Ieguvumi:
- Spēja atšķirt fizisko aizsardzību no digitālās aizsardzības (formātu migrācija, dublēšana, integritāte) un pozicionēt mākslīgā intelekta lomu
- Lasāmības palielināšana attēla uzlabošanā un satura iekrāsošanas līnijas uzturēšana
- Spēja piemērot principu saglabāt sākotnējo failu neskartu, saglabāt darījumus atgriezeniskus un reģistrēt pārredzami
Arhivēšana un vēsture ir ne tikai dokumentu lasīšana, bet arī to nešana nākotnē. Ja dokuments fiziski sabojājas, digitālais fails tiek bojāts vai tā formāts kļūst nelasāms, tā vēsture tiek zaudēta uz visiem laikiem. Tāpēc viens no arhivēšanas pamatuzdevumiem ir saglabāšana (dokumentu pārnešana uz nākotni, tos fiziski un digitāli nesabojājot) un, ja nepieciešams, restaurācija (bojāta dokumenta labošana vai lasāma padarīšana). Digitālajā pasaulē tas ietver digitālo saglabāšanu — nodrošinot, ka digitālie faili paliek pieejami un lasāmi ilgtermiņā.
AI ir gan spēcīgs palīglīdzeklis, gan rīks, kas šajā jomā jāizmanto piesardzīgi: tas var padarīt izbalējušu tekstu lasāmu, atjaunot bojātu attēlu, plānot digitālās saglabāšanas darbplūsmas. Taču robeža starp “uzlabošanu” un “pārveidošanu” šeit ir īpaši maza – jo, “labojot” dokumentu, pastāv risks sagrozīt tā vēsturisko autentiskumu.
Divas aizsardzības pasaules: fiziskā un digitālā
- Fiziskā aizsardzība: Palēnināt papīra, tintes, ādas bojāšanos (mitrums, gaisma, temperatūras kontrole, bezskābes kastes). AI tieši nepieskaras materiālam šeit; bet tas var palīdzēt plānošanā, prioritāšu noteikšanā un statusa ziņošanā.
- Digitālā saglabāšana: novērš to, ka digitālie faili laika gaitā kļūst nelasāmi. Formāti kļūst novecojuši (iespējams, ka vairs nav programmatūras, lai atvērtu veco failu tipu), datu nesēji tiek bojāti, faili tiek bojāti klusi (bit rot). Digitālā saglabāšana; Formāta migrācijai ir nepieciešamas vairākas dublējumkopijas un integritātes pārbaudes.
AI palīdz plānot digitālās saglabāšanas darbplūsmas (kuri formāti ir apdraudēti, kura prioritāte) un lielu kolekciju stāvokļa novērtēšanā.
Digitālās saglabāšanas pamatā ir jēdziens: integritātes pārbaude (kontrolsumma — ar matemātisku "pirkstu nospiedumu" pārbaude, vai fails laika gaitā ir mainījies). Pat ja digitālais fails nekad netiek atvērts, tas var klusi mainīties datu nesēja bojājumu dēļ; To sauc par "utu puvi". Integritātes pārbaude agri konstatē šo bojājumu, regulāri salīdzinot katra faila pirkstu nospiedumus. AI var palīdzēt plānot, kurus failus pārbaudīt un cik bieži, kuri formāti ir riskantāki; taču integritātes saglabāšana ir regulārs un automātisks apkopes process, ko nosaka cilvēki. Saglabāšana nav darbs "izdari to vienreiz, aizmirsti to", bet gan pastāvīga atbildība.
Attēla uzlabošana: robeža starp atbalstu un kropļojumu
AI balstīti attēlveidošanas rīki ir iespaidīgi, lai padarītu bojātus vai izbalējušus dokumentus lasāmus: palielina kontrastu, samazina traipus, izceļ izbalējušu tinti. Bet šeit ir būtiska atšķirība:
- Uzlabojiet lasāmību (pieņemami): kontrasts, apgaismojums, trokšņu samazināšana utt. padara dokumentu vieglāk lasāmu, nemainot tā saturu.
- Satura ģenerēšana (bīstams): AI aizpilda "trūkstošās" vai nelasāmās daļas ar minējumiem (attēla pabeigšana / krāsošana). Tas rada kaut ko, kas nav dokumentā; pastāv vēstures viltošanas risks.
Uzmanību: “Pabeigt” saplēstu, izbalējušu vai trūkstošu dokumenta daļu, izmantojot AI, nozīmē šīs daļas izgatavošanu. AI rada burtu vai rakstu, kas, visticamāk, varētu rasties; bet tas nav vēsturisks pierādījums. Aizsardzības optimizācijai vienmēr jābūt atgriezeniskai, oriģinālajam failam ir jābūt nemainīgam, un visas veiktās darbības ir jāreģistrē. Kur nelasāms paliek nelasāms; Tas nav izdomāts.
Darbplūsma: soli pa solim
1. Saglabājiet oriģinālu. Neviens uzlabojums nepārrakstīs sākotnējo failu; Pie kopijas tiek strādāts. Sākotnējais (galvenais) fails tiek saglabāts neskarts.
2. Novērtējiet situāciju. Tiek noteikts dokumenta/faila korupcijas statuss, prioritāte un risks. AI var palīdzēt noteikt šo prioritāti lielās kolekcijās.
3. Pielietojiet atgriezenisku dziedināšanu. Darbības, kas tikai uzlabo lasāmību un nemaina saturu; Visi ir ierakstīti.
4. Dokumentējiet izmaiņas. Tiek reģistrēta, kura darbība tika veikta (kontrasts, trokšņu samazināšana). Pārredzamība ir būtiska, lai nākamie pētnieki varētu novērtēt oriģinālu.
5. Digitālās saglabāšanas plāns. Tiek noteikts formāts, dublējums, integritātes pārbaude un migrācijas stratēģija.
6. Eksperta spriedums. Tas ir dabas aizsardzības speciālista lēmums, ko uzlabot un ko atstāt kā ir.
darījums
Vai tas maina saturu?
Vai tas ir pieņemami?
Kontrasts / apgaismojums
nē
Jā, ar reģistrāciju
Trokšņa/uztriepes samazināšana
Nē (uzmanīgi)
Jā, ar reģistrāciju
Iezīmējiet izbalējušu tekstu
Nē (uzmanīgi)
Jā, ar reģistrāciju
Aizpildiet trūkstošo daļu ar minējumu
Jā
Nē (pierādījumos)
"Krāsošana" (vēsturisks attēls)
Jā (komentēt)
Tikai skaidri pateikts
trīs mini futrāļi
1. gadījums — izbalējušais burts kļuva salasāms. Vienā arhīvā bija 40 burti, tinte gandrīz izdzēsta. AI balstīta kontrasta un multispektrālā attēlveidošana padarīja 90% teksta lasāmu — nepievienojot saturu, tikai izceļot to, kas jau bija. Sākotnējie faili tika saglabāti neskarti, un veiktās darbības tika ierakstītas. Pētniekiem izdevās izlasīt vēstules, kuras gadiem ilgi nebija lasāmas.
2. gadījums — aizpildītā plaisa bija viltojums. Kādam stažierim saplēsta dokumenta trūkstošais stūris bija "pabeigts" ar AI. Rezultāts šķita pārliecinošs, taču tas bija pilnībā safabricēts. Pirms dokumenta publicēšanas vecākais eksperts pamanīja; Viņš atcēla darījumu, sakot, ka "tas vairs nav pierādījums, tas ir izdomājums". Nodarbība: trūkstošā daļa nav aizpildīta kā pierādījums; paliek nelasāms.
3. gadījums — formāta migrācija saglabāja kolekciju. Vienā iestādē 2000. gadu sākumā bija 5000 digitālo dokumentu, kas tika glabāti novecojušā failu formātā; Vairs nebija programmatūras formāta atvēršanai. Izmantojot AI darbinātu plānu, faili tika migrēti uz atvērtu, ilgstošu formātu, un tika pārbaudīta katra faila integritāte. Nodarbība: digitālā saglabāšana ir pastāvīgs uzturēšanas uzdevums; Formāti noveco, ir nepieciešama migrācija.
Četras kopējamas veidnes
1) Instrukcija par dziedināšanas ierobežojumu (piezīme/plāns attēla rīkam):
Apstrādājiet šī dokumenta attēlu TIKAI, lai uzlabotu lasāmību: kontrastu, apgaismojumu, trokšņu samazināšanu. MAINĪT dokumenta saturu, AIZPILDĪT trūkstošās/nelasāmās daļas ar GUESS. Saglabājiet oriģinālu, strādājiet pie kopijas. Uzskaitiet visas jūsu veiktās darbības. Nelasāmās daļas atstājiet nelasāmas.
2) Digitālās saglabāšanas riska novērtējums:
Zemāk ir mūsu digitālās kolekcijas failu formātu saraksts. Katram formātam: (1) ilgtermiņa saglabāšanas risks (novecošanās, slēgšana), (2) ieteicamais atvērtais/noturīgais mērķa formāts, (3) migrācijas prioritāte. Galīgā lēmuma uzspiešana; Sniedziet ieteikumus un pamatojumu, lai eksperts varētu izlemt. Formāti: [šeit]
3) Aizsardzības prioritāšu noteikšana:
Zemāk ir kolekcijā esošo dokumentu stāvokļa piezīmes (degradācijas pakāpe, lietošanas biežums, unikalitāte). Ierosiniet sistēmu to ranžēšanai pēc aizsardzības prioritātes un izveidojiet ranga projektu. Norādiet, ka lēmums ir eksperta ziņā; uzrakstiet iemeslus.Piezīmes: [šeit]
4) Darījuma ieraksta (dokumentācijas) melnraksts:
Sagatavojiet standarta darījumu žurnāla projektu šādām saglabāšanas/atlīdzināšanas darbībām: kurš fails, kurš darījums, datums, atbildīgs, kur tiek glabāts oriģināls, vai tas ir atgriezenisks. Atstājiet trūkstošos laukus [jāaizpilda]. Darbības: [šeit]
Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne
Vāji:
Izlabojiet šo bojāto dokumentu, aizpildiet trūkstošās daļas un padariet to lasāmu.
“Aizpildiet trūkstošās daļas” ļauj AI izveidot saturu, kas nav dokumentā; Tas ir vēsturisks viltojums.
Spēcīgs:
Uzlabojiet šī dokumenta attēla lasāmību: tikai kontrasts, apgaismojums un trokšņu samazināšana. NEAIZPILDĪT trūkstošās/nesalasāmās daļas ar PREDICT, atstājiet to kā ir. Mainiet oriģinālu, strādājiet ar kopiju un saglabājiet savas darbības. Lai nesalasāmās vietas paliek nesalasāmas.
Atšķirība: lasāmības uzlabošanas ierobežojums, satura veidošanas aizliegums, oriģināla un darījumu ieraksta saglabāšana nodrošina saglabāšanas ētiku.
Biežas kļūdas
- Pārrakstīt oriģinālu. Uzlabojumi vienmēr tiek veikti kopijā; galvenais fails paliek neskarts.
- Trūkstošās daļas aizpildīšana. AI aizpildītā plaisa ir fikcija, nevis pierādījumi; rada krāpšanas risku.
- Nereģistrē darījumus. Bez caurspīdīguma nākamais pētnieks nevar zināt, kas ir oriģināls.
- Krāsojumu sajaucot ar realitāti. Krāsošana ir interpretācija; Ja tas nav skaidri pateikts, tas būs maldinošs.
- Digitālās saglabāšanas neievērošana. Formāti kļūst novecojuši; Imigrācijas un integritātes kontrolei ir nepieciešama pastāvīga apkope.
Rezumējot
Saglabāšana un atjaunošana ir kluss, bet būtisks darbs, kas nes vēsturi nākotnē. AI ir spēcīgs palīglīdzeklis, lai padarītu izbalējušus tekstus lasāmus, kā arī digitālās saglabāšanas plānošanā un prioritāšu noteikšanā. Taču robeža starp "uzlabošanu" un "satura veidošanu" ir svēta: uzlabojiet tikai lasāmību, nekad neaizpildiet trūkstošās daļas ar minējumiem, saglabājiet oriģinālu un ierakstiet katru darbību. Digitālā saglabāšana ir pastāvīga formātu uzturēšana pret novecošanos. AI padara dokumentu lasāmu; Tās realitātes sargs ir dabas sargātājs.
Lietojumprogrammas uzdevums
Ja jums ir bojāts vai izbalējis dokumenta attēls (ja nē, izveidojiet piemēru scenāriju), plānojiet tikai lasāmības palielināšanu ar "uzlabošanas ierobežojuma instrukciju" un dokumentējiet veiktās darbības ar veidni "darījuma ieraksts". Novērtējiet arī digitālās kolekcijas (reālas vai parauga) formāta sarakstu ar "digitālās saglabāšanas riska novērtējuma" veidni. Ņemiet vērā, kuras darbības atstāj saturu nemainīgu un kuras pārsniedz ierobežojumu.
kontrolsaraksts
- [ ] Es saglabāju oriģinālo (galveno) failu neskartu.
- [ ] Es izmantoju tikai darbības, kas uzlabo lasāmību.
- [ ] Trūkstošās/nelasāmās daļas neaizpildīju ar minējumiem.
- [ ] Es ierakstīju katru veikto darbību (caurspīdīgums).
- [ ] Es domāju par formāta risku un migrācijas plānu digitālai saglabāšanai.