Piezīmju veikšana un personiskās informācijas pārvaldība

Ieguvumi:

• Spēja ātri tvert neapstrādātas piezīmes un pēc tam pārveidot tās atkārtoti izmantojamā informācijā, strukturējot tās Lēmumos/Darbībās/Atvērtos jautājumos ar mākslīgo intelektu
• Spēja neļaut mākslīgajam intelektam pārvērst nenoteikto noteiktajā un pievienot izdomājumus, ierobežojot to "izmantot tikai to, kas rakstīts tekstā"
• Spēja atstāt destilāciju mākslīgā intelekta ziņā un pielietot to cilvēkam, lai mācītos, rakstot savu secinājumu.

Šodienas problēmas atrisināšana, ko atrisinājāt pirms gada, neatceraties sapulcē pieņemto lēmumu, nevarat atrast lielisku rakstu, ko izlasījāt — tas viss ir zināšanu pārvaldības trūkums. Personisko zināšanu pārvaldība (PKM) ir disciplīna, kas ļauj tvert apgūto, savas piezīmes un idejas un padarīt tās atrodamas un atkārtoti lietojamas. AI ir spēcīgs partneris šajā jomā: tas organizē izkaisītas piezīmes, destilē garu saturu, saista piezīmes, palīdz atrast to, ko meklējat. Bet atcerieties: jūs esat tas, kas padara informāciju jēgpilnu; AI tikai paātrina procesu, tas nemācās jūsu vietā.

Noteikumi. Piezīme šeit ir plašā nozīmē: tikšanās piezīme, lasīšanas piezīme, ideja, uzdevums. Otrās smadzenes ir ideja par visu jūsu informācijas glabāšanu ārpusē, uzticamā sistēmā, tāpēc jūsu smadzenes koncentrējas uz domāšanu, nevis atcerēšanos. Atzīmes ir atzīmes, kas grupē piezīmes pēc tēmas. Atomu nots ir neliela piezīme, kas satur vienu ideju, kas pati par sevi ir nozīmīga. Destilācija ir gara satura samazināšana līdz būtībai.

Kāpēc zināšanu pārvaldība ar AI?

Problēma bieži vien ir nevis tajā, ka jūs neveicat piezīmes, bet gan tajā, ka piezīmes paliek mirušas — kaut kur pierakstītas, lai tās nekad vairs netiktu atvērtas. AI atdzīvina šīs beigtās piezīmes: tas strukturē nekārtīgu sapulces piezīmi, samazina desmit lappušu ziņojumu līdz trim aizzīmēm, apkopo un korelē līdzīgas piezīmes. Tādējādi piezīmju veikšana pārstāj būt "arhivēšana" un pārvēršas par "atkārtoti izmantojamas informācijas ražošanu".

Kritiskais princips: vispirms tveriet neapstrādātu, pēc tam apstrādājiet ar AI. Centieties veikt pienācīgas piezīmes tikšanās laikā; ātri saglabājiet to neapstrādātu. Pēc tam pasakiet AI “strukturējiet šo neapstrādāto noti”. Palēnināt tveršanas momentu; Atstājiet rediģēšanu vēlākam laikam.

Soli pa solim: informācijas daļas apstrāde

1. Noķer to. Nometiet to kaut kur neapstrādātā veidā (ideja, citāts, lēmums, jautājums).
2. Piesiet to. Par ko ir runa? Kurš projekts, kura tēma?
3. Destilēts. Lieciet AI izvilkt tās būtību: "pārveidojiet šīs piezīmes 3 galvenās idejas rakstos".
4. Konfigurēt. Pievienojiet nosaukumu, tagu, datumu; Padariet to meklējamu.
5. Asociētais. "Kā tas saskan ar zīmīti, ko saņēmu pagājušajā mēnesī?" jūs varat jautāt.
6. Paskaties pāri. Pārbaudiet destilētās produkcijas precizitāti; AI nevajadzētu neko pievienot.

Padoms. Apkopojot piezīmi AI, ierobežojiet to līdz "izmantojiet tikai to, kas ir tekstā, nepievienojiet komentārus vai svešu informāciju". Pretējā gadījumā mākslīgais intelekts var piesārņot piezīmi, pievienojot “vispārēju informāciju”, kas nebija jūsu piezīmē, un jūs vēlāk varat to sajaukt ar savu ideju.

Konvertējiet sapulces un lasīšanas piezīmes

Divi visizplatītākie piezīmju veidi: sapulču piezīmes un lasīšanas piezīmes. Abos gadījumos mākslīgā intelekta uzdevums ir vienāds: neapstrādāta pūļa pārvēršana struktūrā.

Ideāls sapulces piezīmes rezultāts ir trīs daļās: lēmumi, darbības (kas-kas-kad), atklātie jautājumi. Ideāls rezultāts lasīšanai: Galvenā tēze, 3 atbalsta punkti, mans secinājums/jautājums. Šī pēdējā rindiņa ir kritiska — AI neraksta daļu “mans secinājums”, jūs to darāt; jo mācīšanās notiek, kad jūs savienojat zināšanas ar to kontekstu.

Piezīmes veids

Ko dara AI?

ko tu dari

tikšanās

Konfigurē, izvelk darbības

Apstiprina lēmumu pareizību

Lasīšana

Destilē, izvelk galveno tēzi

Pievieno savu secinājumu

Ideja/prāta vētra

Paplašina, grupējas

Izvēlas, kas darbojas

arhīva meklēšana

Atrod un apkopo attiecīgās piezīmes

Interpretē kontekstu

Četras kopējamas piezīmju veidnes

Strukturējiet manu neapstrādāto sapulces piezīmi:- virsraksti "Lēmumi", "Darbības (kas-kas-kad)", "Atvērtie jautājumi".- Vienkārši izmantojiet piezīmē ietverto; Ja trūkst informācijas, rakstiet "neskaidrs", izdomāts. Neapstrādāta piezīme: """[ielīmēt]"""

Pārvērtiet šo rakstu/referātu par lasīšanas piezīmi:- Galvenā tēze (1 teikums).- 3 atbalsta punkti.- 1 punkts, ko autors palaida garām vai var būt strīdīgs. Pievienojiet komentāru, atstājiet sadaļu "mans secinājums" tukšu, es to aizpildīšu. Teksts: """[ielīmēt]"""

Grupējiet šo netīro ideju izgāztuvi: - Apkopojiet līdzīgas idejas zem tēmām. - Katrai tēmai sniedziet 1 teikuma kopsavilkumu. - Atzīmējiet pretrunīgas idejas. Sadalījums: """[neapstrādātas idejas]"""

Tālāk apkopojiet un saistiet manas vecās piezīmes: - Atrodiet kopīgas tēmas. - Norādiet pretrunas un atkārtojumus. - "Kam vajadzētu būt manam nākamajam solim šajā jautājumā?" 2 ieteikumi.Piezīmes: """[ielīmēt dažas piezīmes]"""

Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne

Vāji: "Apkopojiet šo sapulces piezīmi." (AI atgriež vispārīgu kopsavilkumu; darbības tiek zaudētas, lēmumi kļūst neskaidri.)

Güçlü: "Šo neapstrādāto sanāksmes piezīmi strukturējiet trīs virsrakstos: Lēmumi, Darbības (kas-kas-kad), Atvērtie jautājumi. Izmantojiet tikai piezīmē rakstīto; ja nav skaidrs, kurš to darīs, ierakstiet "nav iecelts", izdomājiet." Jaudīgā versija nodrošina praktisku rezultātu; Vissvarīgākais ir tas, ka tas aizliedz cilvēkiem izdomāt trūkstošo informāciju.

trīs mini futrāļi

1. gadījums — mirušo piezīmju augšāmcelšanās. Konsultants mapē glabāja 400+ sapulču piezīmes 2 gadu vērtībā, taču tās nekad neatvēra. Viņš apkopoja piezīmes, pamatojoties uz tēmu ar AI; Parādījās 5 atkārtotas klientu problēmas. Viņš speciāli šīm problēmām sagatavoja gatavu risinājuma dokumentu un saīsināja konsultāciju laiku vidēji par 40 minūtēm vienam klientam.

2. gadījums — pieņemto lēmumu slazds. Projekta vadītājs kopīgoja rindu "Apstiprināts budžets" no AI strukturētās sanāksmes piezīmes, to nepārbaudot. Taču sēdē izskanēja, ka budžets tiks "pārrunāts"; AI bija noapaļojis neskaidro frāzi uz “apstiprināts”. Komanda turpināja ar nepareizu pieņēmumu. Nodarbība: AI var pārvērst nenoteikto par noteiktu; apstiprināt lēmumus.

3. gadījums — mācīšanās eksternizēta neveiksme. Viens students AI lika AI apkopot visas viņa lasīšanas piezīmes un AI uzrakstīt arī sadaļu "Mana līdzņemšana". Viņš nevarēja atcerēties eksāmena materiālu, jo nebija apstrādājis informāciju saviem vārdiem. Nākamais periods vienkārši atstāja destilāciju AI, rakstot pašu ekstrakciju; Noturība ievērojami palielinājās.

Biežas kļūdas

• Perfekcionisms uzņemšanas brīdī: saglabājiet to neapstrādātu, apstrādājiet to vēlāk; palēninot mirkli.
• Likt AI pievienot komentārus: nesakot "tikai izmantojiet to, kas ir tekstā", kopsavilkums kļūst netīrs.
• Noapaļojot nenoteikto līdz precīzam: AI precizē neskaidrus lēmumus; apstiprināt lēmumus.
• Un uzrakstiet AI secinājumu: Mācīšanās ir jūsu darbs; uzraksti savu secinājumu.
• Arhīvs bez tagiem: piezīme, kas nav meklējama, ir piezīme, kas neeksistē.
• Nekad vairs neatveriet piezīmi: bez regulāras pārskatīšanas sistēma nomirst.

Uzmanību! Apstrādājot AI piezīmes, anonimizē piezīmes, kurās ir sensitīvi personas dati (vārdi, veselības stāvoklis, finansiālie dati). Jūsu personīgais arhīvs sastāv no daļām, kuras kādu dienu ielīmējāt trešās puses serverī — zināt, ko ievietojat, kur.

Rezumējot

• Problēma ir nevis nepierakstīt, bet gan tajā, ka piezīmes paliek mirušas; AI pārvērš tos atkārtoti izmantojamā informācijā.
• Vispirms tveriet neapstrādātu, pēc tam strukturējiet un destilējiet ar AI; palēninot uztveršanas brīdi.
• Sanāksmes piezīme = lēmumi + darbības + atklātie jautājumi; lasīšanas piezīme = Tēze + atbalsts + mans secinājums.
• Ierobežot AI, lai "izmantotu tikai to, kas ir tekstā, neizdomājiet to"; Neļaujiet tam pārvērst nenoteikto par noteiktu.
• Ļaujiet AI veikt destilāciju, bet jūs rakstāt secinājumus — mācīšanās notiek, kad jūs pats apstrādājat informāciju.

Lietojumprogrammas uzdevums

Izveidojiet neapstrādātu sapulces piezīmi (bez sensitīviem datiem) un strukturējiet to, izmantojot pirmo veidni. Salīdziniet katru izvades “lēmuma” rindiņu ar sākotnējo piezīmi, lai redzētu, vai AI ir pārveidojis nenoteikto par noteiktu. Pēc tam apkopojiet pēdējās 5 lasīšanas piezīmes ar ceturto veidni un izņemiet attiecības starp tām; Pievienojiet savu nākamo soli.

kontrolsaraksts

• [ ] Es notvēru piezīmi neapstrādātā veidā, pēc tam apstrādāju to ar AI.
• [ ] Es piešķīru AI ierobežojumu "izmantojiet tikai to, kas ir tekstā".
• [ ] Es apstiprināju, ka rezolūcijas atbilst oriģinālam.
• [ ] Es savu secinājumu diktēju sev, nevis AI.
• [ ] Es atzīmēju piezīmes un padarīju tās meklējamas.
• [ ] Es anonimizēju piezīmes ar sensitīviem datiem.