Добивки:
- Ги знае деловите од добар јавен извештај и изработува конзистентен скелет на извештаи и извршно резиме со вештачка интелигенција.
- Ги фаќа претерувањата и грешките во линијата на духови со споредување на секој број и тврдење во извршното резиме со необработени податоци.
- Ја препознава погрешната визуелизација во предлозите за табели и графикони и го потврдува изворот на секоја ќелија од извештајот.
Јавните институции изготвуваат извештаи: извештај за активност, ревизорски извештај, брифинг белешка, проценка на ситуацијата, извештај за напредокот на проектот, собраниска презентација, годишно статистички преглед. Овие документи се меморија на институцијата, доказ за нејзината одговорност и очите на носителите на одлуки. Но, пишувањето извештај бара време: собирање на податоците, воспоставување на структурата, пишување на почетниот текст, конзистентност на различните извори, поедноставување, форматирање. Овде, вештачката интелигенција обезбедува голема брзина во воспоставувањето на структурата на извештајот, конвертирање на расфрлани белешки во организиран текст, сумирање на долг текст и преведување на технички јазик во менаџерски јазик. Во оваа единица, ќе видите како да го извршите целиот тек на производство на документи со вештачка интелигенција, од необработени податоци до одобрениот извештај и како да останете дисциплинирани за најкритичното прашање - точноста на секој број и тврдење во извештајот.
Анатомија на добар јавен извештај
Јавниот извештај обично се состои од следниве слоеви: извршно резиме (главни наоди и препораки што носителот на одлуки може да ги прочита за 1 минута), опсег и метод (што испитувал извештајот и со кои податоци), наоди (броеви, табели, наоди), евалуација (значењето на наодите) и препораки/заклучок. ВИ помага во секој од овие слоеви, но нивните улоги се различни:
- Структура и извршно резиме: ВИ е многу моќна - ги сумира расфрланите наоди, го истакнува важното.
- Наоди (броеви): вештачката интелигенција треба да ги уредува само потврдените податоци што ги давате; не треба да произведува бројки.
- Евалуација и препорака: ВИ произведува нацрт; Коментарот и одговорноста се ваши.
Клучен принцип: Немојте да ја натерате вештачката интелигенција да произведува бројки, натерајте ја да ги уредува броевите што ќе и ги дадете. Секоја бројка вклучена во извештајот мора да потекнува од сопствената евиденција или официјалната статистика на институцијата; ВИ треба само да ги претвори во реченици, табели и резимеа.
Совет: во известувањето за извештај, поставете го правилото „не генерирај нови броеви, стапки или датуми; користете ги само податоците што ги давам; ако ви треба број што не е во податоците, напишете „[потребни се податоци]““. Ова во голема мера го намалува ризикот од фабрикувани статистики.
Чекор по чекор тек на извештајот
- Определете ја целта и читателската публика. На кого му е напишан извештајот и за каква одлука се носи?
- Соберете потврдени податоци. Бројките се некаде консолидирани заедно со нивните извори.
- Оставете ја вештачката интелигенција да ја изгради рамката. Наслови, поднаслови, што ќе се случи во кој дел.
- Направете преглед поглавје по поглавје. Само со дадените податоци; ВИ не треба да сочинува бројки.
- Последно печатете го извршното резиме. Кога текстот е завршен, се прави резиме; така што е конзистентно.
- Потврдете и проверка на конзистентноста. Дали секој број одговара на неговиот извор; Дали деловите се во конфликт?
- Поедноставување и форматирање; Поднесете за одобрување.
три мини футроли
Случај 1 — Периодот на извештајот за активност е скратен. Годишниот извештај за активностите на една дирекција вообичаено се подготвуваше во рок од 3 недели, со напор на неколку луѓе. Кога вештачката интелигенција ги создаде скелетот на делот и првите нацрти и тимот се фокусираше само на валидација и толкување на податоците, времето беше намалено на 8 дена; квалитетот на содржината беше пронајден „поконзистентен“ во ревизијата.
Случај 2 - Фатена е лажна стапка. Во еден нацрт, АИ ја напиша реченицата „задоволството се зголеми на 87%“; со оглед на тоа што тимот не обезбеди такви податоци од истражувањето - моделот имал „разумен“ број. Кога беше прашан изворот при проверката на конзистентноста, се виде дека бројката нема основа и беше отстранета.
Случај 3 - Превод на извршниот јазик. Извештајот за техничката инфраструктура требаше да оди до градскиот совет, но повеќето од членовите не беа инженери. ВИ го преведе техничкиот текст во извршно резиме без жаргон (зачувување на значењето); Прашањата во парламентот се намалија за две третини, а одлуката беше донесена на истата седница.
Четири шаблони за копирање
1) Пријавете го скелетот на структурата:
Вашата улога: специјалист за јавно известување. Направете рамка за извештаи за следната цел и читателска публика: наслови, поднаслови и какви информации ќе има во секој дел. Не пишувајте сè уште. Означете кои секции ќе бараат проверени податоци. ЦЕЛ: [цел] ЧИТАТЕЛ: [кој е одлучувачот] ОБЕМ: [тема]
2) Пишување на делот доверливо на податоци:
Напишете го текстот на овој дел со ПОВЕРЕНИ ПОДАТОЦИ подолу. ГЕНЕРИРАЈ нов број, стапка или датум; Само искористете ги податоците што ви ги давам. Напишете „[потребни се податоци]“ каде што се потребни податоци што недостасуваат. Користете формален, но течен јазик. ДЕЛ: [наслов] ПОДАТОЦИ: [броеви и извори]
3) Извршно резиме (најнов):
Направете извршно резиме од целосниот текст на извештајот подолу: не повеќе од 200 зборови, 3-5 најважни наоди и препораки. Не додавајте никакви информации што ги нема во текстот. Напишете на едноставен начин што одлучувачот може да го прочита за 1 минута. ИЗВЕШТАЈ: [целосен текст]
4) Проверка на конзистентност и број:
Проверете го следниот нацрт на извештајот: (1) е извор наведен за секое прашање, (2) дали има некаков конфликт помеѓу деловите, (3) дали извршното резиме се совпаѓа со телото, (4) дали има неизворно/сомнително тврдење. Не го препишувајте текстот, само дајте список со предупредувања. НАЦРТ: [текст]
Слаб промпт / Силен промпт
Слабо: „Напишете извештај за активност со овие податоци“.
Силно: „Вашата улога е специјалист за јавно известување. Прво, направете скелет за извештаи за градскиот совет (наслови и поднаслови). Потоа напишете го секој дел со САМО следните потврдени податоци; не создавајте нови броеви, стапки или датуми, пишувајте „[потребни се податоци]“ каде што се потребни податоци. На крајот, изгответе 200 зборови со извршено резиме на конфликтот. [броеви и извори]“.
Разлика: силна структура на синџири за брза брза, верност на податоците, забрана за засрамување на броеви, резиме и самоконтрола; Излезот е проверлив и конзистентен преглед.
Доверба на вештачката интелигенција според делот за извештај
Секција
Доверба на вештачката интелигенција
правило
Структура/скелет
високо
Користете слободно
Извршно резиме
високо
Ограничување на текстот
Јазик / поедноставување
високо
Значењето мора да се зачува
Наоди/бројки
низок
Само дадени податоци
Преглед / препорака
средно
Нацрт + човечки коментар
Табела, индикатор и извршно резиме
Влијанието на јавниот извештај често се одредува на првата страница: извршното резиме (делот што ги сумира главните наоди, заклучоци и препораки на извештајот на една страница) може да биде единствениот дел што повисокиот орган ќе го прочита. Вештачката интелигенција е моќна во намалувањето на долгиот извештај на верно извршно резиме; но треба да проверувате линија по ред дали резимето точно го одразува секој број во извештајот - затоа што кога се сумира, вештачката интелигенција може да заокружи броеви, да испушти услов или да пренагласи наод. Слично на тоа, вештачката интелигенција може да генерира скелети на табели и предлози за графикони од вашите необработени податоци; Сепак, изворот на секоја ќелија во табелата мора да се најде во вашите податоци, а сите редови што вештачката интелигенција ги додава „само затоа што изгледа разумно“ не треба да влезат во извештајот.
Мини случај — го зголеми резимето прашање. Додека вистинската стапка на успех беше 63 проценти во годишниот извештај, извршното резиме произведено од YZ ја зголеми перцепцијата на 90 проценти со велејќи дека „огромното мнозинство на апликации резултираа позитивно“. Ревизијата го замени овој израз со вистинскиот број; Бидејќи претераната позитивна перцепција во јавниот извештај ја става институцијата во тешка ситуација во следните ревизии.
Мини куќиште - ред со дух во табелата. АИ има додадено категорија „Друго“ и измислен број во месечниот лист за аплицирање, што воопшто не постоеше во институцијата; Се вкупно, но линијата не беше реална. Споредбата со необработените податоци ја фати оваа линија на духови.
Шаблон што произведува проверливи табели и резимеа:
Задача: Направете табела и извршно резиме од 5 ставки од следните необработени податоци (користете ги само овие податоци). Необработени податоци: [залепете табела/CSV]Правила:- Не додавајте редови/категории во табелата што ги нема во податоците.- Прикажете со загради од која редица во табелата доаѓа секој број во резимето.- Напишете „податоци каде што не се сомневаат:O" (1) Табела (2) Извршно резиме (3) Основа за секоја збирна реченица.
Пријавете ја ставката
Придонес за вештачка интелигенција
Задолжителен човечки надзор
Извршно резиме
Изработка и поедноставување
Дали секое прашање/приговор е во согласност со извештајот?
Табела
скелет, форма
Кореспонденција на секоја ќелија во необработени податоци
Предлог графикон
Соодветен тип на графикон
Заблуда нема скала/оска?
Дел за предлози
Генерирање на опции
Орган и регулаторна усогласеност
Совет: Агрегирајте ги необработените податоци сами на посебна локација пред да го испечатите извештајот во вештачката интелигенција; потоа споредете го резимето на вештачката интелигенција со овие точни збирки. Инспекцијата се врши истовремено со производството, а не по него.
Вообичаени грешки
- Правејќи вештачка интелигенција да произведува броеви. Најопасната грешка; Во извештајот влегуваат само проверени податоци, вештачката интелигенција го уредува.
- Прво пишување на извршното резиме. Ако резимето се испушти пред да се заврши телото, тоа ќе биде во спротивност со текстот; оставете го за крај.
- Не проверување на конзистентноста помеѓу одделенијата. Броевите во различни делови треба да се совпаѓаат.
- Не наведувајќи извори. Секоја табела и бројка мора да може да се следи до нејзиниот извор; контролата го бара ова.
- Оставајќи го техничкиот јазик како што е. Ако одлучувачот не разбира, извештајот ја губи својата функција; Поедноставете ја, но не искривувајте ја содржината.
- Прескокнување на чекорот за потврда. Извештајот не се објавува без читање и одобрение од одговорното лице.
Сумирано
Во производството на извештаи, вештачката интелигенција обезбедува голема брзина во градењето на структурата, изготвувањето, сумирањето и поедноставувањето на јазикот. Но, секој број што влегува во извештајот мора да доаѓа од проверените податоци на институцијата; ВИ не треба да произведува бројки, само да ги уредува. Извршното резиме треба да се подготви последно, да се проверат меѓуресорската конзистентност и ресурси и да се одобри документот. ВИ го забрзува извештајот; Вие ја носите точноста и потписот.
Задача за апликација
Направете скелет за претстојниот вистински извештај со шаблонот „Пријави структура скелет“. Испечатете дел со неколку проверени податоци користејќи го шаблонот „Пишување на секцијата со верност на податоци“ и проверете дали вештачката интелигенција прави бројки и покрај правилото. Конечно, применете го шаблонот „Проверка на конзистентност и број“ на вашиот сопствен нацрт.
листа за проверка
- [ ] Секој број вклучен во извештајот доаѓа од проверен извор; ВИ не произведе.
- [ ] Го поставив скелетот на структурата и ги испечатив деловите верно на податоците.
- [ ] Извршното резиме го направив последно, ограничено на текст.
- [ ] Ја надгледував меѓусекторската конзистентност и ресурси.
- [ ] Го поедноставив техничкиот јазик без да ја расипам содржината.
- [ ] Извештајот го доставив на одобрување до одговорното лице.