Ieguvumi:
- Spēja kontrolēt pašu struktūru, izveidojot dokumentu vispirms kā skeletu, pēc tam kā melnrakstu, sadaļā pēc sadaļas un pēc tam pārskatīšanas secībā.
- Spēja novērst safabricētus datus, sniedzot pašu galveno ziņojumu, skaitļus un datus un teikuma plūsmu sapinot mākslīgajā intelektā
- Iespēja atkārtoti izmantot vienu un to pašu saturu, pārvēršot to dažādos formātos (pārskats, kopsavilkums, prezentācija, e-pasts) un pārbaudīt katru faktu, to nenosūtot
Rakstīšana ir zināšanu darbinieka redzamākais rezultāts — ziņojums, priekšlikums, prezentācija, priekšlikuma teksts, iekšējais dokuments. Taču rakstīšana ir arī laikietilpīgākais un visvairāk atliktais uzdevums: bailes no tukšas lapas, grūtības izveidot struktūru, pārskatīšanas kārtas. AI šeit ir svira; izveido skeletu, sagatavo pirmo melnrakstu, to pārskata un pārtulko dažādos formātos. Tomēr patiesā vērtība ir jūsos: ideja, vēstījums un atbildība ir jūsu. AI ražo rakstīšanas muskuļus; Jūs sniedzat ietvaru (ko teikt) un apstiprinājumu (vai tas ir pareizi, vai to var nosūtīt).
Noteikumi. Skelets/kontūra ir dokumenta struktūra, kas sastāv no sadaļu virsrakstiem. Melnraksts ir teksts, kas ir aizpildīts, bet nav galīgs. Pārskatīšana ir manuskripta uzlabošanas kārta. Kopsavilkums ir īss kopsavilkums gara dokumenta sākumā, ko lēmuma pieņēmējs izlasīs. Atkārtota izmantošana ir viena un tā paša satura konvertēšana citā formātā (pārskats→prezentācija→e-pasts).
Pareiza autorēšanas darbplūsmas secība
Visizplatītākā kļūda ir AI tieši pateikt “uzrakstiet man ziņojumu” — tas rada vispārīgu tekstu bez ziņojuma. Pareizā secība ir: vispirms skelets, tad melnraksts, tad pārskatīšana.
- Jūs izvēlaties skeletu (ļaujiet AI jums palīdzēt). Ko tu gribi pateikt, kādā secībā? AI iesaka skeletu, jūs izvēlaties.
- Uzmetiet to pa sadaļām. Pieprasiet katru sadaļu atsevišķi; AI koncentrēties uz vienu sadaļu ir labāk nekā pieprasīt visu dokumentu uzreiz.
- Nodrošiniet savu materiālu. Skaitļi, piemēri, iekšējās zināšanas nāk no jums; AI auž valodu.
- Pārskatīt. Ekskursija pēc toņa, garuma, skaidrības.
- Pārbaudīt. Vai katrs fakts, skaitlis, apgalvojums ir pārbaudīts?
- Pieder to. Piešķiriet tai pēdējo noslīpējumu ar savu balsi; notīriet klišejas.
Padoms: sakiet AI — vispirms izveidojiet skeletu, nerakstiet saturu, pirms es to apstiprinu. Tāpēc pārbaudiet struktūru un kursu pareizi, pirms AI ieraksta 3 lappuses nepareizā virzienā.
Ziņojums no jums, valoda no AI
Kritiskais princips: jūs nevarat uzrakstīt kaut ko, ko AI nezina. Jūsu ziņojuma patiesā vērtība — kāpēc šajā ceturksnī tas samazinājās, ko klients patiešām vēlas, kādu piedāvājumu jūs aizstāvat — ir jūsu galvā. AI to nezina. Ja jūs vienkārši sakāt tai "rakstīt pārdošanas pārskatu", tas izveidos tukšu, visiem piemērotu tekstu. Ja jūs tam sniedzat savus datus, secinājumus un viedokļus, tas pārvērtīs to raitā un sakārtotā tekstā. Tātad: jūs sniedzat ideju blīvumu, ļaujiet AI nodrošināt plūstamību.
dokumenta gabals
Kas ražo
piezīme
Galvenā vēstījums / tēze
tu
Viena lieta, ko AI nevar zināt
Skaitļi/dati
tu
AI veido; tu dod
Struktūra/skelets
Jūs + AI
AI iesaka, jūs izvēlaties
Teikumu plūsma / valoda
A.I.
Kur tas ir spēcīgākais?
Tonis/formāts
AI (ar jūsu aprakstu)
Skaidri aprakstiet
Precizitātes apstiprinājums
tu
Nav nododams
Četras kopējamas rakstīšanas veidnes
Tālāk norādītajam dokumentam vispirms parādās TIKAI skelets (sadaļu virsraksti): Dokumenta veids: [ziņojums / priekšlikums / ieteikums]. Lasītājs: [kurš]. Mērķis: [kas]. Mans galvenais vēstījums: [viens teikums]. Nerakstiet saturu, neapstiprinot ietvaru; Iesakiet 5-7 nosaukumus.
Uzrakstiet šo sadaļu. Mans materiāls ir zemāk; vienkārši izmantojiet šo, datu pielāgošanu.Sadaļa: [nosaukums]. Tonis: [profesionāls]. Garums: [~200 vārdi]. Materiāls: """[pašas piezīmes, skaitļi, atradumi]"""
Uzrakstiet kopsavilkumu šādam aizpildītam dokumentam:- Ne vairāk kā 5 vienības, valodā, kuru lasīs lēmuma pieņēmējs.- Atziņas un ieteikumi tikai dokumentā; pievienojot jaunu informāciju.- Skaidra rindiņa "ieteicamā darbība" beigās.Dokuments: """[ielīmēt]"""
Konvertējiet šo pārskatu [10 slaidu prezentācijas / īsa e-pasta] formātā:- Virsraksts + 3 aizzīmes katram slaidam.- Saglabājiet skaitļus, nepievienojiet komentārus.- Saglabājiet prezentācijas plūsmu loģisku (situācija → atrašana → ieteikums → nākamais solis). Ziņojums: """[ielīmēt]"""
Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne
Vāji: "Uzrakstiet man ceturkšņa pārdošanas pārskatu." (AI veido vispārīgu tekstu bez ziņojuma, bez datiem — iespējams, ar viltus numuriem.)
Spēcīgs: "Esmu apstiprinājis šādu ietvaru. Tagad uzrakstiet sadaļu "Teritorijas veiktspēja". Materiāls: ziemeļi +12%, dienvidi -4% (viens klients), rietumi vienmērīgi. Mans galvenais vēstījums: viena avota noraidīšana, īslaicīga. Tonis: neitrāls-analītisks, ~150 vārdi. Nepārsniedziet manis norādītos skaitļus." Tā kā stiprā versija sniedz ziņojumu, datus un robežu, tā atgriež reālu un lietojamu tekstu.
trīs mini futrāļi
1. gadījums — tukšās lapas pārspējšana. Kāds vadītājs katru gadu atlika gada novērtējuma ziņojumu par 2 dienām. Viņš lika AI vispirms izveidot skeletu un pēc tam izveidot katru sadaļu, barojot to ar savām piezīmēm; Mans kopējais rakstīšanas laiks tika samazināts līdz 3 stundām. Ienesīgumu sniedza nevis AI rakstīšana, bet gan atvieglošana darba sākšanai — tiklīdz skelets bija rokā, pārējais plūda.
2. gadījums — viltus numura katastrofa. “Uzrakstiet pārdošanas ziņojumu,” sacīja viens analītiķis, nedaudz rediģējot AI atgriezto tekstu ar viltotiem izaugsmes skaitļiem un iesniedzot to vadībai. Vadība domāja, ka skaitļi ir reāli, un pieņēma lēmumu; Kad kļūda vēlāk tika atklāta, viņiem lēmums bija jāatceļ. Nodarbība: Nekad nepiemērojiet AI datiem; Jūs dodat skaitļus, viņš tikai auž valodu.
3. gadījums — viens saturs, trīs formāti. Mārketinga speciālists tulkoja savu 8 lappušu stratēģiju trīs formātos, izmantojot AI: 1 lapas kopsavilkums vadībai, 10 slaidu prezentācija komandai, īss e-pasts klientam. Viņš saglabāja skaitļus un noteica toni katrā formātā. Trīs izvadi no viena satura, kopā 40 minūtes. Ieguvums tika iegūts no atkārtotas izmantošanas.
Biežas kļūdas
- Sakot "rakstīt" tieši: izvada vispārīgu tekstu bez skeleta; Vispirms izveidojiet struktūru.
- Datu veidošana: Jūs sniedzat skaitļus; Ierobežojiet AI ar “datu ģenerēšanu”.
- Visa dokumenta pieprasīšana uzreiz: pa sadaļai nodrošina labāku kvalitāti.
- Atbrīvojieties no klišejām: izdzēsiet AI frāzes, piemēram, “Šis ziņojums aptver mūsu dinamisko tirgu…”
- Mēģinot panākt, lai AI izveidotu ziņojumu: galvenā tēze ir jūsu; AI to nevar zināt, tu viņam to iedod.
- Apejiet verifikāciju: uz jūsu nosūtītā dokumenta ir jūsu paraksts; pārbaudiet katru pretenziju.
Uzmanību: AI ģenerētais teksts šķiet "pareizs", jo tas ir plūstošs. Raidums nav precizitāte. Pārbaudiet teikumus pa vienam, īpaši tos, kuros ir skaitļi, datumi, vārdi un apgalvojumi, neatkarīgi no tā, cik skaisti tie ir uzrakstīti.
Rezumējot
- Pareizā secība: vispirms skelets (jūs nosakāt), tad melnraksts pa nodaļām, tad pārskatīšana.
- Ziņojumi, dati un apstiprinājums ir no jums; kopīga struktūra; teikuma plūsma un tonis ir no AI.
- Jūs nevarat rakstīt to, ko AI nezina; Jūs sniedzat ideju blīvumu, ļaujiet AI nodrošināt raitumu.
- Nekad nelieciet AI pielāgoties cipariem; uzlikt "datu ģenerēšanas" ierobežojumu un pārbaudīt katru faktu.
- Atkārtoti izmantojiet to pašu saturu, pārveidojot to dažādos formātos (pārskats→kopsavilkums→prezentācija→e-pasts).
Lietojumprogrammas uzdevums
Izvēlieties īstu dokumentu, kas jums jāraksta. Izmantojot pirmo veidni, vispirms vienkārši izņemiet skeletu un rediģējiet to pats. Pēc tam izveidojiet otru veidnes uzmetumu sadaļai ar saviem datiem — pārliecinieties, ka AI neveido datus. Kad esat pabeidzis, konvertējiet dokumentu otrā formātā (kopsavilkums vai prezentācija), izmantojot ceturto veidni, un pārbaudiet, vai skaitļi ir saglabāti.
kontrolsaraksts
- [ ] Vispirms es noņēmu skeletu un pats apstiprināju struktūru.
- [ ] Es norādīju skaitļus un datus, es neliku tos piemērot AI.
- [ ] Man bija atsevišķi izstrādātas nodaļas.
- [ ] Pats noteicu galveno vēstījumu/tēzi.
- [ ] Es notīrīju klišejiskos mākslīgā intelekta modeļus un aptvēru tos ar savu balsi.
- [ ] Pirms publicēšanas es pārbaudīju katru faktu un skaitli.