Добивки:
- Способност да се разликуваат типови документи како што се белешки, усни белешки, демарши и внатрешни извештаи и соодветно да се произведуваат нацрти со вештачка интелигенција
- Способност да се земе формален јазик од одобрени шаблони и да се прилагоди интензитетот на дипломатскиот тон и конструктивна двосмисленост според стратешката намера
- Способност да се одвои преносот од толкувањето во извештајот и да се примени дисциплината да не се испраќа ниту еден официјален документ без овластено одобрение.
Дипломатијата во голема мера се одвива во писмена форма. Комуникација помеѓу амбасада и седиште, официјални пораки меѓу две држави, снимање на разговор - сето тоа се врши преку писмени документи кои се во согласност со одредени правила на формат и јазик. Овие документи не само што носат информации; Тоа дава и дипломатска порака со својот тон, форма и избор на збор. Во оваа единица, ќе научите како да подготвувате дипломатска кореспонденција и извештаи побрзо и поконзистентно со вештачката интелигенција; но ќе научите како да одржувате формална форма, измерен јазик и крајна одговорност.
Ајде да запознаеме неколку видови документи. Дипломатска нота е официјална писмена порака испратена од една држава до друга држава; Има многу специфична форма и јазик на шема. Усна белешка е вид на непотпишана службена белешка напишана во трето лице еднина. Демарш е да се пренесе официјална иницијатива/предупредување за некое прашање. Дипломатска телеграма/писмо е внатрешен документ за известување помеѓу претставништвото и седиштето; обично комуницира разговор, развој или евалуација до централата. Вештачката интелигенција брзо го произведува форматот и првиот нацрт на овие документи; Но, точноста на шаблоните, мерката на тонот и одговорноста за пораката им припаѓаат на луѓето.
Чекор по чекор: пишување дипломатски документ
1. Определете го типот на документот и примачот. Дали е ова белешка, внатрешен извештај, марш? Дали примачот е странска држава или ваше седиште? Жанрот ја одредува формата и јазикот.
2. Разјаснете ја целта и главната порака. Што сака да пренесе овој документ? Информација, протест, барање, оценка? Главната порака треба да биде изразена во една реченица.
3. Примени соодветно форматирање и фразеологија. Дипломатските документи имаат стандардни шаблони за отворање и затворање („... ја дава својата најдлабока почит“, „... има чест да преземе иницијатива пред...“ итн.). Овие модели се разликуваат во зависност од земја и институција; Од суштинско значење се одобрените шаблони на вашата институција. ВИ ги знае општите обрасци, но можеби не ја знае точната форма на вашата организација.
4. Напиши го телото: јасно, одмерено, едногласно. Дипломатскиот текст не се замаглува; Секоја реченица треба да има едно значење. Тоа е исто така умерено: не треба да биде премногу тврдо или меко.
5. Ако е извештај, одвојте ја евалуацијата од фактот. Во еден внатрешен извештај, постои јасна разлика помеѓу „што се случи“ (што беше кажано на состанокот) и „што мислиме“ (проценка на агенцијата). Центарот мора да види што е пренос, а што толкување.
6. Потврдете, поставете тон, потпишете. Поврзете го секој факт со изворот, поставете го тонот сами и преземете одговорност за конечниот текст.
Совет: Побарајте јазик за дипломатски шаблони од вештачката интелигенција како „генерички примерок“, но добијте ги конечните обрасци од одобрениот образец на вашата институција. Формулата за отворање/затворање генерирана од вештачката интелигенција може да звучи правилно, но може да се разликува од официјалната процедура на вашата држава; Погрешен модел се смета за формална грешка.
Суптилностите на дипломатскиот јазик
Во дипломатската кореспонденција, јазикот е исто толку важен колку и самата порака. Истиот настан може да се изрази со „забележуваме со загриженост“, „сериозно сме загрижени“ или „жестоко протестираме“; секој носи различен интензитет и намера. Оваа суптилност е позната како „дипломатски интензитет“, а нејзиниот погрешен избор води до несакана ескалација или перцепција на слабост. ВИ генерално ја знае оваа скала, но не може да ја знае вашата моментална стратешка намера; па го прилагодувате интензитетот.
Друга суптилност е конструктивната двосмисленост: во некои случаи, изјавата што е отворена за повеќе од едно толкување намерно се користи за да можат страните да постигнат договор. Ова е незгодна техника и може да се коси со наводната тенденција на ВИ кон „јасност“. Кога да се пишува јасно и кога да се пишува намерно флексибилно е стратешка човечка одлука.
Внимание: Службената белешка или уредба претставува официјална позиција на државата и може да има последици кои тешко се менуваат. Ниту еден нацрт произведен од YZ не се испраќа без неговиот формат, јазикот на шемата и содржината да бидат целосно проверени од овластено лице. Дури и зборовна грешка може да доведе до дипломатско недоразбирање.
три мини футроли
Случај 1 - Пријавете скелет за заштедено време. Еден потсекретар мораше да напише долг извештај до штабот по двочасовен состанок. Тој ги даде своите белешки до АИ и го подготви скелетот на извештајот од состанокот (учесници, агенда, што беше кажано, евалуација); Мојата статија, која требаше да трае 90 минути, беше намалена на 25 минути. Тој самиот го напиша делот за оценување и тон.
Случај 2 - Поправена е грешката во моделот. YZ употреби прво лице („нашето барање…“) во нацртот на усните белешки; додека вербалната нота е напишана во трето лице („Тој оддава почит до Амбасадата на ..., Министерството за ...“). Високиот дипломат го поправи форматот; Тоа би било погрешно и процедурална грешка.
Случај 3 - Спречена ескалација на тонот. Во нацрт-уредбата, вештачката интелигенција употреби фрази како „неприфатливо“ и „би има сериозни последици“. Во таа фаза, наменетата порака беше предупредување, а не закана. Експертот го ублажи тонот на измерено ниво, како на пример „ако не се исполнат нашите очекувања, односите може негативно да се одразат“.
Четири шаблони за копирање
1) Скелет од извештајот за интервју:
Вашата улога: специјалист за дипломатско известување. Скелет на извештај за центарот произлегува од следните белешки за интервју: (1) Учесници и датум, (2) Агенда, (3) Што кажа другата страна (пренос), (4) Што пренесовме, (5) Евалуација (коментар) - чувајте го ова под ПОСЕБЕН наслов. Не мешајте трансфер со коментар. Забелешки: [тука]
2) Нацрт забелешка/марш:
Направете [забелешка / говорна белешка / марш] НАЦРТ за следната порака. Користете вообичаена дипломатска фразеологија, но оставете го заштитното место за отворање/затворање, претпоставувајќи „Ќе ги добијам последните фрази од одобрениот образец на институцијата“. Тон: [одберете: информативно / вознемирено / цврсто предупредување]. Пишувајте со едно значење и умерено. Порака: [тука]
3) Прилагодување на интензитетот на тонот:
Преработете го следниов став во три дипломатски интензитети: (а) благ/информативен, (б) умерен/вознемирен, (в) груб/протест. Задржете го истиот факт, само променете го интензитетот. Сумирајте ја пораката од секоја верзија во една реченица. Став: [тука]
4) Извештај за поедноставување:
Кондензирајте го следниов долг извештај за центарот: прво резиме од еден параграф (BLUF), потоа деловите. Одделете го фактот од евалуацијата. Не менувајте/измислувајте никакви факти или бројки. Наведете ги извлечените детали во насловот „прилози“. Извештај: [тука]
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Напишете белешка за тоа и ние ќе ја испратиме.
Жанрот, адресатот, тонот и формата се нејасни; Згора на тоа, ризично е официјалниот документ директно да се третира како „да се испрати“. AI произведува генерички текст чија шема може да биде неточна.
Моќен потсетник:
Вашата улога: специјалист за дипломатска кореспонденција. Тип на документ: усна партитура (трето лице еднина). Примател: министерство. Цел: да се пренесе измерена загриженост за развој (не протест). Оставете ги шаблоните за отворање/затворање како местенка; Ќе го добијам од одобрениот шаблон. Тело: едногласно, воздржано. Ова е нацрт, ќе биде предмет на овластено одобрување. Тема: [тука]
Разликата е јасна: типот, примачот, целта, тонот, форматот и рамката „нацрт/одобрување“ го прават документот безбеден.
Табела за типови на документи
документ
Насока
јазикот
Улогата на вештачката интелигенција
критична точка
забелешка
од држава до држава
официјална шема
нацрт
форма, тон
вербален резултат
од држава до држава
3 лице еднина
нацрт
личност, мувла
Демарш
официјална иницијатива
измерен/прецизен
нацрт
Прилагодување на густината
Внатрешен извештај/телеграма
Претставништво-штаб
Трансфер+коментар
скелет
Разлика факт-толкување
Вообичаени грешки
- Оставајќи го јазикот на шаблонот на вештачката интелигенција. Формулите за отворање/затворање треба да се земат од одобрениот образец.
- Збунувачки трансфер со толкување. „Она што е кажано“ во извештајот и „нашата оценка“ треба да бидат одвоени.
- Поставување на тонот неправилно. Ако дипломатскиот интензитет е погрешен, се јавува ескалација или перцепција на слабост.
- Испраќање на нацртот без контрола. Службените документи не можат да се испраќаат без одобрение од овластено лице.
- Нејасно пишување (ненамерно). Освен конструктивна двосмисленост, секоја реченица треба да биде едногласна.
Сумирано
Во дипломатската кореспонденција и известување, вештачката интелигенција е моќен асистент кој брзо го произведува скелетот на документот, првиот нацрт и тонските варијации. Но, официјалната форма и јазик, прилагодувањето на дипломатскиот интензитет, разликата помеѓу фактот и толкувањето, одлуката за конструктивна несигурност и конечното одобрување им припаѓаат на луѓето. Земете ги шаблоните од одобрените шаблони, поставете го тонот според вашата стратешка намера, одделете го преносот од толкувањето во извештајот и не испраќајте никакви официјални документи нештиклирано.
Задача за апликација
Подгответе белешки за имагинарно сценарио за интервју. Подготви извештај за центарот со „костур на извештај за интервју“; Чувајте ги одвоени преносот и оценувањето. Направете нацрт на говорна белешка и проверете го неговиот формат со „нацртот на белешката“. Со „Прилагодување на густината на тонот“, споредете три верзии на иста порака и изберете ја онаа што одговара на ситуацијата.
листа за проверка
- [ ] Го одредив типот на документот, примачот и целта.
- [ ] Ги проверив јазикот на шаблонот и форматот според одобрениот шаблон.
- [ ] Прикажав трансфер и евалуација посебно во извештајот.
- [ ] Дипломатскиот тон го прилагодив според мојата стратешка намера.
- [ ] Не го испратив нацртот без овластено одобрение.