Добивки:
- Способност да се создаде рамка за брифирање и точки за разговор погодни за читателот и целта, одвојувајќи факти и предлози, со принципот BLUF.
- Способност за прилагодување на интензитетот на дипломатскиот тон според стратешката намера и корекција на стандардниот тон на вештачката интелигенција
- Способност да се потврди секоја бројка и цитат со поврзување со изворот и одржување на интегритетот и конечниот потпис на брифингот.
Пред да се сретне министерот со соговорник, тој поднесува брифинг на две страници; Амбасадорот ги запишува своите говорни белешки пред што ќе каже на самитот; Пред да влезе на состанок, на лидерот на делегацијата му треба краток лист со „точки за разговор“ — список со точки од главните пораки што треба да се пренесат во разговорот. Овие документи се секојдневно гориво на дипломатијата: тие мора брзо, точно и пропорционално да го информираат одлучувачот. Во оваа единица, ќе научите како да подготвите брифинг или говорна белешка брзо и уредно со вештачка интелигенција; но ќе научите како да го задржите тонот, пораката и крајната одговорност.
Да почнеме со дефиниција: брифингот е документ кој, во концизен и организиран формат, му дава на донесувачот на одлуки суштината потребна за да донесе одлука или говор за одредено прашање. Добриот брифинг е краток, прво го кажува најважното, ги одвојува фактите од советите и го почитува времето на читателот. ВИ брзо го произведува скелетот и првиот нацрт на овој документ; Но, на вас е да одлучите што да истакнете, каков тон да користите и каков совет да дадете.
Чекор по чекор: поставување брифинг
1. Дефинирајте го читателот и целта. За кого е брифингот? (Министер или технички комитет?) За што? (Да се одлучува или се подготвува за интервју?) Ова ги поставува тонот и длабочината. Министерскиот брифинг е краток и стратешки; Белешката од техничкиот комитет може да биде детална.
2. Поставете превртена пирамида. Дипломатскиот брифинг обично се пишува на принципот BLUF (Долна линија напред): првиот пасус ја дава „суштината“, остатокот е детал. Зафатениот носител на одлуки треба да ја добие главната порака дури и ако ги чита само првите редови.
3. Идентификувајте ги деловите. Типичен брифинг се состои од следните делови: (а) Резиме/BLUF, (б) Позадина/контекст, (в) Тековна ситуација, (г) Наша позиција/интереси, (д) Можна позиција на соговорникот, (ѓ) Предлог/ точки за разговор. Вештачката интелигенција може да го произведе овој скелет веднаш.
4. Одделете го фактот од советот. На брифингот треба да има јасна разлика помеѓу „ова е ситуацијата“ (факт) и „ова е наша препорака“ (препорака). Носителот на одлуката мора да види што е доказ и кој е вашиот предлог.
5. Генерирајте точки за разговор. Пораките што треба да се кажат на состанокот се напишани со кратки, јасни и незаборавни ставки. Дополнително, се подготвуваат можни одговори (реактивни линии - готови одговори на можни приговори), како на пример „Ако соговорникот го каже ова, ние го кажуваме ова“. Вештачката интелигенција е добра во реплицирањето на овие сценарија.
6. Поставете и потврдете го тонот. Се мери дипломатскиот јазик: ниту премногу груб, ниту премногу мек. Поврзете го секој факт со изворот, поправете го тонот сами и потпишете го конечниот текст сами.
Совет: Напишете ја сами првата реченица од брифингот. Отворањето што го произведува вештачката интелигенција често е генеричко и неефикасно. Изразувањето на најважната порака сами во една, моќна реченица и пополнувањето на останатото со вештачка интелигенција е и брзо и ефективно.
Дипломатски јазик и мерка
Зборовите имаат тежина во дипломатијата. Постојат суптилни, но важни разлики помеѓу изразите „загрижени сме“, „загрижени сме“, „осудуваме“, „остро осудуваме“, а погрешно избраниот збор може да испрати непожелна порака. ВИ не може секогаш правилно да ги опфати овие нијанси; Пишува на општ јазик. Така ја поставувате скалата на дипломатски интензитет (степенот на суровост на тонот).
Дополнително, брифингот треба да биде непристрасен и искрен. Задачата на аналитичарот е да му каже на одлучувачот што треба да знае, а не само она што сака да го слушне. Вештачката интелигенција може да има тенденција да даде „убав“ одговор на поставеното прашање; Вие обезбедувате искреност да вклучите вознемирувачки, но точни информации во брифингот.
Внимание: Секоја реченица на брифинг може да се каже гласно во разговор или да биде основа за одлука доколку е потребно. Секој факт произведен од вештачката интелигенција не треба да влезе во брифингот без да се погледне неговиот извор. Неточен број или измислен цитат го става одлучувачот во тешка ситуација на состанок.
три мини футроли
Случај 1 - Скелетот доби брзина. Службеник требаше за 2 часа да подготви брифинг за состанокот на министерот. YZ го извади скелетот BLUF, позадината и точките за зборување од 9-те документи со отворен код што ги собра за 10 минути; Службеникот го потроши преостанатото време за да ги потврди фактите и да даде тон. Брифингот пристигна навреме.
Случај 2 - Корекцијата на тонот ја спречи кризата. Во нацрт-изјавата, вештачката интелигенција употреби термини како „неприфатливо“ и „категорично отфрламе“. Високиот дипломат знаел дека посакуваниот тон е „следиме со загриженост“ и го омекнал јазикот за да не ги заострува односите во таа фаза. Ја поправи стандардната цврстина на вештачката интелигенција.
Случај 3 - Фатена е лажна фигура. „Билатералниот обем на трговија се зголеми за 23% минатата година“, напиша YZ во нацрт-брифингот. Експертот го погледна изворот: вистинската бројка беше 12% и вештачката интелигенција ја измислила. Чекорот за припишување го спречи министерот да цитира неточна бројка на состанокот.
Четири шаблони за копирање
1) Рамка за брифирање:
Вашата улога: виш специјалист за дипломатска кореспонденција. Направете скелет од брифинг за интервју за [министерот] врз основа на белешките со отворен код подолу. Делови: (1) BLUF/резиме (еден пасус), (2) Позадина, (3) Тековна ситуација, (4) Нашите интереси, (5) Можна позиција на соговорникот, (6) Точки за разговор. Наведете го изворот за секој факт. Одделно означете го фактот и предлогот. Забелешки: [тука]
2) Точки за разговор + реактивни линии:
Нацртај 5 точки за разговор (кратки, јасни пораки) за следната тема. Потоа предложете „реактивна линија“ (измерен одговор) за секој од 3-те можни приговори што може да ги има соговорникот. Користете дипломатски и одмерен јазик; избегнувајте премногу остри изјави или изјави кои содржат посветеност. Тема: [тука]
3) Прилагодување на тонот:
Преработете го следниов пасус со [за да изберете: неутрален / вознемирен / решителен / цврст] тон. Чувајте ги истите факти, само прилагодете го дипломатскиот интензитет. Дајте ми три верзии: еден тон погоре, истиот, еден тон надолу. Параграф: [тука]
4) Кратенка за брифирање:
Намалете ја следната белешка од 3 страници на една страница за министерот. Нека ставот BLUF е на прво место. Чувајте ги само фактите неопходни за одлуката, испуштете ги деталите, но не менувајте или измислувајте никакви факти. Наведете ги важните точки што се изоставени посебно во „прилозите“. Забелешка: [тука]
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Напишете брифинг за ова за министерот.
Читачот, целта, изворот и тонот се нејасни. Вештачката интелигенција произведува генерички, без извор, тон-случаен текст; го меша фактот со сугестија.
Моќен потсетник:
Вашата улога: дипломатски брифер. Читател: Министер за надворешни работи. Цел: Подготовка за билатералната средба за 2 часа. Извор: белешка со отворен код подолу7 (датум). Тон: одмерен, одлучен, но не провокативен. Структура: BLUF во првиот пасус; Потоа позадината, ситуацијата, нашите интереси, ставот на соговорникот, 5 точки за разговор. Поврзете го секој факт со изворот, прикажете го фактот и предлогот посебно, не правете бројки. Забелешки: [тука]
Разликата е јасна: читателот, целта, изворот, тонот, структурата и ограничувањата за верификација го прават кратката употреблива.
Табела на брифинг делови
Секција
Цел
Улогата на вештачката интелигенција
машка одлука
BLUF/Резиме
Ставајќи го најважното на прво место
нацрт-предлог
Избор на главна порака
позадина
даде контекст
Резиме
Избор на вистинскиот контекст
моменталната состојба
Тековна табела
Уредување
верификација
Нашите интереси
разјасни ја позицијата
-
само човечки
Точки за разговор
Пораки за разговор
нацрт производство
Тон, одлука, потпис
Вообичаени грешки
- Збунувачки факт со предлог. Носителот на одлуката мора да види што е доказ, а што совет.
- Оставајќи го тонот на вештачката интелигенција. Ако дипломатскиот интензитет е погрешно поставен, тоа дава непожелна порака.
- Ставање на бројот и цитат без да се потврди. Погрешниот број го става во неволја одлучувачот за време на состанокот.
- Долг и неуреден брифинг. BLUF и краткост се задолжителни за зафатениот читател.
- Само напишете го она што сакате да го слушнете. Работата на аналитичарот е да обезбеди вознемирувачки, но точни информации.
Сумирано
Во подготовката на брифинг и белешки, вештачката интелигенција е моќен асистент кој брзо произведува скелети, први нацрти и сценарија за точка за разговор/реактивна линија. Но, со BLUF изборот на главната порака, поставувањето на дипломатскиот тон, разликата меѓу факт и сугестија, искреноста и крајниот потпис му припаѓаат на експертот. Работете со вештачка интелигенција со јасни ограничувања на читачот, целта, изворот и тонот; проверете го секој факт; Ставете ја првата реченица и последниот збор сами.
Задача за апликација
Изберете имагинарно сценарио за билатерални состаноци и соберете 6-8 белешки со отворен код. Добијте преглед со шаблонот за „брифинг скелет“, а потоа изгответе ги пораките за разговор со шаблонот „точки за разговор + реактивни линии“. Споредете ги трите верзии на тонови на пасусот со шаблонот „поставување тон“ и изберете ја вистинската. Потврдете ги сите бројки и цитати со поврзување со изворот.
листа за проверка
- [ ] Од самиот почеток ги дефинирав читателот, целта и тонот.
- [ ] BLUF/Го ставив резимето на почетокот.
- [ ] Фактот и сугестијата ги покажав посебно.
- [ ] Ја набавив и ја потврдив секоја бројка и цитат.
- [ ] Дипломатскиот тон го поставив по моја дискреција и го потпишав текстот.