувањето на заклучокот последно (детективска нарација) го заморува слушателот и ја ослабува пораката.
Вашата улога: стратег за презентација (експерт за принципи на пирамида). Ги имам следните наоди: [наоди од точка по ставка + податоци]. Задача: Наредете ги во структурата на пирамидата. 1) Горе: главен предлог со една реченица (прво одговорете). 2) 3 главни аргументи што го поддржуваат (MECE едни со други). 3) Напишете кој наод е доказ под секој аргумент. Правила: не додавајте аргументи без докази; Секој аргумент нека се заснова на наод. На крајот: означете дали оваа структура има логичен јаз (скок без докази).
Совет: Наведете ја реченицата на врвот на пирамидата на тестот со лифт: „Ако можам да ја кажам само оваа реченица за 30 секунди, што би направил тој што одлучува?“ Ако одговорот е јасен, пораката е силна. „Го анализиравме пазарот“ не е порака; „Морате да влезете на источниот пазар во 2025 година бидејќи...“ е порака.
Наслов на акција: поединечна порака по слајд
Насловот на консултантскиот слајд треба да биде целосна реченица што ќе ви каже што значи слајдот (наслов на дејството). „Регионална продажба“ е ознака, не носи порака. „Источниот регион носи само 80% од растот“ е акционен наслов; Графиката на слајдот е доказ за ова тврдење. Кога последователно ги читате сите акциони насоки на презентацијата, целата приказна треба да тече непречено. Ова се нарекува „тестирање на протокот на наслови“.
Подолу е груба содржината на моите 8 слајдови (кои податоци/график се напишани на секој слајд). Немојте да го тврдите она што не го кажуваат доказите. - Наредете ги 8-те наслови по ред и проценете дали се појавува течна приказна. - Означете ги пасусите со логички празнини.
Така-што скалило: од податоци до одлука
Слабите претстави остануваат во податоците; Силните презентации водат до одлуки. За секое откритие, „па што?“ Повторете го (така-што) прашањето додека не донесете одлука. „Продажбата е намалена за 12%“ (податоци) → „бидејќи го губиме сегментот А“ (анализа) → „Мораме да ја ревидираме цената за да го вратиме сегментот А“ (одлука). Вештачката интелигенција е корисна при искачувањето на оваа скала, но највисокото скалило (одлуката и нејзиното образложение) бара расудување од советникот.
Вашата улога: па каков тренер. Подолу е необработен наод: „[податоци/набљудување]“. Задача: За ова откритие, искачете се по скалата со-што во 4 чекори: 1) Податоци (што е измерено) 2) Наоѓање (што е забележано) 3) Увид (што значи тоа) 4) Препорака (што да се прави). Проверете дали секој чекор логично следи од претходниот; означете дали има скок без докази. Оставете ја фазата на предлог на мое одобрување, дајте нацрт.
чекор
Содржина
пример
Податоци
Што беше измерено
„Прометот во сегментот е намален за 18%“
наоѓање
Што беше забележано
„Поразот оди кај еден противник“
увид
Што значи тоа
„Нашата цена не е конкурентна во тој сегмент“
Предлог
што да правам
„Поставете различен степен на цени за А“
Директен и искрен наратив
Добриот консултант не претерува за да го зајакне наративот. Изјавите како „револуционерно“, „гарантирано враќање“, „дефинитивно решение“ не можат да бидат поткрепени со докази и да ја поткопаат довербата. Моделот има тенденција да произведе такви изјави за да изгледаат убедливи; исчистете ги. Искрениот наратив исто така ја кажува неизвесноста: „Овој предлог се заснова на претпоставките X и Y; ако тие се променат, исходот се менува“. Ова не е знак на слабост, туку на самодоверба.
три мини футроли
Случај 1 - Вграден резултат. Тим започнува презентација од 20 слајдови со податоци, пристигнувајќи до препорака на слајдот 18. Извршниот директор прашува на слајдот 5 „па што ми предлагате да направам? прашува тој. Консултантот продолжува кон пирамидата: првиот слајд е предлог со една реченица, а остатокот е доказ. Следната презентација донесува одлука за 6 минути.
Случај 2 — Од описен наслов до дејство. Сите наслови на презентацијата се ознаки, како што се „Анализа на пазарот“, „Статус на конкурентот“, „Финансиски изгледи“. Консултантот секој го преведува во акција: „Пазарот расте, но профитот се намалува“, „Двајца конкуренти се префрлаат во премиум сегментот“, „Распојување за 2 години по тековната цена“. Постојано читање на насловите сега ја кажува приказната.
Случај 3 - Претерување чистење. „Оваа стратегија ќе ја направи компанијата лидер во индустријата“, пишува моделот на слајд. Консултантот бара докази; бр. Ја прави изјавата искрена: „Оваа стратегија има потенцијал да биде во првите три за 3 години ако А и Б се покажат вистинити“. Кога клиентот ќе види реално ветување, неговата доверба се зголемува.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Напишете привлечна презентација користејќи ги овие наоди.
„Импресивно“ е покана за претерување за моделот; Резултатот е закопан текст, украсен, но без докази.
Моќен потсетник:
Вашата улога: стратег за презентација. Наодите и податоците се подолу. Задача: Изградете приказна со пирамида структурирана.- Горе: предлог со една реченица (положете го тестот за лифт).- 3 главни аргументи MECE, секој заснован на наод.- Наслов на дејство за секој слајд (со совпаѓање со доказите, без претерување). Правила: Нема хипербола како „револуција“, „гаранција“, „извесна“; Не поднесувајте тврдење без докази; јасно наведете од кои претпоставки зависи предлогот. Проверете: распоредете ги насловите еден по друг и проценете дали приказната тече.
Проба за приговор: тестирање на презентацијата пред време
Добрите консултанти ги подготвуваат најтешките прашања со кои може да се сретнат пред да влезат во презентацијата. Вештачката интелигенција е совршен спаринг-партнер за оваа проба за приговори: подадете ја вашата приказна и прашајте „Кои 5 приговори би ги изнел најсуровиот критичар на оваа презентација? може да прашате. Моделот ги покажува слабите точки каде сте заслепени (расправија со слаби докази, занемарен ризик, нереална претпоставка); Вие исто така развивате подготвен одговор на секој приговор. Оваа проба ве спречува да бидете фатени на состанокот и ја зголемува вашата самодоверба.
Вашата улога: скептичен извршен директор и финансиски директор. Прочитајте ја приказната подолу. Запишете ги вашите 5 најсилни забелешки на овој предлог; за секој, наведете кој слајд/доказ е слаб. Потоа предложи кои дополнителни докази би ме зајакнале против секој приговор.
Збор на претпазливост: приговорите генерирани од моделот се почеток, а не комплетна листа. Размислувањето за вистинските приоритети на носителот на одлуки (буџетски притисок, претходни неуспешни проекти, внатрешна политика) со сопственото знаење од индустријата ви овозможува да го најдете најкритичниот приговор што моделот можеби не го гледа.
Вообичаени грешки
- Зачувување на резултатот за последно. Носителот на одлуката прво го сака одговорот; Дајте го предлогот прво со пирамидата.
- Описен наслов. „Анализа на пазарот“ не носи порака; Секој наслов треба да биде изјава за акција заснована на докази.
- Останувајќи во податоците. Презентацијата која не се искачува по скалилата за да донесе одлука е нецелосна за носителот на одлуката.
- Претерување. Изјавите без докази како „гаранција“ или „револуција“ ја поткопуваат довербата; Пишувајте искрено и одмерено.
- Несовпаѓање наслов-доказ. Ако тврдењето на насловот не е поддржано од податоците на слајдот, тоа е погрешно.
- Криење на неизвесноста. Да се каже од какви претпоставки зависи предлогот е знак на сила, а не на слабост.
Внимание: презентацијата може да биде дизајнирана толку добро што слабата анализа изгледа силна; сјајните слајдови не се замена за докази. Секој наслов на акција го започнувам со „дали мојот доказ навистина го кажува ова? Поминете низ прашањето. Консултантот е одговорен за секое побарување што оди до клиентот; Убедувањето не треба да ѝ пречи на искреноста.
Сумирано
Презентацијата е последниот мост кој анализата ја претвора во одлука. Вештачката интелигенција е моќна во распоредувањето на наодите во пирамидална структура, предлагањето на теми за акција и поедноставувањето на текстот. Но, пораката мора прво да се даде (принцип на пирамида), секој наслов мора да биде акциона реченица заснована на докази, она што мора да се искачи по скалата до одлуката, а наративот мора да користи јазик ослободен од претерување и искрено изразување на неизвесноста. Моделот конструира нацрт-наратив; Одговорност на консултантот е да осигура дека наводите се совпаѓаат со доказите и се искрени.
Задача за апликација
Земете ги во рака наодите од анализата. Изградете пирамидална структура со моќен потсетник за приказната: предлог со една реченица, три аргументи MECE, наслов на дејство за секој слајд. Постојано читајте ги насловите и направете „тест на текот на насловите“; Најдете скршена транзиција и поправете ја. Најдете барем еден претеран израз што го прави моделот и направете го искрен. Конечно, за наод, напишете ја скалата од податоци до одлука во четири чекори.
листа за проверка
- [ ] Главниот предлог го ставив на почетокот (принцип на пирамида).
- [ ] Топ реченицата го поминува тестот за лифт.
- [ ] Секој наслов на слајдот е акциона порака заснована на докази.
- [ ] Приказната тече непречено во тестот за проток на насловот.
- [ ] Се искачив на па-што скалило до одлуката.
- [ ] Ги расчистив претерани и неаргументирани изјави.
- [ ] Јасно ги кажав претпоставките од кои зависи предлогот.