Воспоставување на систем за личен тек на работа од крај до крај — Лична продуктивност и работен тек со вештачка интелигенција

Добивки:

Способност да се дизајнира систем за дневен работен тек кој меѓусебно се храни со мапирање на повторувачки задачи и нивно приоритизирање според потенцијалот за заработка
Способност да се создадат одржливи рутини со изградба на библиотека со шаблони од тестирани потсетници и со вградување чекори за приватност и потврда во секоја рутина
Способност да се одржи системот жив со неделен преглед и да се осигура дека одлуките и одобрувањето секогаш остануваат кај лицето.

Досега ги научивме деловите: е-пошта, календар, белешки, истражување, пишување, состанок, автоматизација, одлука, приватност. Оваа последна единица ги комбинира овие делови во единствен жив систем. Бидејќи вистинската продуктивност не доаѓа од индивидуални трикови, туку од создавање на меѓусебно поврзан, повторлив дневен ритам. Целта е секое утро да се прашува: „Како ќе користам вештачка интелигенција? Не размислување; ВИ станува природен, автоматски дел од работниот тек. Прочитајте ја оваа единица како водич за инсталација, а не како прајмер: ќе дизајнирате сопствен систем.

Услови. Систем за работен тек е дефиниран сет на дневни и неделни повторливи задачи, интегрирани со вештачка интелигенција. Рутина е редовно повторувана низа на дејства (утринска рутина, неделен преглед). Библиотеката со шаблони е збирка на готови предупредувања што често ги користите. Прегледот е периодична проверка дали системот работи или не. Интеграцијата е меѓусебно поврзување на различни алатки и чекори.

Системско размислување: од делови до целина

Да се биде добар еден по еден не е доволно; Деловите мора да се хранат едни со други. Ден на пример: брзо ги бришете е-поштата наутро со вештачка интелигенција (Единица 2), го планирате денот во временски блокови (Единица 3), се подготвувате пред состанокот (Единица 7), правите истражување засновано на извор (Единица 5), го поставувате извештајот (Единица 6), ја оставате повторливата работа на автоматизација (Единица 8) - сето тоа додека ја одржувате доверливоста (У се потврдува 1). Ова не се посебни вештини, туку врски на еден поток.

Тајната за градење систем е да се започне со едноставност. Повеќето луѓе кои се обидуваат да променат сè одеднаш, не можат ништо од тоа да направат трајно. Додадете еден по еден прстен, оставете го да се стегне, а потоа следниот.

Чекор по чекор: градење сопствен систем

Излезете ја вашата карта. Наведете ги повторливите задачи во вашата типична недела.
Најдете точки на потпора. Кои добиваат најмногу од вештачката интелигенција? (чест + текст со тежок + низок ризик)
Изберете прстен. Земете ја единствената најплатена работа, вградете рутина за вештачка интелигенција во неа.
Шаблон го. Напишете готов потсетник за таа работа и додајте го во вашата библиотека.
Вметнете точка за потврда. Вградете чекори за приватност и потврда во секоја рутина.
Ревидирајте и проширете. Проверете неделно; Откако ќе седнете, додадете нов прстен.

Совет: Добриот систем не е „совршен“, туку „одржлив“. Едноставна рутина која ви заштедува 20 минути дневно и ја користите секој ден; Тоа е одлично во теорија, но е многу повредно од сложен систем што не го имплементирате.

Библиотека со шаблони: креирајте сопствена порака

Сте виделе десетици шаблони низ овој модул. Пишувањето на овие од нула секој пат е губење време. Изградете своја сопствена библиотека со шаблони: соберете ги на едно место испробаните и проверени потсетници што сте ги поставиле за задачите што најчесто ги правите (апликација за белешки, документ, функција „зачуван потсетник“ на алатката за вештачка интелигенција). Со текот на времето, тие ги усовршувате според вашата работа и почнувате подготвени за секоја нова задача.

рутина

фреквенција

Употребени единици

заработка

Утринско чистење на е-пошта

дневно

2, 10

~ 40 мин/ден

дневен план

дневно

3, 9

Фокус + приоритет

Резиме на состанокот + акција

на состанок

4, 7

Нема изгубено дејство

Неделен преглед

неделно

3, 9, 11

Системот останува жив

Извештај/документ

Во случај на потреба

5, 6, 10

Нема празни страници

повторувачки процес

Континуирано

нула рачна работа

Неделен преглед: одржување на системот во живот

Инсталирањето на системот се случува еднаш; Одржувањето во живот е неделно. Направете преглед од 20-30 минути секоја недела: што постигнав, што постојано одложувам, која рутина функционираше, што заглави, на што треба да се фокусирам следната недела? ВИ е добар партнер во овој преглед - дава белешки од минатата недела, „која важна, но не итна задача постојано се одложува?“ прашуваш. Овој ритам го спречува системот да умре.

Четири системски шаблони за копирање

Помогнете ми да го поставам мојот личен работен систем. Повторливи работни места во мојата типична недела: „““[листа]“““- означете ја секоја работа како „високо/средно/ниско зголемување на вештачката интелигенција“.- Изберете ги 3-те работни места со најголема заработка, предложете рутина за секоја.- Со која прво да почнам и зошто?

Создадете шаблон што повторно ќе го користам за следната работа: Работа: [задача што често ја работам]. - Променливо полето за контекст, ограничување, форматирање со [квадратни загради]. - Додајте линија „потсетник за верификација“ на крајот. - Додадете белешка за анонимизација доколку е потребна доверливост.

Водете ме низ мојот неделен преглед. Забелешки за оваа недела:"""[краток преглед на неделата]"""- Што постигнав, што беше одложено?- Која „важна, но не итна“ работа постојано се лизга?- Кои треба да бидат 3-те највредни фокуси за следната недела?

Оценете го работниот тек на вештачката интелигенција што го поставив: Моите рутини: „““[постојните рутини]“““- На која рутина му недостасува чекорот за потврда?- Која рутина е непотребно сложена и може да се поедностави?- Која повторлива задача сè уште не е влезена во системот?

Слаб промпт / Силен промпт

Слабо: „Поставете ми ефикасен работен тек“. (Ви дава општа листа на препораки без да го знае вашиот бизнис, вашиот ритам, вашите алатки - неприменливи.)

Силно: „Ви ги дадов овие повторливи неделни задачи. Обележете ја секоја по потенцијал за заработка со вештачка интелигенција, изберете ги 3-те со најголема заработка и предложете рутинска + претходно поставена порака за секоја. Кажете ми со која од нив препорачувате да започнам, со расудување. Имајте чекор за приватност и потврда во секоја од рутините“. Моќната верзија враќа приоритетен, функционален системски преглед врз основа на вашиот вистински бизнис.

три мини футроли

Случај 1 - Почнувајќи едноставно. Еден менаџер се обиде да го префрли целиот свој работен тек на вештачка интелигенција за една недела, се преоптовари и го напушти сето тоа по две недели. При вториот обид, тој едноставно ја воспостави рутината „утринско чистење на е-поштата“; Кога седна, го додаде „резимето на состанокот“. Направи 5 рутини постојани за 2 месеци. Лекција: еден по еден прстен; Одржливоста го победува совршенството.

Случај 2 - Моќта на библиотеката со шаблони. Еден хонорарец ги составил барањата што ги поставил за 8-те најчесто извршувани работи во документ. Наместо да напише потсетник од почеток за секој нов проект, тој го извадил од библиотеката и го адаптирал за 30 секунди. Заштедуваше ~ 6 часа месечно и квалитетот на излезот беше конзистентен - затоа што користеше тестирани инструкции.

Случај 3 - Прегледот го зачува системот. Водачот на тимот забележал на неделен преглед дека една од рутините за вештачка интелигенција што ја инсталирал (автоматски извештај) тивко произведува неточни податоци 3 недели. Ќе беше фатено порано ако чекорот за верификација беше вграден во рутината; Сепак, прегледот рано ја запре големата грешка. Поука: ако системот не се одржува во живот, тивко ќе се расипе.

Вообичаени грешки

Менување на сè одеднаш: се давиш; додадете по еден прстен.
Не зачувување на шаблони: Пишувањето на истото известување одново и одново е губење време.
Не закопување на верификацијата во системот: секоја рутина треба да има приватност + чекор за верификација.
Прескокнување преглед: Ако системот не се одржува во живот, тивко ќе се расипе.
Бегство во сложеност: одржливото едноставно е подобро од непрактично сложено.
Отсекување на човекот: вештачката интелигенција го забрзува протокот; Одлуките и одобрувањето секогаш треба да останат кај личноста.

Внимание: дури и најнапредниот работен тек со вештачка интелигенција е мултипликатор на ризик - грешка при скалирање и истекување без дисциплина за верификација и приватност. Без разлика колку е автоматизиран вашиот систем, никогаш не отстранувајте ги прстените „човечко одобрување“ и „проверка на факти“. Ефикасноста не е замена за безбедноста; е инсталиран со него.

Сумирано

Вистинската продуктивност не е трикови со еден трик; Тоа е трансформацијата на парчињата во дневен ритам кој меѓусебно се храни.
Започнете едноставно: додавајте еден по еден прстен, оставете го да се стегне, а потоа проширете - одржувањето го надминува совршенството.
Изградете своја сопствена библиотека со шаблони; Соберете испробани и вистинити инструкции и бидете подготвени за секоја мисија.
Вметнете ги чекорите за приватност и автентикација во секоја рутина; Ова се основни прстени, а не додадени подоцна.
Одржувајте го системот жив со неделен преглед; Системот што не се одржува во живот тивко ќе се влошува, а одлуките секогаш остануваат кај луѓето.

Задача за апликација

Наведете ги сите повторливи работни места во вашата вообичаена недела и нека ве означи вештачката интелигенција со тоа што ќе заработи потенцијал со првиот шаблон. Изберете ја единствената работа со најголема заработка, креирајте готов потсетник за неа со вториот шаблон и стартувајте ја вашата библиотека со шаблони. Следете ја оваа рутина една недела; На крајот на неделата, направете го вашиот прв неделен преглед со третиот образец и забележете што функционирало и што би додале.

листа за проверка

[ ] Ги одбележав моите периодични свирки и ги означив со потенцијал за заработка.
[ ] Почнав со една рутина во исто време, не менувајќи ги сите одеднаш.
[ ] Ги собрав моите тестирани потсетници во библиотека со шаблони.
[ ] Го вградив мојот чекор за приватност и потврда во секоја рутина.
[ ] Воспоставив неделен ритам на прегледи.
[ ] Се погрижив одлуките и одобрувањето да останат кај личноста.

Модул испит

1. Кое од наведеното е најточно позиционирање за лична продуктивност со вештачка интелигенција?

А) АИ е асистент за изработка и уредување; одлуката, верификацијата и одговорноста остануваат кај човекот ✔
Б) Бидејќи вештачката интелигенција го знае секој факт што го дава, на нејзиниот излез може директно да му се верува.
В) Вештачката интелигенција работи само за текстуални задачи, нема врска со планирање и автоматизација
Г) Бидејќи вештачката интелигенција е неутрална од луѓето, важните одлуки треба да се препуштат на неа.

Опис: Вештачка интелигенција; Тоа е асистент кој произведува нацрти, сумира, организира и забрзува повторливи задачи. Но, пораката, одлуката, верификацијата и крајната одговорност остануваат кај човекот. Големиот јазичен модел е генератор на текст кој го произведува „следниот најверојатен збор“; Неговиот непроверен излез може да доведе до погрешна одлука.

2. Што значи „халуцинира“ во алатка за вештачка интелигенција?

А) Вештачката интелигенција реагира многу бавно
Б) Вештачката интелигенција самоуверено фабрикува непостоечки факт или извор ✔
В) Вештачката интелигенција не го разбира прашањето на корисникот
Г) Вештачката интелигенција не може да се поврзе на интернет

Објаснување: Халуцинација е кога вештачката интелигенција фабрикува непостоечки факт, извор или фигура на сигурен начин, како да е реален. Ова не е дефект, туку природата на јазичниот модел: тој произведува „она што изгледа возможно“, а не „она што е вистина“. Затоа, секоја фактичка ствар мора самостојно да се проверува.

3. Кој од наведените податоци би претставувал најголем ризик при вметнување во општа алатка за вештачка интелигенција?

А) Нацрт на објавен блог пост
Б) Општа белешка за процесот без име на контакт
В) Непотпишан договор со клиентите и лозинки ✔
Г) Резиме на јавно достапен текст на вести

Коментар: Критичните податоци како лозинки, клучеви API, непотпишани договори и здравствена/финансиска евиденција никогаш не треба да се внесуваат во јавни алатки; Овие податоци се емитуваат на серверот и не може да се преземат. Нацрт текстот, кој не содржи објавени општи информации или лични елементи, може слободно да се користи.

4. Кој е најдобриот пристап при подготовка на одговор на е-пошта со вештачка интелигенција?

А) И одлуката и одговорот ги оставам на вештачката интелигенција и директно го испраќам излезот
Б) Секој мејл го испраќам со истиот „учтив“ тон, не ми е гајле за контекстот
В) Испраќам конкретни ветувања за датум и цена без да ги проверувам
Г) сам ја одредувам главната одлука и порака, вештачката интелигенција само го пишува текстот ✔

Објаснување: Човекот секогаш ја одредува главната одлука (да/не/одложи) и пораката на одговорот; ВИ само ги преведува зборовите во низи. „Дали треба да ја прифатам оваа понуда? Наместо да прашувате, правилната употреба е да се каже „напишете одговор учтиво одбивајќи ја оваа понуда“. Дополнително, секое конкретно ветување треба да се провери пред да се испрати.

5. Кое е најважното предупредување за проценките на времето на вештачката интелигенција во распоредот?

А) Оптимистички ги проценува времињата; Мора да додадете мултипликатор со сопствени податоци и да оставите тампон ✔
Б) Секогаш проценувате дека времињата се претерано долги, треба да ги скратите
В) Проценките за времетраењето се совршени и треба да се применат како што е.
Г) Не можам да го проценам времето, никогаш не ја пробувајте оваа работа

Објаснување: вештачката интелигенција има тенденција да ги проценува времињата оптимистички (кратко) и не ги познава вашите скриени ограничувања (енергетски ритам, фиксни состаноци). Затоа, неопходно е да додадете мултипликатор на вашите предвидувања со сопствени историски податоци, да оставите тампон во секој блок и да не го оптоварувате денот.

6. Според матрицата итно/важна, која категорија е најчесто занемарена од повеќето луѓе и треба да се заштити?

А) Итни и важни — кризи
Б) Важно, но не итно — стратегија и развојна работа ✔
В) Ниту итно, ниту важно - одвлекување на вниманието
Г) Итно, но не и важно - повеќето прекини

Објаснување: Повеќето луѓе постојано живеат во „итни“ рамки и продолжуваат да одложуваат „важни, но не и итни“ задачи (стратегија, планирање, развој) затоа што не создаваат притисок. Сепак, вистинската вредност е тука; Потребно е да се отвори заштитен блок во календарот за овие дела.

7. Кое ограничување е најкритично кога се структурира необработена белешка за состанок со вештачка интелигенција?

А) Барајќи од него да ја прошири белешката колку што е можно повеќе
Б) Барање од ученикот да ја збогати белешката со додавање на сопственото општо знаење.
В) „Користете го само она што е напишано на белешката; Ако е нејасно, наведете го, поставете го ограничувањето „make-up“ ✔
Г) Барање од ученикот да заокружи нејасни реченици во јасни одлуки.

Објаснување: вештачката интелигенција може да ги претвори двосмислените изјави во прецизни (на пр. „да се дискутира“ во „одобрено“) и да состави непостоечки задачи. „Користете го само она што е на белешката; Ограничувањето „наведете ако е двосмислено, не измислувајте“ го спречува ова. Покрај тоа, секоја одлука и назначување мора да биде потврдена од човечката меморија.

8. Кој треба да го напише делот „мој заклучок“ кога зема белешки за читање во управувањето со лични информации?

А) Вештачка интелигенција; затоа што прави пообјективни заклучоци
Б) Никој; Делот за заклучување е непотребен
В) Вештачка интелигенција; само треба да се потврди
Г) Самиот човек; Учењето се случува кога самите обработувате информации ✔

Објаснување: ВИ може да ја направи дестилацијата (извлекување на главната теза и придружни точки), но човекот мора да го напише делот „мој заклучок“. Учењето се случува кога ги обработувате информациите со свои зборови и поврзувајќи ги со вашиот сопствен контекст; Пишувањето на ова на вештачката интелигенција ја намалува трајноста.

9. Која е разликата и правилниот избор помеѓу „режим базиран на извор“ и „мемориски режим“ во истражувањето?

А) Режимот заснован на извор се базира на текстот што го давате и треба да се претпочита за случајот ✔
Б) Режимот на меморија е секогаш поажурен и посигурен
В) И двата режима се исти, не е важно
Г) Режимот базиран на извор е штетен за случајот, режимот базиран на меморија е безбеден

Опис: во режимот базиран на извор, вештачката интелигенција се потпира на текстот што го давате; Ризикот е мал бидејќи можете да го споредите излезот со изворот. Во режимот на меморија, не може да наведува извори, може да составува датуми/броеви. За фактичко истражување, треба да се претпочита режимот базиран на извор, додека режимот на меморија треба да се користи само за идеја/почеток.

10. Што треба да направите кога ќе наидете на академски цитат или статистика обезбедена од вештачката интелигенција?

А) Му верувам и го користам директно затоа што обезбедува вештачка интелигенција.
Б) Сам го отворам изворот и проверувам дали информациите се навистина таму ✔
В) Ќе прифатам само ако отпечатокот изгледа реално.
Г) Ако рече „истражив“, нема потреба дополнително да се проверува.

Опис: Вештачката интелигенција може да создаде отпечатоци, врски и бројки кои изгледаат реално, но не постојат. Неопходно е да се отвори секоја референца и статистика на неговиот оригинален извор и да се потврди дека информацијата е всушност таму. Дури и да кажеш „го истражував на интернет“ не значи дека информацијата е точна.

11. Која е најправилната низа на работниот тек со вештачката интелигенција при пишување извештај или документ?

А) Директно кажување „напишете го целиот извештај“ и малку уредување на излезот и испраќање
Б) Приспособување на броевите на вештачката интелигенција и подоцнежно корегирање на јазикот
В) Прво скелетот (определен од луѓето), потоа нацртот дел по дел, потоа ревизија ✔
Г) Барање на целиот документ во една порака и воопшто не поставување на рамката

Објаснување: Ако се каже „напиши извештај“ директно се произведува текст без пораки, генерички и често со измислени броеви. Правилен редослед: прво човекот го одредува скелетот, потоа го нацрта дел по дел со свои податоци, па го ревидира. Главната порака и бројките доаѓаат од луѓето; ВИ само го плете текот на речениците.

12. Која е практичната последица на принципот „автоматиката, исто така, ја скалира грешката“ при воспоставување на автоматизација без код?

А) Откако ќе се инсталира, не треба повеќе да го проверувам.
Б) Најефикасно е целосно да се автоматизираат сите чекори
В) Треба да одам директно во живо во голем обем без тестирање
Г) Треба да го изградам мало и да го тестирам со вистински податоци, да ставам човечко одобрување на критичните чекори и да го надгледувам ✔

Објаснување: Лошо поставената автоматизација ја прави грешката брзо и постојано (на пример, испраќање порака со погрешен датум до 600 луѓе). Затоа треба да го поставите во мали димензии, да го тестирате со вистински податоци, да ставите човечко одобрување на критичните чекори и да ги следите резултатите во првата недела.

13. Која е највредната улога на ВИ во тешка одлука?

А) Критикувајте ја одлуката (застапник на ѓаволот) - посочете ги ризиците и слепите точки ✔
Б) Донесување на одлуката во име на лицето и преземање одговорност
В) Секогаш потврдувајќи ја подготвената одлука на лицето
Г) Утврдување на вредностите на луѓето и нивно наметнување

Објаснување: За вештачката интелигенција е многу повредно да ја критикува (ѓаволскиот застапник) одлуката наместо да ја потврдува: таа укажува на занемарени ризици, предрасуди и слепи точки. Сепак, одлуката и одговорноста остануваат кај личноста; „Ви рече“ не е изговор и вештачката интелигенција не ги знае вашите вредности.

14. Зошто е погрешно да се каже „сега податоците се безбедни“ по бришењето на разговор со вештачка интелигенција?

А) Бришењето секогаш целосно ги отстранува податоците од сите сервери
Б) Бришењето не го поништува записот на серверот; ✔ заштитата започнува пред лепење
В) Избришаните податоци автоматски се анонимизираат
Г) Бришењето на разговорот е единствениот чекор потребен за приватност

Опис: бришењето ги отстранува само информациите од интерфејсот; Не го враќа записот на серверот или податоците вклучени во обуката на моделот. Заштитата започнува пред лепење. Затоа, доверливите и критичните податоци не треба да се внесуваат во јавните алатки на прво место и треба да се анонимизираат доколку е потребно.

15. Кој е најдобриот начин да се изгради одржлив личен работен систем на вештачка интелигенција?

А) Преместување на целиот работен тек на вештачка интелигенција во исто време за една недела
Б) Воспоставување на најкомплексен и најсеопфатен можен систем
В) Почнувајќи со една рутина во исто време и проширувајќи се како што ќе се воспоставите, вметнувајќи ја потврдата во секоја рутина ✔
Г) Инсталирање на системот еднаш и никогаш не прегледување

Објаснување: Повеќето луѓе кои се обидуваат да променат сè одеднаш, се преоптоваруваат и се откажуваат. Вистинскиот начин е да започнете едноставно: додавајте една по една рутина, оставете ја да се постави, а потоа проширете. Вметнете чекор за приватност и автентикација во секоја рутина и одржувајте го системот жив со неделен преглед. Одржливоста го победува совршенството.