Ieguvumi:
- Izpratne par atskaites punkta, uzdevumu atkarības, kritiskā ceļa un aizkaves robežas (slaucība) jēdzieniem un grafika uzmetuma un atkarības kartes izveide ar mākslīgā intelekta atbalstu.
- Spēja izmantot AI scenāriju analīzei (paātrināšana, paralēla darbība, resursu līdzsvarošana) un grafika riska redzamība
- Saprotot, ka mākslīgā intelekta piedāvātais grafiks nevar pārvērsties par saistībām bez apstiprinājuma ar reāliem kalendāra, brīvdienu, resursu un atkarības ierobežojumiem.
Kad prognozes ir gatavas, laiks tās ierakstīt kalendārā. Grafiks ir plāns, kas parāda, kurš uzdevums sāksies un kad tiks pabeigts, kurš uzdevums ir atkarīgs no kura un kad projekts beigsies. Labā grafikā nav tikai uzskaitīti uzdevumi viens pēc otra; Tas ņem vērā atkarības, resursu ierobežojumus un latentumu starp uzdevumiem. AI ir spēcīgs plānošanas partneris: tas pasūta uzdevumus, iesaka atkarības, iezīmē kritisko ceļu un jautā: "Ko darīt, ja mēs paātrinātu šo uzdevumu?" Tā izmēģina šādus scenārijus dažu sekunžu laikā. Bet grafiks ir saistību dokuments; Nedrīkst solīt nevienu datumu, ja cilvēks nepārbauda faktisko kalendāru, brīvdienas, komandas pieejamību un faktiskās atkarības.
Pamatjēdzieni
Pagrieziena punkts ir notikums, kam nav ilguma, bet tas tikai iezīmē svarīgu punktu: "dizains apstiprināts", "testēšana pabeigta", "sākt dzīvot". Pagrieziena punkti ir enkuri saziņai ar ieinteresētajām personām un progresa izsekošanai.
Atkarība ir secības attiecība starp diviem uzdevumiem. Visizplatītākā ir Finish-to-Start (FS): B nevar sākt, kamēr nav pabeigts A (krāsošanu nevar veikt, pirms nav uzbūvēta siena). Citi veidi: starts-starts (SS), finišs-finišs (FF), starts-finišs (SF). Atkarības var būt arī obligātas (fiziska/loģiska prasība) vai izvēles (priekšroka). Ir arī aizkavēšanās: "pēc krāsošanas pagaidiet 2 dienas žāvēšanai" utt.
Kritiskais ceļš ir saistītu uzdevumu ķēde ar visilgāko kopējo ilgumu, kas stiepjas no projekta sākuma līdz beigām. Šīs ķēdes garums nosaka agrāko projekta pabeigšanas datumu. Uzdevumu atslābums/peldēšana uz kritiskā ceļa ir nulle: ja viens tiek aizkavēts, tiek aizkavēts viss projekts. Uzdevumiem ārpus kritiskā ceļa ir zināma rezerve; Viņi var pietiekami labi slīdēt.
Diagrammas saspiešanai ir divas metodes. Avārija ir uzdevuma saīsināšana (izmaksas pieaugums), ieliekot papildu resursus. Paralēlizācija (ātrā izsekošana) ir tādu uzdevumu veikšana, kas parasti tiktu veikti viens pēc otra, daļēji vienlaicīgi (riska pieaugums). AI iesaka šos scenārijus; Jūs izlemjat, kuru apsvērt.
koncepcija
Nozīme
Kāpēc tas ir svarīgi?
pagrieziena punkts
Nenoteikti svarīgs notikums
Komunikācijas un sekošanas enkurs
Atkarība (FS/SS/FF)
Secība starp uzdevumiem
Ja tas ir nepareizi, diagramma avarē
kritiskais ceļš
Garākā savienotā ķēde
Nosaka projekta ilgumu
Latenta pabalsts (slinkums)
Laiks, ko uzdevums var mainīt
Prioritāti piešķir riskam
paātrinājums
Saīsinājums ar atsauci
Pērk laiku par maksu
paralēlizācija
nedari to vienlaicīgi
Ietaupa laiku, palielina risku
Soli pa solim: diagrammu sastādīšana ar AI
- Sagatavojiet uzdevumus un tāmes. Tiek ievadīti jūsu WBS un ilguma aprēķini (iepriekšējās vienības).
- Jautājiet par atkarībām. Ieteikt loģiskās starpuzdevumu atkarības (FS/SS) un to pamatojumu no AI; Pēc tam pārbaudiet tos ar to stādīšanas realitāti.
- Noņemiet kritisko ceļu. Lūdziet AI aprēķināt katra uzdevuma kritisko ceļu un latentumu; Pārbaudiet kopējo laiku pats.
- Ievietojiet to kalendārā. Iekļaujiet faktisko sākuma datumu, brīvdienas, atvaļinājumus un komandas pieejamību. AI šīs lietas nezina; jūs pievienojat.
- Izmēģiniet skriptu. Izpildīt scenārijus "Ja mēs paātrina uzdevumu X uz kritiskā ceļa", "Ja mēs paralēli Y un Z".
- Riska rezerve un rezerve. Ievietojiet saprātīgu projekta buferi kritiskā ceļa beigās; Padariet diagrammā redzamu nenoteiktības robežu.
Uzmanību: AI var pieņemt uzdevuma ilgumu kā "5 dienas" un ievietot to grafikā, taču tas nezina valsts svētku dienu, kas iekrīt starp šīm dienām, komandas locekļa atvaļinājumu vai darba slodzi citā projektā. Cilvēka pienākums vienmēr ir pievienot kalendāra faktu.
trīs mini futrāļi
1. gadījums — kļuva skaidrs kritiskais ceļš. PM radās problēmas manuāli atrast kritisko ceļu 40 uzdevumu projektā. Viņš sniedza AI uzdevumu sarakstu un atkarības un ieguva kritisko ceļu un aizkaves robežas. AI iezīmēja kritisko ceļu, kas sastāv no 9 uzdevumiem; PM to pārbaudīja manuāli, veicot divus uzdevumus. Tādējādi viņš iknedēļas pārraudzības laikā koncentrēja savu enerģiju uz šiem 9 uzdevumiem un neizdarīja nevajadzīgu spiedienu uz uzdevumiem, kuriem bija liela daļa.
2. gadījums — pieķerta nepareiza atkarība. Viens koordinators apšaubīja AI ieteikumu, ka "testēšanu nevar sākt, kamēr izstrāde nav pilnībā pabeigta (FS)." Komandu realitātē moduļus varēja testēt pa gabalu (SS + lag). Kad mēs novērsām atkarību, kritiskais ceļš tika saīsināts par 6 dienām. Nodarbība: pieņemtā AI atkarība ne vienmēr ir patiesa.
3. gadījums — kalendāra fakts izlaists. Viena komanda pieņēma AI radīto diagrammu tādu, kāda tā ir; Bet, lai gan grafikā tika skaitītas darba dienas, tajā nebija iekļauta 9 dienu valsts brīvdiena un divu izstrādātāju plānotais atvaļinājums. Faktiskais finišs bija 12 dienas pēc plāna. Nodarbība: nav saistību ar grafiku, ja cilvēks nepievieno kalendāru, brīvdienas un pieejamību.
Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne
Vāja uzvedne:
Izveidojiet projektu kalendāru šiem uzdevumiem un norādiet izpildes datumu.
AI nosaka beigu datumu, nezinot faktisko sākuma datumu, brīvdienas un pieejamību.
Spēcīga uzvedne:
Jūsu loma: projektu plānošanas speciālists. Konteksts: tālāk ir norādīti uzdevumi, PERT laiki un zināmās atkarības. Sākums: 1. septembris. Komanda: 3 cilvēki. Brīvdienas: [saraksts]. Atļaujas: [saraksts].Uzdevums:1) Kārtot uzdevumus pēc atkarībām; uzrakstiet katras atkarības veidu (FS/SS/FF) un pamatojumu.2) Izvelciet katra uzdevuma kritisko ceļu un latentumu (slack); parādīt kopējo laiku.3) ŅEMT vērā brīvdienas un atvaļinājumus; izmantojiet darba dienu kalendāru.4) Neviennozīmīgas atkarības atzīmējiet ar "[apstiprināt ar komandu]", fitting.Izvade: tabula (Uzdevums | Ilgums | Priekšteči | Sākums | Finišs | Atslābums) + kritisko ceļu saraksts.
Šī uzvedne ir spēcīga, jo tiek sniegts pamatojums uzsākšanai, atvaļinājumam, pieejamībai un atkarībai; ir iezīmēta nenoteiktība.
Papildu veidnes:
# Scenario engine Uzskaitiet uzdevumus kritiskajā ceļā. Katram: kas ir mazāk riskants: paātrinājums (papildu resursi) vai paralēlizācija? Pierakstiet katras opcijas pievienoto laika pieaugumu un risku.
# Aizkavēt ietekmiJa šāds uzdevums tiek aizkavēts par 3 dienām: vai tas ir uz kritiskā ceļa? Vai tiks ietekmēta projekta pabeigšana? Kurus nākamos uzdevumus ritināt? Rādīt ķēdes efektu.
# Bufera ieteikums: pamatojoties uz PERT novirzēm kritiskajos ceļa laikos, iesakiet un pamatojiet saprātīgu buferi (dienas), kas jāpievieno projekta beigās. Šis ir ieteikums; Apstiprinājums pieder administratoram.
Biežas kļūdas
- Atvaļinājuma un atvaļinājuma izlaišana: ja darba dienu kalendārs nav izveidots, beigu datums ir nepareizs no sākuma.
- Nepareizs atkarības veids: pieņemot, ka viss ir FS, kritiskais ceļš tiek nevajadzīgi pagarināts.
- Kritiskā ceļa neievērošana: enerģijas tērēšana augstvērtīgiem uzdevumiem un kritiskā ceļa neievērošana rada kavēšanos.
- Resursu konflikta ignorēšana: vienai un tai pašai personai veicot divus paralēlus uzdevumus, grafiks kļūst fiktīvs.
- Bez bufera: nulles peļņas grafiks ir gandrīz neiespējams solījums, ja pastāv nenoteiktība.
- AI grafika izpilde, kāds tas ir: neapstiprināts grafiks ir neparakstīts datuma solījums.
Padoms. Pārvaldiet grafiku, izmantojot atskaites punktus. Ieinteresētās personas nevar izsekot 200 uzdevumiem, bet var viegli izsekot 6–8 pagrieziena punktiem; Sazinieties par progresu ar šiem enkuriem.
Rezumējot
Grafiks ir saistību dokuments, kas saista tāmes ar faktisko grafiku. Pagrieziena punkti ir pēcpārbaudes enkurs, atkarības ir secības loģika, un kritiskais ceļš ir ķēde, kas nosaka agrāko projekta pabeigšanas datumu. AI ātri veic atkarību, kritisko ceļu un scenāriju analīzi; bet tas nezina par brīvdienām, atvaļinājumiem, resursu konfliktiem un patiesām atkarībām. Cilvēka pienākums vienmēr ir pievienot grafika faktu, pārbaudīt kritisko ceļu, ievietot buferi un ievērot datumu.
Lietojumprogrammas uzdevums
Sniedziet sava projekta uzdevumus un laika aprēķinus AI un izveidojiet grafika uzmetumu, kritisko ceļu un aizkaves robežas. Pēc tam manuāli pievienojiet faktisko sākuma datumu, brīvdienas un komandas atvaļinājumu; Pārbaudiet kritisko ceļu ar diviem uzdevumiem. Izlabojiet vismaz vienu atkarību pēc komandas patiesības un ievietojiet saprātīgu buferi kritiskā ceļa beigās.
kontrolsaraksts
- [ ] Esmu uzskaitījis uzdevumus ar pareizajiem atkarības veidiem (FS/SS/FF).
- [ ] Es izvilku kritisko ceļu un pārbaudīju to manuāli.
- [ ] Darba dienu kalendāram pievienoju brīvdienas, atvaļinājumus un pieejamību.
- [ ] Esmu pārbaudījis, vai nav resursu konflikta.
- [ ] Es noteicu atskaites punktus un saistīju ar tiem saziņu.
- [ ] Esmu aizsargājis pret nenoteiktību; Es neapņēmos, neapstiprinot datumu.