Единица 7 / 12

Управување со вештачка интелигенција, политика и структура на одборот

Добивки:

  • Способност да се воспостават компоненти на рамка за управување со вештачка интелигенција која ги балансира брзината, безбедноста и конзистентноста
  • Способност да се дизајнира мултифункционална табла со вештачка интелигенција и едноставни, применливи основни политики (прифатлива употреба, податоци, ризик)
  • Способност за слоеви одобрение според нивото на ризик и одржување на управувањето на терен со системски попис и редовна ревизија

Стратегија, случај на употреба, рентабилност и ризик; Сите се силни, но сами се неуредни. Она што ги држи заедно, ги прави повторливи и и дава доверба на институцијата е управувањето (владеење; рамка која одредува кој ќе носи одлуки, со какви правила и со каква контрола). Управувањето е постојан одговор на прашањето „како одговорно правиме вештачка интелигенција во ова претпријатие? Во оваа единица, ќе научите како да воспоставите управување со вештачка интелигенција, пишани политики и структура на одборот за одлучување. Целта не е да се создаде бирократија; За да се обезбеди безбедно и повторливо работење без забавување на брзината.

Зошто владеењето е суштинско?

Во организација без управување, секој тим прави свои правила: некој ги залепува податоците за клиентите во јавна алатка, некој става несертифициран модел во производство, некој воопшто не прави проценка на ризик. Кога ќе се појават проблеми, "кој го одобри?" Нема одговор на прашањето. Управувањето ја пополнува оваа празнина: кој одлучува, какви правила се применуваат, кој следи и кој одговара кога ќе се појават проблеми.

Доброто владеење балансира три работи: брзина (не задушувачка иницијатива), безбедност (контрола на ризик) и конзистентност (сите играат според истите правила). Прекумерното управување ја убива брзината; Нецелосното владеење ја убива довербата. Рамнотежата е уметност.

Совет: кога го поставувате управувањето, креирајте слоеви врз основа на нивото на ризик, од „најбавниот, најбезбедниот пат“ до „најбрзиот, најризичниот пат“. Работата со низок ризик треба да тече брзо; Само работата со висок ризик треба да биде подложена на ригорозно одобрување. Применувањето на истиот тежок процес за сите го прави владеењето прогласено за непријател.

Компоненти на управувањето

компонента

Што прави тоа?

пример

табла за вештачка интелигенција

Стратешка одлука, приоритет, одобрување

Месечен состанок, одобрување со висок ризик

Збир на политики/принципи

пишани правила

Прифатлива употреба, податоци, добавувач

Улоги и сопственост

Кој за што е одговорен

Сопственик на бизнис за секое поле на употреба

Процес на ризик и одобрување

Како да започнете

Ниво на одобрување врз основа на нивото на ризик

Мониторинг и ревизија

Континуирана контрола

Следење на лебдат, периодична инспекција

Регистрација/инвентар

Што функционира каде

Инвентар на системот за вештачка интелигенција

Одборот за вештачка интелигенција (Совет за вештачка интелигенција / управен комитет) е тело составено од претставници на високо ниво од различни функции (бизнис, технологија, закон, ризик, податоци), кои даваат стратешки насоки и одобруваат иницијативи со висок ризик. Одборот не управува со проекти; ја поставува рамката и донесува критични одлуки.

Основни политики

Секоја организација има потреба од најмалку овие политики:

  1. Политика за прифатлива употреба: кои алатки за вештачка интелигенција можат да ги користат вработените, со какви податоци и за што? (Пр: „Не внесувајте лични податоци на клиентите во неовластена надворешна алатка.“)
  2. Податоци и политика за приватност: кои податоци, каде и како се обработуваат? Како да се обезбеди усогласеност со KVKK?
  3. Политика за ризик и одобрување: низ какви проценки поминува стартап пред да започне производство?
  4. Добавувач/политика за купување: Според кои критериуми се избираат надворешни даватели на вештачка интелигенција? (Единица 11)
  5. Политика за транспарентност: Кога клиентот/вработен е известен дека се користи вештачка интелигенција?

Чекор по чекор: воспоставување на владеење

1. Направете ја таблата. Претставник од бизнис, технологија, правни, ризик и податоци; јасен авторитет и ритам на состаноци.

2. Напишете ги основните политики. Напишете ги горенаведените пет политики едноставно и применливи; Тоа не е роман, тоа е правило.

3. Воспоставете проток на одобрување заснован на ризик. Брзо одобрување со низок ризик, тешко одобрување со висок ризик.

4. Чувајте инвентар. Кој систем на вештачка интелигенција каде е, кој е одговорен, на кое ниво на ризик.

5. Институционализирајте го мониторингот и контролата. Периодичен преглед, дрифт и контрола на усогласеноста.

три мини футроли

Случај 1 - Протекување без полиса. Во една адвокатска канцеларија, адвокатите имаа доверливи документи за случајот сумирани со јавно достапна алатка за вештачка интелигенција. Се сметаше дека ова е нормално бидејќи немаше прифатлива политика за користење. Кога клиентот дознал за ова, дошло до криза на доверба. Фирмата веднаш напиша политика, обезбеди алатка за претпријатие (доказ за податоци) и обезбеди обука. Да беше политиката од почеток, немаше да дојде до криза.

Случај 2 — Биланс на одборот. Еден производител ја изгради својата плоча за вештачка интелигенција исклучиво од својот технолошки тим. Одборот даде одобренија кои беа технички брилијантни, но имаа законско и етичко слепило. Кога во одборот беше додаден правен и ризичен претставник, беше откриен сериозен проблем со усогласеноста пред да започне производството со висок ризик. Различноста беше визија на одборот.

Случај 3 - Загушувачки моментум на владеење. Во една банка, секоја идеја за вештачка интелигенција, дури и нискоризична, помина низ ригорозен 6-неделен процес на одобрување. Тимовите почнаа да го избегнуваат процесот и да користат возила во „сенка“. Банката го раслојуваше одобрувањето по ниво на ризик: работни места со низок ризик за 3 дена, високоризични низ целиот процес. Се вратија и брзината и контролата; Употребата на сенки е намалена.

Четири шаблони за копирање

1) Нацрт за формирање одбор:

Вашата улога: советник за управување со вештачка интелигенција. Предложете ни нацрт на одбор за вештачка интелигенција: колку членови од кои функции, овластувања на одборот, зачестеност на состаноци, кои одлуки ги одобрува, кои им ги остава на тимовите. Избегнувајте прекумерна бирократија; Предложете рамнотежа што ќе ја одржува брзината.

2) Нацрт политика за прифатлива употреба:

[Индустрија] изготвува едноставна, применлива „Политика за прифатлива употреба на ВИ“ за организација: кои алатки може да се користат, со кои податоци, за што; што е строго забрането; Што се случува во случај на прекршување? Напишете ставка по ставка, на разбирлив јазик.

3) Тек на одобрување заснован на ризик:

Дизајнирајте ни повеќеслоен тек на одобрување со вештачка интелигенција заснован на нивото на ризик: кои чекори, чие одобрување, колку долго, одделно за низок/среден/висок ризик. Погрижете се работата со низок ризик да тече брзо и работата со висок ризик да помине низ строга проверка.

4) Шаблон за инвентар за вештачка интелигенција:

Дизајнирајте шаблон за залихи за снимање на системи за вештачка интелигенција во организацијата: име на системот, наменета употреба, сопственик на бизнис, ниво на ризик, користени податоци, добавувач, датум на последна ревизија. Накратко објаснете зошто е потребно секое поле.

Слаб промпт / Силен промпт

Слабо: „Напишете ни политика за вештачка интелигенција“.
Резултат: Текст кој е општ, не одговара на институцијата и е премногу апстрактен за да се примени.
Гучлу: „Ние сме компанија за здравствена технологија со 200 лица, работиме со податоци за пациентите и подлежиме на KVKK. Нацртај едноставна, применлива политика за прифатлива употреба за тоа како вработените можат да користат алатки за вештачка интелигенција: правило за податоци за пациентите, одобрени алатки, забрани и последици од прекршување. Напишете го клаузула по клаузула и на јасен јазик; ќе го разгледа нашиот правен тим.
Резултат: Применлив нацрт кој одговара на институцијата, секторот и законодавството.

Вообичаени грешки

  • Воопшто не воспоставување на власт. Да се ​​каже „ќе видиме подоцна“ значи тивко акумулирање на ризик.
  • Прекумерна бирократија. Примената на големо одобрение за секоја работа ги турка тимовите во употреба во сенка.
  • Еднофункционална табла. Самата технологија или одборот со само правно застапување создава слепи точки; различноста е задолжителна.
  • Не пишување на политиката и ставање на терен. Седењето полиса на полицата не обезбедува заштита; Тоа треба да биде поддржано со обука и алатки.
  • Не чување инвентар. Институција која не знае на што работи не може да знае што да ревидира.
Внимание: вештачката интелигенција може да произведе нацрт политика или табла; Но, овие нацрти не треба да се применуваат без да се прилагодат на реалноста, секторот и законодавството на институцијата и да се разгледаат од правните и ризичните функции. Политиката произведена од ВИ е план за одговорна корпоративна одлука, а не самата.

Сумирано

Управувањето е рамката што ја прави стратегијата за вештачка интелигенција постојана, повторлива и сигурна; ја балансира брзината, безбедноста и конзистентноста. Нејзините клучни компоненти се мултифункционална табла за вештачка интелигенција, едноставни и активни политики, јасни улоги, проток на одобрување заснован на ризик, континуиран мониторинг и системски инвентар. Прекумерната брзина на бирократијата и нецелосното владеење ја убиваат довербата; Балансот се сведува на слоевитоста според нивото на ризик. Политиките треба да живеат на терен со обука и алатки, а не на полица. Во следната единица ќе ги опфатиме принципите на етичка и одговорна вештачка интелигенција, кои се морална основа на управувањето.

Задача за апликација

Подгответе табла за вештачка интелигенција за вашата организација: кој од која функција, со каков авторитет, во каков ритам. Потоа изгответе нацрт-политика за прифатлива употреба со шаблон 2 и рачно приспособете најмалку три клаузули во согласност со реалните податоци/регулаторни услови на вашата институција. Конечно, опишете ги трите нивоа (ниско/средно/високо) на протокот на одобрување заснован на ризик во една реченица.

листа за проверка

  • [ ] Дизајнирав мултифункционална структура на табла.
  • [ ] Имам изготвено барем една основна политика.
  • [ ] Ја прилагодив политиката на законодавството на организацијата и реалноста на податоците.
  • [ ] Јас дефинирав нивоа на проток на одобрување заснован на ризик.
  • [ ] Поставив образец за инвентар на системот за вештачка интелигенција.
  • [ ] Го планирав ритамот на следење и контрола.
  • [ ] Размислував како да ги внесам политиките на терен (обука/алатка).