Добивки:
- Способност за производство на нацрти на метаподатоци во согласност со стандардите како што се ISAD(G) или Dublin Core со вештачка интелигенција
- Способност да се спречат халуцинации и да се мапираат термините на темата во контролиран речник со дозвола за оставање празно
- Способност да се разликува кои полиња, како датум, име на лице и референтна шифра, бараат човечко одобрување и кои треба да ги додели само институцијата
Архива или библиотека, колку и да е богата, не може да се најде доколку не е добро дефинирана. Она што го прави документот „пронајден“ е описната информација за него: кој го напишал, кога, каде, кој е неговиот предмет, на која збирка припаѓа. Овие информации се нарекуваат метаподатоци (метаподатоци - описни податоци за документ; „податоци за податоци“). Каталогизацијата е процес на идентификување документи со овие метаподатоци и нивно зачувување во систем што може да се пребарува. Класификацијата е да се организираат документи според критериуми како предмет, вид или потекло.
Генерирањето метаподатоци е исклучително одзема време; Внесувањето податоци за датум, тема, личност и место поединечно за илјадници документи во големи збирки може да трае со години. ВИ е силен генератор на нацрт во овој бизнис. Во оваа единица, ќе видиме како да генерираме метаподатоци со вештачка интелигенција, каталогизирање во согласност со стандардите (ISAD(G), Dublin Core), како и моќта и замките на автоматската класификација.
Архивски стандарди: зошто се потребни
Метаподатоците не се внесуваат случајно; Постојат меѓународни стандарди за да можат записите од различни институции да разговараат меѓу себе:
- ISAD(G) (Генерален меѓународен стандард архивски опис): Правила за хиерархиско опишување на архивскиот материјал (на ниво на фонд, серија, датотека, документ). Содржи полиња како референтна шифра, наслов, датум, опсег, креатор.
- Dublin Core: Заеднички стандард кој се состои од 15 основни полиња за опишување на дигиталните ресурси (наслов, креатор, тема, датум, жанр, формат, извор, јазик итн.).
- Фондови: Збир на записи природно формирани како резултат на активностите на едно лице, семејство или институција. Тоа е основната организациска единица на архивирањето.
- Потекло (потекло): Информации за тоа од кого потекнува документот и низ која рака поминал. Во архивирањето, документите се чуваат заедно според нивното потекло.
Експлицитното специфицирање на целниот стандард кога вештачката интелигенција произведува метаподатоци осигурува дека излезот директно може да се внесе во претпријатието.
Друг клучен концепт е запис за авторитет - запис кој дефинира единствен, стандарден, одобрен облик на име на лице, место или институција. Во историските документи, истото лице или место може да се појави со различен правопис; Записот за авторитет ги врзува сите во единствен одобрен формат за да не се расфрлаат во пребарувањето. ВИ предлага имиња од документ; но мапирањето на ова име на стандардната форма во записот за авторитет е човечка работа. Поврзувањето на она што вештачката интелигенција вели „Ахмед“ со „Ахмед бег (1840-1912)“ во евиденцијата за авторитет на институцијата ја зачувува доследноста на каталогот.
Работен тек: чекор по чекор
1. Подгответе го изворот. Соберете препис или слика на документот и какви било информации за контекстот.
2. Идентификувајте го стандардот и областите. Кажете му на вештачката интелигенција кој стандард (ISAD(G), Dublin Core) и според кои полиња ќе произведува излез.
3. Генерирајте нацрт-метаподатоци. AI пополнува полиња што може да се извлечат од документот (датум, личност, место, предмет, јазик, жанр); Ги остава празни местата што не може да ги отстрани.
4. Карта на контролиран вокабулар. Имињата на темите и местата не се слободни во повеќето институции, но се врзани за однапред дефинирана листа (контролиран речник / речник). Наведи ги предметните термини предложени од вештачката интелигенција на оваа листа.
5. Потврдете и потврдете. Секое поле, особено датумот, името и темата, луѓето го споредуваат со документи и записи за овластување.
Совет: експлицитно дајте ВИ дозвола да „остави празно“. Во спротивно, ќе „погоди“ да пополни датум или креатор што не е во документот и ќе вметне лажни метаподатоци во вашиот каталог. Упатството „Оставете го ова поле празно ако го нема во документот“ е најсилниот штит против халуцинации.
Полиња и ниво на доверба во табела
Поле за метаподатоци
Колку е доверлива вештачката интелигенција?
верификација
јазикот
високо
примерок
Тип на документ
средно-висока
контрола
Имиња на лица/место
Средно (грешка при читање)
задолжително
датум
Ниско-средно (ризик од изработка)
задолжително
Термини на предметот
Средно (бесплатно генерирање)
Карта до список за проверка
Опсег/резиме
средно-висока
Споредете со изворот
Референтен код
Никој (институцијата дава)
човечки фрлања
Резиме: ВИ е брза и сигурна во области како што се јазикот и жанрот; генерира нацрти во полиња како датум, име и тема, но потребно е човечко одобрување; ВИ никогаш не произведува институционални полиња како што е референтниот код.
три мини футроли
Случај 1 — Нацрт метаподатоци за 8.000 фотографии. Градската архива каталогизирала 8.000 историски фотографии. Белешките на задната страна на секоја фотографија беа транскрибирани и дадени на вештачката интелигенција; Датум, локација и преглед на тема генерирана со вештачка интелигенција. Човечкиот тим го проверуваше поле по поле и го мапираше на контролираната листа. Проценетата работа од 10 месеци беше намалена на 3 месеци; но секој датум и име на место беше визуелно проверен.
Случај 2 - Измислена историја. Еден архивар имал каталог за вештачка интелигенција писмо без датум. YZ ја погледнал содржината на писмото и прецизно го напишал датумот „1912“. Сепак, немаше датум во документот; ВИ предвиде. Ако архиварот не го додал упатството „остави празно ако не во документот“, каталогот ќе бил пополнет со измислен датум. Лекција: празна дозвола е задолжителна.
Случај 3 - Термините за слободни предмет создадоа конфузија. АИ додели слични, но различни бесплатни термини како „имиграција“, „имиграција“, „населување“ на слични документи. Кога не беше мапирано на контролираниот вокабулар, истата тема беше означена со три различни поими и расфрлана во пребарувањето. Доследноста беше постигната со мапирање на поимите во единствена авторитетна листа. Лекција: термините на темата не се објавени, тие се поврзани со списокот.
Четири шаблони за копирање
1) Преглед на јадрото на Даблин:
Извлечете го нацртот на метаподатоците на Dublin Core од транскрипцијата на документот подолу. Полиња: Наслов, Креатор, Тема, Опис, Датум, Жанр, Јазик, Опсег (локација/период). Правила: (1) Користете само информации ЈАСНО во текстот. (2) Полето што го нема во текстот оставете го ПРАЗНО, не погодувајте. (3) Означете ја вредноста за која не сте сигурни со [?]. Транскрипција: [тука]
2) нацрт-дефиниција ISAD(G):
Генерирајте нацрт за следниот документ во полињата ISAD(G): Наслов, Датум(и), Ниво на опис (документ/датотека), Опсег и содржина (кратко резиме), Креатор, Јазик. Оставете ја референтната шифра ПРАЗНО (институцијата ќе ја обезбеди). Не додавајте никакви информации што ги нема во текстот; Оставете го непостоечкото поле празно. Документ: [тука]
3) Предлог за термин за тема (контролиран):
Предложете 3-5 тематски термини соодветни на документот подолу. Прво, потпирајте се на фактите ВО документот. Подолу е списокот со контролирана терминологија на нашата институција; ПРВО, изберете го од оваа листа, доколку го нема во списокот, посебно означете го вашиот предлог за нов термин. Список: [услови]. Документ: [тука]
4) Масовна проверка на конзистентноста:
Подолу се записите со метаподатоци за документи од истата збирка. Недоследности на знамето: записи со различно правопис на истото место/лице, различни формати на датуми, различни термини за иста тема. Исправка ИМПОЗИЦИЈА; Само направете листа на недоследности за човекот да ги разгледа. Записи: [тука]
Слаб промпт / Силен промпт
Слаб:
Направете целосен каталог запис за овој документ.
„Целосната“ инструкција ја турка вештачката интелигенција да го пополни секое место, т.е. да измисли историја и креатори кои не постојат.
Силно:
Даблинското јадро е изготвено за овој документ. Користете само информации ЈАСНО вклучени во транскрипцијата; Оставете го непостоечкото поле празно, не погодувајте. Изберете термини за тема од оваа контролирана листа: [листа]. Обележете го датумот и имињата на лицата со [?] за да можам да ги потврдам со документот. Транскрипција: [тука]
Разлика: дозволата „остави празно“ наместо „целосно“ издание, контролираното придржување кон списокот и ознаките за верификација го штитат каталогот од изработка.
Вообичаени грешки
- Тоа значи „наполнете го целосно“. Ова води до поставување на непостоечки полиња; Треба да се даде дозвола „остави празно“.
- Објавување на термините на тема. Термините што не се пресликуваат на контролираниот речник ќе го одвлечат вниманието од пребарувањето.
- Имајќи вештачка интелигенција предвидува историја. Внесувањето фиктивен датум во документ без датум го загадува каталогот.
- Имајќи го референтниот код генериран од ВИ. Ова е корпоративен, уникатен простор; луѓето фрлаат.
- Не наведувајќи го стандардот. Ако стандардот не се спомене, излезот ќе биде неуреден нацрт што не може да се внесе во институцијата.
Сумирано
Метаподатоците и каталогизацијата се невидливата инфраструктура што ја отвора архивата за истражувачот и бара многу труд. Од транскрипцијата, вештачката интелигенција создава брз преглед за полиња како датум, личност, место, тема и жанр; Може да работи според стандардите како што се ISAD(G) или Dublin Core. Но, притисокот „целосно да се пополни“ ја турка вештачката интелигенција да ги измисли работите; Дозволата „остави празно“, мапирањето на контролиран речник и човечката потврда на датумите/имињата го одржуваат каталогот доверлив. ВИ го подготвува нацртот; Вие сте одговорни за точноста на каталогот.
Задача за апликација
Земете транскрипција на документ и побарајте метаподатоци од вештачката интелигенција со шаблонот „Dublin Core draft“; Проверете дали остава празни полиња што не постојат. Потоа стартувајте го шаблонот „предлог за термин за тема“ со ваша листа за проверка (или примерок). Конечно, тестирајте неколку записи со „групна проверка на конзистентноста“. Забележете колку полиња вештачката интелигенција се обидува да пополни со предвидување и колку поими за предмет треба да се мапираат на списокот.
листа за проверка
- [ ] Јасно го наведов целниот стандард (ISAD(G)/Dublin Core).
- [ ] Дадов дозвола „Остави празно поле празно“.
- [ ] Ги мапирав термините на темата во контролираната листа.
- [ ] Ги потврдив датумот и имињата на лицата со документот/записот на авторитетот.
- [ ] Ја оставив референтната шифра на институцијата, а не на АИ.